আজ, অনেক ছোট ব্যবসার জন্য আর্থিক ল্যান্ডস্কেপ এটি কয়েক সপ্তাহ আগে থেকে ব্যাপকভাবে ভিন্ন। মার্চের শুরুতে যে ব্যবসাগুলি সমৃদ্ধ ছিল সেগুলি এখন লড়াই করতে পারে বা পুরোপুরি বন্ধ হয়ে যেতে পারে। আপনি কিভাবে এই পরিবেশে ভাসমান থাকবেন এবং আপনার ব্যবসায়কে টিকে থাকতে পারবেন এবং আগামী মাসগুলোতেও উন্নতি করবেন?
প্রথম পদক্ষেপটি হল আপনার আর্থিক বাড়িটি শৃঙ্খলাবদ্ধ করা। আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে কোথায়, আপনার সবচেয়ে বড় সম্পদ এবং দায় কী তা আপনাকে জানতে হবে। যদি আপনার ব্যবসা বন্ধ থাকে বা আপনার নিয়মিত কাজের একটি ভগ্নাংশ করে থাকেন, তাহলে চ্যানেল ফাইন্যান্সের জন্য সময় নেওয়ার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময় যা আপনি আগে আক্রমণ করার জন্য খুব বেশি ব্যস্ত ছিলেন৷
আপনার আর্থিক পরিস্থিতি সম্পর্কে ধারণা পাওয়া আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে আপনি কোথায় আছেন, আপনার কী ধরনের সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে এবং আপনি কীভাবে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন।
ক্লায়েন্টদের যোগ্য আর্থিক পেশাদারদের নিয়োগ করার প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি হল তারা তাদের অর্থ বোঝে না। এটা একেবারে বোধগম্য; সঠিক রেকর্ড রাখা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে ব্যস্ত সময়কালে। কখনও কখনও অর্থ পরিচালনাকারী ব্যক্তি (যিনি প্রায়শই অনেকগুলি কাজ করেন) ব্যবসাটি ছোট হলে সেই কাজটি নিয়ে কোনও সমস্যা ছিল না, তবে ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে তাদের আর্থিক দক্ষতা সেই অনুসারে মাপতে পারে না।
কারণ যাই হোক না কেন, যখন তারা তাদের আর্থিক রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করে, অনেক ব্যবসার মালিক দেখতে পান যে রেকর্ডগুলি বাস্তবতার চেয়ে ভিন্ন গল্প বলে যা মালিকরা সত্য বলে জানে৷ যদি আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে এবং আপনি আপনার আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বুঝতে না পারেন, আপনার গবেষণা করুন এবং সমস্যাগুলি কোথায় রয়েছে তা খুঁজে বের করুন। আপনি যদি নিজে থেকে সমস্যাটি সমাধান করতে না পারেন তবে আপনাকে একজন পেশাদারের সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে। একজন পেশাদার ডেকোরেটর যেমন আপনার আসবাবপত্রকে এমনভাবে পুনর্বিন্যাস করার কল্পনা করতে পারে যেভাবে আপনি কখনো বিবেচনা করেননি, তেমনি একজন পেশাদার সিএফও আপনাকে আপনার আর্থিক চিত্র সম্পর্কে সম্পূর্ণ নতুন দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে।
যখন ব্যবসায় উন্নতি হয়, তখন লেনদেন ট্র্যাক করে শর্টকাট নেওয়া সহজ। উদাহরণস্বরূপ, অফিসের জন্য কেনা সমস্ত কিছুকে "অফিস সরবরাহ" হিসাবে লেবেল করা যেতে পারে যখন এর কিছু অংশ প্রযুক্তি, আসবাবপত্র ইত্যাদি হিসাবে আরও ভাল শ্রেণীবদ্ধ করা হবে। খারাপভাবে শ্রেণীবদ্ধ ব্যয়ের কারণে এমন খরচ হতে পারে যা ক্লায়েন্টদের মিস করার জন্য পরিশোধ করা উচিত। হয়তো পরিমাণটা কম। কিন্তু আপনি যদি $27 বা $53 কে ভুল শ্রেণীভুক্ত করতে থাকেন, তাহলে আপনি হাজার হাজার খরচ বাড়াতে পারেন যেগুলো আপনি যখন খাচ্ছেন তখন সেগুলি খরচ করা উচিত।
এখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করার একটি ভাল সময়, "কেন আমরা এইভাবে X করি?" কোম্পানীগুলি প্রায়শই একটি গণ্ডগোলের মধ্যে আটকে যায়, তারা সবসময় যেভাবে থাকে সেভাবে কাজ করে। কিন্তু পৃথিবী প্রতিনিয়ত পরিবর্তিত হচ্ছে। পাল্টানোর জন্য আরও ভালো পদ্ধতি, উন্নত প্রযুক্তি বা আরও প্রতিযোগিতামূলক পরিষেবা থাকতে পারে।
এখন সরাসরি বনাম স্থির খরচ গণনা করার জন্য একটি ভাল সময়। আপনি আপনার ভাড়া প্রদান পরিবর্তন করতে কিছু করতে সক্ষম নাও হতে পারেন, তবে আপনি কিছু প্রদানকারীর কাছ থেকে আপনার অনুরোধ কমাতে পারেন বা কিছু সদস্যতা বাতিল করতে পারেন৷ আপনি আপনার "বর্জ্য হার" গণনা করতেও সময় নিতে পারেন, অর্থাৎ, আপনি প্রতি মাসে যে আয় করেন তা কত দ্রুত ব্যবহার করেন।
আরেকটি বিকল্প হল প্রদানকারীদের জিজ্ঞাসা করা যে আপনি অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পরিবর্তন করতে পারেন কিনা। আপনি যদি দীর্ঘতর অর্থপ্রদানের শর্তাদি চান, এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে সংক্ষিপ্ত শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করেন, তাহলে তারা আপনাকে দ্রুত অর্থ প্রদান করবে এবং আপনি আরও ধীরে ধীরে অর্থ ব্যয় করতে সক্ষম হবেন।
বিশ্লেষণ করুন কিভাবে রেকর্ড রাখুন: অনেক ছোট ব্যবসা এখনও তাদের আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি যখন গাড়ি চালাচ্ছেন তখন ঘোড়া এবং গাড়ি ব্যবহার করার মতো। আজ, তুলনামূলকভাবে সস্তা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সময় রেকর্ডিং এবং ব্যয় প্রতিবেদন সম্পাদন করে এবং অন্যান্য আর্থিক ফাংশন স্বয়ংক্রিয় করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত একে অপরের সাথে যোগাযোগ করে, তাই একটি থেকে অন্যটিতে ডেটা স্থানান্তর করার দরকার নেই। আপনি যদি এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার না করেন তবে আপনি সম্ভবত সময় এবং অর্থ নষ্ট করছেন৷
একটি SBA ঋণে নথিভুক্ত করুন: কেয়ারস অ্যাক্টের অংশ হিসাবে, কংগ্রেস পেরোল সুরক্ষা প্রোগ্রামের জন্য অর্থ বরাদ্দ করেছে, যা ছোট ব্যবসাকে ঋণ দেয়, যার কিছুকে পরিশোধ করতে হবে না। আপনার ব্যবসা যদি বর্তমান পরিস্থিতি দ্বারা প্রভাবিত হয়, আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন এবং দেখুন আপনি তাদের মাধ্যমে আবেদন করতে পারেন কিনা বা অন্তত আপনার নাম একটি অপেক্ষা তালিকায় রাখুন৷ এই প্রোগ্রামটি ছোট ব্যবসার হাতে দ্রুত অর্থ পাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং ঋণগ্রহীতাদের যোগ্যতা অর্জনের জন্য সাধারণ বাধাগুলির অনেকগুলি নেভিগেট করতে হবে না৷
জন্য
