6 মার্চ, 2020 পর্যন্ত, 19 টি রাজ্যে 164 টি নিশ্চিত মামলা হয়েছে এবং COVID-19 (করোনাভাইরাস) থেকে মোট 11 জন মারা গেছে, রোগ নিয়ন্ত্রণ ও প্রতিরোধ কেন্দ্র (CDC) রিপোর্ট করেছে। আপনি যখন এটি পড়বেন, নিঃসন্দেহে সংখ্যাটি আরও বেশি হবে।

করোনাভাইরাস সংক্রান্ত সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতির জন্য সিডিসি ব্যবসায়িকদের প্রস্তুতি নেওয়ার আহ্বান জানায়। এখানে কি করতে হবে।

খবরের শীর্ষে থাকুন

ভাইরাসের চেয়েও দ্রুত গুজব ছড়ানোর সাথে সাথে, তথ্যের জন্য সম্মানিত উৎসের দিকে তাকান।

• সিডিসি সম্প্রতি সমস্ত মার্কিন বাসিন্দাদের জন্য বিস্তৃত তথ্য সহ Coronovirus.gov চালু করেছে, শুধু ব্যবসার মালিকদের অন্তর্ভুক্ত নয়৷
• সিডিসি ব্যবসার জন্য করোনভাইরাস নির্দেশিকা জারি করেছে এবং নতুন বিকাশ ঘটলে সেগুলি আপডেট করছে৷
• বিশ্ব স্বাস্থ্য সংস্থার (WHO) ব্যবসার পাশাপাশি করোনভাইরাস FAQ এবং সংস্থানগুলির জন্য একটি করোনভাইরাস ফ্যাক্ট শীট রয়েছে৷

কী ফাংশন এবং ঝুঁকি চিহ্নিত করুন

আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি দুর্যোগ পরিকল্পনা থাকে, তাহলে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ফাংশন সনাক্ত করতে এটি ব্যবহার করুন। তারপর চিন্তা করুন কিভাবে একটি মহামারী তাদের প্রভাবিত করতে পারে।

• অর্ধেক কর্মী অসুস্থ থাকলে বা অসুস্থ পরিবারের সদস্যদের যত্ন নিলে আপনি কীভাবে খোলা থাকবেন?
• আপনার সমালোচনামূলক দক্ষতা সম্পন্ন কর্মচারী কারা যাদের স্বল্প নোটিশে সহজে প্রতিস্থাপন করা যায় না? আপনি কি দ্রুত কাউকে প্রশিক্ষণ দিতে পারেন, সম্ভবত তাদের কাজ আউটসোর্স করতে পারেন?
• চীন থেকে আপনার আমদানি করা পণ্য সীমাবদ্ধ থাকলে কী ঘটতে পারে?

আপনার কর্মক্ষেত্র নিরাপদ রাখুন

কর্মক্ষেত্রে, কর্মীদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যবিধি অনুশীলন করতে মনে করিয়ে দিন, যেমন তারা ঠান্ডা এবং ফ্লু মৌসুমে করবে।

• অফিস জুড়ে প্রচুর টিস্যু এবং হ্যান্ড স্যানিটাইজার সরবরাহ করুন।
• বাথরুমের সাবান এবং তোয়ালে ডিসপেনসার পূর্ণ রাখুন এবং প্রতিবার কমপক্ষে 20 সেকেন্ড ধরে নিয়মিত হাত ধোয়ার জন্য উৎসাহিত করুন।
• নিয়মিত পৃষ্ঠতলগুলি পরিষ্কার করুন এবং নিষ্পত্তিযোগ্য জীবাণুনাশক মোছা প্রদান করুন যাতে কর্মীরা ভাগ করা পৃষ্ঠগুলি, যেমন কীবোর্ড, নগদ নিবন্ধন বা ডেস্কগুলি ব্যবহার করার আগে মুছে ফেলতে পারেন৷
• যে সমস্ত কর্মচারী শেয়ার করা টুল ব্যবহার করেন বা একই পৃষ্ঠে স্পর্শ করেন, যেমন গুদাম কর্মী বা শিপিং ক্লার্ক তাদের জন্য ডিসপোজেবল গ্লাভস প্রদান করুন।
• যেহেতু ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ ভাইরাসগুলিকে ছড়াতে দেয়, তাই কর্মীদের কমপক্ষে 6 ফুট দূরত্বে রাখার জন্য ওয়ার্কস্পেস পুনর্বিন্যাস করার কথা বিবেচনা করুন।

লক্ষণের জন্য দেখুন

করোনাভাইরাসের লক্ষণগুলো জানুন—জ্বর, কাশি এবং শ্বাসকষ্ট।

• যদি শ্রমিকদের হালকা ঠান্ডা বা ফ্লুর উপসর্গ থাকে, তাহলে তাদের বাড়িতে পাঠান।
• কর্মচারীদের অসুস্থ হওয়া থেকে বিরত রাখার জন্য অসুস্থ বেতন প্রদান এবং অসুস্থ দিনে সীমা অপসারণের প্রয়োজন হতে পারে।
• যদি কোন কর্মচারী কর্মক্ষেত্রে অসুস্থ হয়ে পড়েন, তারা বাড়িতে যাওয়ার পর তাদের কর্মক্ষেত্রকে স্যানিটাইজ করুন।

দূর থেকে কাজ করুন

যদি সম্ভব হয়, কর্মচারীদের দূর থেকে কাজ করতে দিন।

• যদি তাদের নিজস্ব কম্পিউটার ব্যবহার করেন, নিশ্চিত করুন যে কর্মীরা ডেটা অ্যাক্সেস করতে, ইমেল এনক্রিপ্ট করতে, অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে এবং ফায়ারওয়াল সক্রিয় করতে আপনার কোম্পানির ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN) ব্যবহার করছেন৷
• তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ, প্রকল্প পরিচালনা এবং ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য যোগাযোগের সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন; Zoom, GoToMeeting এবং Zoho Meeting হল তিনটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ বিবেচনা করার জন্য৷

ভ্রমণ সীমাবদ্ধ করুন

অপ্রয়োজনীয় কর্মচারী ভ্রমণ বাদ দিন, বিশেষ করে আন্তর্জাতিক শ্রোতাদের সাথে ইভেন্টে বা করোনভাইরাস প্রাদুর্ভাব সহ এলাকায়। যেসব কর্মচারী সম্প্রতি আক্রান্ত এলাকায় ভ্রমণ করেছেন তাদের ফিরে আসার পর 14 দিনের জন্য বাড়িতে স্ব-কোয়ারান্টিনে থাকতে হবে।

অনুপস্থিত থাকার পরিকল্পনা

অসুস্থ কর্মচারীদের পাশাপাশি, অনেক সুস্থ কর্মচারী অসুস্থ পরিবারের সদস্যদের যত্ন নিতে, স্কুল বন্ধ হয়ে গেলে বাচ্চাদের যত্ন নিতে বা গণ পরিবহন বন্ধ হয়ে গেলে কাজে যেতে অক্ষম হয়ে বাড়িতে আটকে থাকবেন।

• ক্রস-ট্রেন কর্মচারী, সুপারভাইজার এবং ম্যানেজাররা প্রয়োজনে অন্যান্য বিভাগ এবং ভৌগলিক অবস্থানে কাজ করা সহ অন্যদের কাজ কভার করতে।
• একটি স্টাফিং পরিষেবার সাথে একটি সম্পর্ক গড়ে তুলুন যাতে আপনি দ্রুত অস্থায়ী কর্মীদের আনতে পারেন৷
• আউটসোর্স করা যেতে পারে এমন অবস্থানগুলি চিহ্নিত করুন৷
৷

আপনার কভারেজ পরীক্ষা করুন

বিপর্যয়ের কারণে আপনি যখন আপনার ব্যবসা বন্ধ করে দেন তখন ব্যবসায়িক বাধার কভারেজ হারানো আয় কভার করে। যাইহোক, ব্যবসার শারীরিক ক্ষতি না হলে এটি সাধারণত অর্থ প্রদান করে না। আপনার বীমা এজেন্টের সাথে কথা বলুন, যদি থাকে, তাহলে আপনি কি কভারেজ পাবেন যদি করোনভাইরাস সাময়িকভাবে বন্ধ করে দেয়।

নিয়মিত যোগাযোগ করুন

আতঙ্ক প্রতিরোধের জন্য যোগাযোগের চাবিকাঠি।

• নিশ্চিত করুন যে কর্মীরা আপনার যে কোনো নীতি বাস্তবায়নের কারণ স্পষ্টভাবে বুঝতে পারছেন।
• পরিস্থিতির কাছাকাছি থাকার জন্য তাদের তথ্যের সম্মানিত উত্সগুলিতে নির্দেশ করুন৷
• একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করতে ক্রাইসিস কমিউনিকেশন প্ল্যানিং চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।

খাদ্য পরিষেবা ব্যবসার জন্য:

ন্যাশনাল রেস্তোরাঁ অ্যাসোসিয়েশন আপনার এলাকায় করোনাভাইরাস সম্পর্কে নির্দেশিকা এবং আপডেটের জন্য আপনার স্থানীয় স্বাস্থ্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয়।

• ইংরেজি এবং স্প্যানিশ উভয় ভাষায় একটি করোনভাইরাস ফ্যাক্ট শীট সহ রেস্তোরাঁগুলিকে করোনাভাইরাস প্রাদুর্ভাবের জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করার জন্য NRA ওয়েবসাইটে তথ্য এবং সংস্থান রয়েছে৷
• ডাইন-ইন ব্যবসা উল্লেখযোগ্যভাবে বন্ধ হয়ে যেতে পারে, তবে এটি ডেলিভারি বা টেকআউট বিক্রি বাড়াতে একটি সুযোগ হতে পারে।
• তাদের গাড়িতে টেকআউট গ্রাহকদের অর্ডার নিয়ে আসা সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ যোগাযোগকে কমিয়ে দিতে পারে।

খুচরা বিক্রেতাদের জন্য:

বিকল্প সরবরাহকারীদের খোঁজ করে সাপ্লাই চেইন সমস্যা এবং পণ্যের ঘাটতির জন্য প্রস্তুত হন।

• সমস্যা সম্পর্কে অবিলম্বে সতর্ক হওয়ার জন্য সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ রাখুন।
• আপনার ই-কমার্স বিক্রয় প্রসারিত করতে এই সুযোগটি ব্যবহার করুন; অনলাইন অর্ডার বৃদ্ধির জন্য প্রস্তুত থাকুন।
• আপনি যদি অনলাইনে বিক্রি না করেন, গ্রাহকদের ডেলিভারি বা কার্বসাইড পিকআপের জন্য ফোনে অর্ডার দেওয়ার বিকল্প অফার করুন।