আমাকে কল করুন বা ইমেল করুন এবং বলুন, "আমি লাভ করছি না।" আপনার লাভ-লোকসান বিবৃতির নীচের লাইনটি লাল রঙে ছাপা হওয়ার কারণ জানতে আমাকে আপনার দুর্ভোগের গল্প শুনতে হবে না – আপনার ওভারহেড খুব বেশি৷
"কিন্তু," আপনি বলেন, "আমি আমার মার্কআপ বাড়িয়েছি, এবং আমি এখনও লাভজনক নই।" আমি এটা অনুমান করতে পারতাম।
যখন আপনার ওভারহেড খুব বেশি হয়, তখন আপনি আপনার পণ্য কতটা মার্ক আপ করেন তা বিবেচ্য নয়, আপনার কোম্পানি এখনও লাভজনক হবে না।
ওভারহেড কাটা অগণিত সমস্যার সমাধান করে:
সমস্যা ৷ - আপনার গ্রাহকরা অভিযোগ করছেন যে আপনার পরিষেবা বিভাগ খুব ধীর।
সমাধান - আপনার কোম্পানির ওভারহেড কেটে ফেলুন যাতে আপনি অন্য পরিষেবা ব্যক্তিকে ভাড়া করতে এবং অন্য পরিষেবা ট্রাক কিনতে পারেন। আপনার গ্রাহকরা খুশি হবে, এবং আপনার লাভ বেড়ে যাবে।
সমস্যা৷ - বিক্রেতারা আপনাকে কেটে ফেলার হুমকি দিচ্ছে কারণ আপনি ক্রমাগত তাদের বিল পরিশোধ করতে দেরি করছেন।
সমাধান - ওভারহেড স্ল্যাশ করা আপনাকে নগদ দেবে না শুধুমাত্র আপনার সমস্ত সরবরাহকারীদের সময়মতো অর্থ প্রদান করতে, তবে আপনাকে বিক্রেতার প্রম্পট পে ডিসকাউন্ট নিতে অনুমতি দেবে। প্রম্পট পে ডিসকাউন্ট 2-5% আপনার নিচের লাইনে সাহায্য করবে।
সমস্যা ৷ – আপনার কর্মচারীরা বাড়তি চাওয়া নিয়ে বচসা করছে।
সমাধান – ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে ওভারহেড কমানো আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ, আপনার কর্মীদের মজুরি বাড়ানোর নমনীয়তা দেবে৷
ওভারহেড কমানোর জন্য এখানে কিছু নির্দিষ্ট স্থান রয়েছে:
- আপনার গুদাম কর্মচারীরা যখনই গুদাম থেকে বের হয় তখন লাইট বন্ধ করতে নির্দেশ দিন। যখন তারা রাতের জন্য প্রস্থান করবে, তখন তাদের অবশ্যই হিটারে থার্মোস্ট্যাট কমিয়ে আনতে হবে। আপনি যখন প্রতি রাতে চলে যাচ্ছেন, গুদামটি পরীক্ষা করুন - আমি বাজি ধরে বলব লাইটগুলি এখনও জ্বলছে এবং হিটারটি 78 ডিগ্রিতে সেট করা আছে। পিছনের দরজাটিও সম্ভবত আনলক করা হয়েছে। . .
- আপনার কর্মীদের প্রতিদিন চলে যাওয়ার আগে তাদের কম্পিউটার মনিটর এবং স্থানীয় প্রিন্টার বন্ধ করতে শেখান৷ স্ট্যান্ডবাইতে থাকা যেকোনো ইলেকট্রনিক্স এখনও পাওয়ার আঁকছে এবং আপনার বিদ্যুতের বিল বাড়াচ্ছে।
- প্রতিটি অফিসে অন্তত একটি ব্রেন্ডা থাকে৷ ব্রেন্ডা সবসময় গরম থাকে, তাই তিনি দাবি করেন যে অফিসের তাপমাত্রা সারা বছর 40 ডিগ্রি বা তার নিচে রাখা উচিত। যদি তাপমাত্রা 40 এর উপরে হয়, সে জোরে অভিযোগ করে এবং থার্মোস্ট্যাটের দিকে চলে যায়। আপনার বাকি কর্মীরা ব্রেন্ডার সাথে তর্ক করতে করতে ক্লান্ত হয়ে পড়েছে, তাই তারা এখন কাজ করার জন্য পার্ক এবং গ্লাভস পরেছে। ব্রেন্ডারও ঠাণ্ডা পা রয়েছে, তাই তিনি ঋতু নির্বিশেষে তার ডেস্কের নীচে একটি বৈদ্যুতিক হিটার চালান। বাজি ধরে আপনি জানেন না যে ব্রেন্ডা কখনই সেই হিটারটি বন্ধ করে না যখন সে দুপুরের খাবারে যায় বা যখন সে রাতে চলে যায়। ব্রেন্ডার হিটারের জন্য আপনার প্রতি মাসে বিদ্যুতে কমপক্ষে $50 খরচ হচ্ছে। ব্রেন্ডা-এর অভ্যন্তরীণ থার্মোস্ট্যাটের জন্য শীতাতপনিয়ন্ত্রণ বিলের জন্য মাসে আরও $60 খরচ হচ্ছে এবং আপনার বাকি কর্মীদের বিরক্ত করছে।
- আপনার কি সত্যিই প্রতিদিন অফিসে স্থানীয় সংবাদপত্র সরবরাহ করা দরকার? আমার অনুমান হল আপনার রিসেপশনিস্ট প্রতিদিন সন্ধ্যায় কাগজটি বাড়িতে নিয়ে যান কারণ অন্য কেউ এটি পড়ছে না।
- একক পরিবেশনকারী কফি প্রস্তুতকারক যা আপনার কর্মীরা আপনাকে কেনার জন্য চাপ দিয়েছিল তা হল কফি তৈরির সবচেয়ে ব্যয়বহুল উপায়৷ আপনার কর্মচারীদের বলুন আপনি একটি প্রচলিত কফি পাত্রের জন্য কফির জন্য অর্থ প্রদান করবেন, কিন্তু তাদের একক পরিবেশনকারী কফি পড নয়। যদি বব মনে করেন যে তিনি দিনে দুবার তার ডেকাফ ক্যারামেল মোচা ফ্র্যাপাচিনো ছাড়া বাঁচতে পারবেন না, তাহলে তিনি তার নিজস্ব একক-সার্ভ পড আনতে পারেন।
- আপনি আপনার দোকান থেকে গ্রাহকদের কাছে প্রচুর বাক্স পাঠাতেন৷ এখন, আপনার সরবরাহকারীদের থেকে সরাসরি ক্লায়েন্টদের কাছে বেশিরভাগ পণ্য ড্রপ-শিপ করা হয়েছে। আপনি সম্ভবত এখনও UPS এবং FedEx কে সাপ্তাহিক পিকআপ ফি প্রদান করছেন যদিও আপনি পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন না। আপনার অফিসে মালবাহী পিকআপ বাদ দিন, এবং আপনার মাঝে মাঝে চালানগুলি পরবর্তী ব্লকের UPS স্টোরে নিয়ে যান৷
তাহলে, আপনি কীভাবে বুঝবেন যে ওভারহেড কি কাটতে হবে?
- আপনার সাম্প্রতিক P&L (লাভ এবং ক্ষতি) বিবৃতির প্রতিটি বিভাগে কী কী আইটেম রয়েছে তার বিশদ বিবরণের জন্য আপনার CPA (বা আপনার ইন-হাউস বুককিপারকে) জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "ইউটিলিটি" বিভাগের অধীনে কোন খরচ? বিদ্যুৎ, জল, গ্যাস, নর্দমা, আবর্জনা অপসারণ এবং ইন্টারনেট ইউটিলিটিগুলির অধীনে সাধারণ বিল। সেই বিক্রেতার কাছ থেকে খরচ কমানোর উপায় খুঁজছেন প্রতিটি প্রদানকারী বিল বিশ্লেষণ করুন।
- অন্তত ত্রৈমাসিক, আবার বিশ্লেষণের মধ্য দিয়ে যান। প্রতিবার যখন আপনি খরচ কমানোর জন্য জায়গা খোঁজেন, আপনি সম্ভবত খরচ কমানোর নতুন উপায় খুঁজে পাবেন।
- মাস বা বছর আগে যে খরচগুলি আপনার এখন প্রয়োজন নাও হতে পারে সেগুলি দেখুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গত বছর একটি বৃহৎ গ্রাহকের অর্ডারের জন্য অতিরিক্ত বিষয়বস্তুর বীমা নিয়ে থাকেন, আপনি কি এখনও সেই বর্ধিত বীমা প্রিমিয়াম পরিশোধ করছেন? আপনার কি প্রিমিয়াম ন্যায্যতা করার জন্য যথেষ্ট জায় আছে? আপনি যখন অপ্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু কভারেজ বাতিল করেন তখন বীমা খরচ কমানোর অন্যান্য উপায় সম্পর্কে আপনার বীমা এজেন্টের সাথে কথা বলুন।
- যখন আপনি প্রতিটি ব্যয়ের আইটেমটি দেখেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "আমাদের কি এটি দরকার? কেন আমাদের এই খরচ আছে?" উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি জানেন যে ব্রেকরুমের জন্য কেবল টিভির অর্ডার কে দিয়েছে?
- একটি গাড়ির জ্বালানী পরিষেবার জন্য সাইন আপ করুন৷ ফুয়েল কার্ডগুলি আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে এবং আপনাকে গাড়ির খরচ আরও সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে দেবে। একটি ফুয়েল কার্ড কর্মীদের আপনার ক্রেডিট কার্ডে স্ন্যাকস চার্জ করা থেকেও বিরত রাখবে।
- কর্মচারিরা যখন ভ্রমণ করছেন তখন তাদের পকেট থেকে খরচ করার পরিবর্তে প্রতি দিন দিন। কর্মচারীরা যখন প্রতি দিন একটি পান, তখন তারা আরও মাঝারি-মূল্যের হোটেলে থাকবেন এবং যুক্তিসঙ্গত-মূল্যের খাবার খাবেন (দিনে দুবার স্টেক ডিনারের পরিবর্তে।)
আপনি ওভারহেড খরচ কাটাতে পাবেন এমন কয়েক ডজন জায়গার কয়েকটি উদাহরণ মাত্র। এখন, আপনার কোম্পানীকে আরও লাভজনক করতে খরচ কমানোর জন্য অন্য জায়গাগুলির সন্ধান করুন। কোম্পানির সমস্ত খরচ পর্যালোচনা করার সেই নিয়মিত প্রক্রিয়া শুরু করুন এবং আপনার ফার্মকে "লাল" এর পরিবর্তে "কালোতে" রাখুন৷
যখন আপনার ওভারহেড খুব বেশি হয়, তখন আপনি আপনার পণ্য কতটা মার্ক আপ করেন তা বিবেচ্য নয়, আপনার কোম্পানি এখনও লাভজনক হবে না।
