আপনি একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন বা একটি অতিরিক্ত অবস্থানে প্রসারিত করছেন না কেন, একটি প্রেস রিলিজ লেখা যা কাজ করে তা যখন আপনি পিচটি লিখেছেন তখন বন্ধ হয় না৷
Greentarget-এর একটি সমীক্ষায় বলা হয়েছে যে গড় সাংবাদিক সপ্তাহে 50 টি প্রেস রিলিজ দিয়ে বোমাবর্ষণ করেন এবং এক মিনিটেরও কম সময় ব্যয় করেন। তারা খোলা প্রতিটি পড়া. আপনার পিচ প্রক্রিয়ার প্রতিটি অংশকে আরও সুন্দর করার জন্য এটি মূল্যবান, যেমন আপনি এটি কীভাবে বিতরণ করেন এবং আপনি কীভাবে অনুসরণ করেন।
একজন সাংবাদিকের কাজ পাঠকদের সাথে গল্প শেয়ার করা। যাইহোক, অসফল প্রেস রিলিজগুলি প্রায়ই মৌলিক বিবৃতিগুলিতে ফোকাস করে, যেমন কে , কি , কখন এবং কোথায়।
কিন্তু এই তথ্যগুলি, যদিও গুরুত্বপূর্ণ, কেবল যথেষ্ট নয়। আপনি যদি একটি জমকালো উদ্বোধনের আয়োজন করেন, তাহলে প্রকাশনার পাঠকদের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি কোণে ফোকাস করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ব্যবসায়িক প্রকাশনায় রিলিজটি পাঠান, তাহলে ইভেন্টটি কীভাবে ব্যবসায়িক সম্প্রদায়ের সাথে সম্পর্কিত সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন:এটি কর্মশক্তিতে কত নতুন চাকরি যোগ করবে? অবস্থানটি কি এলাকায় পূর্বে অনুপলব্ধ পরিষেবাগুলিতে আরও অ্যাক্সেসের প্রস্তাব দেবে?
যদি প্রেস রিলিজ পাঠকদের জন্য প্রাসঙ্গিক একটি গল্প না বলে, এটি না হওয়া পর্যন্ত এটি সংশোধন করুন।
বিরক্তিকর বিষয় লাইনগুলি আপনার প্রেস রিলিজটি ট্র্যাশ ফাইলে দ্রুত ট্র্যাক করার একটি নিশ্চিত উপায়। প্রকৃতপক্ষে, 79 শতাংশ সাংবাদিক বলেছেন যে বিষয় লাইনটি গ্রীনটার্গেটের মতে, তারা একটি ইমেল খোলে কিনা তা ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। একটি বিষয় লাইন তৈরি করতে সময় বিনিয়োগ করুন যা প্রতিবেদকের মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং তাদের জানাতে দেয় যে প্রেস রিলিজ গল্পের মূল্য দেয়।
আপনার মতো, সাংবাদিকদের অনাকাঙ্ক্ষিত নথি খোলার সম্ভাবনা কম, বিশেষ করে প্রেরকদের কাছ থেকে যা তারা জানেন না। এই চ্যালেঞ্জটি মোকাবেলা করার একটি উপায় হল আপনার ছোট ব্যবসার প্রেস রিলিজটিকে ইমেলের মূল অংশে অনুলিপি করা এবং পেস্ট করা, কোনো ফাইল খোলার প্রয়োজন ছাড়াই রিপোর্টারকে তথ্যে সরাসরি অ্যাক্সেস দেওয়া৷
Greentarget-এর সমীক্ষা ইঙ্গিত করে যে প্রেস রিলিজ সহ সাংবাদিকদের শীর্ষস্থানীয় পোষা প্রাণীর মধ্যে একটি হল যে তারা সাংবাদিকদের কভার করা বিষয়গুলির সাথে প্রাসঙ্গিক নয়। শুধুমাত্র রিপোর্টিং এর ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত প্রেস রিলিজ পাঠানোর মাধ্যমে আপনার এবং রিপোর্টারদের সময়ের সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করুন।
আপনার পিচটি নির্বাচিত সাংবাদিকদের কাছে পাঠান যারা একই ধরনের গল্প কভার করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ডে স্পা মালিক হন, সম্ভাব্য টার্গেট সাংবাদিকদের মধ্যে সুস্থতা, স্বাস্থ্য বা জীবনধারা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সম্পর্কে লেখা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অথবা, প্রেস রিলিজের কারণের উপর নির্ভর করে, এটি সাধারণ ব্যবসায়িক রিপোর্টারদের কাছে পাঠানো উপযুক্ত হতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্ল্যাটফর্ম, যেমন আপনি ইতিমধ্যেই গ্রাহকদের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন, প্রেস রিলিজ পাঠানো এবং অনুসরণ করার সময় এবং হতাশা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। এই প্ল্যাটফর্মগুলি ব্যবহার করা আপনাকে অনুমতি দেয়:
রিপোর্টাররা ক্রমাগত তথ্য নিয়ে বোমাবর্ষণ করে, তাই কখনও কখনও তারা এমন লোকেদের ফলো-আপ ফোন কল দেখতে পারে যাদের তারা বাধা হিসাবে জানেন না। একজন প্রতিবেদকের সময়কে সম্মান করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়—এবং একটি কীটপতঙ্গের লেবেল হওয়া এড়াতে—আপনি সঠিক ব্যক্তির কাছে তথ্য পাঠিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে এক বা দুই দিনের মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত ফলো-আপ ইমেল পাঠানো।
যদি একজন সাংবাদিক মূল রিলিজ বা ফলো-আপে সাড়া না দেন, তাহলে ধরে নিন তারা আগ্রহী নন। গল্পটি কভার করার জন্য আপনার পক্ষ থেকে বারবার চেষ্টা করলে ভবিষ্যতে আপনার রিলিজ খোলার সম্ভাবনা কম হবে।
একটি প্রেস রিলিজ তৈরি করা যা কাজ করে আপনার ছোট ব্যবসাকে বাজারজাত করার একটি সফল কৌশলের একটি অংশ মাত্র। SCORE পরামর্শদাতারা আপনাকে একটি কার্যকর বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা গ্রাহকদের আকর্ষণ করে এবং ধরে রাখে। আজই আপনার পরামর্শদাতা খুঁজুন।