মাত্র কয়েক মাসে, মহামারীটি তার কানে অনেক প্রচলিত জ্ঞান ঘুরিয়ে দিয়েছে। আপনার কোম্পানি আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে বন্ধ হয়ে গেলে ব্যবসায়িক জগতে অনেক নিয়ম যা একসময় স্বীকৃত ছিল তা আর প্রযোজ্য হয় না। এই পরিস্থিতি সম্পূর্ণ নজিরবিহীন, তাই এটা আশ্চর্যের কিছু নয় যে ব্যবসাগুলি কীভাবে এটি পরিচালনা করতে হবে তা খুঁজে বের করতে কঠিন সময় পার করছে।
এখন আগের চেয়ে অনেক বেশি, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি নিজের জন্য স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন৷
৷যে কোনো প্রতিষ্ঠানে যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু যখন কর্মীরা বাড়িতে আটকে থাকে এবং সবকিছু অনিশ্চিত থাকে তখন এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ। এখন, আগের চেয়ে বেশি, সবকিছুতে মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ :আপনার নম্বর, আপনার কর্মচারী, আপনার গ্রাহক, ইত্যাদি। জটিল তথ্য অপ্রত্যাশিত উৎস থেকে আসতে পারে।
আপনার ফাইন্যান্স এবং অ্যাকাউন্টিং টিমের সাথে যোগাযোগ রাখা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ - সেগুলি ইন-হাউস বা আউটসোর্স করা হোক না কেন। ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে নতুন স্বাভাবিক হল আর্থিক স্বচ্ছতা। আপনার বাজেট সংক্রান্ত উদ্বেগ, পুনরায় খোলার পরিকল্পনা এবং আকস্মিক পরিকল্পনা শেয়ার করে আপনার কর্মীদের সাথে বিশ্বাস গড়ে তুলুন।
উপরন্তু, মনে রাখবেন যে আপনার একাধিক স্টেকহোল্ডার আছে। নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র কর্মচারীদের কাছ থেকে নয়, অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে বিক্রেতা/সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের কাছ থেকেও প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য প্রতিষ্ঠিত পথ রয়েছে যা যোগাযোগে থাকা সহজ করে। আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করার সাধারণ উপায়গুলিকে সংশোধন করতে হবে৷ আপনার চিন্তাধারায় নমনীয় থাকার জন্য একটি "হ্যাঁ, এবং" দর্শন আলিঙ্গন করুন৷
নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্মার্ট এবং নমনীয় পদ্ধতিতে নথিপত্র করছেন। অবশ্যই, শীর্ষ অগ্রাধিকার হল পুনরায় খোলার প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রত্যেককে কীভাবে অর্থ প্রদান করা হবে তা নির্ধারণ করা।
কিন্তু ভাল ডকুমেন্টেশন সঠিক আর্থিক রেকর্ড রাখার বাইরে যায়। নিরাপত্তা আপনার এক নম্বর অগ্রাধিকার হওয়া উচিত. গ্রাহক, কর্মচারী এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডাররা জানতে চাইবেন যে আপনার কর্মক্ষেত্র, পণ্য এবং পরিষেবাগুলি নিরাপদ৷ নথি—এবং প্রচারের জন্য প্রস্তুত থাকুন—কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা (যেমন মাস্ক পরা), আপনার কর্মক্ষেত্র স্যানিটাইজ করা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি নেওয়া অন্যান্য ব্যবস্থা।
সামনের সারির কর্মীদের চাহিদার প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন যারা জনসাধারণের সাথে কাজ করছেন বা অন্যথায় ঝুঁকির মুখোমুখি হচ্ছেন। নিশ্চিত করুন যে তাদের সাথে অ-বৈষম্যমূলক আচরণ করা হয়েছে এবং তাদের নিজেদের সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান দেওয়া হয়েছে—এবং আপনি যে ব্যবস্থাগুলি গ্রহণ করেন সেগুলি নথিভুক্ত করুন। এটি কেবল সঠিক কাজ নয়; এটি আপনার কোম্পানিকে দায় থেকেও রক্ষা করে৷
এটা বোধগম্য যে আপনার মনোযোগ বেঁচে থাকা এবং কীভাবে লাইট জ্বালিয়ে রাখা যায় তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে। এবং এখন আপনি কিভাবে উঠা এবং দৌড়াতে হবে তার সমস্ত বিবরণ চিন্তা করার চেষ্টায় ব্যস্ত। প্রকৃত আর্থিক পরিকল্পনা এবং ভবিষ্যতের দিকে তাকানো অসম্ভব বলে মনে হতে পারে - বিশেষ করে যখন ভবিষ্যত এত অনিশ্চিত। কিন্তু কিছু ধরনের আর্থিক পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যেহেতু মহামারী সম্ভবত আপনার আগের পরিকল্পনাগুলিকে জলের বাইরে উড়িয়ে দিয়েছে৷
সহজ আর্থিক মডেলগুলি সন্ধান করুন যা আপনাকে সামনে চিন্তা করতে দেয়। আপনাকে বিস্তারিত এবং জটিল হতে হবে না; আসলে, সবকিছুই অনিশ্চিত হওয়ার কারণে আপনি না করলেই সম্ভবত ভালো। নমনীয়তা খেলার নাম। আপনি পিভট করার জন্য প্রস্তুত হতে চান এবং পরিস্থিতি পরিবর্তনের সাথে সাথে একটি নতুন দিকে যেতে চান৷
আপনি যখন পুনরায় খোলার জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন বা তার পরেও যদি ব্যবসা ধীর হয় তবে আপনাকে প্রথমে একটি কঙ্কাল ক্রু দিয়ে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে হতে পারে। অনেক কর্মচারী একাধিক টুপি পরবে এবং অভ্যস্ত কাজগুলি গ্রহণ করবে - কাউন্টার পরিষ্কার করা থেকে আমানত পুনর্মিলন পর্যন্ত। কর্মীদের ত্রুটি, জালিয়াতি বা চুরি থেকে রক্ষা করার জন্য কঙ্কাল ক্রুতে চেক এবং ব্যালেন্সের একটি সেট তৈরি করার চেষ্টা করুন৷
এছাড়াও স্মার্ট ভাড়া করা (বা ফেরত ভাড়া করা) নিশ্চিত করুন। আপনার যদি কর্মচারী নিয়োগের প্রয়োজন হয়, আসন, টিমওয়ার্ক বা রাইকের মতো সরঞ্জামগুলি আপনাকে একটি ভার্চুয়াল ইন্টারভিউ সিস্টেম তৈরি করতে দেয় যা কার্যকর এবং চতুর। যে সংস্থাগুলি পেচেক সুরক্ষা প্রোগ্রাম থেকে তহবিল গ্রহণ করছে তাদের অবশ্যই তার কর্মসংস্থানের বিধিনিষেধগুলি মনে রাখতে হবে - যা নিয়োগকর্তাদের "ধীরে ভাড়া, ফায়ার ফাস্ট" নিয়ম ভঙ্গ করতে বাধ্য করে৷ কর্মীদের বরখাস্ত করা বা ছাঁটাই করা ঋণ মাফের জন্য আপনার সম্ভাবনাকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
এই মুহূর্তে সবকিছু অন্ধকার মনে হতে পারে, কিন্তু মনে রাখবেন যে সংকটও সুযোগ তৈরি করে। এমনকি যদি আপনি একটি ভুল করেন, আপনার এটি শেখার সুযোগ হিসাবে দেখা উচিত। আপনার প্রতিযোগীরা সম্ভবত আপনার চেয়ে অনেক বেশি বা বেশি কষ্ট পাচ্ছেন-এবং এটি আপনার উপকারের জন্য হতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠানের বাধা অন্য প্রতিষ্ঠানের সুযোগ। এখন এমন একটি সময় হতে পারে যখন আপনি অন্য কারো প্রতিভা নিয়োগ করতে পারেন বা অন্য কোম্পানির গ্রাহকদের ক্যাপচার করতে পারেন। সুযোগের জন্য সবসময় আপনার চোখ খোলা রাখুন।