ছোট ব্যবসার জন্য, অবিশ্বস্ত নগদ প্রবাহ বিপর্যয়কর হতে পারে। প্রতি বছর, দুর্বল নগদ প্রবাহ অনেক ছোট ব্যবসা বন্ধ করতে বাধ্য করে। এমনকি একটি স্বল্পমেয়াদী নগদ প্রবাহের সমস্যা বেতন-ভাতা প্রদান, ভাড়া প্রদান বা সরবরাহ কেনা কঠিন করে তুলতে পারে।
নগদ প্রবাহ সমস্যা অনেক কারণ আছে. বিক্রয়, মৌসুমীতা, অপ্রত্যাশিত ব্যয় এবং বিলম্বে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের মন্দা। দেরীতে অর্থপ্রদান, বিশেষ করে, অনেক ছোট ব্যবসাকে প্রভাবিত করে, যার ফলে কেবল লাইট জ্বালিয়ে রাখা কঠিন হয়ে যায়, বাড়তে দিন।
আপনার নগদ পরিস্থিতির ক্ষেত্রে প্রথম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল বড় ছবি বোঝা। এটি সম্পন্ন করার জন্য, আপনার একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং একটি নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস প্রয়োজন।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি , আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মতো, আপনাকে একটি সময়ে আপনার নগদ পরিস্থিতির একটি দৃশ্য দেয় এবং সাধারণত প্রতি মাসের শেষে প্রস্তুত করা হয়। এটি নগদ অর্থের একটি স্ন্যাপশট যা আপনার ব্যবসায় প্রবাহিত হয়েছে (লাভ, অর্থায়ন, ইত্যাদি) এবং আউট (বিল, বেতন, ইনভেনটরি খরচ, ঋণ ইত্যাদি)।
আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস , অন্যদিকে, পরের মাস, ত্রৈমাসিক বা এমনকি বছরের দিকে তাকিয়ে আছে। এটি একটি অমূল্য টুল যা আপনাকে যেকোন সমস্যা হওয়ার আগেই ভবিষ্যদ্বাণী করতে সাহায্য করে যাতে আপনি সেগুলি প্রশমিত করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন। আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি থেকে ডেটা ব্যবহার করুন, যেমন গ্রাহকের অর্থপ্রদানের ধরণ, সেইসাথে বিক্রয় অনুমান, ইনভেন্টরি প্ল্যান এবং আপনার পূর্বাভাস জানাতে অন্যান্য খরচ।
বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নগদ প্রবাহ বিবৃতি এবং পূর্বাভাস প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনি আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর ভিত্তি করে তৈরি করতে পারেন। বিকল্পভাবে, এই নগদ প্রবাহ পূর্বাভাস টেমপ্লেট ব্যবহার করুন স্কোর থেকে।
অবৈতনিক চালান নগদ প্রবাহের একটি বড় কারণ। অধ্যয়নগুলি দেখায় যে অবৈতনিক ছোট ব্যবসার চালানের খরচ $825 বিলিয়ন এর বেশি . কিন্তু আপনি নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন এবং চালান এবং অর্থপ্রদানের মধ্যে ব্যবধান বন্ধ করতে পারেন। এখানে মাত্র কয়েকটি ধারণা রয়েছে:
একটি সিস্টেম স্থাপন করুন যার মাধ্যমে আপনার কাছে দৃশ্যমানতা থাকবে কোন বিলগুলি বকেয়া আছে, বা আরও ভাল, কোনটি বকেয়া তারিখের কাছাকাছি পৌঁছে যাচ্ছে যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পেমেন্ট করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট বেসের উপর নির্ভর করে, একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শুরু করার জন্য শক্ত জায়গা, কিন্তু আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তখন জিনিসগুলি আরও বেশি পরিচালনাযোগ্য হয়ে ওঠে।
আপনার চেক কাটা ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা জানা একটি বিশাল সম্পদ। বেশিরভাগ B2B সম্পর্ক বিক্রয়, বিপণন, বা অন্যান্য নন-অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সাথে। কিন্তু আপনি যদি অ্যাকাউন্টের প্রদেয় কর্মীদের সম্পর্কে জানতে পারেন তবে আপনার অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ চক্রে কোথায় রয়েছে সে সম্পর্কে উত্তর পেতে আপনি আরও শক্তিশালী অবস্থানে আছেন এবং কোনো বিলম্ব হলে সরাসরি তাদের তাড়া করুন।
নগদ প্রবাহ সমস্যা থেকে এগিয়ে থাকার একটি উপায় হল একটি আর্থিক কুশন বজায় রাখা, সাধারণত সঞ্চয়ের আকারে। এটি সবসময় সহজ নয়, বিশেষ করে যদি আপনি প্রথম স্থানে পর্যাপ্ত নগদ না থাকার বিষয়ে চিন্তিত হন। বেশিরভাগ আর্থিক পরিকল্পনাকারীরা সুপারিশ করেন যে ব্যক্তি এবং ব্যবসার মালিকদের তাদের খরচগুলি কভার করার জন্য 3-6 মাসের সঞ্চয় রয়েছে। এটা সত্যিই আপনার ব্যক্তিগত আরাম স্তরের উপর নির্ভর করে। ছোট শুরু করার চেষ্টা করুন, সময়ের সাথে সাথে আপনার অবদান বাড়ান এবং আপনার সঞ্চয় পরিকল্পনা জানাতে আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস ব্যবহার করুন। এই স্কোর নিবন্ধ একটি ছোট ব্যবসা রিজার্ভ রাখা উচিত কত নগদ আরো অন্তর্দৃষ্টি প্রস্তাব.
নগদ সংরক্ষণের আরেকটি উৎস হল ক্রেডিট ব্যবসার লাইন . প্রথাগত ঋণের বিপরীতে, ক্রেডিট লাইন আপনাকে আরও নমনীয়তা দেয় এবং আপনি যখন নগদ প্রবাহ সংকটের সময় বেতন-ভাতা তৈরির মতো চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন তখন নিয়োগ এবং কেনাকাটা বা নিরাপত্তা জাল হিসাবে অর্থায়নে ব্যবহার করা যেতে পারে। আর্থিক স্বাস্থ্যের সময়কালে আবেদন করতে ভুলবেন না, তারপর যখন আপনার নগদ প্রয়োজন তখন এটির বিপরীতে ধার নিন এবং যখন আপনার না হয় তখন তা ফেরত দিন।
দ্রুত বৃদ্ধি প্রায়ই নগদ প্রবাহ সমস্যা হতে পারে. একটি নতুন চুক্তি জেতার অর্থ হল আপনাকে নতুন কর্মীদের বিনিয়োগ করতে হবে, কিন্তু নেট 30-, 60- এমনকি 90-দিনের শর্তাবলীর ফলে পেমেন্ট বিলম্বিত হতে পারে এবং বেতনের দিনে নগদ সংকট দেখা দিতে পারে।
বৃদ্ধির সুযোগগুলি থেকে দূরে সরে যাবেন না, তবে আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাসটি ব্যবহার করুন যাতে আপনি বৃদ্ধি পেতে যে ঋণ পরিশোধ করেছেন তা পরিশোধ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে (মনে রাখবেন ক্রেডিট লাইনও সাহায্য করতে পারে এইবার). প্রতিটি গ্রাহককে একটি বিনিয়োগ হিসাবে দেখুন এবং জিজ্ঞাসা করুন:আপনি কি লাভ করছেন এবং এটি সংগ্রহ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে?