আপনি কি সেই ছোট ব্যবসার মালিকদের মধ্যে একজন যারা স্প্রেডশীটগুলিতে পোরিং পছন্দ করেন? আমিও না. হ্যাঁ, আপনার ব্যবসার বইগুলি হল আপনি কতটা ভাল করছেন তার একটি স্কোরকার্ড—কিন্তু আপনি যদি একজন "সংখ্যার ব্যক্তি" না হন, তাহলে আপনার বুককিপিং করা রুট ক্যানেলের মতো আকর্ষণীয় শোনাতে পারে। এখনও অন্যান্য ব্যবসার মালিকদের অর্থ তাদের ব্যবসার অর্থের উপর যেতে হবে কিন্তু প্রতিদিনের মধ্যে আটকা পড়ে এবং এটির কাছাকাছি যেতে পারে না। বুককিপিং সম্পর্কে আপনি যেমনই মনে করেন না কেন, এটি সেই কাজগুলির মধ্যে একটি যা কোনও ব্যবসার মালিক চিরতরে এড়াতে পারে না।
খরচ এবং আয় একত্রিত করা ছোট ব্যবসার হিসাব-নিকাশের একটি সাধারণ ভুল—এবং এটি ভবিষ্যতে আপনার ব্যবসার জন্য বিশাল মাথাব্যথার কারণ হবে৷ আপনি আপনার স্টার্টআপের মাধ্যমে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সাথে সাথে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং একটি পৃথক ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড পান। এটি শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে আলাদা করে না, বরং আপনার ব্যবসাকে তার নিজস্ব ক্রেডিট রেটিং তৈরি করতে সাহায্য করে৷
৷স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করানো এবং ম্যানুয়ালি সংখ্যার সমন্বয় করা অনেক পুরনো স্কুল৷ ক্লাউড-ভিত্তিক বুককিপিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন এবং অনলাইনে আপনার ব্যবসা ব্যাঙ্কিং করুন। এইভাবে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সাথে আপনার বুককিপিং সফ্টওয়্যার সিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনার কাছে সর্বদা সঠিক, আপ-টু-মিনিট রেকর্ড থাকে। এছাড়াও, ক্লাউডের সাথে, আপনার গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ডেটা নিরাপদে অফ-সাইটে ব্যাক আপ করা হয়৷
৷আপনি অফ-দ্য-শেল্ফ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন কিনা বা এটি কাস্টমাইজ করে আপনি উপকৃত হবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলুন৷ আপনার হিসাবরক্ষক শুধুমাত্র পরামর্শ দিতে পারবেন না বরং আপনার জন্য সফ্টওয়্যার সেট আপ করতে পারবেন এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা দেখাতে পারবেন।
আপনি যদি বুককিপিং খুব বেশিদিন বন্ধ রাখেন, তাহলে আপনি বাউন্সড চেক, ওভারডি ইনভয়েস বা পরিসংখ্যান যোগ করবেন না। সবকিছু জাহাজের আকারে আছে তা নিশ্চিত করতে সাপ্তাহিকভাবে আপনার বইগুলো দেখুন।
প্রতি ত্রৈমাসিকের শেষে, আপনার হিসাবরক্ষণ এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি গভীরভাবে দেখুন৷ প্রবণতাগুলি দেখুন, যেমন বিক্রয় বৃদ্ধি বা হ্রাস, বছরের পর বছর রাজস্ব, বা বিলম্বে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের বৃদ্ধি। আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলুন:তিনি আপনাকে বড় ছবি দেখতে সাহায্য করতে পারেন যাতে আপনি ভবিষ্যতের মূলধনের প্রয়োজন যেমন নতুন সরঞ্জাম কেনা বা একটি বড় জায়গায় চলে যাওয়ার জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত হন৷
2018-এর জন্য ট্যাক্স কোডে এত বেশি পরিবর্তন করা হয়েছে যে আপনি পরের বছর কী ধরনের খরচ কাটাতে পারেন তার নির্দেশনার জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে পরামর্শ করা উচিত। আপনি যে কিছু দাবি করছেন বলে মনে করেন তার জন্য, বিস্তারিত রেকর্ড বজায় রাখুন; রসিদ স্ক্যান এবং ডিজিটাইজ করে সময় বাঁচান। এছাড়াও আপনি ব্যবসায়িক কেনাকাটার জন্য সর্বদা একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে ব্যয় ট্র্যাকিং সহজ করতে পারেন।
ক্লাউড-ভিত্তিক টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার কর্মীদের তাদের স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে ঘড়ির মধ্যে এবং বাইরে যেতে দেয়৷ কিন্তু এটি কেবল তাদের সংরক্ষণ করে না ঝামেলা—এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভারটাইম, পিটিও ইত্যাদি ট্র্যাক করার মাধ্যমে আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তোলে। আপনি যেকোনো শিল্পের জন্য ডিজাইন করা সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন। আপনার বুককিপিং সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করে এমন একটি বেছে নিন এবং বেতনও একটি স্ন্যাপ হবে।
যখন গ্রাহকরা সময়মতো অর্থ প্রদান না করেন, তখন আপনার ব্যবসার নগদ প্রবাহ দ্রুত শুকিয়ে যেতে পারে। আপনার প্রাপ্যগুলি কখন বকেয়া থাকে সেদিকে মনোযোগ দিন এবং দেরীতে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করতে সরাসরি তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। এমনকি একজন গ্রাহকের আর্থিক সমস্যা থাকলেও, আপনার পাওনা থেকে অন্তত কিছু পাওয়ার জন্য আপনি একটি পেমেন্ট প্ল্যান সেট আপ করতে সক্ষম হতে পারেন।
ছোট ধরা এড়াতে, আগে থেকে পরিকল্পনা করুন এবং প্রত্যাশিত ট্যাক্স বিলের জন্য অর্থ আলাদা করুন৷ সময়মতো অর্থ প্রদান করুন যাতে আপনাকে জরিমানা না হয়। ব্যবসার জন্য IRS ওয়েবসাইটের ট্যাক্স ক্যালেন্ডার আপনার নিজস্ব ক্লাউড-ভিত্তিক ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করতে পারে যাতে আপনি কখনই একটি সময়সীমা মিস করবেন না; এমনকি অর্থপ্রদানের এক বা দুই সপ্তাহ আগে এটি আপনাকে অনুস্মারক পাঠাতে পারে৷
SCORE পরামর্শদাতারা আপনাকে ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ এবং হিসাবরক্ষণের সমস্ত দিকগুলিতে সাহায্য করতে পারে এবং এমনকি যোগ্য স্থানীয় হিসাবরক্ষকদের সুপারিশ করতে পারে৷ আপনার যদি একজন পরামর্শদাতা না থাকে, আপনি কিসের জন্য অপেক্ষা করছেন?