কেউ করের সময় উপভোগ করে না, এমনকি হিসাবরক্ষকও নয়। যেহেতু ব্যবসার মালিকরা ট্যাক্স উপভোগ করেন না, তাই তারা সমস্যাটি এড়াতে, বিলম্বিত করে এবং তারপর ফাইলিং ফিনিস লাইনে শেষ মুহূর্তের ড্যাশ করে। আপনি সারা বছর ধরে প্রস্তুতির মাধ্যমে ট্যাক্সের সময়সীমা পূরণের জন্য চাপাচাপির চাপ কমাতে পারেন। সুতরাং, এই বছর, আপনার ট্যাক্সগুলিকে সংগঠিত করার জন্য এবং ট্যাক্স সিজনের জন্য প্রস্তুত করার জন্য এটিকে আপনার রেজোলিউশন করুন৷
ট্যাক্সের সময়, আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারী আপনার সেরা বন্ধু। তিনি বা তিনি এক বছরের আয়ের বিবৃতি, ব্যয়ের প্রতিবেদন, কাটছাঁটের তালিকা, রসিদ-এবং আরও অনেক কিছু নিতে চলেছেন-এবং সেগুলিকে বুঝতে পারবেন এবং তারপরে এটি সঠিকভাবে ফাইল করবেন যাতে আপনার ব্যবসা সমস্ত প্রয়োজনীয় IRS প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে। আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারীর জীবনকে আরও সহজ করতে আপনি যত বেশি করতে পারবেন, তারা আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য আরও ভাল কাজ করতে সক্ষম হবে। এবং, আপনি যদি ঘন্টার মধ্যে আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারীকে অর্থ প্রদান করেন, তাদের ফাইলে একটি সংগঠিত নথি আনলে আপনার খরচও কমে আসবে।
আপনার ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার সাথে আপনাকে সারা বছর ধরে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য অনেক কিছু রয়েছে। প্রক্রিয়া থেকে যতটা সম্ভব কাগজ বাদ দেওয়া এটি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। আইআরএস রসিদের ডিজিটাল কপি গ্রহণ করে, তাই কাগজে আটকে রাখার আর কোনো কারণ নেই। অনেকগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে লাফ দিতে এবং কাগজকে পিছনে ফেলে রাখতে সহায়তা করে৷
একটি ডিজিটাল খরচ ট্র্যাকার ব্যবহার করে আপনার কর প্রস্তুত করার সময় আপনার সময় বাঁচাবে। এমন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করুন যা ব্যয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে তাই আপনাকে যা করতে হবে তা হল বছরের জন্য আপনার ব্যয়ের বিশদ রেকর্ড পেতে একটি প্রতিবেদন চালান৷
বেশিরভাগ ব্যয় ট্র্যাকারগুলিতে স্বয়ংক্রিয়-স্ক্যানিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনাকে ব্যয় লগ করার জন্য প্রতিটি রসিদের ছবি তুলতে দেয়। আপনি খাবার এবং বিনোদন, ব্যবসায়িক সরবরাহ কেনাকাটা এবং মাইলেজের মতো ব্যয়ের রসিদগুলি স্ক্যান করতে, শ্রেণিবদ্ধ করতে এবং সংগঠিত করতে Zoho, FreshBooks এবং BizXpenseTracker-এর মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এছাড়াও TripLog এবং MileIQ-এর মতো মাইলেজ-শুধু অ্যাপ রয়েছে যা GPS-এর মাধ্যমে আপনার মাইলেজ ট্র্যাক করবে।
তাদের প্রত্যেকেরই তাদের শক্তি রয়েছে তাই আপনার গবেষণা করুন এবং কেনার আগে আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলি জানুন৷
এমনকি যদি আপনি ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন এবং আপনার বেশিরভাগ ব্যবসার রেকর্ড ডিজিটালভাবে রাখেন, তাহলে সম্পূর্ণ কাগজবিহীন, বিশেষ করে স্বাক্ষরিত চুক্তি এবং অন্যান্য চুক্তির মতো গুরুত্বপূর্ণ নথির মূল কপি করা কঠিন। আপনার সংরক্ষিত হার্ড কপির সংখ্যা ন্যূনতম রেখে শুরু করুন এবং একটি পোর্টেবল ফাইল বাক্সে কাগজের নথি সংগঠিত করুন। এটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার যা প্রয়োজন তা রাখতে সাহায্য করবে। যখন আপনি ট্যাক্সের সময় দেখা করবেন তখন এই কাগজের নথিগুলি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের অফিসে নিয়ে আসুন।
আপনার কর্মচারী এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের ট্যাক্স ফর্ম সরবরাহ করার সময়সীমা হল 31 জানুয়ারী৷ সম্পূর্ণ বছরের শেষ তথ্য বছরের প্রথম তারিখ পর্যন্ত উপলব্ধ নয়, তবে আপনি প্রতিটি ফর্ম আগে থেকে পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা শুরু করতে পারেন৷
বছরের শেষের দিকে, আপনি আপনার কর্মীদের প্রতিটি সদস্যের সাথে মৌলিক, মূল তথ্য যাচাই করতে চাইবেন৷
কর্মীদের জন্য, যাচাই করুন:
স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য, যাচাই করুন:
প্রতিটি W-2 এবং 1099 ফর্ম প্রস্তুত করার জন্য আপনার এই তথ্যের প্রয়োজন হবে, তাই এটি 1 জানুয়ারিতে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকলে মাসের শেষে সময়সীমা পূরণ করা সহজ হবে৷
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য যোগ্য প্রতিটি কর্তনের সুবিধা গ্রহণ না করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি টেবিলে টাকা রেখে যাচ্ছেন। বেশিরভাগ ব্যবসা-সম্পর্কিত খরচ - যেমন অফিস সরবরাহ, কর্মচারীদের খাবার, মাইলেজ, ঋণের সুদ - বছরের শেষে ডিডাকশন দাবি করার সময় ন্যায্য খেলা। এমনকি অনেক স্টার্ট-আপ খরচও কাটা যায়।
IRS একটি ব্যবসায়িক ব্যয়কে কর্তনযোগ্য বিবেচনা করে যদি ব্যয়টি 'সাধারণ এবং প্রয়োজনীয়' উভয়ই হয়। 2018 সালে, IRS ট্যাক্স কাট এবং জবস অ্যাক্ট সংশোধন করেছে এবং কোন খরচগুলি কাটানোর জন্য যোগ্য হবে তা পুনরায় সংজ্ঞায়িত করেছে। এটি এমন একটি এলাকা যেখানে আপনাকে আপনার হোমওয়ার্ক করতে হবে এবং আপনি কী দাবি করতে পারেন এবং কী করতে পারবেন না তা শিখতে হবে। আপনি কি কাটতে পারেন তা নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি সারা বছর ধরে ভাল রেকর্ড রাখছেন যাতে আপনি ব্যয় দাবি করতে পারেন এবং এপ্রিলে কম বকেয়া দিতে পারেন।
ট্যাক্স প্রস্তুতি হল যতটা সম্ভব প্রক্রিয়াটিকে সংগঠিত করা এবং স্বয়ংক্রিয় করা। ম্যানুয়াল লেগওয়ার্ক যত কম হবে, তত বেশি সময় আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য আয় তৈরি করতে ব্যয় করতে হবে। আপনার ব্যবসায়িক খরচ সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা।
বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কেনাকাটাগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে সংগঠিত করে, তাদের ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এবং, আপনার কাছে প্রতি মাসে আপনার ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের যোগ করা ব্যাক-আপ রেকর্ড আছে যদি আপনি দাবি করছেন খরচের ডকুমেন্টেশন সহ IRS প্রদান করতে হবে। ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে ব্যবসার খরচ পরিশোধ করাও আপনার ব্যবসার ক্রেডিট তৈরি করার একটি স্মার্ট উপায়। যদিও, এই রেজোলিউশনটি ব্যাকফায়ার হতে দেবেন না। সর্বদা প্রতি মাসে আপনার ব্যালেন্স সম্পূর্ণ পরিশোধ করুন।
এই যে বড় এক! এপ্রিল ট্যাক্সের সময়সীমার আগে বা তার আগে ফাইল করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি আপনি জমা দেওয়ার জন্য আনুমানিক ত্রৈমাসিক অর্থপ্রদান করেন। সময়সীমা মিস করা এবং দেরিতে ফাইল করা দ্রুত IRS-এর দৃষ্টি আকর্ষণ করবে এবং আপনার নিরীক্ষার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেবে।
IRS ওয়েবসাইট ট্যাক্স ফাইল করার সময়সীমা তালিকাভুক্ত করে এবং আপনার ব্যবসার জন্য প্রযোজ্য আসন্ন নির্ধারিত তারিখ সম্পর্কে আপনাকে অনুস্মারক পাঠাবে। নিজের জন্য সময়সীমা তৈরি করুন যাতে আপনি নির্ধারিত তারিখের মধ্যে ফাইল করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন। এবং, যদি আপনি দেরিতে ফাইল করতে যাচ্ছেন, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কাজ করুন এবং সময়মতো এক্সটেনশন ফাইল করুন৷
আপনি যেমন বছরে একবার ব্যায়াম করলে আপনি আকারে থাকার আশা করতে পারেন না, তেমনি আপনি যদি ট্যাক্সের মরসুমে শুধুমাত্র সেগুলিকে অগ্রাধিকার দেন তবে আপনি আপনার করের শীর্ষে থাকার আশা করতে পারবেন না। নতুন বছর শুরু করুন শক্তিশালী এবং প্রতি সপ্তাহে কর প্রস্তুতির সময় নির্ধারণ করুন। সপ্তাহের শেষের দিকে মাত্র ত্রিশ মিনিট সময় নিয়ে আপনার বইগুলিকে সামঞ্জস্য করতে, ইলেকট্রনিকভাবে আপনার রসিদগুলি ফাইল করতে, ত্রৈমাসিক অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু আপনাকে আগামী বছরের ট্যাক্স সময়ের জন্য সংগঠিত এবং প্রস্তুত করে তুলবে৷
আপনার ব্যবসার ট্যাক্স সংগঠিত করা এমন একজনের কাছ থেকে নির্দেশনা দিয়ে সহজতর হয় যিনি এটি আগে অনেকবার করেছেন। একজন SCORE পরামর্শদাতার সাথে কাজ করার মাধ্যমে, আপনি একজন অভিজ্ঞ পেশাদারের সমর্থন পাবেন যিনি আপনাকে ট্যাক্স প্রস্তুতির প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করতে পারেন এবং আপনাকে ট্যাক্স সিজনের জন্য প্রস্তুত হতে সাহায্য করতে পারেন। আজই একজন SCORE পরামর্শদাতার সাথে যোগাযোগ করুন।