আপনাকে কি একটি মূল প্রকল্পের নেতৃত্ব দিতে বলা হয়েছে? বড় এবং ছোট কোম্পানি এবং প্রকল্পগুলির জন্য রোডম্যাপ তৈরি করার কয়েক বছর পরে, "বড় পাথর" বিবেচনা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এখানে আমার 10টি পদক্ষেপ রয়েছে:
1. শেষ লক্ষ্য এবং WIIFM স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য সময় ব্যয় করুন। অস্পষ্ট সংজ্ঞা বা দলের সদস্য বা কোম্পানির নেতাদের প্রতিশ্রুতির অভাবের কারণে বেশিরভাগ প্রকল্পগুলি ব্যর্থ হওয়ার পরিবর্তে ম্লান হয়ে যায়। স্পষ্টভাবে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে আগাম যথেষ্ট সময় ব্যয় করুন:
২. সাফল্য সংজ্ঞায়িত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি পরিমাপ করতে পারেন৷৷ এই প্রকল্পটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক বড় ছবি বা গুরুত্বপূর্ণ কাজে কীভাবে ভূমিকা রাখে? কিভাবে আপনি পরিমাপ বা বাস্তব একটি সফল ফলাফল করতে পারেন? আপনি সঠিক তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন যা সত্যিই এই মেট্রিক পরিমাপ করবে? এই মেট্রিক সংগ্রহ, সংশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করতে এবং এটিকে প্রকল্প পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করতে সময় এবং অর্থের অনুমান করুন৷
3. প্রকল্প বিতরণযোগ্য কি? প্রকল্পের পরিধি পরিচালনাযোগ্য রাখুন। এটি একটি উপস্থাপনা, একটি প্রোটোটাইপ, সুপারিশ একটি সিরিজ? আপনি যদি এটিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন (এমনকি একটি টেমপ্লেটও প্রদান করতে পারেন), আপনি আরও দ্রুত আপনার দলকে ফোকাস করতে পারেন এবং স্পর্শক আলোচনায় রাজত্ব করতে পারেন৷
4. আপনার অনুমান এবং ঝুঁকি কি? আপনি একটি প্রকল্পের মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময়, আপনার অনুমান বা ঝুঁকি নথিভুক্ত করুন (উদাহরণস্বরূপ, পণ্য "x" ডিসেম্বরে চালু হবে)। আপনি যখন সময় বা খরচের পরিবর্তন ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করছেন তখন এটি আপনাকে সাহায্য করবে।
5. প্রয়োজনীয় সম্পদ কি? কি বাজেট, ব্যক্তি-ঘন্টা এবং দক্ষতা প্রয়োজন? এগুলি আপনার প্রকল্প অনুমানের অংশও হতে পারে৷
6. মাইলফলক বা অগ্রগতি চিহ্নিতকারী সেট করুন৷৷ সুযোগ, বাজেট বা প্রত্যাশার মধ্যে যে পরিবর্তনগুলি করা দরকার তা আপনি আরও দ্রুত মূল্যায়ন করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে, অন্তর্বর্তীকালীন লক্ষ্য বা মাইলফলক আগে থেকেই স্থাপন করুন।
7. প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া সংজ্ঞায়িত করুন৷৷ সময়মত এবং সুযোগের মধ্যে সম্পন্ন হওয়া প্রকল্পগুলির জন্য ফলো-আপ গুরুত্বপূর্ণ। গ্রুপ কত ঘন ঘন দেখা করবে এবং অগ্রগতি রিপোর্ট করবে? কিভাবে অন্তর্বর্তী প্রশ্ন পরিচালনা করা হবে? দ্রুত শুরু নিশ্চিত করতে সবার ক্যালেন্ডারে তারিখ পান।
8. সঠিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল বেছে নিন। একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের লক্ষ্য হল তথ্য এবং রিপোর্টিংকে সংগঠিত করতে সাহায্য করা যাতে প্রতিটি ব্যক্তির কী করা দরকার এবং নির্ধারিত তারিখটি দেখা সহজ হয়। সর্বোত্তম হাতিয়ারটি এমন একটি যা আসলে দলের প্রতিটি ব্যক্তি ব্যবহার করবে। একটি টুল নির্বাচন করতে... কি তথ্য শেয়ার করা প্রয়োজন? কত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন? আপনার কি মাঝে মাঝে বাইরের লোক আনার দরকার আছে? তথ্য নিরাপত্তার জন্য কি বিশেষ প্রয়োজন আছে?
9. শিখুন। আমাদের সদা-দ্রুত-গতির কাজের জগতে আমরা প্রায়শই একটি প্রকল্প শেষ করি এবং অবিলম্বে অন্যটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ি। প্রকল্পটি দেখার জন্য সময় নিন। কি ভাল হয়েছে? কি উন্নতি করা যেতে পারে?
10. উদযাপন করুন৷৷ সফল সমাপ্তি চিহ্নিত করতে একটি দল উদযাপনের সময়সূচী করুন এবং প্রধান অবদানকারীদের সর্বজনীনভাবে ধন্যবাদ জানান৷