আজকাল, ছোট ব্যবসার মালিকরা দূর থেকে কাজ করার সুবিধাগুলি দেখতে শুরু করেছে। আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবসা পরিচালনার জন্য এবং যেকোনো জায়গা থেকে কর্মচারী বা গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনেক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এই সরঞ্জামগুলি একসময় তাদের খরচ এবং অবকাঠামোগত প্রয়োজনীয়তার কারণে বড় ব্যবসার মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল, কিন্তু পাবলিক নেটওয়ার্ক এবং হার্ডওয়্যারের উন্নতি এখন ছোট ব্যবসার মালিকের নাগালের মধ্যে নিয়ে এসেছে৷
কিছু পদ্ধতি খাপ খাওয়ানো এবং নতুন পদ্ধতি অবলম্বন করার মাধ্যমে, ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছে ভ্রমণের সময় তাদের ব্যবসা বজায় রাখার বিকল্প রয়েছে, আরও ভারসাম্যপূর্ণ জীবনধারাকে অনুপ্রাণিত করে।
বেশ কয়েকটি চ্যাট এবং বিজ্ঞপ্তি অ্যাপ রয়েছে যা একটি ছোট ব্যবসার মালিককে তাদের কর্মচারী বা গ্রাহকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে এবং বিজ্ঞপ্তি সেটআপ করার অনুমতি দেয়। এই অ্যাপগুলি প্রত্যেককে সংযুক্ত রাখতে সরাসরি যোগাযোগ বা গ্রুপ চ্যাটের অনুমতি দেয়। এই সেগমেন্টের শীর্ষস্থানীয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হল স্ল্যাক যা মোবাইল এবং ডেস্কটপ মেশিনে নির্বিঘ্নে কাজ করে যা ছোট ব্যবসার মালিককে সহজেই অফিস থেকে ভ্রমণে এবং আবার ফিরে যেতে দেয়৷
ছোট ব্যবসার মালিকরা বিভিন্ন দুর্দান্ত ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ বিকল্পের সাথে রাস্তায় ভিডিও কনফারেন্স করতে পারেন। সহজ প্রান্তে, অ্যাপলের ফেসটাইমের মতো অ্যাপগুলি বেশ কিছু সময়ের জন্য উপলব্ধ রয়েছে এবং সর্বশেষ সংস্করণগুলি এমনকি একাধিক ব্যক্তিকে একই কলে যোগদান করার অনুমতি দেয়। ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা অ্যাপগুলির মধ্যে রয়েছে Skype, WebEX এবং Fuze। এই অ্যাপগুলিতে বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদানের বিকল্প রয়েছে এবং এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি ফেসটাইমের মতো ভোক্তা-ভিত্তিক অ্যাপগুলিতে পাবেন না। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ক্রস-ডিভাইস অপারেশন অন্তর্ভুক্ত করে যাতে আপনি ডেস্কটপ ফোন, মোবাইল ফোন বা ডেস্কটপ কম্পিউটার থেকে কলগুলিতে অংশগ্রহণ করতে পারেন। তাদের মধ্যে কেউ কেউ একটি কলে অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে বিজ্ঞপ্তি সমর্থন অফার করে।
এই সরঞ্জামগুলি ব্যবসার মালিকদের একটি দীর্ঘ, চ্যালেঞ্জিং প্রকল্পের সময় বেশ কিছু লোককে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই অ্যাপগুলিতে সাধারণত ক্যালেন্ডার, গ্রুপ চ্যাট পরিষেবা, কার্যকলাপ ট্র্যাকিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, করণীয় তালিকা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই অঙ্গনে বর্তমান শীর্ষ অ্যাপ হল বেসক্যাম্প এবং টিমওয়ার্ক। এগুলি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা একজন ছোট ব্যবসার মালিককে ভ্রমণের সময় অফিসে প্রক্রিয়াধীন সমস্ত প্রকল্প পরিচালনা, ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণ করতে দেয়৷
এখন অনেক কোম্পানি আছে যারা এআই ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট অ্যাপ্লিকেশান অফার করে যা আপনার ভ্রমণের সময় আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। এই অ্যাপ্লিকেশানগুলি একটি Siri বা Alexa অ্যাপ্লিকেশনের অনুরূপ যা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য বিশেষভাবে তৈরি আরও অনেক বৈশিষ্ট্য সহ। কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে X.ai, 24me, Assistant.ai এবং হাউন্ড। এই অ্যাপগুলি আপনার ভ্রমণের সময় মিটিং শিডিউল করা থেকে শুরু করে আপনাকে একটি Uber বা হোটেল রুম পাওয়া পর্যন্ত সবকিছু পরিচালনা করতে পারে।
ভ্রমণের সময় কাগজে নোট রাখা এবং বজায় রাখা দুঃস্বপ্ন হতে পারে। পরিবর্তে, ছোট ব্যবসার মালিকদের উচিত Evernote বা Trello-এর মতো উচ্চ প্রযুক্তির নোট গ্রহণের অ্যাপ্লিকেশনের দিকে নজর দেওয়া। এই অ্যাপগুলি কাগজ থেকে মুক্তি দেয় এবং আপনার সমস্ত নোটটেকিং আপনার মোবাইল ডিভাইসে নিয়ে আসে। এটি নোট করা এবং সংগঠনকে অনেক সহজ করে তোলে এবং এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে আপনার নোটগুলি ভাগ করতে দেয়৷ নোটগুলি ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করা যেতে পারে। এমনকি আপনি হাতে লেখা নোট স্ক্যান করতে পারেন, এবং অ্যাপের মাধ্যমে টাইপ করে প্রবেশ করানো নোটগুলির পাশাপাশি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
আধুনিক প্রযুক্তি ছোট ব্যবসার মালিকদের ভ্রমণের সময় তাদের ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য অগণিত শক্তিশালী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা এবং রক্ষণাবেক্ষণের প্রায় প্রতিটি দিকই এখন দূরবর্তী অবস্থান থেকে আগের চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যেতে পারে। এই টুলগুলি ছোট ব্যবসার মালিককে তাদের ব্যবসা চালিয়ে যাওয়ার সময় ভ্রমণ করার ক্ষমতা দেয়, সম্ভাবনার একটি সম্পূর্ণ নতুন জগত খুলে দেয়।