আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন, তখন পারকিনসন্স আইন ("কাজ উপলব্ধ সময় পূরণ করতে প্রসারিত হয়") অবশ্যই প্রযোজ্য। যাইহোক, আপনিই একমাত্র নন যিনি কাজের একটি অবিরাম তুষারপাতের নীচে চাপা অনুভব করেন। দ্য অল্টারনেটিভ বোর্ডের সাম্প্রতিক সমীক্ষা অনুসারে, প্রায় 84 শতাংশ ব্যবসার মালিক সপ্তাহে 40 ঘন্টার বেশি কাজ করেন এবং প্রায় 10 শতাংশ তাদের কাজের চাপে "নিরন্তর অভিভূত" হন৷
আমি সত্যিই মুগ্ধ যে 90 শতাংশ ব্যবসার মালিক করেন না৷ ক্রমাগত অভিভূত বোধ করুন, বিশেষ করে সমীক্ষা প্রতিবেদনে গড় ব্যবসার মালিকের বিবেচনায় প্রতিদিন মাত্র 1.5 ঘন্টা নিরবচ্ছিন্ন, অত্যন্ত উত্পাদনশীল সময় রয়েছে। (সঠিক শোনাচ্ছে!)
দরিদ্র সময় ব্যবস্থাপনা:35 শতাংশ। কাজগুলি করার জন্য আপনার কাছে যতই সময় থাকুক না কেন, আপনি যদি এটিকে বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার না করেন তবে আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারবেন না।
দরিদ্র যোগাযোগ:25 শতাংশ। আপনি কি ক্লায়েন্ট, সম্ভাবনা, বিক্রেতা বা আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রশ্নের উত্তরের জন্য অপেক্ষায় অনেক সময় ব্যয় করেন? বিষয়গুলি চিন্তা করা, এবং যোগাযোগ পরিষ্কারভাবে উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে একটি নতুন প্রকল্প বরাদ্দ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে তাদের কাছে শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে। একটি বিক্রেতা চালান করার আগে, প্রাসঙ্গিক বিবরণ সংগ্রহ করুন।
ব্যক্তিগত সমস্যা:18 শতাংশ . আমরা সকলেই সময়ে সময়ে ব্যক্তিগত সমস্যা মোকাবেলা করি। দুর্ভাগ্যবশত, যদি আপনার সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা সেরা সময়ে দুর্বল হয়, ব্যক্তিগত চ্যালেঞ্জগুলি আপনাকে সত্যিই আট বলের পিছনে ফেলে দিতে পারে। প্রতিদিন আপনার সময়সূচীতে কিছু খোলা সময় তৈরি করার লক্ষ্য রাখুন; এইভাবে, আপনি হতাশভাবে পিছনে না পড়ে শেষ মুহূর্তের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জরুরী পরিস্থিতিগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন৷
প্রযুক্তি বিভ্রান্তি:16 শতাংশ . স্মার্টফোন, ট্যাবলেট, টেক্সটিং এবং কমিউনিকেশন অ্যাপস একটি দ্বি-ধারী তলোয়ার। তারা আমাদের জন্য যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করা এবং তাৎক্ষণিকভাবে যোগাযোগ করা সম্ভব করে তোলে। যাইহোক, তারা সম্পূর্ণ ইন্টারনেট আমাদের পকেটে রাখে, আমাদের অন্তহীন বিভ্রান্তির সাথে প্রলুব্ধ করে। (আপনি কতবার টুইটার বা ফেসবুকে আপনার ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট আপডেট করতে গেছেন এবং ক্ষয়প্রাপ্ত হয়েছেন?) এছাড়াও, সারাদিন ধরে অসংখ্য বিভিন্ন ডিভাইসে একাধিক বিজ্ঞপ্তি, সতর্কতা এবং ইমেলের উত্তর দেওয়া আপনার সময় নষ্ট করতে পারে এবং আপনার মস্তিষ্কের শক্তি হ্রাস করতে পারে।
সমীক্ষায় ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সবচেয়ে বড় সময় কী? এটি সম্ভবত আপনাকে অবাক করবে না, তবে বেশিরভাগই বলে যে ইমেল তাদের বেশিরভাগ সময় খায়-যদিও মাত্র 9 শতাংশ বলে যে ইমেল তাদের সময়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহার। এছাড়াও শীর্ষস্থানীয় সময় নষ্টকারীদের তালিকায়:ব্যক্তিগত মিটিং এবং কনফারেন্স কল/ভিডিও কনফারেন্স। ব্যবসার মালিকদের মাত্র 4 শতাংশ বলেছেন যে এই মিটিংগুলি সর্বদা ফলপ্রসূ হয়৷
৷সমীক্ষায় এক-তৃতীয়াংশ ব্যবসার মালিক বিশ্বাস করেন যে তারা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে এটাই সর্বোত্তম উপায়। যদিও এটি প্রতিটি ব্যবসার মালিকের জন্য কাজ নাও করতে পারে (এটি আমার জন্য কাজ করে না), ইমেলগুলি চেক করার জন্য সকালে, বিকেলের প্রথম দিকে এবং দিনের জন্য রওনা হওয়ার আগে 20 মিনিট আলাদা করে রাখা (বা আপনার জন্য যে কোনও ক্যাডেন্স বোঝা যায়) কমিয়ে দিতে পারে মাল্টি-টাস্কিং এবং আপনাকে কম অস্থির বোধ করে।
সমীক্ষায় 10 টির মধ্যে আটটিরও বেশি ব্যবসা মালিক বলেছেন যে সকাল হল তাদের দিনের সবচেয়ে উত্পাদনশীল সময়। সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট করা, ভ্রমণ খরচের রসিদ বাছাই করা বা মিটিং করা এই মূল্যবান সময় নষ্ট করবেন না—অনেক ফোকাস প্রয়োজন এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য আপনার দিনের প্রথম বা দুই ঘণ্টা আলাদা করে রাখুন। অতিরিক্ত তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠা এবং অফিসে যাওয়ার আগে এক ঘন্টা বা তারও বেশি সময় বাড়িতে কাজ করা এই ফোকাসড সময়ে আপনাকে বাধাগ্রস্ত না করে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে।
আমরা সবাই আলাদাভাবে কাজ করি, এবং যখন বেশিরভাগ ব্যবসার মালিক বলে যে তারা অফিসে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল, প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বলে যে তারা বাড়িতে কাজ করার সময় আরও বেশি উত্পাদনশীল। এটা সত্যিই নির্ভর করে আপনার প্রয়োজন কি, আপনার কি করা দরকার এবং আপনি কিভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন। একজন ব্যবসার মালিক যার বাড়িতে তিনটি ছোট বাচ্চা আছে তারা অফিসের আপেক্ষিক শান্ত এবং নীরবতাকে স্বাগত জানাতে পারে, যখন ব্যস্ত অফিস এবং অবিরাম বাধা রয়েছে তাদের জিনিসগুলি সম্পন্ন করার জন্য বাড়িতে গর্ত করতে হতে পারে।
আপনার ব্যবসার নেতা হিসাবে, আপনাকে উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার ক্ষেত্রে আপনার কর্মীদের জন্য সুর সেট করতে হবে। আপনার কর্মক্ষেত্রে সময় নষ্ট করার অভ্যাস বা প্রক্রিয়াগুলি দূর করার উপায়গুলি ভাবতে আপনার দলের সাথে চিন্তাভাবনা করার চেষ্টা করুন। কৌশলগুলি শেয়ার করুন যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করতে সাহায্য করেছে। আমাদের উৎপাদনশীলতায় (যেমন একটি ইনকামিং ইমেলের ডিঙে তাৎক্ষণিকভাবে সাড়া দেওয়া) অভ্যাস ভাঙা কঠিন, এবং একটি দল হিসেবে কাজ করার জন্য এটিকে কিছুটা সহজ করে তুলতে পারে।
কিভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আরো ধারণা প্রয়োজন? বিনামূল্যে, গোপনীয় ব্যবসায়িক পরামর্শ পেতে SCORE-এর বিশেষজ্ঞদের আপনার দলে রাখুন।