একটি টিম রিট্রিট, কাস্টমার অ্যাপ্রিসিয়েশন ডিনার, শিক্ষামূলক সেশন বা অন্য কোনো ইভেন্টের পরিকল্পনা করার ক্ষেত্রে, কাজ করার জন্য অনেক লজিস্টিক্যাল এবং ব্যবহারিক বিবরণ রয়েছে, যেমন জায়গা, এজেন্ডা, খাবার ইত্যাদি।
কিন্তু প্রায়শই যা একটি ইভেন্টকে "সফল" করে তোলে তা হল নরম সমস্যা বা ইভেন্টের পরে অংশগ্রহণকারীরা কীভাবে "অনুভূতি" করে।
অংশগ্রহণকারীদের উষ্ণ এবং আরামদায়ক বোধ করতে সাহায্য করার জন্য, আইসব্রেকার কার্যকলাপ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। এগুলি ব্যবহার করা কিছু ঝুঁকি নিয়ে আসে। ভুল করা হলে তারা ইভেন্টটিকে আরও বিশ্রী করে তুলতে পারে এবং অকৃতজ্ঞতার অনুভূতি তৈরি করতে পারে। কিন্তু আগে থেকেই কিছু ইচ্ছাকৃত চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনা করে, আপনি সম্ভাবনা বাড়াতে সাহায্য করতে পারেন যে লোকেরা আপনার ইভেন্টকে একটি সার্থক অভিজ্ঞতা হিসাবে মূল্যায়ন করবে।
নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি বিবেচনা করে শুরু করুন:
- আপনার ইভেন্টের উদ্দেশ্য কি? শেষে, আপনি কি চান অংশগ্রহণকারীরা ভাবুক, অনুভব করুক এবং করুক? এটা কি কেবল শিথিল করা এবং প্রশংসা দেখানোর জন্য, নাকি যোগাযোগকে উত্সাহিত করার জন্য এবং সাইলোগুলি ভেঙে ফেলার জন্য?
- ইতিহাস দেখুন। এই ঘটনা আগে করা হয়েছিল? একই দল নাকি ভিন্ন? কি করা হয়েছিল এবং প্রতিক্রিয়া কি ছিল?
- কে আসছে, এবং তাদের মানসিকতা কী? মানুষ কি একে অপরকে চেনে? আপনার কি অন্তর্মুখী আছে যেগুলোকে তাদের খোলস থেকে বের করে আনতে হবে, নাকি বহির্মুখী যাদেরকে কোনো কাঠামোর মধ্যে সংযুক্ত করতে হবে? তাদের বয়স কত? সেখানে কি চলাফেরার সমস্যা আছে বা আপনার কি উদ্যমী তরুণ-তরুণী আছে যাদের শারীরিক ক্রিয়াকলাপ প্রয়োজন? তারা কি প্রযুক্তি পছন্দ করে নাকি এতে ভয় পায়? আপনি যদি নিশ্চিত না হন, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য জনসংখ্যা এবং WIIFM (এতে আমার জন্য কী আছে) পেতে একটি প্রাক-ইভেন্ট প্রশ্নাবলী পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন৷
- কোন গোষ্ঠী বা নির্দিষ্ট ব্যক্তি আছে যাদের আপনি সংযোগ করতে চান? উদাহরণস্বরূপ, দলের সদস্যদের সাথে ক্লায়েন্ট বা সিনিয়র কর্মীদের সাথে জুনিয়র স্টাফ। একটি নতুন পরিস্থিতিতে লোকেরা স্বাভাবিকভাবেই তাদের পরিচিত বন্ধু এবং গোষ্ঠীগুলির দিকে আকৃষ্ট হবে এবং যেখানে তারা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে। আপনি সেই ডিফল্টের অনুমতি দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, অথবা আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে জিনিসগুলি পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন৷
- দিনের স্থান এবং সময় কি? আপনার কি একাধিক স্পেস আছে যেখানে আপনি প্রবাহকে উত্সাহিত করতে চান বা একটি ছোট স্থান যেখানে আপনি সবেমাত্র রুমের প্রত্যেককে ফিট করতে পারেন। মানুষ কিভাবে প্রবেশ করে এবং প্রস্থান করে? আপনার কাছে কত সময় আছে?
- আপনার কি থিম আছে? আপনি কীভাবে আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ডের সাথে সংযুক্ত হতে পারেন?
এখন আপনি সচেতনভাবে বিবেচনা করেছেন যে কে আসছে এবং আপনি তাদের কোথায় নিয়ে যেতে চান, আপনি সঠিক আইস ব্রেকার কার্যকলাপ বা গেমগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
এখানে সৃজনশীল ধারনা সহ কিছু সাইট রয়েছে যেগুলি অভিযোজিত বা একত্রিত করা যেতে পারে:
- অ্যাসোসিয়েশন অফ চেম্বার অফ কমার্স এক্সিকিউটিভস থেকে নেটওয়ার্কিং আইসব্রেকার
- ইভেন্ট নেটওয়ার্কিংকে সাহায্য করার জন্য 20 আইস ব্রেকার আইডিয়াস
- ব্যালেন্স থেকে সেরা 10টি আইস ব্রেকার
ক্রিয়াকলাপগুলি নির্বাচন করার পরে, ইভেন্টে কাজ করা আরও কয়েকজন লোকের সহায়তা তালিকাভুক্ত করুন এবং কার্যকলাপটি জানানো, শুরু করা এবং বন্ধ করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান। এটি খেলে, আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ বের করতে পারেন। সময়, উপস্থিতি, ইত্যাদি পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য আকস্মিক পরিকল্পনা করুন।
ইভেন্টের পরে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন। কোনটি ভাল কাজ করেছে এবং কোনটি হয়নি তা নোট করুন৷
