আজ, অনেক ছোট ব্যবসার জন্য আর্থিক চিত্র কয়েক সপ্তাহ আগে যা ছিল তার থেকে ব্যাপকভাবে ভিন্ন। মার্চের শুরুতে যে ব্যবসাগুলি উন্নতি করছিল সেগুলি এখন লড়াই করতে পারে বা পুরোপুরি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। কিভাবে আপনি এই পরিবেশে ভাসমান থাকবেন এবং আপনার ব্যবসাকে টিকে থাকতে এবং এমনকি আগামী মাসগুলিতে উন্নতির জন্য অবস্থান করবেন?
প্রথম পদক্ষেপটি হল আপনার আর্থিক বাড়িটি শৃঙ্খলাবদ্ধ করা। আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে কোথায় তা আপনাকে জানতে হবে - আপনার সবচেয়ে বড় সম্পদ এবং দায় কী। যদি আপনার কোম্পানি বন্ধ থাকে বা তার স্বাভাবিক কাজের একটি ভগ্নাংশ করে থাকে, তাহলে আপনি আগে আক্রমণ করার জন্য খুব ব্যস্ত ছিলেন এমন অর্থকে সোজা করার জন্য সময় নেওয়ার এখন একটি দুর্দান্ত সময়৷
আপনার আর্থিক চিত্র সম্পর্কে ধারণা পাওয়া আপনাকে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন, আপনার কী ধরনের সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে এবং আপনি কীভাবে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷
ক্লায়েন্টদের যোগ্য আর্থিক পেশাদারদের নিয়োগের প্রাথমিক কারণগুলির মধ্যে একটি হল কারণ তারা তাদের অর্থের বোধগম্য করতে পারে না। এটি সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য; বিশেষ করে ব্যস্ত সময়কালে সঠিক রেকর্ড রাখা কঠিন হতে পারে। কখনও কখনও, যে ব্যক্তি অর্থ পরিচালনা করেন (যিনি প্রায়শই অনেক টুপি পরেন) ব্যবসাটি ছোট ছিল তখন সেই কাজটি নিয়ে কোনও সমস্যা ছিল না, কিন্তু কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে সেই ব্যক্তির আর্থিক দক্ষতা সেই অনুযায়ী মাপতে পারে না।
কারণ যাই হোক না কেন, যখন তারা তাদের আর্থিক রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করে, অনেক ব্যবসার মালিক দেখতে পান যে রেকর্ডগুলি মালিকরা যে বাস্তবতাকে সত্য বলে জানে তার চেয়ে আলাদা গল্প বলে। যদি আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে এবং আপনি আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বুঝতে না পারেন তবে সেগুলি খনন করুন এবং সমস্যাগুলি কোথায় তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি নিজেরাই সমস্যাটি সমাধান করতে না পারেন তবে আপনাকে একজন পেশাদারের সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে। একজন পেশাদার ডেকোরেটর যেমন আপনার আসবাবপত্রকে এমনভাবে পুনর্বিন্যাস করার কথা কল্পনা করতে পারে যেভাবে আপনি কখনোই বিবেচনা করেননি, তেমনি একজন পেশাদার সিএফও আপনাকে আপনার আর্থিক চিত্র সম্পর্কে সম্পূর্ণ নতুন দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে।
যখন ব্যবসায় উন্নতি হয়, তখন লেনদেন ট্র্যাক করার সময় শর্টকাট নেওয়া সহজ। উদাহরণ স্বরূপ, অফিসের জন্য কেনা সমস্ত কিছুকে "অফিস সরবরাহ" লেবেল করা হতে পারে যখন এর কিছুকে প্রযুক্তি, আসবাবপত্র ইত্যাদি হিসাবে আরও ভালভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়৷ ভুলভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা খরচগুলি আপনাকে ক্লায়েন্টদের দ্বারা ফেরত দিতে হবে এমন খরচগুলি মিস করতে পারে৷ হয়তো পরিমাণটা কম। কিন্তু আপনি যদি $27 বা $53 ভুল শ্রেণীভুক্ত করতে থাকেন, তাহলে এটি হাজার হাজার খরচ যোগ করতে পারে যা আপনি খাচ্ছেন যখন আপনি এটি পাস করবেন।
এখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করার একটি ভাল সময়, "কেন আমরা এইভাবে X করছি?" প্রায়শই ব্যবসাগুলি একটি গণ্ডগোলের মধ্যে আটকে যায়, তারা সবসময় যেভাবে করেছে সেভাবে কাজ করে। কিন্তু পৃথিবী প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হচ্ছে। একটি ভাল পদ্ধতি, উচ্চতর প্রযুক্তি বা আরও প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবা থাকতে পারে যাতে আপনি সুইচ করতে পারেন৷