কিছু নিয়োগকারী পরিচালকরা তাদের অনলাইন চাকরির পোস্টগুলি কীভাবে তৈরি করেন সেদিকে ন্যূনতম মনোযোগ দেন। অনেকেই বিজ্ঞাপন তৈরি করতে টেমপ্লেট, মানসম্মত HR কাজের বিবরণের উপর নির্ভর করে বা প্রশাসনিক কর্মী বা ইন্টার্ন ব্যবহার করে। ফলস্বরূপ, তাদের চাকরির পোস্টিং অপ্টিমাইজ করা হয় না, এবং যোগ্য প্রার্থীরা তাদের উন্মুক্ত পদগুলিতে কখনোই খুব কম আবেদন করতে পারে না।
পেশাগত ওয়েবসাইট ভিজিটরদের আবেদনকারীদের গড় রূপান্তরের হার 8.59 শতাংশে দাঁড়ানোর একটি কারণ সম্ভবত খারাপ চাকরির পোস্টিং।
আপনার চাকরির পোস্ট একটি খারাপ পরিসংখ্যান হতে দেবেন না। আপনার অনলাইন চাকরির পোস্টিং তৈরি করুন যাতে তারা শীর্ষ প্রার্থীদের খুঁজে পায় এবং অন্যান্য পোস্ট থেকে আলাদা থাকে।
"সাপোর্ট নিনজা" এর মতো অস্বাভাবিক চাকরির শিরোনাম নিয়ে আসার পরিবর্তে আপনি যে চাকরিটি পোস্ট করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ডগুলি নিয়ে গবেষণা করতে সময় নিন। আপনি কাজের বিবরণে অদ্ভুত বিবরণ যোগ করতে পারেন, তবে সর্বাধিক আবেদনকারীদের আকর্ষণ করার জন্য চাকরির শিরোনামটি যথেষ্ট সাধারণ রেখে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, চাকরির বিবরণে আপনি বলতে পারেন, "আমরা আপনাকে একজন সোশ্যাল মিডিয়া ওয়াঙ্ক মনে করি না, আমরা আপনাকে একজন সোশ্যাল মিডিয়া সুপারস্টার মনে করি!" কিন্তু চাকরির শিরোনাম বলতে দিন "সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার।"
উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক আপনার কোম্পানী একজন এন্ট্রি-লেভেল ওয়েব ডেভেলপার খুঁজছে যিনি প্রধানত জাভা একটি প্রোগ্রামিং ভাষা হিসেবে ব্যবহার করেন। এখানে আপনি কীভাবে একটি কীওয়ার্ড সমৃদ্ধ চাকরির শিরোনাম নিয়ে আসতে পারেন যা সঠিক আবেদনকারীদের আকর্ষণ করে:
কীওয়ার্ড: ওয়েব ডেভেলপার
সিনিয়রিটি লেভেল: জুনিয়র বা এন্ট্রি লেভেল
স্কোপ: জাভা
উদাহরণ কাজের শিরোনাম:জাভা ওয়েব ডেভেলপার, এন্ট্রি লেভেল
আপনি যখন আপনার চাকরি পোস্ট করেন তখন কিছু চাকরির পোস্টিং সাইট চাকরির শিরোনাম সুপারিশ করবে। উদাহরণ স্বরূপ, Indee-এ চাকরি পোস্ট করার সময়, আপনি যে চাকরিটি পোস্ট করছেন তার জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক, জনপ্রিয় চাকরির শিরোনাম কোনটি তা খুঁজে বের করতে আপনি তাদের চাকরির প্রবণতা টুল ব্যবহার করতে পারেন।
এই সমস্ত তথ্য আপনাকে আপনার ভূমিকার জন্য সম্ভাব্য সর্বোত্তম কাজের শিরোনাম তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যাতে এটি প্রকৃতপক্ষে জৈব অনুসন্ধান দ্বারা বাছাই করা হয়।
আসলে থেকে স্ক্রিনশট, অফিস ম্যানেজারকে অরেঞ্জে বনাম ফ্রন্ট অফিস ম্যানেজার নীল রঙে দেখানো হচ্ছে
একটি অনলাইন চাকরির পোস্ট লেখার সময় ম্যানেজারদের নিয়োগ করা একটি সাধারণ ভুল হল চাকরির পোস্টে প্রতিটি ছোট কাজের বিবরণ দেওয়া। যদিও আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একটি দ্রুত কাট-এন্ড-পেস্ট চাকরির পোস্ট তৈরি করতে পারেন, তবে একজন যোগ্য প্রার্থী খুঁজে পেতে আপনার উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি সময় লাগতে পারে, কারণ সত্যি বলতে, বেশিরভাগ চাকরিপ্রার্থী প্রথম পৃষ্ঠা বা স্ক্রিনটি পড়েন না।
চাকরির বিবরণে পদের সাথে সংক্ষিপ্তভাবে আসা কর্তব্য এবং দায়িত্ব সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে। চাকরির বিবরণে সংস্কৃতি, লোক, দল এবং আবেদনকারীর সাথে কাজ করতে পারে এমন চ্যালেঞ্জ সম্পর্কে কিছু অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে হবে।
অন্য যেকোনো বিজ্ঞাপনের মতো, আপনার চাকরির বিজ্ঞাপনটি অবশ্যই স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং বাধ্যতামূলক হতে হবে।
LinkedIn থেকে একটি চাকরির পোস্টের উদাহরণ নিচে দেওয়া হল একটি RN পদের জন্য। লক্ষ্য করুন কিভাবে এটি কাজ/দলের পরিবেশের উপর জোর দেয়?
নমুনা RN চাকরির বিজ্ঞাপন। সূত্র:লিঙ্কডইন
মনস্টার দ্বারা পরিচালিত একটি সমীক্ষা প্রকাশ করে যে 75 শতাংশ চাকরিপ্রার্থী চাকরি খোঁজার সময় নিয়মিত শব্দ, অস্পষ্ট ভাষা বা সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি লক্ষ্য করেন। জরিপটি আরও দেখায় যে 10 জনের মধ্যে প্রায় 6 জন চাকরিপ্রার্থী কোম্পানি-নির্দিষ্ট শব্দবাক্য বা সংক্ষিপ্ত শব্দের সাথে চাকরির পোস্টে আবেদন করা বন্ধ করে দিয়েছেন। এটি আমাদের বলে যে প্রার্থীরা যে ভাষা বোঝেন না তার দ্বারা তাড়িয়ে দেওয়া হয়৷
৷দুর্ভাগ্যবশত, অনেক চাকরির পোস্ট তাদের চাকরির পোস্টে কোম্পানি-নির্দিষ্ট পরিভাষা বা অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করে যেমন "UFOC ডকুমেন্টেশন আপডেট করুন" বা "এনআই টিমের অংশ।" এখানে একটি প্রযুক্তিগত চাকরির বিজ্ঞাপন থেকে নীচে একটি উদাহরণ দেওয়া হল যা এটি সম্পূর্ণরূপে অস্পষ্ট করে দেয় যে প্রার্থী কী করবেন বা চাকরিটি কী অন্তর্ভুক্ত করে৷
জার্গন সহ অস্পষ্ট কাজের বিবরণ। সূত্র:লিঙ্কডইন
শিল্প-সম্পর্কিত ভাষা ভাল যদি আপনি ক্ষেত্রে একজন বিশেষজ্ঞ খুঁজছেন (যেমন এসইও শব্দটি ব্যবহার করে যদি আপনি একজন অনলাইন বিপণন বিশেষজ্ঞ খুঁজছেন) অথবা কাউকে একটি নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা আছে কিনা তা যাচাই করতে হবে। যাইহোক, আপনি যদি একটি কোম্পানি-নির্দিষ্ট বা খুব কমই ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত শব্দ পোস্ট করেন, তাহলে চাকরিপ্রার্থী বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তারা চাকরি খোলার জন্য যোগ্য কিনা তা তাদের কাছে পরিষ্কার হবে না।
এমনকি যদি একটি কাজ অত্যন্ত প্রযুক্তিগত প্রকৃতির হয়, তবে সহজে বোঝা যায় এমন শব্দ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন "ইমেল, নথিপত্র, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনার জন্য আদর্শ অফিস সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে", "G-Suite অ্যাপগুলির সাথে অভিজ্ঞ" বলার পরিবর্তে৷
আপনার পছন্দের বছরের অভিজ্ঞতার মতো প্রয়োজনীয়তাগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে সংখ্যা বা বিশেষণ ব্যবহার করুন। তাই "ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা" এর পরিবর্তে এই কথাটি বিবেচনা করুন, "খুচরা/খাদ্য পরিষেবা কর্মীদের 5 বছরের সরাসরি পরিচালনার অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।" "উৎপাদনশীল কর্মী" এর পরিবর্তে বলুন "প্রতি সপ্তাহে 10টি বিক্রয় লিড বন্ধ করতে সক্ষম।"
অনেক চাকরির বিজ্ঞাপনে চাকরির যোগ্যতা এবং বর্ণনার উপর এত বেশি ফোকাস করা হয় যে তারা নিজেই কোম্পানির বাজার করতে ভুলে যায়! সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন চাকরিপ্রার্থীরা এমন একটি কোম্পানিতে আবেদন করতে ইচ্ছুক যে তারা কিছুই জানে না।
প্রার্থীরা সাধারণ কোম্পানির নাম, অবস্থান এবং শিল্পের চেয়ে বেশি দেখতে চান। তারা কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি, দিকনির্দেশনা এবং সংস্কৃতির অনুভূতি পেতে চায় এবং সেখানে কাজ করতে কেমন লাগে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে চায়।
আপনি যদি সেরা প্রতিভা চান তবে আপনাকে প্রার্থীদের একটি ভাল কারণ দিতে হবে কেন তারা আপনার প্রতিযোগীদের পরিবর্তে আপনার জন্য কাজ করবে। প্রতিভাবান এবং যোগ্য চাকরিপ্রার্থীদের বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক বিকল্প থাকতে পারে। সাম্প্রতিক গবেষণা অনুসারে, প্রার্থীরা কোম্পানির তথ্য দেখতে চান যেমন:
কিছু কোম্পানি চাকরির বিবরণের বাইরে বেতনের তথ্য ছেড়ে দেয়। তারা সম্ভবত মনে করে যে বেতনের তথ্য আটকে রাখা চাকরির আবেদন বাড়ানোর একটি কার্যকর কৌশল বা সম্ভবত আলোচনার জন্য দরজা খোলা রাখতে চায়। যাইহোক, 10 জনের মধ্যে প্রায় 4 জন চাকরিপ্রার্থী যখন বেতনের বিবরণ পাওয়া যায় না তখন বিরক্ত হন। আপনি হয়ত বেতনের তথ্য বাদ দিয়ে শীর্ষস্থানীয় প্রতিভার ক্রোধ অর্জন করছেন।
একটি বেতন পরিসীমা প্রদান করুন যা দেখায় যে আপনার কোম্পানি এই অবস্থানের জন্য কী অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক। একটি পরিসর দরকারী কারণ এটি প্রতিভার গুণমানের উপর ব্যারোমিটার হিসাবে কাজ করে যা আপনি মূল্যের জন্য পাবেন এবং এটি দেখায় যে আপনি আবেদনকারীর দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে আরও বেশি (পরিসীমার শীর্ষে) অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট নম্বরে বক্স করে না, তাই আপনার কাছে পরে আলোচনা করার জায়গা আছে। Indee এবং ZipRecruiter-এর মতো চাকরির পোস্টিং সাইটগুলি আপনাকে একই/সদৃশ শিরোনামের চাকরির উপর ভিত্তি করে বেতনের পরিসর নির্ধারণ করার জন্য টুল সরবরাহ করে।
ZipRecruiter-এ পোস্ট করা চাকরির জন্য নমুনা বেতনের পরিসর
যদি পরিসীমা বাজার মূল্যের নিচে হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত কম বা কম যোগ্য আবেদনকারীদের আকর্ষণ করবেন। অন্যদিকে, যদি পরিসীমা প্রতিযোগিতামূলক হয়, তাহলে আপনি মানসম্পন্ন চাকরিপ্রার্থীদের আকৃষ্ট করবেন যা আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য আবেদনকারীদের একটি স্বাস্থ্যকর পুল দিতে হবে।
অনেক কোম্পানি তাদের অনলাইন চাকরির পোস্ট অপ্টিমাইজ না করার ভুল করে। তারা অনুপযুক্ত শিরোনাম, বিরক্তিকর কাজের বিবরণ পোস্ট করে, নিজেদের বাজারজাত করতে ব্যর্থ হয় এবং বেতনের তথ্য ছেড়ে দেয়। এই চাকরির পোস্টিং ভুলগুলি চাকরিপ্রার্থীদের আবেদন করার সম্ভাবনা কম করে দেয়, যার ফলে নিয়োগকর্তাদের তাদের চাকরির পোস্ট বাড়ানোর জন্য অতিরিক্ত বিজ্ঞাপন ফি দিতে হয়, অথবা আরও খারাপ, ভাল চাকরির আবেদনকারীদের চেয়ে কম গ্রহণ করতে হয়।
প্রাসঙ্গিক চাকরির শিরোনাম, স্পষ্ট এবং বাধ্যতামূলক কাজের বিবরণ, আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য এবং একটি প্রতিযোগিতামূলক বেতন পরিসীমা প্রদান করে এই সমস্যাগুলি সমাধান করুন৷