বেতনভোগী কর্মচারীদের জন্য ছুটির সময় পরিচালনা করার সময় আপনি কি কখনো snags আঘাত? সম্ভবত আপনি অনিশ্চিত যে আপনি কখন পে ডক করতে পারবেন — অথবা যদি আপনার পুরো দিনের কম সময়ের জন্য টাইম-অফ অনুরোধের অনুমতি দেওয়া উচিত। এবং একজন কর্মচারীর "মেক আপ" সময় সম্পর্কে কি?
এই নিবন্ধটি আরও সাধারণ পরিস্থিতিগুলি কভার করে — এবং আইনের ডানদিকে থাকার জন্য আপনার কী করা উচিত।
কিন্তু প্রথমে... আইন। ইউ.এস. ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার (DOL) অনুসারে, বেতনের ভিত্তিতে অর্থ প্রদানের অর্থ হল:"একজন কর্মচারী নিয়মিতভাবে সাপ্তাহিক, বা কম ঘন ঘন, প্রতিটি বেতনের সময়কালে একটি পূর্বনির্ধারিত পরিমাণ ক্ষতিপূরণ পান। কর্মচারীর কাজের গুণমান বা পরিমাণের তারতম্যের কারণে পূর্বনির্ধারিত পরিমাণ কমানো যাবে না।” এবং এভাবেই নিয়োগকর্তারা কখনও কখনও সমস্যায় পড়েন:তারা অনুপযুক্তভাবে একজন অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মীর বেতন চেক থেকে অর্থ কেটে নেয়।
একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মীদের অবশ্যই তাদের সম্পূর্ণ বেতন পেতে হবে যে সপ্তাহে তারা কাজ করে। এটি এই কারণে যে একটি অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারীর বেতন ঘন্টার উপর ভিত্তি করে অনুমিত হয় না, বরং কর্মচারী ব্যবসায় নিয়ে আসা মূল্যের উপর ভিত্তি করে। সুতরাং, একজন অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারী দেরিতে আসলে বা ডেন্টিস্টের কাছে গেলে এখানে বা সেখানে এক ঘণ্টা কাটানো বৈধ নয়। যদি আপনি তা করেন, সরকার অনুমান করে যে কর্মচারীকে অ-ছাড়, ঘন্টার ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা উচিত। এটি আপনার কোম্পানিকে ওভারটাইম বেতন, ফেরত ট্যাক্স এবং অন্যান্য জরিমানাগুলির জন্য দায়বদ্ধ করতে পারে।
1) যখন একজন কর্মচারী অসুস্থতা বা দুর্ঘটনা ছাড়া ব্যক্তিগত কারণে এক বা একাধিক পূর্ণ দিন (আংশিক দিন নয়) কাজে অনুপস্থিত থাকে
2) যখন একজন কর্মচারী এক বা একাধিক পূর্ণ দিন অনুপস্থিত থাকে, যদি আপনার ব্যবসার একটি প্রতিষ্ঠিত সুবিধার পরিকল্পনা থাকে যা ব্যক্তিগত কারণ, অসুস্থতা বা দুর্ঘটনার কারণে অনুপস্থিতির জন্য বেতন কভার করে এবং কর্মচারী তার উপলব্ধ বেতনের সময় শেষ করে ফেলেছে
#1 এবং #2 সহ নোট:একটি লিখিত অর্থপ্রদানের সময় বন্ধ (PTO) নীতির অধীনে, আপনি আংশিক দিনগুলি মিস করার জন্য ব্যাঙ্ক থেকে সময় কাটতে পারেন (যেমন, ঘণ্টায় বৃদ্ধিতে), কিন্তু যদি এর ফলে হ্রাস পায় তাহলে নয় বেতন এইভাবে, যদি একজন বেতনভোগী কর্মচারী তার সমস্ত PTO সময় ব্যবহার করেন এবং তারপর কাজ মিস করেন, আপনি শুধুমাত্র পুরো দিনের ইনক্রিমেন্টে কাটাতে পারেন। যদি সে বা সে একটি আংশিক দিন মিস করে, কোন কর্তন করা যাবে না৷৷
3) প্রধান তাত্পর্যপূর্ণ নিরাপত্তা নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য সরল বিশ্বাসে আরোপিত শাস্তির জন্য
4) একজন কর্মচারী জুরি বা সাক্ষী ফি হিসাবে বা সামরিক বেতনের জন্য যে পরিমাণ পান তা অফসেট করতে। এই অফসেটগুলির বাইরে, তবে, জুরি ডিউটি, সাক্ষী হিসাবে উপস্থিতি বা অস্থায়ী সামরিক ছুটির কারণে অনুপস্থিতির জন্য কর্তন করা যাবে না৷
5) কর্মক্ষেত্রে আচরণ বিধি লঙ্ঘনের জন্য সরল বিশ্বাসে আরোপিত এক বা একাধিক পূর্ণ দিনের অবৈতনিক শাস্তিমূলক স্থগিতাদেশের জন্য
6) কর্মসংস্থানের প্রাথমিক বা শেষ সপ্তাহগুলিতে কাজ করা আংশিক সপ্তাহের জন্য কাটা৷ (উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী কাজের সপ্তাহের মাঝামাঝি পদত্যাগ করেন। শুধুমাত্র সেই সপ্তাহে কাজ করা দিনের জন্য তাকে বা তাকে আনুপাতিক ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করা ঠিক হবে।)
7) যখন একজন কর্মচারী পারিবারিক এবং চিকিৎসা ছুটি আইন (FMLA) এর অধীনে একটি হ্রাসকৃত বা বিরতিমূলক কাজের সময়সূচী কাজ করে। (একজন বেতনভোগী কর্মচারীকে এই সময়ের মধ্যে একজন ব্যক্তির অব্যাহতিপ্রাপ্ত অবস্থা নষ্ট না করে ঘন্টার ভিত্তিতে রূপান্তর করা ঠিক আছে।)
যখন বেতনভোগী কর্মচারীদের কথা আসে, তখন কর্তনগুলি সাবধানে পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। ব্যক্তিগত/অসুস্থ সময়ের জন্য বেতন কাটা এবং অবৈতনিক শাস্তিমূলক স্থগিতাদেশ শুধুমাত্র পূর্ণ-দিনের বৃদ্ধির (FMLA ব্যতীত) অনুমোদিত। এর মানে হল যে কোনও কর্মচারী প্রশ্নে থাকা দিনে কোনও কাজ করলে আপনি বেতন ডক করতে পারবেন না।
একটি কর্তন করার আগে, নিশ্চিত করুন যে কোন কাজ সঞ্চালিত হয়নি। এবং পরিকল্পিত ছুটির জন্য, নিশ্চিত হোন যে কর্মচারী বোঝেন যে অবৈতনিক দিনগুলিতে কোনও কাজ প্রত্যাশিত নয়৷ আপনি যদি একজন অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারীর বেতন থেকে অনুপযুক্তভাবে কর্তন করেন, তাহলে কর্মচারী তার অব্যাহতিপ্রাপ্ত মর্যাদা হারাবেন এবং বেআইনি কাটার সময়কালের জন্য ওভারটাইম বেতনের অধিকারী হতে পারেন - বা তার বেশি।
এই বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য এবং অন্যান্য সাধারণ HR ভুল পদক্ষেপের জন্য, বিনামূল্যে SCORE/ComplyRight ওয়েবিনারে সাইন আপ করুন, “ 5টি সবচেয়ে বড় HR ভুল ছোট ব্যবসা করে” ফেব্রুয়ারি 1, 2018 এ।