বেশিরভাগ উদ্যোক্তাদের জন্য, তাদের ছোট ব্যবসা বন্ধ করার চিন্তা সাধারণত তাদের মনে বারবার আসে না। যাইহোক, যেকোনও সংখ্যক অজানা কারণে, যেমন মালিক অন্য উদ্যোগে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় বা কোম্পানি কেবল তার কোর্স চালায়, রাষ্ট্রের সাথে আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবসা বন্ধ করার অর্থ কী তা বোঝার জন্য এটি একটি খারাপ ধারণা নয়৷

যদি আপনি বর্তমানে স্বেচ্ছায় ব্যবসার কার্যক্রম শেষ করার প্রক্রিয়ার মধ্যে থাকেন, তাহলে এই ক্ষেত্রগুলির যত্ন নিন যাতে আপনার ব্যবসা আনুষ্ঠানিকভাবে রাষ্ট্রের সাথে বন্ধ হয়ে যায়।

1. বিলুপ্তির নিবন্ধ ফাইল করুন।

আপনি যদি একটি সীমিত দায় কোম্পানি (LLC) বা একটি কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হন এবং ইতিমধ্যেই রাষ্ট্রের সাথে ভাল অবস্থানে থাকেন, তাহলে আপনার ব্যবসা বন্ধ করার অংশ মানে বিলুপ্তির নিবন্ধ ফাইল করা। এই নথিটি ব্যবসার আনুষ্ঠানিক বন্ধের বিজ্ঞপ্তি হিসাবে কাজ করে। ফাইল করার সময় কী ধরনের তথ্য প্রয়োজন তা দেখতে আপনি যে রাজ্যে ব্যবসা বন্ধ করছেন তার সাথে চেক ইন করতে হতে পারে, তবে সাধারণত আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• আপনার ব্যবসার নাম
• বিচ্ছেদ কার্যকর হওয়ার তারিখ
• কোম্পানি বিলুপ্ত করার কারণ
•  আপনার ব্যবসার কোনো মুলতুবি আইনি পদক্ষেপ আছে কিনা।

বিলুপ্তির নিবন্ধ ফাইল করে, আপনি সেক্রেটারি অফ স্টেটকে অবহিত করছেন যে আপনার ব্যবসা বন্ধ হয়ে গেছে। আপনাকে রাষ্ট্র বা পুনর্নবীকরণ ফি প্রদান চালিয়ে যেতে, বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দিতে বা অন্য কোনো বাধ্যতামূলক কাগজপত্র সম্পূর্ণ করতে হবে না কারণ ব্যবসাটি আর রাষ্ট্রের দৃষ্টিতে থাকবে না।

আপনি বিলুপ্তির নিবন্ধগুলি ফাইল করার আগে, যাইহোক, আপনাকে প্রত্যেককে ভোট দিতে হবে এবং বিলুপ্তির বিষয়ে সম্মত হতে হবে। আপনি যদি একটি এলএলসি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হন, "সবাই" মানে আপনার পরিচালনাকারী সদস্য। তাদের অবশ্যই সম্মত হতে হবে এবং বিলুপ্তির জন্য অনুমোদন দিতে হবে। কর্পোরেশনের জন্য, এটি পরিচালনা পর্ষদ এবং শেয়ারহোল্ডারদের হবে। কর্পোরেশনের পরিচালকরা ব্যবসাটি দ্রবীভূত করার জন্য একটি রেজোলিউশনের খসড়া তৈরি করেন এবং অনুমোদন করেন, তারপরে একটি সভা করেন যেখানে মিনিট এবং নথিভুক্ত এবং শেয়ারহোল্ডাররা এতে ভোট দেন। আপনি যদি কোম্পানীটি দ্রবীভূত করার জন্য যথেষ্ট ভোট সুরক্ষিত করতে অক্ষম হন তবে আপনি ব্যবসাটি ভেঙে দিতে পারবেন না।

2. প্রত্যাহারের আবেদন করুন৷

যদি আপনার কোম্পানি আপনার হোম স্টেটের বাইরে অন্য কোনো ব্যবসা করার জন্য নিবন্ধিত হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই প্রত্যাহারের একটি আবেদন জমা দিতে হবে (এটি সমাপ্তির শংসাপত্র হিসাবেও উল্লেখ করা হয়)। এটি করতে ব্যর্থ হওয়ার অর্থ হল যে যদিও আপনার ব্যবসা একটি রাজ্যে বন্ধ রয়েছে, তবুও এটিকে অন্য রাজ্যে খোলা বলে মনে করা হয় এবং তাই কর এবং ফি এর জন্য দায়ী৷

3. কর্মীদের অবহিত করুন এবং বেতন দিন৷

যত তাড়াতাড়ি আপনি সক্ষম হবেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মীদের (যদি আপনার থাকে) ব্যবসা বন্ধ হওয়ার বিষয়ে অবহিত করতে হবে যাতে তারা অলস না হয়। তাদের অবশ্যই তাদের চূড়ান্ত বেতন চেক, বোনাস এবং তাদের কাজের শেষ দিনে অবৈতনিক ছুটির দিন (যদি রাজ্যের প্রয়োজন হয়) দিয়ে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। নিয়োগকর্তাদের এই ট্যাক্সের চূড়ান্ত ফেডারেল ট্যাক্স জমা সহ চূড়ান্ত কর্মসংস্থান ট্যাক্স রিটার্নও জমা দিতে হবে।

আইআরএস ব্যবসা বন্ধ হওয়ার আগে ফাইল করার জন্য কর্মচারীর ফর্মগুলির বিশদ বিবরণ সহ একটি সহজ চেকলিস্ট উপলব্ধ রাখে যার মধ্যে রয়েছে, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়:

• চূড়ান্ত কর্মসংস্থান ট্যাক্স ফর্ম
• W-2 ফর্মগুলি
• সাব-কন্ট্রাক্টরদের জন্য ফর্ম 1099-MISC
•  কর্মচারী পেনশন এবং বেনিফিট প্ল্যানের জন্য ফর্ম 5500।

আপনার যদি একটি নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর থাকে (এটি একটি EIN নামেও পরিচিত, যা কর্মীদের নিয়োগের আগে প্রয়োজন), আপনি যদি EIN এর অধীনে ব্যবসা করা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে আপনি IRS-কেও অবহিত করতে পারেন৷

4. বাতিলকরণের নোটিশ পাঠান এবং ফর্ম 966 ফাইল করুন।

যদি আপনার ব্যবসা একটি পাবলিক কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তবে এটি বেশিরভাগ রাজ্যের দ্বারা একটি বিলুপ্তির প্রস্তাবে বন্ধ করার বিষয়ে একটি আনুষ্ঠানিক ঘোষণা করা প্রয়োজন৷ এই প্রস্তাবটি সর্বজনীন রেকর্ড করা হবে এবং কর্পোরেশনের নাম দেবে এবং নিশ্চিত করবে যে সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট বিলুপ্তির পক্ষে রায় দিয়েছে। উপরন্তু, কর্পোরেশনগুলিকে অবশ্যই তাদের বিলুপ্তির নিবন্ধগুলি ফাইল করার 30 দিনের মধ্যে ফর্ম 966 ফাইল করতে হবে৷

5. সম্পদ বিতরণ করুন।

আপনি কোম্পানির সম্পদ বিতরণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনো বকেয়া ঋণ পরিশোধ করেছেন, কোম্পানির সাথে সংশ্লিষ্ট পাওনাদারদের অবহিত করেছেন এবং আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করেছেন। যদি সম্পদ এখনও থেকে যায়, সেগুলি অবশ্যই তাদের মালিকানাধীন কোম্পানির শতাংশের উপর ভিত্তি করে মালিকদের মধ্যে বিতরণ করা হবে। এলএলসি-তে সম্পদগুলি মূলত সদস্যরা কতটা অবদান রেখেছে তার দ্বারা বিতরণ করা হয়। কর্পোরেশনগুলি শেয়ারহোল্ডারদের তাদের মালিকানাধীন শেয়ারের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদান করে এবং শেয়ারহোল্ডাররা তাদের বকেয়া শেয়ার ফেরত দেয়।

6. যেকোন অবশিষ্ট আলগা প্রান্ত বেঁধে রাখুন।

আপনি আপনার চূড়ান্ত বাক্সগুলি প্যাক করার আগে, আপনি কিছু ভুলে যাননি তা নিশ্চিত করতে আমি IRS চেকলিস্টে ফিরে যাওয়ার পরামর্শ দিই। তারপর, আপনি আপনার দরজা চিরতরে তালা দিতে পারেন, এবং আপনার ছোট ব্যবসাকে বিদায় দিতে পারেন৷