একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অবশ্যই একটি সীমিত সময়ের মধ্যে অনেকগুলি কাজের ফাঁদে পড়েছেন৷
যদিও সঠিক ভারসাম্য বজায় রাখার এবং নির্বিঘ্নে আপনার সময় পরিচালনা করার কোন জাদু সূত্র নেই, আপনি আপনার করণীয় তালিকায় আরও কাজ সম্পন্ন করতে আপনার সময়-হ্যান্ডলিং দক্ষতা উন্নত করতে পারেন।
একাধিক কাজে কাজ করার সময় আমরা এতটাই ব্যস্ত হয়ে পড়ি যে আমরা সাধারণত একটি করণীয় তালিকার গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করি। যদিও ব্যবসায়িক জগতের বেশিরভাগ জিনিস প্রকৃতিতে অত্যন্ত অপ্রত্যাশিত, এবং জিনিসগুলি প্রতি সেকেন্ডে পরিবর্তিত হতে পারে, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা আপনাকে আপনার ধারণাগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে, আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে কল্পনা করতে এবং আপনার চূড়ান্ত লক্ষ্যের দিকে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে৷
মনে রাখবেন যে দিন বাড়ার সাথে সাথে আপনাকে আপনার করণীয় তালিকা পরিবর্তন করতে হতে পারে। এছাড়াও আপনি আগের রাতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ অ্যাসাইনমেন্টগুলি লিখে রাখতে পারেন, একটি নতুন শুরু করে জেগে উঠতে পারেন এবং সর্বোত্তম ফলাফল দেওয়ার দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন৷
এটি অস্বাভাবিক শোনাতে পারে, একবার সময়সীমা কাছাকাছি আসতে শুরু করলে, গাছ থেকে কাঠ দেখতে অসুবিধা হতে পারে। আমরা দৈনন্দিন কাজগুলিতে এতটাই অভিভূত হয়ে পড়ি যে আমরা কখনও কখনও দেখতে ব্যর্থ হই যে কোন কাজগুলি অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন। অবিলম্বে মনোযোগ দিয়ে, আমরা বলতে চাই যে কাজগুলি সম্পূর্ণ না হলে সম্পূর্ণ প্রকল্পের উপর ক্ষতিকর প্রভাব ফেলবে এবং সম্ভবত ব্যর্থতার দিকে নিয়ে যাবে৷
অগ্রাধিকার, অগ্রাধিকার, অগ্রাধিকার. জরুরী কাজগুলি নির্ধারণ করুন, এবং ইমেলের একটি অন্তহীন তালিকার উত্তর দেওয়ার আগে এবং কম সময়মত কলগুলি ফেরত দেওয়ার আগে জ্বলন্ত সমস্যাগুলি পরিচালনা করুন৷
এছাড়াও, জরুরী সমস্যা মোকাবেলা এড়াতে চেষ্টা করবেন না কারণ আপনি একটি অস্বস্তিকর পরিস্থিতি থেকে পালাতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্লায়েন্টদের মধ্যে একজন আপনার পরিষেবা সম্পর্কে অভিযোগ করেন কারণ তার অ্যাপ্লিকেশনটিতে সমস্যা রয়েছে, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে সমস্যাটি মোকাবেলা করতে হবে এবং একটি সম্ভাব্য সন্তোষজনক সমাধানের পরামর্শ দিতে হবে। আপনি আপনার ক্লায়েন্টকে অপেক্ষা করতে চান না কারণ তারা সহজেই বিরক্ত হয়ে যাবে এবং এমনকি আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে৷
এই ধরণের সমস্যাগুলি নিজেরাই সমাধান করতে যাচ্ছে না এবং প্রায়শই আপনাকে খাবে। তারপর, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হবেন না।
সোশ্যাল মিডিয়া, আপনার সেল বা লোকেদের থেকে আসা অফুরন্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে, এমন অনেক বাধা রয়েছে যা আপনার ফোকাস ভেঙে দিতে পারে৷ যদিও আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া প্রয়োজন, আপনার সৃজনশীল কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করে এমন উদ্বেগের জন্য কিছু সময় বরাদ্দ করাও গুরুত্বপূর্ণ৷
কিছু সময়, এক ঘন্টা বা এমনকি দুই ঘন্টার পরিকল্পনা করুন এবং এটিকে "অফিস ঘন্টা" নাম দিন। অফিস চলাকালীন, সমস্ত যোগাযোগের মাধ্যম খোলা রাখুন এবং বহির্বিশ্ব থেকে আসা তথ্যগুলি পরিচালনা করা শুরু করুন। এইভাবে, আপনি আসল কাজের উপর আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারেন এবং কম প্রাসঙ্গিক জিনিসগুলি করার সময় নষ্ট হওয়া কমাতে পারেন।
জুলি মরগেনসেন, "সকালে ইমেল চেক করবেন না" বইটির লেখক, যখন আপনি আপনার ইমেলগুলি পরীক্ষা করবেন না তখন দিনে অন্তত এক ঘন্টা আলাদা করার পরামর্শ দেন। তিনি আরও দাবি করেন যে এটি করার সর্বোত্তম সময় হল ভোরবেলা যখন আমরা আমাদের ইমেলগুলির এলোমেলোভাবে উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে উচ্চ অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলিতে কাজ করার জন্য যথেষ্ট উত্সাহী এবং উত্সাহী হই৷
আতঙ্কের বিরুদ্ধে লড়াই করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল নির্দিষ্ট সময়ের স্লট তৈরি করা এবং সেগুলি মেনে চলা। একে টাইম-বক্সিং বলা হয়। টাইম-বক্সিং আপনাকে সময়মতো কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে এবং আপনার কাজগুলিকে টেনে আনতে বাধা দেয়। আপনার সময়সীমা এক দিনে বা এক মাসের মধ্যে হোক না কেন, আপনার কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে যে সময় লাগবে তা নির্ভর করে আপনি নিজেকে যে সময় দিয়েছেন তার উপর। স্বাভাবিকভাবেই, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সময় নির্ধারণ করেছেন যা অর্জনযোগ্য, এবং আপনার সময়সীমা সফলভাবে পূরণ করার জন্য প্রচেষ্টা করুন৷
আপনি যদি আপনার আউটপুট বাড়াতে চান তবে আপনার এবং আপনার দলের জ্ঞান এবং দক্ষতাগুলিতে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করুন।
আপনার দক্ষতা আপগ্রেড করার মাধ্যমে, আপনি আপনার কাজগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে এবং অনায়াসে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন, সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারবেন এবং আপনার দলের সর্বাধিক সুবিধা পাবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রতিদিন ভাল মানের সামগ্রীর আরও টুকরো তৈরি করতে চান, তাহলে আপনাকে নতুন লেখার কৌশলগুলি পড়তে হবে এবং A-তালিকা ব্যক্তিগত বিকাশ ব্লগগুলি পড়ার মাধ্যমে প্রবণতা বজায় রাখতে হবে৷
প্রযুক্তির উত্থানের সাথে, স্ল্যাক বা হাবস্টাফের মতো কিছু সময় ব্যবস্থাপনা বা যোগাযোগের সরঞ্জাম ব্যবহার না করে একাধিক কাজ পরিচালনা করা প্রায় অকল্পনীয়। এছাড়াও, আপনি যদি ফাইল এবং নথিগুলি সংগঠিত করার জন্য আপনার সময় কমাতে চান তবে ড্রপবক্স এবং ওয়ানড্রাইভের মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনার একটি বিস্তৃত গবেষণা করা উচিত, সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস, পর্যালোচনা করা উচিত এবং আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই একটি বেছে নিন। আপনি যদি সপ্তাহান্তে একটি প্রকল্পে কাজ করেন তবে ট্রেলোর মতো কিছু যথেষ্ট হবে। যাইহোক, যদি আপনার প্রজেক্ট কয়েক মাস বা তার চেয়েও বেশি সময় ধরে থাকে, তাহলে আপনার অ্যাক্টিভ কোলাব এবং বেসক্যাম্পের মতো টুলগুলির দিকে আরও নজর দেওয়া উচিত।
একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনাকে এবং আপনার দলকে আরও দক্ষ কর্মপ্রবাহ তৈরি করে প্রতিদিন একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে কেবল যোগাযোগ করার অনুমতি দেবে না কিন্তু সেকেন্ডের মধ্যে ছবি এবং চিন্তাভাবনা ধারনাও শেয়ার করবে। এটি আপনাকে এবং আপনার দলকে একই পৃষ্ঠায় থাকতে সাহায্য করতে পারে, অর্থপূর্ণ কাজের উপর ফোকাস করে৷
আপনার নিজেকে শুধুমাত্র প্রধানমন্ত্রী এবং যোগাযোগের সরঞ্জামগুলিতে সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়। পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সনাক্ত করুন যা আপনার উল্লেখযোগ্য পরিমাণে সময় নেয় এবং এমন অ্যাপগুলি সন্ধান করুন যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনার সীমাবদ্ধতা জানুন। বাজারের ক্রমাগত ক্রমবর্ধমান চাহিদাকে বিবেচনায় রেখে, প্রতিদিন একাধিক কাজ করার কঠোর বাস্তবতা থেকে বেরিয়ে আসা খুব কঠিন। আপনি যতটা আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হতে চান, আপনাকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে আমাদের উত্পাদনশীলতার মাত্রা সবসময় একই থাকে না। আপনার অগ্রাধিকারের তালিকা তৈরি করার পরে, আপনি কতটা উত্পাদনশীল এবং সেই নির্দিষ্ট দিনে আপনি কতগুলি কাজ পরিচালনা করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন। নিজেকে অতিরিক্ত প্রসারিত করার পরিবর্তে, হাতে থাকা কাজগুলিতে আপনার সেরাটা করার জন্য আপনার প্রচেষ্টাকে ফোকাস করুন।
গ্রীষ্মের জন্য স্কুল ছুটি হলে আপনার ব্যবসা এবং আপনার বাচ্চাদের কীভাবে পরিচালনা করবেন
আপনার ছোট ব্যবসায় নগদ প্রবাহ পরিচালনা করার 6 উপায়
পূর্ণ সময় কাজ করার সময় একটি ব্যবসা শুরু করার 16 ধাপ — ধাপ 11:আপনার অর্থ পরিচালনা করুন
পূর্ণ সময় কাজ করার সময় একটি ব্যবসা শুরু করার 16 ধাপ — ধাপ 12:আপনার সময় পরিচালনা করুন
আপনার সময় এবং একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করার 8 উপায়