আপনি এক হাজার ব্যবসায়ী নেতাকে তাদের ছোট ব্যবসায় সাইবার নিরাপত্তাকে ক্ষতিগ্রস্থ করার সমস্যা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং নিঃসন্দেহে, আপনি র‍্যানসমওয়্যার থেকে ডিনায়াল-অফ-সার্ভিস-আক্রমণ এবং ইন্টারনেট অফ থিংস ডিভাইসগুলির জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ নিরাপত্তা এবং সুরক্ষার অভাব পর্যন্ত সমস্ত কিছুর উত্তর পাবেন৷

কোনও ব্যবসার মালিক তাদের কোম্পানীর সম্পূর্ণ নিরাপত্তা ও নিরাপত্তা রোধ করে এমন একটি বাধার উপর আঘাত হানবে এমন সম্ভাবনা নেই:আন্তঃসংযুক্ত তথ্য প্রযুক্তি (IT) এবং ব্যবসায়িক কৌশল।

আইটি আর একটি ব্যবসার মধ্যে একটি ছোটখাট সহায়তা বিভাগ নয়; ব্যবসাগুলি টিকে থাকতে এবং উন্নতির জন্য আইটি-এর উপর প্রচুর নির্ভর করে, তাই ব্যবসায়িক নেতাদের তাদের বৃদ্ধি এবং পরিবর্তনের পরিকল্পনা তৈরি করার সময় আইটি বিশেষজ্ঞদের কথা শুনতে হবে। সাইবার ক্রাইম যত বেশি বাড়ছে, ব্যবসাগুলিকে তাদের ডিভাইস এবং ডেটার নিরাপত্তার ক্ষেত্রে আরও বেশি আত্মবিশ্বাসী হতে হবে, যার অর্থ ভবিষ্যতের জন্য সমন্বিত কৌশলগুলি তৈরি করতে IT টিম এবং ব্যবসায়িক নেতাদের একসঙ্গে কাজ করতে হবে৷

আইটি কৌশল কি

একটি ব্যবসায়িক কৌশল ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির রূপরেখা দেয় এবং কীভাবে সেগুলি অর্জন করতে হয় তার জন্য নির্দেশিকা দেয়। একটি আইটি কৌশল খুব কমই আলাদা নয় যে এটি আইটি সরঞ্জাম এবং কৌশলগুলির সাথে স্পষ্টভাবে সম্পর্কিত। আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় যেমন আপনার বিপণন এবং বিক্রয় কৌশলগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তেমনি আপনি এখন এবং ভবিষ্যতে আপনার ব্যবসার উন্নতির জন্য কীভাবে আপনার প্রযুক্তি পরিচালনা করবেন তার বিশদ বিবরণ দেওয়া উচিত।

আপনার আইটি কৌশলটি আইটি বাজেটের অনুমান এবং বরাদ্দ করবে এবং অবকাঠামো, অ্যাপ্লিকেশন, পরিষেবা, সোর্সিং, ইন্টিগ্রেশন এবং উদ্ভাবনের মতো আইটি সমস্যাগুলির সমাধান করবে। এটি সুনির্দিষ্ট হওয়া উচিত উপকারী পরিবর্তনের নিষেধ না করে।

অবশেষে, আপনার আইটি কৌশলটি হওয়া উচিত:

• পুনরাবৃত্ত . ঠিক যেমন আপনার ব্যবসার কৌশল প্রতিবার বারবার পুনর্বিবেচনা করা হয় এবং সংশোধন করা হয়, আপনার আইটি কৌশলটি নিয়মিতভাবে রিফ্রেশ/সংশোধন করা প্রয়োজন।
• সারিবদ্ধ . আপনার আইটি কৌশলটি অন্যান্য বিভাগের কৌশলগুলির পরিপূরক হওয়া দরকার। HR-এর মতো, IT নিজে থেকে লাভজনক নয়, কিন্তু এটি আপনার অর্থ উপার্জনের প্রচেষ্টাকে উন্নত এবং সুরক্ষিত করতে কাজ করে। সমস্ত প্রচেষ্টা সঠিকভাবে সারিবদ্ধ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি আপনার আইটি কৌশল-নির্মাণের মিটিংগুলিতে বিভিন্ন বিভাগের প্রধানদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷
• নথিভুক্ত৷ . আপনার আইটি কর্মী বা পরামর্শদাতাদের সাথে দেখা করা, আপনার ব্যবসার জন্য আপনি কী চান সে সম্পর্কে অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করা এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটি পরিষেবা পাওয়ার আশা করা যথেষ্ট নয়। আপনার আইটি কৌশল সম্পর্কে আপনি যা সিদ্ধান্ত নেন তা লিখিতভাবে হওয়া উচিত।

আইটি কৌশলের উদ্বেগ

যেহেতু আধুনিক ব্যবসায় আইটি এত ব্যাপক, আইটি কৌশল এবং অন্যান্য বিভাগের কৌশলগুলির মধ্যে লাইনগুলি অস্পষ্ট হতে পারে। আপনি যদি আপনার আইটি কৌশল সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সংগঠিত করতে সংগ্রাম করে থাকেন তবে আপনি এই প্রশ্নগুলিকে নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন:

• আপনার আইটি কি বর্তমান ব্যবসার চাহিদাগুলিকে সমর্থন করে? ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক চাহিদাগুলিকে সমর্থন করার জন্য এটি কি পরিমাপযোগ্য এবং যথেষ্ট নমনীয়? এটি আইটি কৌশলের সবচেয়ে মৌলিক লক্ষ্য - ব্যবসাকে সহজ করা। যদি আপনার বর্তমান আইটি প্রচেষ্টা ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণে ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার কৌশলটি পুনর্বিবেচনা করতে হবে।
• আপনার আইটি কি সঠিকভাবে পরিচালিত, রক্ষণাবেক্ষণ, ক্লায়েন্টদের সমর্থনকারী, সুরক্ষিত এবং সাশ্রয়ী? প্রযুক্তি বিভ্রাটের কারণে যেকোন ডাউনটাইম ন্যূনতম হওয়া উচিত যদি অস্তিত্ব না থাকে। যদি ডেটা ফাঁস, ধীর নেটওয়ার্ক এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি অযৌক্তিক ব্যয়ের কারণ হয়ে থাকে এবং ক্লায়েন্টদের অসন্তুষ্ট করে, তাহলে আপনার আরও ভাল আইটি কৌশল প্রয়োজন৷
• আইটি কি আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করছে? আপনি কিভাবে সেই মান পরিমাপ করবেন? আপনার মনে করা উচিত নয় যে আপনার প্রযুক্তি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ভাল জিনিস করছে। IT অন্তর্দৃষ্টির জন্য অত্যন্ত ব্যয়বহুল - এছাড়াও, আপনার বর্তমান IT কৌশলের প্রভাব পরিমাণগতভাবে পরিমাপ করার জন্য কয়েক ডজন সরঞ্জাম রয়েছে, তাই আপনাকে আপনার অন্ত্রের উপর নির্ভর করতে হবে না৷
• আপনি কি সঠিক আইটি বিনিয়োগ করছেন? আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ভুল বিনিয়োগ করা সময়, শক্তি এবং (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ) অর্থের অপচয়, বিশেষ করে যখন এটি আইটি আসে। আপনার ব্যবসা এবং আপনার প্রযুক্তির পারফরম্যান্স পরিমাপ করা আপনাকে বলবে যে আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে কিনা।

একটি শক্তিশালী আইটি কৌশল তৈরি করা

আপনি টেক-স্যাভি না হলে, আপনার আইটি কৌশল তৈরি করার সময় আপনাকে আইটি পেশাদারদের দক্ষতার সুবিধা নিতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি হয়তো জানেন না যে আপনার এন্ডপয়েন্ট সিকিউরিটি দরকার, যা আপনার নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত প্রতিটি ডিভাইসের জন্য সুরক্ষা - কিন্তু আপনার আইটি টিমের উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে তাদের নিজস্ব স্মার্টফোন বা ল্যাপটপ ব্যবহার করার অনুমতি দেন। তারা আপনাকে আপনার ব্যবসার আইটি চাহিদা এবং কৌশলগত আইটি কৌশলের বিকল্পগুলি বুঝতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আপনার ব্যবসার প্রযুক্তির অতীত কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করা উচিত।

একসাথে, আপনি এবং আপনার আইটি টিমের একটি ভিশন স্টেটমেন্ট এবং একটি মিশন স্টেটমেন্ট তৈরি করা উচিত। প্রাক্তনটি ব্যবসার ভবিষ্যতের একটি চিত্র প্রদান করে; এটি ব্যবসার জন্য আপনার আশা এবং স্বপ্ন ব্যাখ্যা করে। পরেরটি তার কল্পনায় অনেক বেশি অনমনীয়; দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য স্বল্পমেয়াদে কী করা উচিত তা কর্ট, কংক্রিট ভাষায় ব্যাখ্যা করে। অবশেষে, আপনি আপনার পরিকল্পনা রাখা উচিত. উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করার পরে - আদর্শভাবে স্মার্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে - এবং দায়িত্বগুলি, আপনার আইটি বিভাগ যে পদক্ষেপগুলি নেবে তার বিশদ বিবরণ দেওয়া উচিত৷

বুদ্ধিমান উদ্যোক্তারা লক্ষ্য করবেন যে এই আইটি কৌশলটি একটি সাধারণ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার মতো সন্দেহজনকভাবে দেখায়। প্রকৃতপক্ষে, একটি ভালভাবে তৈরি করা আইটি কৌশলটি ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলিকে পর্যাপ্তভাবে সম্বোধন করতে এবং ভবিষ্যতের জন্য একটি ব্লুপ্রিন্ট উপস্থাপন করতে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিন্যাস অনুসরণ করা উচিত। যতক্ষণ আপনি মনে রাখবেন যে আইটি অন্যান্য ব্যবসায়িক বিভাগের মতোই মূল্যবান - যদি না হয় তবে - আপনার একটি নির্বোধ আইটি কৌশল নিয়ে শেষ করা উচিত৷