অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল তাদের নগদ প্রবাহকে সমানভাবে রাখা। প্রকৃতপক্ষে, ইউএস ব্যাঙ্কের একটি সমীক্ষা অনুসারে, 82% ব্যবসায়িক ব্যর্থতার জন্য দুর্বল নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার জন্য দায়ী করা যেতে পারে। যখন একজন গ্রাহক সময়মতো অর্থ প্রদান করেন না বা আপনার বিক্রয় অনুমান প্রত্যাশিত থেকে কম হয়, তখন এটি আপনার প্রতিদিনের ব্যয়গুলিকে কভার করার ক্ষমতাকে একটি বড় চিমটি দিতে পারে।
যখন একটি নগদ প্রবাহের সংকট দেখা দেয়, তখন বিবেচনা করার জন্য প্রথম প্রতিরক্ষামূলক ব্যবস্থাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার কিছু অর্থ প্রদানে বিলম্ব করা যদি আপনি পারেন। যদিও আপনি আপনার ইউটিলিটি বিল বা ভাড়া পরিশোধ করা বন্ধ করতে পারবেন না, আপনি আপনার অন্যান্য বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের সাথে নির্ধারিত তারিখের একটি এক্সটেনশন নিয়ে আলোচনা করতে পারবেন। যদি আপনার আগে সময়মতো অর্থপ্রদানের ইতিহাস থাকে, তাহলে তারা আপনাকে বিরতি দিতে ইচ্ছুক হতে পারে এবং আপনার কাছে নগদ না হওয়া পর্যন্ত কিছু অতিরিক্ত দিন বা সপ্তাহের জন্য অর্থ প্রদান বন্ধ রাখতে পারে।
যদি আপনার বিক্রেতারা আপনাকে স্বল্পমেয়াদে অর্থপ্রদান বিলম্বিত করার অনুমতি দেওয়ার জন্য উন্মুক্ত থাকে, তাহলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার বিদ্যমান অর্থপ্রদানের কাঠামোর সাথে পুনরায় আলোচনা করার জন্য এটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সাধারণত নেট-30 ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করেন কিন্তু আপনি প্রতি মাসে একই নগদ প্রবাহের সমস্যায় পড়ে থাকেন, তাহলে এর পরিবর্তে 45 দিন পর্যন্ত অর্থপ্রদানের মেয়াদ বাড়িয়ে দিলে আপনাকে কিছু অপ্রয়োজনীয় ওয়াইগল রুম দিতে পারে।
আপনার বাজেটের কথা বলতে গেলে, আপনি যখন নিজেকে একটি আঁটসাঁট জায়গায় খুঁজে পাচ্ছেন তখন আপনি কী ব্যয় করছেন তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত। বিশেষ করে, আপনি হোল্ডে রাখতে বা সম্পূর্ণভাবে কাটাতে পারেন এমন কিছু আছে কিনা তা দেখতে আপনি আপনার খরচগুলি পরীক্ষা করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিক্রয় কমে যায়, আপনার সাপ্তাহিক বা মাসিক ইনভেন্টরি অর্ডার কমানো একটি বিকল্প হতে পারে। পুনরাবৃত্ত সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা বাদ দেওয়া অন্য হতে পারে। আপনি যত বেশি ট্রিম করবেন, তত বেশি অর্থ আপনি আপনার নগদ প্রবাহে ফেরত দিচ্ছেন।
নিজেকে নগদ অর্থের কম খুঁজে পাওয়া হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনার কাছে অসামান্য প্রাপ্য থাকে যার জন্য আপনি অপেক্ষা করছেন। দেরীতে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক পাঠানো আপনার পথে কিছু নগদ আসতে সহায়তা করতে পারে, কিন্তু আপনি যদি সত্যিই সময়ের জন্য চাপ দেন, তাহলে ডিসকাউন্ট দেওয়া তাদের দ্রুত অর্থ প্রদান করতে অনুপ্রাণিত করতে পারে। শুধু মনে রাখবেন যে ডিসকাউন্টের খরচ পরে না করে তাড়াতাড়ি হাতে নগদ থাকার সুবিধার বিপরীতে।
একটি ডিসকাউন্ট দেওয়া নগদ প্রবাহ দ্রুত করার একটি উপায় কিন্তু একটি ডিসকাউন্ট পাওয়া ঠিক মূল্যবান হতে পারে. আপনার বিক্রেতাদের জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি যে পরিষেবাগুলি বা সরবরাহগুলি ক্রয় করছেন তাতে ছাড় পাওয়ার কোনও সম্ভাবনা আছে কিনা৷ এমনকি যদি এটি মাত্র 5% হয়, তবে এটি আপনাকে প্রতি মাসে কত নগদ অংশ নিতে হবে তার মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য করতে পারে। আপনি আপনার গ্রাহকদের জন্য প্রসারিত করতে পারেন এমন যেকোনো ডিসকাউন্টের ভারসাম্য বজায় রাখতেও এটি সাহায্য করতে পারে।
দাম বাড়ানো ব্যবসা করার একটি প্রয়োজনীয় অংশ, এবং আপনি যখন নগদ প্রবাহের জ্যামে থাকেন তখন এটি ভাবার বিষয়। তবে, আপনি ইচ্ছামত দাম বাড়াতে চান না। আপনি সরবরাহ এবং ইনভেন্টরির জন্য কতটা ব্যয় করছেন তা দেখুন এবং আপনি যা চার্জ করছেন তার সাথে তুলনা করুন। আপনি দাম বাড়ানোর পর কি কিছুক্ষণ হয়েছে? আপনার প্রতিযোগীরা যা চার্জ করছে তার বিপরীতে আপনার দামগুলি কীভাবে পরিমাপ করবে? দাম বাড়ানো আপনাকে নগদ প্রবাহের মন্দা থেকে বের করে আনতে সাহায্য করতে পারে, তবে, আপনাকে এটি কৌশলগতভাবে করতে হবে। অন্যথায়, আপনি গ্রাহকদের তাড়িয়ে দিতে পারেন।
আপনি যখন শুষ্ক মন্ত্রে থাকেন এবং আপনার কাজের মূলধনের প্রয়োজন হয়, তখন একটি ছোট ব্যবসা ঋণ, ক্রেডিট কার্ড বা ক্রেডিট লাইন পাওয়া একটি সমাধান হতে পারে। একটি ছোট ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড, উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিল এবং দৈনন্দিন ব্যবসার খরচ কভার করার জন্য দরকারী হতে পারে। অন্য দিকে ক্রেডিট বা মেয়াদী ঋণের একটি লাইন, বেতন কভার করার জন্য আপনার যদি কার্যকরী মূলধনের প্রয়োজন হয় তবে আরও উপযুক্ত হতে পারে।
যদি ছোট ব্যবসায় অর্থায়ন এমন কিছু হয় যা আপনি আগ্রহী হন, তাহলে আপনি প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে সেখানে যা আছে তা সাবধানতার সাথে তুলনা করতে হবে। আপনি কতটা ধার নিতে পারেন, আপনি যে সুদের হার এবং ফি প্রদান করবেন এবং আপনার যোগ্যতা অর্জন করতে হবে তার উপর ভিত্তি করে কিছু ধরণের অর্থায়ন অন্যদের তুলনায় ভাল ফিট হতে পারে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, বিবেচনা করুন কিভাবে ঋণ পরিশোধ করা বা ক্রেডিট লাইন আপনার ভবিষ্যতের নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করবে। অর্থায়ন কিছুটা সাহায্য করতে পারে, তবে এটি আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে ক্ষতি করতে পারে যদি আপনি আপনার ধার করা অর্থ পরিশোধ করার জন্য আপনার আয়ের একটি বড় পরিমাণ উৎসর্গ করতে হয়।
একবার আপনি নগদ প্রবাহের সংকট কাটিয়ে উঠলে, পরবর্তী পদক্ষেপটি ভবিষ্যতে অন্য একটি এড়ানোর জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করছে। একটি নিয়মিত নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ সঞ্চালন একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট. এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের একটি ভাঙ্গন। এই বিশ্লেষণটি সাপ্তাহিক (বা মাসিক) ভিত্তিতে চালানো আপনার নগদ প্রবাহে ভাটা এবং প্রবাহকে চিহ্নিত করা সহজ করে তুলতে পারে। সেখান থেকে, আপনি সেই সমস্যাগুলির সমাধানে কাজ করতে পারেন যা আপনার প্রাথমিক নগদ সংকটের দিকে নিয়ে যেতে পারে।