আমাদের ব্যবসায়িক কোচিং ক্লায়েন্টদের স্টাফদের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল যখন তাদের প্রতিষ্ঠাতা/মালিক খুব ঘন ঘন অনেক কিছু পরিবর্তন করে তখন তারা কতটা মাথা ঘোরায়৷
যেহেতু আমাদের ক্লায়েন্টের একজন কর্মী সদস্য এটি একটি সাম্প্রতিক কর্মশালায় রেখেছিলেন যেটিতে আমি কথা বলেছিলাম, "এটা মনে হয় যখন আমি একটি মূল উদ্যোগে কিছুটা গতি পেতে শুরু করি তখন সে [মালিক] আমার উপর কিছু পরিবর্তন করে। আমি এটা খুবই হতাশাজনক এবং অনুৎপাদনশীল বলে মনে করি।"
তোমার কী অবস্থা? আপনি কি এমন কেউ যিনি উজ্জ্বল, চকচকে বস্তুর পিছনে তাড়া করেন? অথবা আপনি কি দৃঢ়তার সাথে একটি কৌশলের উপর মনোনিবেশ করেন এবং একক মানসিক সংকল্পের সাথে এটি অনুসরণ করেন?
আমি এটিকে নমনীয়তা এবং গতির ভারসাম্য বলি। বাজারের পরিবর্তন, সুযোগ উপস্থিত হয়, এবং স্থলে থাকা তথ্যগুলির জন্য অবশ্যই হিসাব রাখতে হবে, একই সময়ে আপনি যদি আপনার কোম্পানিকে কর্ম পরিকল্পনায় কাজ করার জন্য সময় না দেন, তাহলে আপনি অর্থপূর্ণ অগ্রগতি করতে পারবেন না।
এখানেই ত্রৈমাসিকটি আসে - এটি আপনার বড় কোম্পানির লক্ষ্য এবং কৌশলগুলিকে দৈনিক কাজ এবং সাপ্তাহিক আয়োজনের সাথে সেতু করার জন্য উপযুক্ত সময়কাল যা প্রকৃত অগ্রগতির জন্য ঘটতে হবে।
আমি এক পৃষ্ঠার, 90-দিনের কর্ম পরিকল্পনার জন্য আমাদের মালিকানাধীন বিন্যাস আপনার সাথে শেয়ার করতে চাই। তারপর প্রতি ত্রৈমাসিকে আপনি আগামী 90 দিনের জন্য আপনার এক-পৃষ্ঠার কর্ম পরিকল্পনা আপডেট করবেন। এটিকে 90 দিনের স্প্রিন্টের একটি রোলিং সিরিজ হিসাবে ভাবুন৷
৷
আসন্ন ত্রৈমাসিকের জন্য সর্বাধিক তিনটি "ফোকাস এলাকা" বেছে নিয়ে আপনার পরিকল্পনা শুরু করুন। আপনার ব্যবসার সর্বোত্তম শক্তি বিনিয়োগ করার জন্য আপনার ফোকাস ক্ষেত্রগুলি হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র৷
অবশ্যই, আপনাকে এখনও আপনার ব্যবসার প্রতিদিনের অপারেশনাল প্রয়োজনের যত্ন নিতে হবে, তবে আপনার ফোকাস ক্ষেত্রগুলি হল যেখানে আপনি আপনার সেরা সম্পদ সময়, প্রতিভা, মনোযোগ এবং অর্থ বিনিয়োগ করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করেছেন আগামী ত্রৈমাসিকে
সম্ভাব্য ফোকাস ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে, একটি মূল ভাড়া করা, একটি প্রধান রূপান্তর কৌশল প্রয়োগ করা, অর্থায়নের একটি অতিরিক্ত রাউন্ড সুরক্ষিত করা, বা একটি মূল অপারেশনাল সিস্টেম তৈরি করা৷
সর্বোচ্চ তিনটি ফোকাস এলাকা আছে তা নিশ্চিত করুন। কেন? কারণ অনেক বেশি শীর্ষ অগ্রাধিকার মানে আপনার কোন শীর্ষ অগ্রাধিকার নেই। নব্বই দিন দ্রুত আসে, এবং আপনি যদি আপনার কোম্পানিকে খুব পাতলা ছড়িয়ে দেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি কিছু মূল অংশ সম্পূর্ণরূপে করার পরিবর্তে আংশিকভাবে আরও কিছু করেন যা আসলে আপনার কোম্পানির জন্য মূল্য তৈরি করে। এটি মূল সংস্থানগুলিকে নষ্ট করে এবং আপনার দলকে হতাশ করে।
এখন যেহেতু আপনি ত্রৈমাসিকের জন্য আপনার তিনটি ফোকাস ক্ষেত্র বাছাই করেছেন, এটি প্রতিটির জন্য আপনার সাফল্যের মানদণ্ড স্পষ্ট করার সময়। এই ফোকাস এলাকায় সফল বোধ করার জন্য আপনাকে এই ত্রৈমাসিকে কী করতে হবে? নব্বই দিনে আপনার পক্ষে কী করা সম্ভব সে সম্পর্কে নির্মমভাবে বাস্তববাদী হন।
এটি সরাসরি আপনার কর্ম পদক্ষেপ এবং মাইলফলকগুলিতে ঝাঁপিয়ে পড়তে প্রলুব্ধ করে তবে এই তাগিদকে প্রতিহত করুন। একজন ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক হিসাবে আমার বিগত বিশ বছরে কয়েক হাজার কর্ম পরিকল্পনা লিখিত ও পর্যালোচনা করা যদি আমাকে কিছু শিখিয়ে থাকে, তবে তা হল:প্রতিটি ফোকাস এলাকার জন্য আপনার সাফল্যের মানদণ্ড প্রথমে স্থাপন করুন, তারপরে আপনার পদক্ষেপ এবং মাইলফলকগুলি অনেক বেশি নির্দেশিত এবং অর্থবহ হবে। .
প্রতিটি ফোকাস এলাকায় আপনার সাফল্যের মানদণ্ড পূরণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য মূল পদক্ষেপগুলি কী কী? আপনি লক্ষ্য করবেন মাইলফলক ল্যান্ডমার্ক কি? কারণ আমরা আপনার অ্যাকশন প্ল্যানকে সহজ এবং কার্যকর রাখতে চাই, প্রতিটি ফোকাস এরিয়াকে পাঁচ থেকে সাতটি অ্যাকশন ধাপ এবং মাইলফলকগুলিতে ভাগ করুন। প্রতিটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপের "মালিকানা" করার জন্য একটি দলের সদস্যকে বরাদ্দ করুন, এবং কখন।
আপনার অ্যাকশন প্ল্যান হাতে রেখে, আগামী সপ্তাহে কাজ করার জন্য মূল ডেলিভারেবলগুলি বের করতে প্রতি সপ্তাহে এটি পর্যালোচনা করুন। এইভাবে আপনি আপনার 90-দিনের কর্ম পরিকল্পনাকে সাপ্তাহিক সময়সূচীতে রুট করেন এবং প্রতিদিনের কাজটি আপনাকে কংক্রিট ফলাফলে অনুবাদ করতে হবে।
এখন আপনার কোম্পানির এক-পৃষ্ঠার রোলিং 90-দিনের কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করার পালা। কাজে যান।