মাইক্রোম্যানেজিং কি আপনার ব্যবসার ক্ষতি করছে?
আপনার কর্মীদের মাইক্রোম্যানেজ করা ছোট ব্যবসার মালিকদের মধ্যে একটি সাধারণ সমস্যা। হতে পারে কারণ উদ্যোক্তাদের জন্য কাজগুলি অর্পণ করা সাধারণত খুব কঠিন। (সর্বশেষে, আমরা অনেকেই আমাদের ব্যবসা শুরু করি কারণ আমরা মনে করি যে আমরা এটি অন্য কারও চেয়ে ভাল করতে পারি…তাহলে কেন আমরা অন্য কাউকে তাদের মতো করতে দেব?)
বিশেষ করে নারী উদ্যোক্তারা সহজেই মাইক্রোম্যানেজিংয়ের শিকার হতে পারেন। হতে পারে এটি সত্য যে আমরা "সহায়ক" হতে চাই এবং আমাদের কর্মীদের যত্ন নিতে চাই। হতে পারে কারণ আমরা প্রাকৃতিক মাল্টিটাস্কার, তাই আমাদের প্লেটে "আরো একটি জিনিস" যোগ করা আমাদের জন্য স্বাভাবিক। অথবা এমনও হতে পারে যে আমাদের মধ্যে অনেকেই পছন্দ করতে চাই—তাই লোকেদেরকে চ্যালেঞ্জিং কিছু শিখতে বা একটি অপ্রীতিকর কাজ নিতে বলার পরিবর্তে, আমরা কেবল তাদের জন্য এটি করি।
একজন মাইক্রোম্যানেজার হওয়ার ঝুঁকি
হয়তো মাইক্রোম্যানেজিং আপনার কাছে খারাপ বলে মনে হচ্ছে না। সর্বোপরি, আপনি সবকিছু করার সর্বোত্তম উপায় জানেন, তাহলে দলের বাকিদের নির্দেশ দেবেন না কেন? ঠিক আছে, মাইক্রোম্যানেজিং আপনার এবং আপনার ব্যবসা উভয়ের জন্যই গুরুতর পরিণতি হতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
- বার্নআউট৷৷ ছোট ব্যবসার মালিকদের খুব কমই তাদের নিজস্ব করণীয় তালিকা পরিচালনা করার সময় থাকে, অন্য সকলের উপর নজর রাখে অনেক কম। আপনি যদি নিজেই সবকিছু তত্ত্বাবধান করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনি শেষ পর্যন্ত কাজ করার জন্য খুব পাতলা হয়ে যাবেন।
- অসন্তুষ্ট কর্মচারী। যখন কর্মীরা তাদের চাকরির জন্য কোন সংস্থা ছাড়াই "পুতুল" মনে করেন, তখন তারা কাজ থেকে সরে যাবে এবং কম কার্যকর হবে। এমনকি তারা আরও স্বাধীনতা অফার করে এমন অন্যান্য চাকরি খুঁজতে শুরু করতে পারে।
চিহ্ন যে আপনি একজন মাইক্রোম্যানেজার
আপনি একজন মাইক্রোম্যানেজার হতে পারেন যদি…
- আপনি আপনার কর্মীদের সাথে ক্রমাগত "চেক ইন" করছেন। আপনি প্রতিদিনের আপডেট বা সবকিছুর অগ্রগতি রিপোর্ট দেখতে চান।
- আপনার কর্মীরা যেভাবে কাজ করে তা নিয়ে আপনি কখনই সন্তুষ্ট নন, এমনকি যখন তারা কাজটি সম্পন্ন করেন।
- একজন কর্মচারীকে কীভাবে করতে হয় তা শেখানোর জন্য সময় না দিয়ে আপনি প্রায়শই কম-মূল্যের কাজগুলি নিজেই পরিচালনা করেন৷
- প্রকল্পগুলি আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় বিলম্বিত হয়...কারণ আপনি নিজেই সবকিছু অনুমোদন করার জন্য জোর দেন।
আপনি যদি একজন মাইক্রোম্যানেজার হন, তাহলে আপনি হয়ত এই মুহূর্তে দোষী সাব্যস্ত হচ্ছেন।
আপনি মাইক্রোম্যানেজার কিনা নিশ্চিত নন? এখানে খুঁজে বের করার কিছু উপায় আছে:
- একটি স্ব-মূল্যায়ন করুন . এক সপ্তাহের জন্য, আপনি সারাদিন যা করেন তা লিখে রাখুন (শুধু বড় জিনিস নয়, ছোট জিনিস)। সেই সপ্তাহের শেষে, বসুন এবং মূল্যায়ন করুন। আপনি কি এমন প্রকল্পগুলিতে সময় ব্যয় করেছিলেন যা শুধুমাত্র আপনিই করতে পারেন? অথবা আপনি কি অপ্রয়োজনীয়ভাবে অন্য লোকেদের কাজের নকল করছেন? হতে পারে আপনাকে সপ্তাহে একবার আপনার কর্মীদের অগ্রগতি পরীক্ষা করতে হবে — কিন্তু আপনার কি প্রতিদিন এটি করা দরকার? আপনি কি এখনও এমন কাজগুলি পরিচালনা করছেন যা একজন সহকারী দ্বারা করা যেতে পারে?
- আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান৷৷ তাদের সৎভাবে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা মনে করে আপনি মাইক্রোম্যানেজ করছেন কিনা। (নিশ্চিত করুন যে তারা সৎ হতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।) কয়েক বছর আগে, আমার ব্যবসায়িক অংশীদারদের মধ্যে একজন কঠিন উপায়ে শিখেছিলেন যে তিনি খুব বেশি একজন মাইক্রোম্যানেজার ছিলেন যখন তিনি একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার সময় একজন কর্মচারীর কাছ থেকে কিছু নির্মমভাবে সৎ প্রতিক্রিয়া পেয়েছিলেন। তিনি বুঝতে পেরেছিলেন যে তাকে "ছাড়তে হবে" এবং তার কর্মীদের বিশ্বাস করতে হবে যে তারা যা করতে প্রশিক্ষিত হয়েছিল তা করার জন্য - তারা কীভাবে এটি করেছে তার প্রতিটি বিশদ নিয়ে বিভ্রান্ত না করে।
কিভাবে মাইক্রোম্যানেজিং বন্ধ করবেন
একবার আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি একজন মাইক্রোম্যানেজার, আপনি কীভাবে থামবেন? এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
- নিম্ন-মূল্যের কাজ চিহ্নিত করুন যা আপনি অর্পণ করতে পারেন (এবং সত্যিই ছেড়ে দিন)। ছোট থেকে শুরু করে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের সাথে আপনার কর্মীদের বিশ্বাস করতে সক্ষম হবেন।
- কর্মচারীদের বলুন যে আপনি তাদের কি করতে চান (লক্ষ্য) এবং কীভাবে সেখানে পৌঁছাবেন তা তাদের বুঝতে দিন। তারা আপনার কাজের চেয়ে আরও ভাল পদ্ধতি নিয়ে আসতে পারে৷
- কর্মচারীদের নিজেদের কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দিন। উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিচালক কি আপনার সাথে প্রথমে চেক না করেই একজন গ্রাহককে ফেরত দেওয়ার জন্য অনুমোদিত?
- যদি আপনি বর্তমানে প্রায় প্রতিটি ইমেলে সিসিড হয়ে থাকেন, তাহলে কর্মীদের বলুন যে তারা আপনাকে সরাসরি প্রভাবিত করে না এমন ইমেলগুলি থেকে আপনাকে সরিয়ে দিতে পারে।
মাইক্রোম্যানেজমেন্ট থেকে নিজেকে মুক্ত করতে কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে। আপনার কর্মীদের এমন জিনিসগুলিতে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য আপনাকে সময় আলাদা করতে হবে যা তারা আপনাকে ছাড়া করতে পারে। এবং আপনাকে "আস্তি" করতে হবে এবং বিশ্বাস করতে হবে যে তারা এটি করতে পারে। কিন্তু শেষ পর্যন্ত, ছেড়ে দেওয়া আপনার জন্য আরও বেশি সময়ে, সুখী কর্মচারী এবং আপনার ব্যবসার জন্য উচ্চ মুনাফা লাভ করবে।
আপনার ব্যবস্থাপনা শৈলী সূক্ষ্ম-টিউনিং সাহায্য প্রয়োজন? আপনি স্কোর পরামর্শদাতাদের সাথে কথা বলতে পারেন অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে।
