আপনার একটি ব্যবসা আছে, এবং আপনার কর্মচারী আছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি চেক লিখুন এবং তাদের অর্থ প্রদান করুন, তাই না? (এখানে থামার জন্য প্রায় কোনও গাড়ির চিৎকারের শব্দ প্রবেশ করান।) আচ্ছা, এত দ্রুত নয়।

অনুশীলিত হওয়ার জন্য, যার অর্থ আপনি সমস্ত প্রযোজ্য নিয়ম ও প্রবিধান অনুসরণ করছেন, আপনার প্রয়োজন হবে:

সঠিক কর্মচারী তথ্য

• প্রথমে, আপনার প্রাসঙ্গিক ট্যাক্স এবং শনাক্তকরণ তথ্য পেতে প্রতিটি কর্মচারীর কাছ থেকে একটি ফর্ম W-4 এবং প্রতিটি ঠিকাদারের কাছ থেকে ফর্ম W-9 প্রয়োজন৷
• আপনাকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে প্রতিটি কর্মচারী ফরম I-9 পূরণ করে আইনত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করতে সক্ষম৷
• আপনার যাচাই করা উচিত যে প্রতিটি কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN) বৈধ।
• আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি কর্মচারীর নাম তাদের সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডে দেখানো নামের সাথে মেলে। এটি মেইলিং ঠিকানা যাচাই করার জন্যও দরকারী। এই উভয়ই কেবল কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করে করা যেতে পারে। আপনি যখনই অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) এবং/অথবা অন্যান্য সত্ত্বাকে কর্মীদের তথ্য রিপোর্ট করছেন তখন এটি ত্রুটি প্রতিরোধে সহায়তা করে৷

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (একটি "s" সহ সংখ্যা - যেমন একাধিক।)

• আপনার IRS থেকে একটি নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) প্রয়োজন, যা আইআরএস, সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন (SSA) এবং ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার (DOL) এর সাথে আপনার ব্যবসা সনাক্ত করার জন্য আইডি নম্বরে পরিণত হবে। li>
• ফেডারেল সরকার ছাড়াও, আপনি যে কোনো রাজ্য, অঞ্চল বা জেলার জন্য আইডি নম্বর প্রয়োজন যেখানে আপনি ব্যবসা করেন। আপনার ব্যবসার নিবন্ধন করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে প্রতিটি রাজ্যের শ্রম বিভাগ এবং রাজস্ব বিভাগ দেখুন।
• কিছু ​​এলাকায় স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষও আছে যেগুলির জন্য একটি আইডি নম্বরেরও প্রয়োজন হতে পারে৷
৷
• এই নম্বরগুলির উপর নজর রাখুন, এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ফর্ম এবং নথিতে একই ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা ব্যবহার করেছেন

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্ট

• ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং অ্যাকাউন্টগুলি হল একটি আর্থিক সর্বোত্তম অনুশীলন, কারণ ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিকে একত্রিত করা এমন একটি পথ যা আপনি যেকোনো মূল্যে এড়াতে চান৷
• আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি আপনার বেতনের জন্য যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করেন তাতে আপনার সর্বদা পর্যাপ্ত তহবিল থাকে এবং অ্যাকাউন্টের কাঠামোটি বেতন লেনদেনের অনুমতি দেয়, যেমন একসাথে একাধিক চেক ইস্যু করা (বিশেষত যদি আপনি আপনার বেতন ম্যানুয়ালি চালান)।<
• যদি আপনি একটি বেতন পরিষেবা ব্যবহার করতে চান, তবে বেশিরভাগের নিরাপত্তা এবং জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হয়৷

আয়কর এবং বেতন কর সম্পর্কে একটি বোঝাপড়া

• আয় এবং বেতনের করের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট করের বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
  • আয়কর
    • আয়কর হল একটি পে-যেমন-গো কর যা নিয়োগকর্তা কর্মচারীর প্রতিটি বেতন চক্রের চেক থেকে আটকে রাখেন।
    • ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় আয়কর ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষ দ্বারা তৈরি ট্যাক্স টেবিল দ্বারা নির্ধারিত হয়৷
    • প্রত্যেক নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই তাদের কর্মচারীদের চেক থেকে ফেডারেল আয়কর আটকে রাখতে হবে। এই পরিমাণগুলি অবশ্যই IRS-কে নিয়মিতভাবে প্রদান করতে হবে।
    • অধিকাংশ রাজ্যের আয়কর এবং কিছু স্থানীয়/আঞ্চলিক করের প্রয়োজনীয়তাও রয়েছে।
  • পে-রোল ট্যাক্স (কর্মসংস্থান কর) অন্তর্ভুক্ত:
    • মেডিকেয়ার এবং সোশ্যাল সিকিউরিটি (FICA ট্যাক্স) — নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীরা প্রত্যেকে সমান পরিমাণ অর্থ প্রদান করে, নিয়োগকর্তা কর্মচারীর পরিমাণ আটকে রাখে এবং নিয়োগকর্তার পরিমাণ অবদান রাখে।
    • ফেডারেল এবং রাজ্য বেকারত্ব কর (FUTA এবং SUTA) — 100% নিয়োগকর্তা-প্রদেয়।
    • কিছু ​​রাজ্যে কর্মীদের ক্ষতিপূরণ এবং/অথবা অক্ষমতা বীমা প্রয়োজন।

পে-রোলকে প্রভাবিত করে এমন মূল শ্রম আইনের জ্ঞান

• দ্য ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) — ফেডারেল আইন যা ন্যূনতম মজুরি এবং ওভারটাইম নির্ধারণ করে। কিছু রাজ্যের নিজস্ব ন্যূনতম মজুরি এবং ওভারটাইম প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা ফেডারেল প্রয়োজনীয়তার উপরে যায়৷
• ফেডারেল ইন্স্যুরেন্স কন্ট্রিবিউশন অ্যাক্ট (FICA) — যে আইনে সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ারের জন্য উইথহোল্ডিং প্রয়োজন।
• সাশ্রয়ী মূল্যের যত্ন আইন (ACA) — ছোট ব্যবসার জন্য ক্রয়ক্ষমতা এবং বিকল্পগুলিকে বাড়ানোর উদ্দেশ্যে, নিয়মের প্রয়োগ তাদের বেতনের হার সহ পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীর সংখ্যার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। একটি পোলারাইজিং রাজনৈতিক বিষয়, ACA ভবিষ্যতের সংশোধন দেখতে পারে বা নতুন আইন দিয়ে প্রতিস্থাপিত হতে পারে। স্মল বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসবিএ) এর মতো বিশ্বাসযোগ্য সূত্রগুলি অনুসরণ করে অবগত থাকা ভাল।

সহায়তা

• কেউ একজন বেতন বিশেষজ্ঞ হিসেবে জন্মগ্রহণ করে না। প্রকৃতপক্ষে, প্রত্যয়িত বেতনের পেশাদাররা তাদের পদবী অর্জনের জন্য উল্লেখযোগ্য প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যান। আপনি পে-রোল সম্পর্কে আরও জানতে পারেন:
  এর মাধ্যমে
  • স্কোর ওয়েবিনার এবং কোর্স
  • The SBA, American Payroll Association (APA) এবং IRS Small Business and Self-Employed Center
  • পেশাদার বুককিপার এবং হিসাবরক্ষক — তারা তাদের জ্ঞান ভাগ করে নিতে পারে এবং আপনাকে নির্দেশ করতে পারে যে অতিরিক্ত তথ্য কোথায় পাওয়া যাবে।
• ছোট ব্যবসার বেতন সফ্টওয়্যার
  • ছোট ব্যবসার জন্য সুসংবাদ হল যে প্রযুক্তি তাদের চাহিদাকে স্বীকৃতি দিয়েছে, পে-রোল টুল যা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের অংশ বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করা আলাদা অ্যাপ্লিকেশন।
  • আপনার হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষকের পছন্দ থাকতে পারে কোন টুল ব্যবহার করবেন।
  • যদি আপনি একা যাচ্ছেন, আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন৷ একজন বিক্রয় প্রতিনিধিকে কল করুন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, একটি ডেমোর জন্য অনুরোধ করুন এবং একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যতটা সম্ভব শিখুন।