কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম (EVP) এর জনপ্রিয়তা ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে কারণ সংস্থাগুলি বুঝতে পারে যে স্বেচ্ছাসেবকতা কর্মচারী, কোম্পানি এবং স্থানীয় সম্প্রদায়ের জন্য অত্যন্ত উপকারী।

সাউথওয়েস্ট মিসৌরি স্টেট ইউনিভার্সিটির গবেষকদের মতে, একটি ভালভাবে বাস্তবায়িত কোম্পানির স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের তিনটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে:

1. এটি চাকরির সন্তুষ্টি বাড়ায়৷

2. এটি কর্মচারীদের দক্ষতা উন্নত করে (বিশেষ করে টিমওয়ার্ক, যোগাযোগ, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, এবং নেতৃত্ব)।

3. এটি সাংগঠনিক প্রতিশ্রুতি বাড়ায়৷

ইভিপি প্রোগ্রামগুলি কোম্পানিগুলির জন্যও দুর্দান্ত, কারণ পয়েন্টস অফ লাইট ফাউন্ডেশনের গবেষণায় দেখা গেছে যে EVP-এর সাথে 60% ব্যবসা বিশ্বাস করে যে তারা কোম্পানির জলবায়ুকে উন্নত করে৷

একটি স্বেচ্ছাসেবক কর্মসূচি বাস্তবায়নের পদক্ষেপ

যে কোনো কোম্পানি অল্প ধৈর্য এবং অনুশীলনের সাথে একটি সফল কোম্পানি স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করতে পারে। আপনার EVP দিয়ে শুরু করার জন্য, এখানে ছয়টি ধাপ রয়েছে যা আপনি একটি পুরস্কৃত প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের জন্য অনুসরণ করতে পারেন।

#1:  EVP উদ্দেশ্যগুলি সনাক্ত করুন

আপনি একটি সফল স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের পরিকল্পনা এবং প্রস্তাব করার আগে, আপনাকে আপনার EVP উদ্দেশ্যগুলি সেট করতে হবে৷ উদ্দেশ্য দুটি মূল বিষয় অন্তর্ভুক্ত:আপনার স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম আপনার সম্প্রদায়ের জন্য কি করবে এবং আপনার কর্মচারীদের .

আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া নিয়ে আপনার কোম্পানির স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম ডিজাইন করা সবচেয়ে ভালো, তাই তারা কোন উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করতে চান তা জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ। লক্ষ্য নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনি সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে একটি ব্রেনস্টর্মিং সেশন সেট করেছেন তা নিশ্চিত করুন, কারণ সেরা EVP প্রকল্পগুলি আবেগ সহ কর্মীদের কাছ থেকে আসে।

আপনার EVP প্রোগ্রামে সামান্য মন্থন আছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি উদ্দেশ্য বেছে নেওয়াও অপরিহার্য।

#2:সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে অনুমোদন পান

আপনি শুরু করার আগে আপনার কোম্পানির স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট প্রয়োজন। এটি সম্ভবত আপনার CEOকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে৷ , আপনার পরিচালনা পরিচালক , এবং আপনার মানব সম্পদ বিভাগ , যেহেতু আপনার EVP কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবক করার সময় তাদের নিয়মিত দায়িত্ব ছেড়ে দিতে হবে। আপনার অনুমোদনের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, আপনার কর্মচারী এবং কোম্পানির জন্য আপনার EVP প্রোগ্রামের সুবিধার উপর জোর দিন।

আপনি একবার আপনার প্রোজেক্টকে গ্রিনলাইট করলে, এটি পরিকল্পনা করার সময়।

#3:অংশীদারিত্বের সুযোগ খুঁজুন

যদিও আপনি আপনার কোম্পানির স্বেচ্ছাসেবী প্রোগ্রামের পরিকল্পনা করতে পারেন, আপনি যদি একটি অলাভজনক সংস্থার সাথে অংশীদার হন তবে আপনার EVP আরও সফল হবে৷ একটি অংশীদারিত্ব সংস্থা আপনাকে আপনার প্রকল্পটি চালানোর জন্য জ্ঞান এবং সংস্থান সরবরাহ করতে পারে, আপনাকে সরাসরি কারণটিতে আরও বেশি সময় দিতে সহায়তা করে।

একটি অংশীদারিত্বের সুযোগ নির্বাচন করার সময়, রাজনৈতিক এবং সম্ভাব্য বিতর্কিত বিষয়গুলি এড়িয়ে চলুন কারণ এটি কর্মীদের বিচ্ছিন্ন করতে পারে৷ পরিবর্তে, আপনার এলাকার স্থানীয় কারণ নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার স্থানীয় কাউন্সিল, পার্ক কর্তৃপক্ষ বা স্কুলের সাথে অংশীদার হতে চাইতে পারেন।

সবচেয়ে উপকারী EVP প্রোগ্রামগুলি শেখার সুযোগের সাথে স্বেচ্ছাসেবীকে একত্রিত করে৷ আপনার EVP উন্নত করতে, একটি সংক্ষিপ্ত অনলাইন কোর্স তৈরি করুন বা ওয়েবিনার পরিচালনা করুন যা কর্মীদের নতুন দক্ষতা শেখায় যা তারা স্বেচ্ছাসেবীর সময় ব্যবহার করতে পারে।

#4:পরিমাপ করুন এবং মূল্যায়ন করুন

সফল ইভিপিরা প্রাক-পরিকল্পনা নেয়, কিন্তু তারা প্রোগ্রামের সাফল্যও মূল্যায়ন করে। এটি পরিমাণ নির্ধারণ দ্বারা করা হয়৷ EVP এর উদ্দেশ্য এবং মূল্যায়ন যদি এই উদ্দেশ্য পূরণ করা হয়.

সাফল্যের পরিমাপ করতে, পরিসংখ্যান সংগ্রহ করুন যেমন:

• অংশগ্রহণকারী স্বেচ্ছাসেবকদের সংখ্যা
• স্বেচ্ছাসেবকরা যে পরিমাণ সময় দান করেছেন
• উত্থিত অর্থের পরিমাণ
• কৃত কাজের পরিমাণ

আপনি মূল্যায়ন শেষ করার আগে, আপনাকে স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে মতামত সংগ্রহ করতে হবে। এই সমীক্ষা, মূল্যায়ন সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সংগৃহীত, আরও গুণগত মেট্রিক্সের উপর ফোকাস করা উচিত, যেমন আপনার কর্মীরা প্রোগ্রাম সম্পর্কে কেমন অনুভব করে এবং তারা কী শিখেছে।

আপনি একটি সম্পূর্ণ মূল্যায়ন করার পর, এটি আপনার স্বেচ্ছাসেবক, আপনার পরিচালকদের এবং আপনার কোম্পানির সাথে শেয়ার করুন। আপনি যদি আপনার EVP প্রোগ্রাম চালিয়ে যেতে চান, তাহলে আপনার পরবর্তী প্রকল্পের জন্য সুপারিশ সেট করতে আপনার মূল্যায়নও ব্যবহার করা উচিত।

#5:চিনুন এবং পুরস্কার দিন

যদিও স্বেচ্ছাসেবক খুবই ফলপ্রসূ, তবে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেককে স্বীকৃতি ও পুরস্কৃত করে আপনার কর্মীদের কঠোর পরিশ্রম উদযাপন করতে ভুলবেন না। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি প্রকল্প পরবর্তী পার্টি রাখা যেখানে আপনার কর্মীরা একসাথে একটি ভাল উপার্জিত বিরতি উপভোগ করতে পারে। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত পুরষ্কার অনুষ্ঠানের মাধ্যমে পার্টির পরিপূরক করতে পারেন, যা মূল কর্মচারীদের কঠোর পরিশ্রমকে হাইলাইট করার জন্য এবং পার্টিতে কিছু হালকা-আনন্দের মজা দেওয়ার জন্য চমৎকার।

আপনার কর্মীদের চিনতে অন্য একটি দুর্দান্ত উপায় হল স্থানীয় মিডিয়ার সাথে তাদের কঠোর পরিশ্রমের ফল শেয়ার করা৷ আপনার EVP প্রোগ্রাম প্রচার করা প্রত্যেকের উপকার করে, কারণ এটি আপনার পরিশ্রমী কর্মীদের উদযাপন করে এবং আপনার PR আউটরিচকে সর্বাধিক করে তোলে।

#6:একটি স্বেচ্ছাসেবক সংস্কৃতি তৈরি করুন

আপনার প্রোজেক্ট শেষ হলে আপনার EVP শেষ হয় না। আপনার EVP প্রোগ্রামকে সতেজ রাখতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে স্বেচ্ছাসেবীর সংস্কৃতি তৈরি করুন। কোম্পানির সংস্কৃতি সংগঠন-নির্দিষ্ট হলেও, আপনি EVP পরিকল্পনায় কর্মীদের জড়িত করে, স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য প্রণোদনা প্রদান করে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের পুরস্কৃত করে স্বেচ্ছাসেবীর সংস্কৃতি গড়ে তুলতে পারেন।

একটি EVP প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে স্বেচ্ছাসেবক সংস্কৃতি চালু রাখতে, কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপন করার চেষ্টা করুন৷ আপনি একটি টিম চ্যাট অ্যাপ বা একটি সাধারণ বার্তা বোর্ডের মাধ্যমে এটি করতে পারেন৷

উপসংহার

কোম্পানীর স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠা করা হল একটি চলমান প্রকল্প যার মাধ্যমে আপনার কর্মক্ষেত্রে রূপান্তরিত করা সম্ভব। আপনার কোম্পানীতে দান, স্বেচ্ছাসেবক এবং শেখার সংস্কৃতি গ্রহণ করা প্রত্যেকেরই উপকৃত হবে - আপনার কোম্পানীর নীচের লাইন সহ।