মহামারী বন্ধ শুরু হওয়ার পর এক বছরেরও বেশি সময় হয়ে গেছে৷ এবং সেই সময়ে, অফিস, সমগ্র বিশ্বের মত, পরিবর্তিত হয়েছে - সম্ভবত চিরতরে।
কিন্তু আমরা এখন পর্যন্ত যে পরিবর্তনগুলি দেখেছি তা কেবল শুরু; আরো দিগন্তে আছে. এটি মে মাস জুড়ে সর্বদা উপস্থিত ছিল কারণ সংবাদ চক্রটি কোম্পানি এবং রাজ্যগুলির অফিসের পরিকল্পনায় ফিরে আসার কভারেজ অব্যাহত রেখেছিল৷
যেহেতু বৃহৎ কোম্পানিগুলো কর্মীদের নিরাপদে কর্মক্ষেত্রে ফিরিয়ে আনার জন্য লড়াই করে, ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার (SMB) মালিকদের সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে। তারা সাধারণত আরও চটপটে হয় এবং তাদের বড় অংশগুলির তুলনায় আরও দ্রুত পরিবর্তন করতে পারে, তবে তাদের বাজেট এবং অপারেশনাল পরিকল্পনাগুলি হঠাৎ করে পরিবর্তনগুলিকে সহজে পরিচালনা করতে পারে না৷
প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে, ছোট ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই:
দেশটি আবার খোলার সাথে সাথে, বিশ্বকে "স্বাভাবিকভাবে ব্যবসায়" ফিরে আসতে পারে না তা স্বীকার করা গুরুত্বপূর্ণ৷
এমনকি যদি জনসংখ্যার একটি উল্লেখযোগ্য শতাংশ টিকা দেওয়া হয়, সবাই টিকা গ্রহণ করতে পারে না৷ যদিও ভ্যাকসিন এবং সরকারী আদেশ শিথিলকরণ স্বাচ্ছন্দ্যের উন্নতি ঘটাবে, অনেক লোক জনসাধারণের এবং গ্রুপ সেটিংসে সতর্ক থাকবে।
লোকেরা অফিসে ফিরতে চায় এমন কোনো বিষয় নয়৷ পরিবর্তে, তারা কর্মক্ষেত্রে কতটা নিরাপদ বোধ করেন তা নিয়ে।
সে লক্ষ্যে, ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই এমন নীতিগুলি অন্বেষণ করতে হবে যা তাদের অফিসের ক্ষমতা সীমিত বা হ্রাস করে — এমনকি যদি শুধুমাত্র প্রচুর সতর্কতার বাইরে থাকে। এই পদ্ধতিতে সাহায্য করার জন্য, তাদের একটি দূরত্ব পরিকল্পনাকারী মোতায়েন করা উচিত যা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (AI) ব্যবহার করে একটি অফিসের হ্রাসকৃত বসার ক্ষমতার সর্বোত্তম ব্যবহার করার সময় নিরাপদ দূরত্বকে অন্তর্ভুক্ত করে আসন পরিকল্পনা তৈরি করে৷
মহামারীর আগে, একজন কর্মচারীর বর্তমান স্বাস্থ্য সম্পর্কে গভীরভাবে অনুসন্ধান করা কিছুটা নিষিদ্ধ ছিল। কিন্তু কোভিড-১৯ এর বিস্তারের অর্থ হল অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের এমন সহকর্মীদের আরও সতর্ক দৃষ্টিভঙ্গি অবলম্বন করা উচিত যারা অফিস থেকে সামান্যতম লক্ষণও দেখাতে পারে।
স্বাস্থ্য পরীক্ষা-নিরীক্ষার প্রয়োজন - এমনকি কর্মক্ষেত্রে প্রবেশের আগে কেউ কোভিডের কোনো উপসর্গ দেখাচ্ছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা একটি প্রশ্নপত্র হলেও - এটি ক্রমবর্ধমান সাধারণ বিষয় হয়ে উঠবে। সেন্টার ফর ডিজিজ কন্ট্রোল অ্যান্ড প্রিভেনশন (সিডিসি) বলেছে যে সম্পূর্ণ টিকাপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের আর মুখোশ পরতে হবে না, তবে স্থানীয় সরকারী আদেশের জন্য এখনও তাদের প্রয়োজন হতে পারে এবং কিছু ব্যবসার জন্য এখনও প্রচুর সতর্কতার প্রয়োজন হতে পারে।
ব্যক্তিগত মিটিং-এর ক্ষেত্রেও একই কথা। মহামারীর মধ্যে, দলগুলি ভিডিও কনফারেন্স এবং ভার্চুয়াল সমাবেশে অভ্যস্ত হয়ে উঠেছে। এমনকি কর্মচারীরা যদি একক অবস্থান থেকে কাজ করতে ফিরে আসে, তবে কয়েক ডজন লোককে একটি ছোট কনফারেন্স রুমে আটকানোর দিন শেষ হয়ে যেতে পারে।
সে লক্ষ্যে, ব্যবসার মালিকদের স্থবির সময়সূচী বা হাইব্রিড অফিস বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করা উচিত যেখানে কিছু লোক ব্যক্তিগতভাবে এবং অন্যরা দূরবর্তী। প্রত্যেককে যদি প্রতিদিন অফিসে থাকতে না হয়, তবে তাদের থাকার কোন প্রয়োজন নেই।
প্রযুক্তি আজ হাইব্রিড কাজের বিকল্পগুলিকে সক্ষম করে, যা ছোট ব্যবসার মালিকদের কর্মীদের সংখ্যা নিরাপদ এবং পরিচালনাযোগ্য স্তরে রাখতে দেয়৷
মহামারীর মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হতে পারে তাদের কর্মক্ষেত্রের সাথে কর্মীদের সম্পর্ক। ফলস্বরূপ, অনেক কোম্পানি প্রযুক্তির দিকে ঝুঁকবে, কিন্তু যেকোনো সমাধানের একটি বাস্তব উদ্দেশ্য থাকতে হবে।
ব্যবসায়িক মালিকদের সতর্ক হওয়া উচিত যে তারা এর জন্য প্রযুক্তির দিকে মোড় নেওয়ার ফাঁদে না পড়ে৷ পরিবর্তে, তাদের অবশ্যই এমন সমাধান স্থাপন করতে হবে যা প্রত্যেকের জন্য উপকারী — তাদের কর্মচারী এবং অফিস এবং এইচআর ম্যানেজার সহ — এবং সেই সমাধানগুলি অবশ্যই তাদের একটি মহামারী পরবর্তী বিশ্বে কাজ করতে সহায়তা করবে।
সলিউশন যেমন একটি ভিজ্যুয়াল ডিরেক্টরি, স্বয়ংক্রিয় রুম বুকিং বা ডেস্ক বুকিং/হোটেলিং সময়সূচী কর্মীদের তাদের ব্যবসায় যেতে এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া দূর করার সময় উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে সক্ষম করতে হবে।
একসাথে, সমাধানগুলি অবশ্যই ছোট ব্যবসার মালিকদের এবং তাদের নেতৃত্বের প্রক্সিগুলিকে কর্মচারীরা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না - একটি নির্দিষ্ট রুম বুকিং করা বা অন্য সহকর্মীর খুব কাছাকাছি বসে থাকার উপর নিয়ন্ত্রণ দিতে হবে৷ এটি সেই সরঞ্জামগুলির সম্পর্কেও যা অফিসে চলাচলের সুবিধা দেয় এবং বিভিন্ন ফ্লোরপ্ল্যান এবং পরিস্থিতি কল্পনা করে৷
এই মুহুর্তে, উন্মুক্ত পরিবর্তনগুলি মনে হতে পারে। কিন্তু আমরা আজ যে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাচ্ছি তা আগামী বছরের জন্য অফিসের অভিজ্ঞতার উন্নতি করতে পারে। সব পরিবর্তন খারাপ নয়; ব্যবসার মালিকদের এটি গ্রহণ করা উচিত।
যদি তারা তা করে, তাহলে তারা হয়তো কর্মদিবসের কাছে যাওয়ার জন্য একটি ভাল উপায় খুঁজে পেতে পারে এবং এই প্রক্রিয়ায়, তারা সবার জন্য অভিজ্ঞতা উন্নত করবে৷