প্রথম নজরে, একটি ওপেন-প্ল্যান অফিস নিখুঁত পরিবেশ বলে মনে হচ্ছে। অন্তত ম্যাগাজিন এবং প্রধান প্রকাশনাগুলি আমাদেরকে তাই বলে। আমরা অত্যাশ্চর্য, আধুনিক, ওপেন অফিস প্ল্যানের ইমেজ দিয়ে আপ্লুত এবং বিশাল, সৃজনশীল পরিবেশের প্রতিমা তৈরি করি যেখানে কর্মীরা আসলে কথোপকথনে নিযুক্ত হন এবং (বিশ্বাস করুন বা না করুন) কর্মক্ষেত্রে হাসছেন। বিস্তীর্ণ জানালা দিয়ে প্রাকৃতিক আলোর বন্যার প্রাচুর্য এবং পুরো অফিস জুড়ে ব্যাপক পরিমাণে ব্র্যান্ডের প্রতিনিধিত্বের দ্বারা আমরা আকৃষ্ট হয়েছি যে কোম্পানি এবং এর কর্মীরা এমন একটি প্রশংসনীয় কর্পোরেশনের অংশ হতে পেরে গর্বিত৷
কিন্তু, এটি শুধুমাত্র সেই দিক যা আমরা উন্মুক্ত করছি। যতক্ষণ না, অবশ্যই, আমরা এই "মহৎ" ফ্লোর প্ল্যানগুলির মধ্যে একটিতে স্থানান্তরিত হয়েছি৷
একটি ওপেন-প্ল্যান অফিস হল একটি সহযোগী অফিস স্পেস যেখানে পৃথক ওয়ার্কস্টেশনগুলি দেয়াল, কিউবিকেল প্যানেল, রুম ডিভাইডার বা গোপনীয়তা প্যানেল দ্বারা পৃথক করা হয় না। বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, একটি একক লম্বা টেবিল বা ডেস্ক একাধিক কর্মচারীদের জন্য ওয়ার্কস্টেশন হিসাবে কাজ করে এবং প্রচুর পরিস্থিতিতে, কর্মীদের তাদের নিজস্ব কল করার জন্য একটি নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্র নেই। 2000-এর দশকে ওপেন অফিসের প্রবণতা শুরু হয়েছিল, এবং এখন সমস্ত অফিসের 70% এরও বেশি একটি ওপেন ফ্লোর প্ল্যান বাস্তবায়ন করেছে৷
কর্মীদের মধ্যে সহযোগিতা এবং যোগাযোগকে উৎসাহিত করার উদ্দেশ্যের কারণে ফ্লোর প্ল্যানটি জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। সর্বোপরি, টিমওয়ার্ক আরও দক্ষ, উচ্চ মানের কাজকে উস্কে দেয়, তাই না? কিন্তু সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, একটি খোলা অফিস খরচ-কার্যকর ছিল। ব্যবসার মালিকরা আর অনেক, ব্যয়বহুল অফিস কিউবিকল, অফিস পার্টিশন, প্রাইভেট অফিস বা প্রতিটি কর্মক্ষেত্র সাজানোর জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়বহুল আসবাবপত্রে বিনিয়োগ করতে বাধ্য ছিল না। সিইও অগত্যা তাদের কর্মীদের মঙ্গলের জন্য এই নতুন স্থানগুলি তৈরি করছিলেন না। স্পেসটি এমন ব্যবসার মালিকদের সুবিধার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল যারা অফিস সমাধানে বিনিয়োগ করছিলেন—যারা হাস্যকরভাবে, এই ব্যস্ত পরিবেশে কাজ করার প্রয়োজন নেই৷
ব্যস্ত পরিবেশ, তবে, এই জনপ্রিয় অফিস ডিজাইনের অনেক অসুবিধার মধ্যে একটি মাত্র। অগণিত কারণে খোলা অফিসগুলি আমাদের জন্য খারাপ, তবুও অনেক অসুবিধার কারণে এই প্রবণতা অফিসের বিন্যাসটিকে উন্নতি করা থেকে বিরত করেনি৷
ওপেন-প্ল্যান অফিসগুলি একটি কোম্পানির প্রতিটি দিককে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে, শুধুমাত্র তার কর্মচারীদের নয় (যা যুক্তিযুক্তভাবে একটি কোম্পানির সাফল্য বা ব্যর্থতার ভিত্তি)।
তো এরপর কি? স্পষ্টতই একটি ওপেন-প্ল্যান লেআউট একটি কোম্পানি বা সেখানে নিযুক্ত যে কেউ উপকৃত হয় না। কিন্তু, কেউই বরং অফিস কিউবিকেলে বন্দি থাকবে না। সমাধান কি?
যেহেতু দেখা যাচ্ছে, ওপেন-প্ল্যান অফিসের ভবিষ্যত মোটেও একটি উন্মুক্ত বিন্যাস নয়, তবে একটি নমনীয় অফিস নকশা। সুতরাং, ওপেন অফিস পরিকল্পনা অগত্যা মৃত নয়; এটি পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। অবশ্যই, এর অর্থ এই নয় যে কোম্পানিগুলি তাদের সহযোগিতামূলক, উন্মুক্ত পরিবেশকে সম্পূর্ণভাবে বাদ দিচ্ছে। তারা কেবল এটি যোগ করছে। হুইলহাউস কোওয়ার্কিং-এর প্রতিষ্ঠাতা অংশীদার ক্রেগ লোবার দ্বারা সর্বোত্তমভাবে বলা হয়েছে এমন কোনও "এক-আকার-ফিট-অল" কাজের পরিবেশ নেই। কর্মচারী ব্যক্তিত্ব, কাজের কাজ বা প্রয়োজনীয়তা এবং প্রতিদিনের মেজাজের মতো বিষয়গুলি প্রতিটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য আদর্শ কাজের পরিবেশকে নির্দেশ করে। আপনি কখনই করবেন না শুধুমাত্র একটি একক কাজের পরিবেশ (অর্থাৎ ওপেন-প্ল্যান অফিস বা কঠোরভাবে অফিস কিউবিকল) অফার করার সময় প্রতিটি কর্মচারীকে খুশি করতে সক্ষম হন। একটি নমনীয় অফিস স্থান অনেকগুলি কর্মক্ষেত্র সরবরাহ করে, যেমন ব্যক্তিগত কাজের স্থান, সহযোগী, গ্রুপ এলাকা, হাডল রুম, ব্রেকআউট স্পেস ইত্যাদি।
নিয়োগকর্তারা আর সব সিদ্ধান্ত নিচ্ছে না। পরিবর্তে, কর্মীরা তাদের কাজের পরিবেশ বেছে নেয় কারণ তাদের কাজের সেটিং এর উপর তাদের আবার নিয়ন্ত্রণ দেওয়া হয়।
বর্তমানে, এই নমনীয় অফিস লেআউটটি প্রায়শই সিলিকন ভ্যালি ব্যবসার মতো বৃহত্তর, ধনী কোম্পানিগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, কারণ তাদের কাছে বিভিন্ন কাজের পরিবেশের জন্য অর্থ এবং স্থান রয়েছে৷
ওপেন অফিস প্ল্যানটি অফিস কিউবিকল এবং ডিজাইনে অর্থ সাশ্রয়ের উপায় হিসাবে শুরু হয়েছিল, তবে, লেআউটটি কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতার জন্য এতটাই ধ্বংসাত্মক যে তারা প্রকৃতপক্ষে একটি নেট ক্ষতির কারণ হয়৷ সুতরাং, আরও কোম্পানি কি এর "সুবিধা" এবং উদ্দেশ্যের কারণে ওপেন-প্ল্যান অফিস চালু করছে নাকি কেবল এর প্রবণতা? খুব শীঘ্রই, আমরা অনুৎপাদনশীল, অদক্ষ ওপেন ফ্লোর প্ল্যান থেকে বহুমুখী, অভিযোজনযোগ্য নমনীয় অফিস স্পেসে একটি কঠোর পরিবর্তন দেখতে পাব। নমনীয় লেআউট ওপেন অফিস ফ্যাডকে ছাপিয়ে যাওয়ায় জিনিসগুলি অফিস ডিজাইনের ভবিষ্যত খুঁজছে৷