আপনি একটি ছোট ব্যবসা চালান, এবং আপনার মূলধনের জন্য ক্লায়েন্টদের উপর নির্ভর করেন। আপনি রিমাইন্ডারের পরে রিমাইন্ডার পাঠানোর পরেও একজন ক্লায়েন্ট একটি বকেয়া চালান পরিশোধ করেননি। এটা মনে হচ্ছে যে ক্লায়েন্ট আপনাকে অর্থ প্রদান এড়াতে চেষ্টা করছে। আপনি কি করতে পারেন? আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প আছে, যেমন চালান বিক্রি করা বা আইনি পদক্ষেপ নেওয়া, যা আপনাকে আপনার কিছু বা সমস্ত অর্থ পেতে পারে।
আপনি কারও সাথে কাজ করতে রাজি হওয়ার আগে, সেই ব্যক্তির বিষয়ে গবেষণা করুন। সময়মতো অর্থ প্রদানের জন্য তার কি স্থানীয় খ্যাতি আছে, বা দেরিতে অর্থপ্রদানের কারণে অন্যান্য ছোট ব্যবসাগুলি কি ব্যক্তির সাথে কাজ করতে অস্বীকার করে? যদি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের শহরের আশেপাশে খারাপ খ্যাতি থাকে, তাহলে আপনি তার সাথে ডিল এড়াতে চাইতে পারেন।
কাজ শুরু করার আগে আপনার প্রতিটি ক্লায়েন্টকে আপনার সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা উচিত। চুক্তিতে আপনি যে প্রজেক্টটি করবেন, ক্লায়েন্ট আপনাকে কত টাকা দেবে এবং কখন পেমেন্ট প্রত্যাশিত হবে তার বিবরণ দেওয়া উচিত। এটি আরও উল্লেখ করবে যে ক্লায়েন্টের চালান নির্দিষ্ট সময়ের জন্য পরিশোধ না করলে আপনি দেরী ফি চার্জ করবেন। দেরী ফি কত সে সম্পর্কে আগাম থাকুন। এইভাবে, যদি আপনাকে আইনি পদক্ষেপ নিতে হয়, ক্লায়েন্ট আইনত চুক্তির দ্বারা আবদ্ধ৷
৷অনেক ছোট ব্যবসা কাজ শুরু করার আগে একটি শতাংশ পেমেন্ট আশা করে। কেউ কেউ প্রকল্প চলাকালীন অর্থপ্রদানের আশা করেন যখন প্রতিটি পর্যায় সম্পন্ন হয়। এইভাবে, যদি ক্লায়েন্ট সময়মতো প্রথম চালান পরিশোধ না করে, তাহলে আপনি কাজ বন্ধ করতে পারেন এবং যতক্ষণ না আপনি অর্থপ্রদান না করেন ততক্ষণ প্রকল্পটি শেষ করতে অস্বীকার করতে পারেন। অথবা আপনি জানেন যে তারা অগ্রিম অর্থ প্রদান না করলে প্রকল্পটি শুরু করবেন না।
ছোট ব্যবসাগুলিকে সর্বদা অবৈতনিক চালানের জন্য বিলম্ব ফি চার্জ করা উচিত। দেরী ফিগুলির জন্য একটি কাঠামো সেট আপ করুন যা আপনি প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য ব্যবহার করেন, আদর্শভাবে চুক্তি বা চালানের উপর একটি লিখিত নীতি৷ একটি চালান পরিশোধ না করার 10 বা 15 দিন পরে ছোট শুরু করুন।
আপনি আগে থেকে একটি বার্তা পাঠাতে পারেন যে চালানটি এতদিন ধরে পরিশোধিত না হওয়ায়, 48 ঘন্টার মধ্যে বা অনুরূপ কিছু পরিশোধ না করা হলে আপনাকে একটি বিলম্ব ফি যোগ করতে হবে। আপনি কাজ করেছেন, এবং তারা তাদের দর কষাকষির শেষ ধরে রাখছে না। তাই এই সময়ে একটি দেরী ফি সম্পূর্ণ ন্যায্য. আপনার রিমাইন্ডারের পরেও যদি তারা এখনও অর্থ প্রদান না করে থাকে তবে সেই বিলম্বের ফিগুলি নিয়ে কাজ করতে থাকুন৷
৷সুতরাং, আপনার যোগাযোগের ব্যক্তি আপনার বার্তাগুলির উত্তর দিচ্ছে না। কোম্পানিতে অন্য কারো সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। ব্যবসার ওয়েবসাইট, লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট বা সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল থেকে একটি ইমেল ঠিকানা বা একটি ফোন নম্বর পান৷ যদি অনলাইন বার্তা পাঠানো কাজ না করে, কল করুন. যদি এটি কাজ না করে, এবং ক্লায়েন্ট আপনার মতো একই শহরে থাকে, তাহলে ক্লায়েন্টের অফিসে থামুন। এটি একটি $100 ইনভয়েসের জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে যা পরিশোধিত নয়, কিন্তু যদি ক্লায়েন্ট আপনার হাজার হাজার পাওনা থাকে এবং মাস দেরী হয়, তাহলে ব্যক্তিগতভাবে একটি পরিদর্শন কৌশলটি করতে পারে৷
এটা সম্ভবত বলা ছাড়া যায়, কিন্তু দেরী চালান সহ একটি ক্লায়েন্টের জন্য আর কিছু করবেন না। অনেক ছোট ব্যবসা ক্লায়েন্ট আসলে অর্থ প্রদান করবে তা নিশ্চিত করার জন্য চুক্তির মাধ্যমে আংশিকভাবে অর্থপ্রদান আশা করে। এছাড়াও, যদি ক্লায়েন্ট এখনও একটি প্রকল্পের অর্ধেক অপেক্ষা করে থাকে তবে সেই চালানটি পরিশোধ করার জন্য আপনার আরও বেশি সুবিধা রয়েছে।
সেই ক্লায়েন্টের জন্য আপনার আরও কাজ থাকুক বা ক্লায়েন্ট আপনাকে অন্য কিছুর জন্য ভাড়া দিতে চায়, আপনার টাকা না পাওয়া পর্যন্ত আর কোনো কাজ করবেন না। আপনি অর্থ প্রদানের পরেও, এটি কতটা ঝামেলার উপর নির্ভর করে, আপনার সেই ক্লায়েন্টের সাথে আবার কাজ না করার কথা বিবেচনা করা উচিত। যদি আপনি তা করেন, তাদের অর্ধেক আগে চার্জ করুন, এবং তাদের বলুন যে আপনি চূড়ান্ত প্রজেক্ট ডেলিভারির আগে চালান পরিশোধ করতে চান। অন্যথায়, এমন ক্লায়েন্ট খুঁজুন যারা আপনাকে সময়মতো অর্থ প্রদান করবে।
ফ্যাক্টরিংয়ের মাধ্যমে, আপনি অগ্রিম অর্থপ্রদানের জন্য একটি কোম্পানির কাছে আপনার চালান বিক্রি করেন। সাধারণত কোম্পানি আপনাকে ইনভয়েসের মূল্যের একটি শতাংশ অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, কাবেজ 75% অফার করে, যেটি একটি দুর্দান্ত চুক্তি যদি আপনি মাসের পর মাস ধরে কোনও অর্থপ্রদান না করেই একটি অবৈতনিক চালানের সাথে কাজ করে থাকেন৷
ফ্যাক্টরিং করার আগে অতিরিক্ত লেনদেন ফি বা শতাংশ কাটার জন্য নজর রাখুন। আপনার ঋণের এক চতুর্থাংশ হারানো আদর্শ নয়, কিন্তু আপনি যদি কাউকে বিল পরিশোধ করার জন্য অনেক বেশি সময় নষ্ট করেন, তাহলে ফ্যাক্টরিং আপনাকে ভালো পরিমাণ অর্থ দেয় এবং আপনার জীবন থেকে ঝামেলা দূর করে। এইভাবে, আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য কাজ করার উপর ফোকাস করতে পারেন যারা প্রকৃতপক্ষে তাদের চালান সময়মতো পরিশোধ করে।
অনেক ছোট ব্যবসা আইনি পদক্ষেপ নিতে চায় না কারণ এটি ব্যয়বহুল, সময়সাপেক্ষ এবং সামান্য স্নায়বিক। কিন্তু যদি আপনার এলাকায় একজন ছোট ব্যবসায়িক আইনজীবী থাকে যিনি অবৈতনিক চালানের জন্য চিঠি পাঠানোর জন্য ভাল হার চার্জ করেন, সেই আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন। কখনও কখনও শুধুমাত্র আইনি পদক্ষেপের হুমকিই যথেষ্ট লোকেদের তাদের চেকবুক খুলতে উদ্বুদ্ধ করতে৷
৷আপনি ক্লায়েন্টকে বলতে পারেন যে আপনি ছোট দাবি আদালতে একটি দাবি দায়ের করবেন। আদালতে যাওয়ার যোগ্য হওয়ার জন্য ক্লায়েন্টের কতটা পাওনা আছে সে সম্পর্কে আপনার রাজ্যের নির্দিষ্ট আইন থাকবে। এটি সাধারণত হাজার হাজার কিন্তু $10,000 এর নিচে।
ছোট ব্যবসাগুলিকে ক্লায়েন্টদের তাদের সুবিধা নিতে দিতে হবে না। দেখান যে আপনি নিজের জন্য দাঁড়াতে ইচ্ছুক৷
৷