ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট বাক্যাংশ আপনার সত্তার মাধ্যমে সন্ত্রাস করতে পারে। সম্ভবত এটি আপনার হাই-স্কুল ক্যাশিয়ার চাকরি থেকে দুঃস্বপ্ন ফিরিয়ে আনে "দিনে ফিরে", যখন আপনাকে সিরিয়াল বাক্সের অন্তহীন সারি বা মহিলাদের জিন্সের র্যাক হাতে গণনা করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করতে হয়েছিল। কিন্তু এখন, একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত বুঝতে পেরেছেন যে আপনি যদি একটি দক্ষ ব্যবসা চালাতে চান এবং প্রক্রিয়ায় অর্থ উপার্জন করতে চান তাহলে ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ একেবারে প্রয়োজনীয়৷
আজকের প্রতিযোগিতামূলক বাজারে, আপনি আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের মধ্যে কোথাও অর্থ হারাতে পারবেন না। এবং আপনি যদি 43 শতাংশ ছোট ব্যবসার মালিকদের মধ্যে একজন হন যারা এখনও হাতে এবং হাতে লিখতে বা ডেটাতে কী দিয়ে ইনভেন্টরি গণনা করেন, তাহলে সেই ইনভেন্টরি দুঃস্বপ্নগুলি খুব বাস্তব হয়ে উঠতে পারে যখন মানুষের ত্রুটি আদর্শ হয়ে ওঠে।
আপনি যখন ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট থেকে একটি স্বয়ংক্রিয় বারকোড সিস্টেমে রূপান্তরিত হন, তখন আপনি বিভিন্ন স্তরে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করেন, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনি যদি মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ সহ আইটেমগুলি পরিচালনা করেন, যেমন খাবার বা এমনকি প্রসাধনী, সেগুলি যদি সময়মতো বিক্রি না করা হয় তবে সেগুলি পচা বা ব্যবহারের অযোগ্য হয়ে যেতে পারে৷ এবং লুণ্ঠিত পণ্যের অর্থ হল আপনার সম্ভাব্য লাভের সাথে আপনার বিনিয়োগগুলি ড্রেনে চলে যাবে। উদাহরণ স্বরূপ, U.S. 218 বিলিয়ন ডলারের বেশি খরচ করে এমন খাবার বাড়ানো, প্রক্রিয়াকরণ, পরিবহন এবং নিষ্পত্তি করার জন্য যা কখনো খাওয়া হয় না। গবেষকরা অনুমান করেছেন যে বিভিন্ন পুনর্ব্যবহার এবং খাদ্য বর্জ্য প্রতিরোধের কৌশলগুলি বাস্তবায়নের রাজস্ব এবং খরচ সঞ্চয় থেকে $1.9 বিলিয়ন বার্ষিক ব্যবসায়িক লাভের সম্ভাবনা রয়েছে। সুতরাং আপনি বলতে পারেন একটি কঠিন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম লুণ্ঠনের বিরুদ্ধে আপনার প্রতিরক্ষার প্রথম লাইন হতে পারে। আপনার স্টকের জীবনচক্র জানতে আপনার কাছে রিয়েল-টাইম ডেটা অ্যাক্সেস থাকবে এবং আপনার গুদাম কর্মীরা পুরানো পণ্যগুলি আগে বিক্রি করা নিশ্চিত করতে আইটেমগুলি সংগঠিত করতে পারে৷
আপনার পণ্য "খারাপ" হওয়ার একমাত্র উপায় একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নয়। ডেড স্টক হল এমন আইটেম যা অন্যান্য কারণে বিক্রি করা যায় না:সেগুলি শৈলীর বাইরে চলে গেছে, ঋতুর বাইরে চলে গেছে বা পণ্যগুলি অন্যথায় অপ্রাসঙ্গিক হয়ে গেছে। প্রায়শই একটি আইটেমকে 12 মাস ধরে একটি শেলফে বসে থাকার পরে "মৃত" ঘোষণা করা হয়। আবার, একটি দক্ষ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে এই নির্দিষ্ট আইটেমগুলির সঠিক পরিমাণ অর্ডার করার জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান প্রদান করবে। বিক্রয় প্রতিবেদনগুলি আপনি এটি কেনার আগে একটি আইটেমের ওজন মৃত কিনা তা সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। এই প্রতিবেদনগুলি ডিস্ট্রিবিউটর এবং ছোট ব্যবসার জন্য উপযোগী যারা নতুন পণ্য কিনতে চায়।
ওয়্যারহাউজিং খরচ ওঠানামা করে, একটি নির্দিষ্ট মৌসুমে আপনি কতটা সঞ্চয় করেন তার উপর ভিত্তি করে। যখন আপনার দোকানে একসাথে অনেকগুলি পণ্য থাকে বা বিক্রি করা কঠিন এমন পণ্যের সাথে শেষ হয়, তখন আপনার স্টোরেজ খরচ বেড়ে যাবে। একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কোন আইটেম বিক্রি হয় এবং কোনটি হয় না, সেইসাথে কতগুলি বিক্রি হয় তা পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করতে পারে। এই সঠিক পূর্বাভাস আপনাকে আরও সচেতন ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে, উচ্চ স্টোরেজ খরচ এড়াতে এবং আপনার ব্যবসার অর্থ সাশ্রয় করতে সহায়তা করে৷
উপরে উল্লিখিত খরচগুলি এড়ানোর মাধ্যমে, সময়ের সাথে সাথে আপনি যে অর্থ সঞ্চয় করবেন তাতে আপনি খুশি হবেন। কিন্তু, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টও নগদ প্রবাহ বাড়াতে পারে। আপনি ইতিমধ্যে আপনার গুদামে থাকা ইনভেন্টরির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন এবং আশা হল সেই আইটেমগুলি বিক্রি করে লাভ করা। সর্বোপরি, আপনার বিল পরিশোধ করার জন্য আছে, এবং এটা বলাই যথেষ্ট যে আপনার বাড়িওয়ালাকে আপনি 500 টি-শার্ট দিয়ে অর্থ প্রদান করলে মুগ্ধ হবেন না।
এজন্য আপনাকে আপনার ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্টে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টকে ফ্যাক্টর করতে হবে। এটি বিক্রয়কে প্রভাবিত করে কারণ এটি আপনাকে বলবে যে আপনার হাতে কতটা আছে এবং আপনার কতটা বিক্রি করা উচিত। উপরন্তু, এটি আপনাকে কি ক্রয় করতে হবে সে সম্পর্কে রিয়েল-টাইম রিপোর্ট সহ খরচকে প্রভাবিত করে। এই দুটি প্রাথমিক কারণ আপনার হাতে কত নগদ আছে তা নির্ধারণ করে। এবং সামনের দিকে, একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনাকে সঠিক পরিমাণে পণ্য কেনা এবং আপনার কাছে পর্যাপ্ত নগদ রাখা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আগাম পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
প্যার লেভেল হল ন্যূনতম পরিমাণ পণ্য যা আপনার গুদামের তাকগুলিতে সর্বদা থাকা উচিত৷ যখন আপনার ইনভেন্টরি লেভেল এই পূর্বনির্ধারিত লেভেলের নিচে নেমে যায়, তখন আপনি জানেন যে এটি আরও অর্ডার করার সময়। এই স্তরগুলি আইটেমগুলি কত দ্রুত বিক্রি হয় এবং স্টকে ফিরে পেতে কতক্ষণ লাগে তার উপর ভিত্তি করে। এবং মনে রাখবেন যে শর্তগুলি পরিবর্তিত হয়, তাই নিয়মিতভাবে আপনার সমান স্তরগুলি পরীক্ষা করুন যাতে সেগুলি এখনও অর্থবহ এবং প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করে।
এটি ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনায় একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নীতি৷ এর মানে ঠিক কেমন শোনাচ্ছে। আপনি যে স্টকটি প্রথম পাবেন (প্রথম-ইন) তা আগে বিক্রি করা উচিত (প্রথম-আউট), না আপনার নতুন স্টক। পচনশীল পণ্যের ক্ষতি এড়াতে এই ধারণাটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, FIFO অক্ষয়যোগ্যদের জন্য একটি ভাল ধারণা। যদি কোনো কিছু সবসময় শেল্ফের পিছনে ঠেলে দেওয়া হয়, তাহলে তা জীর্ণ হয়ে যেতে পারে, শেষ পর্যন্ত স্টাইলে চলে যেতে পারে বা মেয়াদ শেষ হয়ে যেতে পারে।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট শুধুমাত্র প্রযুক্তি বা শেল্ফে থাকা স্টক পণ্যগুলির বিষয়ে নয়৷ এটি সরবরাহ শৃঙ্খলের সাথে থাকা লোকদের সম্পর্কেও। ধীরগতিতে বিক্রি হওয়া আইটেমগুলির দ্রুত ফেরত থেকে শুরু করে জনপ্রিয় পণ্যগুলিকে পুনরুদ্ধার করা বা উত্পাদন সংক্রান্ত সমস্যা… সরবরাহকারীদের সাথে ভাল কাজের সম্পর্ক বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সেই সম্পর্কটি একদিন কাজে আসতে পারে যখন আপনার কোনো সমস্যা সমাধান করতে হবে...এবং প্রক্রিয়াটিকে অনেক মসৃণ করে তুলুন।
10 সাধারণ এস্টেট পরিকল্পনা ভুল (এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়)
ব্যাংক চার্জের 12 প্রকারের ফি এবং কীভাবে এগুলি এড়াতে হয়
7 ব্যবস্থাপনার ভুল যা উত্পাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়
নতুন B2B ক্রেতা এবং কীভাবে তাদের কাছে পৌঁছাবেন
শীর্ষ 5 আর্থিক অনুশোচনা এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়