আপনি কি এখনও শুধুমাত্র নগদ-ব্যবসা পরিচালনা করছেন, নাকি আপনি গ্রাহকদের কাছে সূক্ষ্ম বা অত-সূক্ষ্ম উপায়ে ইঙ্গিত করছেন যে আপনি নগদ পছন্দ করেন? সম্ভবত আপনি পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করার জন্য একটি ফি চার্জ করেন বা সেগুলি ব্যবহার করার আগে একটি নির্দিষ্ট ক্রয়ের পরিমাণ প্রয়োজন। যদি আপনার কোম্পানী তার সমস্ত বা বেশিরভাগ লেনদেন নগদে করে, তাহলে আপনি আসলে নিজের অর্থ খরচ করছেন—পাশাপাশি অন্যান্য উপায়ে আপনার ব্যবসাকে ঝুঁকিতে ফেলছেন।
1. নগদ সকলের সময় নষ্ট করে। নগদ আপনার এবং আপনার কর্মীদের গণনা এবং সাজাতে সময় নেয়। যখন টিল পূর্ণ হয়ে যায় বা আপনার পরিবর্তন শেষ হয়ে যায়, তখন গ্রাহকদের অপেক্ষা করতে হয় যখন আপনার কর্মীরা নগদ গণনা করেন বা ছোট বিল পান। চেক, পেমেন্ট কার্ড বা ইলেকট্রনিক পেমেন্টের বিপরীতে, যা স্মার্টফোন অ্যাপ ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা যেতে পারে বা ইলেকট্রনিক ট্রান্সফারের মাধ্যমে অবিলম্বে আপনার অ্যাকাউন্টে যেতে পারে, নগদ জমা করার জন্য শারীরিকভাবে ব্যাঙ্কে যেতে হবে। এটি সব থেকে বড় সময় নষ্টকারী।
২. নগদ ব্যবসায়িক কেনাকাটাকে ঝামেলা করে তোলে। অবশ্যই, আপনি ব্যবসায়িক কেনাকাটা করার জন্য আপনার ব্যবসার নগদ ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এটিও সমস্যার সৃষ্টি করে। আপনি মেইলের মাধ্যমে নগদ পাঠাতে পারবেন না বা অনলাইনে পণ্য বা পরিষেবাগুলি অর্ডার করতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনাকে শারীরিকভাবে একটি দোকান বা ব্যবসা দেখতে হবে এবং আপনার কেনাকাটা করতে বা আপনার বিল পরিশোধ করতে লাইনে অপেক্ষা করতে হবে।
3. নগদ আপনাকে IRS-এর সাথে সমস্যায় ফেলতে পারে। অনেক ছোট ব্যবসার মালিক যাদের ব্যবসা প্রচুর নগদ নেয় তারা ব্যক্তিগত খরচের জন্য নগদ ব্যবহার করে শেষ পর্যন্ত। এটি দ্রুত জটিল হয়ে ওঠে, কারণ আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল একত্রিত করা ট্যাক্সের সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
4. নগদ ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংকে জটিল করে তোলে। নগদ পরিচালনা করার সময় কর্মীদের পক্ষে ভুল করা সহজ। (একজন খুচরা কেরানি আপনাকে সঠিক পরিবর্তন দিতে কতবার লড়াই করেছে?) এটি আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটির কারণ হতে পারে। আপনি যদি ব্যবসায়িক কেনাকাটা করার জন্য নগদ অর্থ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার খরচগুলি ট্র্যাক করা আরও কঠিন করে তুলছেন, যেহেতু আপনাকে আপনার সিস্টেমে ম্যানুয়ালি খরচ লিখতে হবে। একটি পেমেন্ট কার্ড বা ইলেকট্রনিক পেমেন্ট ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্টিং ব্যাপকভাবে সরলীকৃত হয়। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড আপনার মাসিক বিবৃতিতে আপনার কেনাকাটাগুলিকে বিভাগগুলিতে বাছাই করে যাতে আপনি এক নজরে দেখতে পারেন যে অর্থ কোথায় যায়৷ এছাড়াও আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সেই তথ্য আমদানি করতে পারেন এবং আর্থিক বিবৃতি তৈরি এবং কর প্রস্তুত করার সময় এটি ব্যবহার করতে পারেন।
5. নগদ আপনার ছোট ব্যবসার ক্রেডিট স্কোরের জন্য কিছুই করে না। এমনকি যদি আপনি ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত নগদকে বিচ্ছিন্নভাবে আলাদা করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আপনার নগদ সঠিকভাবে ট্র্যাক করেন, ব্যবসায়িক কেনাকাটার জন্য নগদ ব্যবহার করার আরেকটি বড় নেতিবাচক দিক রয়েছে:নগদ দিয়ে করা কেনাকাটা আপনার ব্যবসার ক্রেডিট স্কোর তৈরি করতে সাহায্য করে না, যা শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসাকে পেতে পারে না অর্থায়ন এটি পরবর্তীতে বাড়তে হবে। ইলেকট্রনিকভাবে ব্যবসায়িক কেনাকাটা করা এবং তারপর অ্যাকাউন্টে দ্রুত অর্থপ্রদান করা, তবে, আপনার ব্যবসার ক্রেডিট স্কোরকে ব্যাপকভাবে উপকৃত করবে, কারণ অর্থপ্রদানগুলি ক্রেডিট রিপোর্টিং এজেন্সিগুলিকে রিপোর্ট করা হবে।
6. নগদ হারানো, চুরি বা ধ্বংস হতে পারে। একটি নগদ রেজিস্টার বা নিরাপদে আপনার ব্যবসার চারপাশে নগদ থাকা মানে নার্ভ র্যাকিং। তাই ক্যাশ ব্যাগ হাতে নিয়ে ব্যাঙ্কে যাচ্ছেন। এবং যদি বন্যা বা আগুন আপনার ব্যবসার ক্ষতি করে তবে এটি নগদও ধ্বংস করতে পারে। একটি ব্যবসায় নগদ অর্থ কর্মচারীদের কাছে প্রলোভন দেখায় - সর্বোপরি, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ আত্মসাতের প্লট তৈরি করার চেয়ে নগদ নিবন্ধন থেকে $20 নেওয়া অনেক সহজ৷ নগদ অপরাধীদেরও প্রলুব্ধ করে:শিকাগোর লয়ালা ইউনিভার্সিটির একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ব্যবসায় যারা তাদের বেশিরভাগ লেনদেন নগদে করে তাদের চুরির শিকার হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
7. নগদ আপনার বিক্রয় খরচ করতে পারে৷৷ সম্ভবত নগদ সবচেয়ে বড় খরচ, তবে, হারানো বিক্রয় খরচ হয়. আপনি যদি শুধুমাত্র নগদ গ্রহণ করেন বা নগদ ব্যবহারকে উৎসাহিত করেন, তাহলে আপনি এমন লোকেদের দ্বারা কেনাকাটাকে নিরুৎসাহিত করছেন যাদের হাতে নগদ নেই বা শুধুমাত্র পেমেন্ট কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করতে পছন্দ করেন। এর মধ্যে সহস্রাব্দ প্রজন্মের বেশিরভাগই অন্তর্ভুক্ত, যারা প্রায় সবকিছুর জন্য ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে বড় হয়েছে!
যদিও ছোট ব্যবসার মালিকরা প্রায়শই ভয় পান যে পেমেন্ট কার্ড গ্রহণ করা তাদের ফি এবং সেটআপ খরচের অনেক বেশি মুনাফা খেয়ে ফেলবে, গত বছর ইকোনমিস্ট ইনকর্পোরেটেডের একটি সমীক্ষা রিপোর্ট করে যে ব্যবসাগুলি যখন পেমেন্ট কার্ড গ্রহণ করা শুরু করে তখন বিক্রয়ে "উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি" আশা করতে পারে, শুধু নগদ নেওয়ার চেয়ে। প্রকৃতপক্ষে, প্রতিবেদনে বলা হয়েছে, এই বৃদ্ধিগুলি পেমেন্ট কার্ড গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও ফি, ইনস্টলেশন খরচ বা অন্যান্য খরচের চেয়ে অনেক বেশি।