এই অভূতপূর্ব সময়ের মধ্যে, অনেক ছোট ব্যবসার মালিক তাদের ব্যবসা বন্ধ করার কঠিন সিদ্ধান্ত নিয়েছে। COVID-19-এর সময় কিছু ব্যবসা স্থায়ীভাবে বন্ধ হয়ে গেছে, অন্যগুলো সাময়িকভাবে বন্ধ হয়ে গেছে।
একটি অস্থায়ী বন্ধ মানে স্টোরফ্রন্টের দরজায় একটি "বন্ধ" চিহ্ন ঝুলিয়ে রাখার চেয়ে কিছুটা বেশি করা। যে ব্যবসাগুলি বন্ধ হয়ে গেছে, এমনকি সাময়িক ভিত্তিতে, রাষ্ট্রের চোখে বন্ধ হিসাবে দেখা হবে না। তারা একটি বিলুপ্তির জন্য ফাইল না করা পর্যন্ত সক্রিয় বলে বিবেচিত হবে। স্বেচ্ছায় বিলুপ্তির জন্য যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত।
ধরা যাক যে আপনার ব্যবসা একটি সীমিত দায় কোম্পানি (LLC) হিসাবে অন্তর্ভুক্ত ছিল। মালিকদের, বা সদস্যদের, কোম্পানি বন্ধ করার বিষয়ে আলোচনা করার জন্য দেখা করতে হবে এবং ব্যবসাটি দ্রবীভূত করতে সম্মত একটি ভোট পাস করতে হবে। অতিরিক্ত নির্দেশিকাগুলির জন্য তারা লিখিত এলএলসি অপারেটিং চুক্তিতেও ফিরে যেতে পারে। বিচ্ছেদ কেমন হওয়া উচিত তার শর্তাবলী ইতিমধ্যেই একটি অপারেটিং চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এলএলসি-এর ঋণ পরিশোধ করার পরে কীভাবে সম্পদ ভাগ করা হবে এবং সদস্যদের দ্রবীভূত এলএলসি-এর পিছনের ধারণার উপর ভিত্তি করে তাদের নিজস্ব ব্যবসা শুরু করার অনুমতি দেওয়া হবে কিনা তা কিছু শর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
অনুরূপ নিয়ম প্রযোজ্য যদি একটি ছোট ব্যবসা একটি কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। পরিচালনা পর্ষদের জন্য একটি সভা আহ্বান করা হয়। ডিরেক্টররা কর্পোরেট রেকর্ডের জন্য বিলুপ্তি এবং রেকর্ড মিনিটে ভোট দেওয়ার জন্য মিলিত হন। পাবলিক কর্পোরেশনগুলিও একটি বিলুপ্তির প্রস্তাবের খসড়া তৈরি করবে। এই নথি আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবসা দ্রবীভূত করার অভিপ্রায় ঘোষণা করে এবং প্রস্তাবটি পাবলিক রেকর্ডের অংশ করা হয়। কর্পোরেশনের বিলুপ্তিতে সম্মত হওয়ার জন্য একটি সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোট পাস করতে হবে। অনেকটা যেভাবে একটি এলএলসি তার লিখিত অপারেটিং চুক্তিকে এগিয়ে যাওয়ার প্রক্রিয়ার জন্য উল্লেখ করে, একটি কর্পোরেশন তাদের কর্পোরেট উপবিধির সাথে একই কাজ করতে পারে।
আপনি একটি এলএলসি বা কর্পোরেশন হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করেছেন কিনা, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একা ব্যবসা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না। আপনি স্বেচ্ছায় বিলুপ্তির কাগজপত্র ফাইল করা শুরু করার আগে আপনাকে অন্য সদস্যদের পাসিং ভোট সুরক্ষিত করতে হবে।
অন্য সদস্যদের ভোট না দিয়ে স্বেচ্ছায় বিলুপ্তির জন্য ফাইল করতে পারে এমন কোনো সত্তা আছে কি? শুধু একটি - একটি একক মালিকানা. একজন একমাত্র মালিক পৃথকভাবে ব্যবসা করেন। তারা তাদের ব্যবসার স্বেচ্ছায় বিলুপ্তির জন্য এককভাবে দায়ী।
একবার আপনি ব্যবসা দ্রবীভূত করার জন্য একটি পাসিং ভোটে সম্মত হলে, আপনাকে বিলুপ্তির নিবন্ধগুলি ফাইল করতে হবে। আপনি যে রাজ্যে ব্যবসা করেন সেই রাজ্যের স্থানীয় সেক্রেটারি অফ স্টেটের কাছে এই নিবন্ধগুলি দায়ের করা হয়৷
৷যদি আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের রাজ্যের বাইরে কোনো রাজ্যে ব্যবসা করার জন্য নিবন্ধিত হয়? তারপরে আপনাকে সেই রাজ্যে প্রত্যাহারের আবেদনের জন্য ফাইল করতে হবে। এই নথিটিকে সমাপ্তির শংসাপত্র হিসাবেও উল্লেখ করা যেতে পারে৷
কেন বিলুপ্তির নিবন্ধগুলি গুরুত্বপূর্ণ? ব্যবসার সমাপ্তি সম্পূর্ণ করার জন্য এই বিট কাগজপত্র অবশ্যই দাখিল করতে হবে। আমি আগে উল্লেখ করেছি, রাষ্ট্র এখনও ব্যবসাগুলিকে সক্রিয় হিসাবে দেখে যতক্ষণ না তারা একটি বিলুপ্তির জন্য ফাইল করে। একটি সক্রিয় ব্যবসা হিসাবে, আপনি এখনও রাষ্ট্রীয় ফি, ফ্র্যাঞ্চাইজ ট্যাক্স, এবং বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। এর মধ্যে কোনোটি করতে ব্যর্থ হলে আপনার ব্যবসা খারাপ অবস্থানে যেতে পারে। এটি রাষ্ট্রকে অনিচ্ছাকৃতভাবে কোম্পানিকে ভেঙে দিতে পারে, এমনকি যদি আপনি নিজেই ব্যবসাটি স্বেচ্ছায় ভেঙে দিতে চান!
আপনি আপনার ব্যবসা বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করার সাথে সাথে আপনি কিছু ভুলে যাবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য একটি চেকলিস্ট হাতে রাখতে পছন্দ করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) থেকে একটি ব্যবসা বন্ধ করার চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। এই চেকলিস্টটি ডাউনলোড করার জন্য ফর্মগুলির একটি তালিকা প্রদান করে এবং ফাইলিং এবং ট্যাক্স রিটার্নের সাথে ট্র্যাকে থাকতে পারে৷
আপনি একটি অস্থায়ী ভিত্তিতে স্বেচ্ছায় আপনার ছোট ব্যবসা দ্রবীভূত করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করেছেন। ভাল খবর হল যে আপনি পরবর্তী তারিখে পুনঃস্থাপন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার এলএলসি বা কর্পোরেশন পুনঃস্থাপন করতে চান এবং দ্রবীভূত হওয়ার আগে এটি ভাল অবস্থানে ছিল তা সচেতন, আপনি একটি পুনঃস্থাপন ফাইলিং দিয়ে তা করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার অ্যাপ্লিকেশন উপকরণগুলির জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্রের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হবে। আপনার কাছে সমস্ত সঠিক তথ্য আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার সেক্রেটারি অফ স্টেটের সাথে চেক ইন করুন। তারপর, আপনার কোম্পানিকে পুনঃস্থাপন করার জন্য আবেদন করুন — এবং ব্যবসার জন্য আপনার দরজা আবার খুলুন।