আপনার ব্যবসা চালু রাখা এবং চালানো যথেষ্ট কঠিন। হলিডে ভিড় এবং 2020-এর অপ্রত্যাশিত আর্থিক উত্থান-পতনের মধ্যে ফেলে দিন এবং বছর শেষ হওয়ার সাথে সাথে কেন আপনার বইগুলি অকার্যকর হতে পারে তা দেখা সহজ।
কিন্তু আপনি যদি 2021-কে ডান পায়ে শুরু করতে চান—IRS-কে খুশি রাখার কথা না বললেই নয়—কর বছর শেষ হওয়ার আগে আপনার বইগুলি সংগঠিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি এটি একটি লম্বা আদেশ মত শোনায়, চিন্তা করবেন না; আপনার বইগুলি এখন যে অবস্থায়ই থাকুক না কেন, বছরের শেষের আগে সেগুলি জাহাজের আকারে পাওয়া সম্পূর্ণরূপে সম্ভব৷ এই তিনটি বুককিপিং টিপস আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করতে পারে৷
দুর্ভাগ্যবশত, বছরের শেষের হিসাব-নিকাশ সাধারণত এক-একটি কাজ নয়। পরিবর্তে, এটি অনেকগুলি চলমান অংশ সহ একটি বহু-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। একটি ধাপে ধাপে চেকলিস্ট তৈরি করা (আপনার ব্যবসা এবং আপনার অ্যাকাউন্টের অবস্থার জন্য ব্যক্তিগতকৃত) আপনাকে প্রতিটি কাজ ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে। আপনার বইগুলি কতটা সংগঠিত তার উপর নির্ভর করে, আপনার বছরের শেষের চেকলিস্ট এইরকম দেখতে পারে:
আপনার বই সংগঠিত কর্মের নিছক পরিমাণ দ্বারা অভিভূত? বাস্তবসম্মত, কর্মযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে প্রতিটি কাজ চূড়ান্ত করার জন্য একটি তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করা।
পে-রোল ট্যাক্স একটি বড় ব্যাপার, এবং ভুল পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করা হলে এপ্রিলে আপনাকে বিরক্ত করতে হবে। আপনি আপনার বইগুলি গুটিয়ে নেওয়ার সাথে সাথে, আপনি এই বছর সঠিক পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার বেতনের ট্যাক্স পেমেন্টগুলি দুবার চেক করুন৷
আপনি যদি এই বছর কর্মচারীদের বেতন-ভাতা কভার করার জন্য একটি PPP (পেচেক প্রোটেকশন প্রোগ্রাম) লোন ব্যবহার করেন, তাহলে PPP লোন পে-রোল ট্যাক্সকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা দেখতে Small Business Association-এর প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের তালিকা পড়ুন।
এবং, আপনি যদি আপনার ব্যবসার বছরের শেষের লাভের উপর ভিত্তি করে কর্মচারী বোনাস অফার করেন, তাহলে কর্মচারীদের বেতন চেক পাঠানোর আগে বোনাস ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের সঠিক পরিমাণ গণনা করতে ভুলবেন না।
বুককিপিং এমন কিছু নয় যা আপনি শুধু দিনের শুরুতে বা শেষে চেপে নিতে পারেন—বিশেষ করে বছরের শেষের হিসাবরক্ষণ নয়। 31শে ডিসেম্বরের আগে আপনার ব্যবসার বইগুলি গুটিয়ে নেওয়ার তারিখ এবং সময় এখনই ঠিক করুন৷ যদি সম্ভব হয়, ব্যবসায়িক সময়ের মধ্যে বইপত্র এড়াতে চেষ্টা করুন। আপনার ব্যবসার আর্থিক বিষয়ে ফোকাস করার জন্য আপনার একটি নিরবচ্ছিন্ন, বিভ্রান্তি-মুক্ত সময়কাল (বা বিভিন্ন সময়কাল, নির্ভর করে) প্রয়োজন।
অবশ্যই, নিরবচ্ছিন্ন এবং বিভ্রান্তিমুক্ত অন্য যুগের শর্তগুলির মতো মনে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন বা পূর্ণ-সময়ের কাজের সাথে তত্ত্বাবধানের দায়িত্বগুলি নিয়ে কাজ করেন। কয়েক ঘন্টার জন্য বুককিপিংয়ে ফোকাস করার জন্য আপনার যা যা দরকার তা করুন, এমন একটি দিন খুঁজে বের করা থেকে যা আপনি বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজ করতে পারেন আপনার বিভ্রান্তি-মুক্ত সময়কে কয়েকটি 20-মিনিটের অংশে বিভক্ত করা পর্যন্ত।
আপনার বইগুলি চূড়ান্ত করা কঠিন—বিশেষ করে 2020-এর মতো চেষ্টা করার এক বছর পরে। একবার আপনি আপনার বইগুলি ক্রমানুসারে পেয়ে গেলে, আপনি যেভাবে পারেন নিজেকে পুরস্কৃত করুন, সেটা টিভি শোতে বিভিং করা হোক, নিজেকে বেক করা হোক। একটি কাপকেক, বা কেবল একটি দীর্ঘ, গরম ঝরনা উপভোগ করা। সিরিয়াসলি:আপনি এটি অর্জন করেছেন।