করোনাভাইরাস মহামারী চলাকালীন বল ড্রপ না করে অগ্রাধিকার জাগলিং করার জন্য টিপস

কোভিড -19 সঙ্কট কমে যাওয়ার সাথে সাথে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা বাড়ি থেকে কাজ করছেন। যেন একটি ব্যবসা চালানো যথেষ্ট চাহিদা ছিল না, মহামারী চ্যালেঞ্জগুলিকে আরও তীব্র করেছে৷

প্রতিযোগী অগ্রাধিকারের উদ্যোক্তারা সর্বদাই সম্মুখীন হয়েছেন—ক্লায়েন্টের কাজ, প্রশাসনিক দায়িত্ব, কর্মীদের সমস্যা, পারিবারিক দায়িত্ব, স্ব-যত্ন—এগুলি মোকাবেলা করা আরও কঠিন হয়ে উঠেছে। সীমানা নির্ধারণের কোনো স্বতন্ত্র শারীরিক উপায় না থাকায়, ব্যক্তিগত কাজে ফোকাস করা এবং তাদের যথাযথ মনোযোগ দেওয়া কঠিন হয়ে পড়েছে।

আমি অশান্তি ভাল জানি এবং বুঝতে. মহামারী চলাকালীন, আমি একটি দূরবর্তী কর্মী বাহিনী পরিচালনা করেছি এবং আমাদের ব্যবসার অন্যান্য সমস্ত দিক প্রায় সম্পূর্ণরূপে বাড়িতে থেকে যত্ন নিয়েছি। উপরন্তু, আমার স্বামী বাড়ি থেকে কাজ করছেন. আমাদের চার সন্তান যোগ করুন এবং ঘর পূর্ণ হয়েছে, অন্তত বলতে. আমি বুঝতে পারি বালিতে লাইন আঁকা এবং দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া কঠিন হতে পারে। যাইহোক, পৃথক করণীয়গুলিকে বিভক্ত করার উপায়গুলি আবিষ্কার করা প্রয়োজন যাতে আপনি সমস্ত ফ্রন্টে আরও উত্পাদনশীল হতে পারেন। প্রত্যেকের পরিস্থিতি অনন্য, কিন্তু এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আমার জন্য কাজ করেছে৷

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় ছোট ব্যবসার মালিকদের প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকারগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য 5 টি টিপস

1. স্বাধীন করণীয় তালিকা বজায় রাখুন

আপনার প্লেটে থাকা সমস্ত কিছু কভার করে এমন একটি করণীয় তালিকার উপর নির্ভর করা সুবিধাজনক বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, যে অপ্রতিরোধ্য হতে পারে. একটি মাস্টার করণীয় তালিকা থাকার পাশাপাশি, আপনার প্রতিটি দায়িত্বের জন্য পৃথক করণীয় তালিকা তৈরি করুন। যেমন:

  • কাজ
  • পরিবার
  • স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা
  • স্বেচ্ছাসেবকতা

2. আপনার অগ্রাধিকারগুলিকে অগ্রাধিকার দিন

আপনার করণীয় তালিকায় কাজগুলির মিশ্রণ থাকবে—অন্যদের তুলনায় কিছু বেশি জরুরি। আপনি প্রথমে সর্বাধিক মিশন-সমালোচনামূলক দায়িত্বের দিকে ঝোঁক তা নিশ্চিত করতে, প্রয়োজনীয় আইটেমগুলিকে সামনে রাখতে আপনার তালিকাগুলি সংগঠিত করুন। কিন্তু যখন লাইনগুলি আপনার অবিভক্ত দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত সে সম্পর্কে অস্পষ্ট হয়ে যায় তখন কী ঘটে? কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কৌশল চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করুন৷

  • অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স - এর মধ্যে কোনটি অগ্রাধিকার নেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করতে কাজগুলিকে চতুর্ভুজগুলিতে সংগঠিত করা জড়িত৷ আরও তথ্যের জন্য আইজেনহাওয়ার ডিসিশন ম্যাট্রিক্স এবং স্টিফেন কোভির টাইম ম্যানেজমেন্ট ম্যাট্রিক্স দেখুন৷
  • এবিসি পদ্ধতি - এই কৌশলটি একটি "A," "B," "C" স্তরের গুরুত্বের উপর পর্যালোচনা এবং র‌্যাঙ্কিং কাজকে জড়িত করে। যখন একাধিক কাজ একই মাত্রার জরুরী বলে মনে হয়, তখন আপনি বেশ কয়েকটি As, Bs এবং Cs চিহ্নিত করতে পারেন। তারপরে আপনি আপনার কর্ম পরিকল্পনা নির্ধারণের জন্য প্রতিটি অগ্রাধিকার বিভাগের মধ্যে কাজগুলিকে স্থান দেবেন৷
  • ব্যাঙ খান – কখনও কখনও, আমি মনে করি এটি আমার দিনগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি মূল্যবান পদ্ধতি। "ব্যাঙ খাওয়া" এর মধ্যে আপনার পছন্দের কাজগুলি করা জড়িত। সারাদিন ধরে সেই বাজে কাজগুলিকে ভয় পাওয়ার পরিবর্তে, আপনি সেগুলিকে পথ থেকে সরিয়ে দিন৷ এটি আপনাকে আপনার জন্য অপেক্ষা করা অন্যান্য দায়িত্বগুলিতে আরও নিবিড়ভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়।

3. এটি সম্পন্ন করার জন্য প্রতিনিধি করুন 

অবশ্যই, আপনার তালিকার প্রতিটি কাজ ব্যক্তিগতভাবে আপনার দ্বারা করা উচিত নয়। আপনি অন্যদের কাছে কী দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে আপনার করণীয় তালিকাগুলি সাবধানতার সাথে দেখুন। যেমন:

  • অন্য কেউ কি আপনার আর্থিক প্রতিবেদন চালাতে পারে?
  • আপনার উল্লেখযোগ্য অন্যরা কি মুদি কেনাকাটা করতে পারেন?
  • কোন কর্মী সদস্য কি সোশ্যাল মিডিয়াতে অনুসন্ধানের উত্তর দিতে পারেন?
  • আপনার বাচ্চারা কি নিজেদের লন্ড্রি করতে পারে?

যখন অন্য কেউ আপনার তালিকা থেকে কিছু করণীয়কে ছিটকে দিতে পুরোপুরি সক্ষম হয়, যে কোনও উপায়ে, নিজের থেকে কিছুটা চাপ সরিয়ে নিন এবং তাদের অবদান রাখার অনুমতি দিন।

4. নির্ধারিত তারিখ নিয়ে আলোচনা করুন

নিম্ন-অগ্রাধিকার ক্রিয়াকলাপ পুনর্নির্ধারণ নিয়ে আলোচনা করতে স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করুন। অ-জরুরী কাজের জন্য একটি নতুন সময়সীমা সেট করা ঠিক আছে কিনা জিজ্ঞাসা করা হলে বেশিরভাগ লোকেরা সহযোগিতা করে যেগুলি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে সম্পন্ন না হলে একটি লহরী প্রভাব ফেলবে না।

5. আপনার সুবিধার জন্য টুল ব্যবহার করুন

ডে প্ল্যানার, ডেস্ক ক্যালেন্ডার এবং নোটবুকের মতো ওল্ড-স্কুল সরঞ্জামগুলি অগ্রাধিকারগুলিকে মাথায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। যাইহোক, দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে, কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ আপনার চাহিদা পূরণ করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের মধ্যে রয়েছে:

  • স্ল্যাক
  • ট্রেলো
  • আসন
  • Google ড্রাইভ এবং Google ক্যালেন্ডার
  • টিমওয়ার্ক

যদিও এই সরঞ্জামগুলি ব্যবসায়িকদের সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত, আপনি আপনার বাড়ির প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করার জন্য তাদের ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করার উপায়গুলিও খুঁজে পেতে পারেন৷

এই হল মহামারীর মধ্যে একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য!

আমি আশা করি এই টিপসগুলি আপনাকে এক জায়গা থেকে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবন পরিচালনার নতুন স্বাভাবিক নেভিগেট করতে সাহায্য করবে। এছাড়াও, আমি ধারণা, টিপস এবং কৌশল বিনিময় করতে অন্যান্য উদ্যোক্তাদের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দিই। আমরা যত বেশি একে অপরকে সমর্থন করতে পারি, এই অনিশ্চিত সময়ে আমরা ততই ভালভাবে বেঁচে থাকতে এবং উন্নতি করতে পারি।


ব্যবসা
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর