করোনাভাইরাস মহামারী সমস্ত ব্যক্তিগত ইভেন্ট এবং বড় জমায়েত বন্ধ করে দিয়েছে। রোগের বিস্তার রোধে বিবাহ, কনসার্ট এবং খেলাধুলার ইভেন্টগুলি স্থগিত বা সংশোধন করা হয়েছে। যদিও অনেক কোম্পানি এবং সংস্থা প্রাথমিকভাবে পুনঃনির্ধারণ করেছে, মহামারী কখন শেষ হবে তার অনিশ্চয়তা রয়ে গেছে, কীভাবে এগিয়ে যাওয়া যায় সে সম্পর্কে আরও প্রশ্ন তৈরি করে।
ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলি স্থগিত করার সময়, ভার্চুয়াল ইভেন্টের সংখ্যা আকাশচুম্বী হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফোর্বস অনুসারে, ভার্চুয়াল ইভেন্ট কোম্পানি 6Connex COVID-এর শুরু থেকে তাদের ভার্চুয়াল ইভেন্টে 1,000 শতাংশ বৃদ্ধি পেয়েছে।
ভার্চুয়ালে স্থানান্তরিত এবং আকর্ষক অনলাইন প্রোগ্রামিং তৈরিতে পারফরমারদের থেকে সৃজনশীলতা এবং কোম্পানিগুলি থেকে উদ্ভাবনের ব্যাপক প্রসার ঘটেছে। আপনি যদি আপনার ইভেন্টগুলির সাথে অফলাইন থেকে অনলাইনে স্থানান্তরিত করতে লড়াই করে থাকেন তবে ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি শুরু করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে৷
একটি ভার্চুয়াল ইভেন্ট হোস্ট করার প্রথম ধাপ হল আপনার প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়া। এই স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলির মধ্যে অনেকগুলি মহামারীর অনেক আগে থেকেই বিদ্যমান ছিল, কিন্তু কোভিড-এর প্রেক্ষাপটে এগুলি সবই অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। এখানে বিবেচনা করার জন্য কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম প্রতিষ্ঠানের চাহিদার জন্য নির্দিষ্ট সমাধান প্রদান করে। আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিয়েছেন তা নির্ভর করবে আপনি কীভাবে বিষয়বস্তু সম্প্রচার করার পরিকল্পনা করছেন, উপস্থিত লোকের সংখ্যা এবং অভিজ্ঞতাটি কীভাবে কাস্টম হওয়া দরকার তার উপর৷
ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি ব্যক্তিগত ইভেন্টের মতো আকর্ষক হতে পারে—এবং তাদের আকর্ষক করার একটি উপায় হল অংশগ্রহণকারীদের জন্য সহায়ক সামগ্রী প্রদান করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ওয়ার্কশীট বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন, অথবা ইভেন্টের আগে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে একটি সোয়াগ ব্যাগ পাঠাতে পারেন৷
এই সমর্থনকারী সামগ্রীটি উপস্থিতদের সাথেও ভাগ করা যেতে পারে যাতে ইভেন্ট শেষ হওয়ার অনেক পরে তাদের কাছে তথ্য থাকে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডোব সামিট এই বছর সম্পূর্ণ ভার্চুয়াল সরানো হয়েছে। যাইহোক, কোম্পানি ছয়টি ব্রেকআউট ট্র্যাক জুড়ে 100 টিরও বেশি ভিডিও ভাগ করেছে এবং পরে সেগুলি বিনামূল্যে অনলাইন করেছে৷ এটি ব্যবসার মালিকদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে এবং তাদের সময়মতো দেখতে অনুমতি দেয়৷
এই সমর্থনকারী উপকরণগুলি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং উপলব্ধ তা নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। আপনি উপস্থাপনার একটি অনুলিপি, ভিডিওর একটি রেকর্ডিং, এবং যে কোনো PDF, গ্রাফিক্স, বা টেকঅ্যাওয়ে সামগ্রী যা আপনি লোকেদের কাছে পেতে চান তা সহ ইভেন্টের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন৷
আপনি যদি আপনার ইভেন্টের সময় মিডিয়া ভাগ করা এবং স্ক্রিন ভাগের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে চিন্তিত হন তবে আপনার দলের সাথে কয়েকটি অনুশীলন রান সেট আপ করুন। এটি আপনাকে প্রযুক্তির সাথে অভ্যস্ত হতে এবং প্রকৃত ইভেন্টের আগে সমস্যা সমাধানে সহায়তা করবে৷
যেকোনো ইভেন্টের মতো, আপনার ভার্চুয়াল সমাবেশের চারপাশে উত্তেজনা তৈরি করতে হবে এবং লোকেদের উপস্থিত হতে উত্সাহিত করতে হবে। আপনি যদি শুধুমাত্র অনলাইনে লোকেদের কাছে পৌঁছান তবে আপনার বিপণন বাজেটের এত বড় প্রয়োজন নাও হতে পারে, তবে আপনাকে এখনও হাইপ তৈরি করতে হবে।
উপস্থিতির সংখ্যা সীমিত করে বা একটি "ভিআইপি অভিজ্ঞতা" তৈরি করে প্রাথমিক অ্যাক্সেস, বোনাস সামগ্রী, বা স্পিকারের সাথে একের পর এক মিটিং দেওয়ার মাধ্যমে ইভেন্টের মধ্যে একচেটিয়াতার অনুভূতি তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন৷ এটি টিকিট বিক্রি চালানোর সময় লোকজনকে উত্তেজিত করে।
আপনার ভার্চুয়াল ইভেন্টের সাথে আপনাকে চাকাটি সম্পূর্ণরূপে পুনর্নবীকরণ করতে হবে না। যত বেশি দর্শক এই ভার্চুয়াল মিটআপগুলিতে যোগ দেয়, তারা আরও আরামদায়ক হয়ে উঠছে এবং কী আশা করতে হবে তা শিখছে।
আপনার ক্ষেত্রের প্রতিযোগীদের দ্বারা কয়েকটি ইভেন্টে অংশগ্রহণ করার কথা বিবেচনা করুন বা আপনার পছন্দের ফর্ম্যাট আছে এমন অ-প্রতিযোগীদের দ্বারা ইভেন্টে যোগদান করুন। এই ইভেন্টগুলিকে কী আশ্চর্যজনক করে তোলে এবং কীভাবে তারা উন্নতি করতে পারে সে সম্পর্কে নোট নিন। তারপরে আপনি আপনার নিজের দর্শকদের জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি তৈরি করতে পারেন যা আপনার জন্য দুর্দান্ত বা ভাল না বলে অনুরণিত হয়। অংশগ্রহণকারীদের ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলি সম্পর্কে আপনার নিজের স্পিন রাখার সময় তারা যা পছন্দ করে তা দিন৷
নতুন কিছুর মতো, আপনাকে চেষ্টা করতে, ভুল করতে এবং যেতে যেতে শিখতে ইচ্ছুক হতে হবে। সুসংবাদটি হল, সবাই এই ধারণায় নতুন হওয়ায়, আপনার অংশগ্রহণকারীরা সম্ভবত পথের মধ্যে ঘটে যাওয়া ছোটখাটো ভুলগুলি সম্পর্কে অবগত নয় এবং তারা যেগুলি লক্ষ্য করে তার জন্য আরও ক্ষমাশীল। আপনার ভিডিও প্ল্যাটফর্ম বেছে নেওয়া, সহায়ক বিষয়বস্তু তৈরি করা, ইভেন্টের প্রচার করা এবং অন্যদের অংশগ্রহণ করা যাতে আপনি প্রতিটি নতুন ইভেন্টের সাথে শিখতে এবং বৃদ্ধি পেতে পারেন তাই এটিকে একবারে এক ধাপে নিন