যখন এটি নতুন গ্রাহকদের জয়ের ক্ষেত্রে আসে, তখন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সামনে আপনি যে প্রস্তাবটি রাখেন তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের জন্য একই টেমপ্লেট ব্যবহার করেন যা আপনি প্রেরণ করেন, আপনি সর্বাধিক ব্যস্ততা এবং প্রভাবের জন্য প্রতিটিকে কাস্টমাইজ করার সুযোগটি মিস করছেন৷
বেশিরভাগ ব্যবসার প্রস্তাবগুলি অবিশ্বাস্যভাবে বিরক্তিকর। হ্যাঁ, তারা একটি প্রকল্পের সুযোগ এবং বিতরণযোগ্যতা কভার করে, কিন্তু কী দাঁড়ায়? সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে কী করে বসতে এবং নোটিশ নিতে বাধ্য করে?
এটি আপনার ব্যবহার করা শব্দগুলি সম্পর্কে সবই। ক্লায়েন্ট এই প্রকল্পের সাথে বা সাধারণভাবে কী অর্জন করতে চায় সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। হতে পারে আপনি কীভাবে ক্লায়েন্টকে "ট্রেলব্লেজার" বা "চিন্তা নেতা" হতে সাহায্য করতে পারেন সে সম্পর্কে কথা বলুন। হতে পারে আপনার সমাধান "একচেটিয়া" বা "উদ্ভাবনী।"
সেই শব্দগুলি খুঁজুন যা আগ্রহের জন্ম দেয় এবং আপনার প্রস্তাব জুড়ে সেগুলি ব্যবহার করুন৷
এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি "সম্পূর্ণ" বা "খুব" এর মতো ফিলার শব্দ এবং বাক্যাংশ দিয়ে স্থান নষ্ট করছেন না। আপনি যা বলতে চান তা মেনে চলুন এবং এটি সহজ রাখুন।
আপনি মনে করতে পারেন যে প্রস্তাবটি যত দীর্ঘ হবে, আপনি বিক্রয় পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি, তবে বিপরীতটি সত্য। যদি আপনার ব্যবসার প্রস্তাবটি আট মিনিট বা তার কম সময়ে পড়া না যায় তবে এটি খুব দীর্ঘ। মূল বিষয়গুলি কভার করা (প্রকল্পটি কী, আপনি কী সরবরাহ করবেন, সময় এবং আর্থিক অনুমান, মাইলফলক ইত্যাদি) কয়েক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। আর কোনো দিন এবং পড়ার সময় আপনার শ্রোতারা চমকে উঠতে পারে।
আপনি এখানে একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সমস্যা সমাধান করতে এসেছেন, তাই সেই সমস্যাটিকে আপনার ব্যবসার প্রস্তাবের কেন্দ্রে রাখুন। আপনার পণ্য বা সমাধান যা করতে পারে তার সমস্ত দুর্দান্ত জিনিসগুলিতে ফোকাস করার পরিবর্তে, এটি কীভাবে ক্লায়েন্টের জন্য মাথাব্যথা দূর করবে তার পরিপ্রেক্ষিতে এটি তৈরি করুন৷
এই সমাধানটি কীভাবে ক্লায়েন্টের জীবন বা কাজকে সহজ করে তুলবে? এটা কি সময় বা অর্থ সাশ্রয় করবে? স্ট্রীমলাইন অপারেশন? তাদের আরও অর্থ উপার্জন করতে সাহায্য করবেন? এই সুবিধাগুলি আপনার পণ্যের যেকোনো বৈশিষ্ট্যের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, তাই সেগুলিকে কাজে লাগান৷
৷বলার জন্য দুঃখিত, কিন্তু আপনি একমাত্র কোম্পানি থেকে দূরে যিনি এই ক্লায়েন্টের বিশেষ সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন। আপনার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা রয়েছে কীভাবে আপনি এটি সমাধান করুন। ব্যবসায়িক প্রস্তাবে আপনার পদ্ধতির রূপরেখা তৈরি করুন যাতে আপনার দর্শক বুঝতে পারে কেন এটি অনন্য এবং কেন এটি তাদের জন্য সেরা পছন্দ।
আপনি যদি একটি উচ্চ-প্রশিক্ষিত দলের সাথে কাজ করেন, তাদের অভিজ্ঞতার রূপরেখা এবং কেন এটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি বর। যদি আপনি বাজ-দ্রুত কাজ ঘুরিয়ে, তাই বলুন. যা আপনাকে আপনার শিল্পে আলাদা করে তোলে, এই প্রস্তাবে সেটাই তুলে ধরা দরকার।
আপনি যদি বলেন যে আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে পারেন, তাহলে আপনি এটি করতে সক্ষম হবেন। যদি কিছু আসে তবে নিজেকে এবং আপনার দলকে একটি টাইম বাফার দেওয়া ভাল (কখনও কখনও এটি ক্লায়েন্ট যে আসলে একটি বাধা সৃষ্টি করে এবং তবুও আপনি যদি একটি সময়সীমা মিস করেন তবে আপনাকে দোষ দেওয়া হবে)।
প্রস্তাবে আপনার সময়সীমার মধ্যে কয়েকটি অতিরিক্ত দিন তৈরি করুন। এইভাবে, আপনি যদি তাড়াতাড়ি কাজটি শেষ করতে সক্ষম হন, তাহলে ক্লায়েন্ট অবাক এবং আনন্দিত হয়৷
৷অনেক ক্লায়েন্ট ব্যাখ্যা ছাড়াই আনুমানিক খরচের বড় পরিসংখ্যান দেখে পিছপা হবেন। আপনি যদি বলেন যে প্রকল্পটির জন্য $5,000 খরচ হবে, এতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে? সংখ্যাগুলি কীভাবে ভেঙে যায়?
আপনি যদি অনুমান করা ঘন্টার উপর ভিত্তি করে অনুমান করছেন, তাহলে বলুন। আপনার যদি নির্দিষ্ট খরচ থাকে (ওয়েবসাইট ডিজাইন:$2,500; ওয়েবসাইট টেমপ্লেট:$100), আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে স্পষ্টতা প্রদান করার জন্য সেগুলিকে আইটেমাইজ করুন৷
যদিও ডিজাইন বিভাগে ওভারবোর্ডে যাওয়ার দরকার নেই, একটি রঙিন শিরোনাম এবং সাবহেডার সহ একটি সুন্দর টেমপ্লেট আপনার ব্যবসার প্রস্তাবকে পড়তে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারে। যদি চার্ট বা গ্রাফ আপনার অন্তর্ভুক্ত তথ্য সমর্থন করতে পারে, সেগুলি যোগ করতে নির্দ্বিধায়৷ সর্বদা রঙে প্রিন্ট করুন!
যদিও আপনার অবশ্যই প্রস্তাবটি প্রুফরিড করা উচিত, আপনি প্রস্তাবটি লেখার পর থেকে আপনি ত্রুটি বা বিভ্রান্তিকর পয়েন্টগুলি ধরতে পারবেন না। অন্য তিনজনকে জিজ্ঞাসা করুন (কর্মচারী, যদি আপনি পেয়ে থাকেন; বন্ধু এবং পরিবার, যদি না থাকে) এবং তাদের জিজ্ঞাসা করুন:
প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করুন এবং আপনার অহংকে একপাশে রাখুন। আপনার উদ্দেশ্য এই প্রস্তাবটি পাঠক-বান্ধব এবং বাধ্যতামূলক করা।
সঠিক শব্দচয়ন এবং উপস্থাপনার মাধ্যমে, আপনার ব্যবসার প্রস্তাব নতুন ব্যবসার দরজা খুলে দিতে পারে। প্রতিটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের জন্য কাস্টমাইজ করুন যাতে আপনি তাদের প্রয়োজনের সাথে মার্ক হিট করেন