আপনার শখের ব্যবসা যদি লাভে পরিণত হয় তবে আপনি ইতিমধ্যেই সবচেয়ে কঠিন কাজটি করেছেন। কিন্তু আপনি এখনও ব্যবসার মালিকানার আরও কিছু অস্পষ্ট দিক নিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন—যেমন কোন ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করতে হবে বা আপনার রাজ্যে নিবন্ধন করা উচিত কিনা তা জানা।
প্রথম কয়েক বছরের জন্য আপনার লাভ ন্যূনতম হলেও, আপনি এখনই আর্থিক ভিত্তি স্থাপন করে সাফল্যের (এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধি) জন্য নিজেকে সেট করতে পারেন। একটি ব্যবসায়িক কাঠামো বেছে নেওয়া থেকে শুরু করে আপনার ট্যাক্সের চেয়ে এগিয়ে যাওয়া পর্যন্ত, আপনি যখন আপনার শখের ব্যবসাকে আনুষ্ঠানিক রূপ দিতে প্রস্তুত তখন এখানে 3টি পদক্ষেপ নিতে হবে।
আপনি যদি ইতিমধ্যে ব্যবসা করছেন কিন্তু রাষ্ট্রের কাছে কোনো কাগজপত্র জমা না দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একমাত্র মালিক হিসেবে কাজ করছেন। এর মানে আপনার এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে কোনো আইনি বিচ্ছেদ নেই৷
৷একবার আপনার ব্যবসায় গতি বাড়তে শুরু করলে, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি একজন একমাত্র মালিক থাকতে চান নাকি একটি LLC বা একটি কর্পোরেশন গঠন করতে চান। এই প্রশ্নগুলি সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়াকে গাইড করতে সাহায্য করতে পারে৷ ৷
এলএলসি এবং কর্পোরেশনগুলি আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত সম্পদের মধ্যে একটি আইনি পার্থক্য তৈরি করে, যদি কেউ আপনার ব্যবসার বিরুদ্ধে মামলা করে বা আপনার ব্যবসা যদি তার ঋণ পরিশোধ করতে না পারে তাহলে পরবর্তীটিকে রক্ষা করতে সাহায্য করে।
প্রত্যেক উদ্যোক্তা এমন নয় যেখানে আইনি সুরক্ষা আবশ্যক, এবং যদি আপনি শুধুমাত্র কিছু বিক্রি করে থাকেন তবে আপনি এখনও সেখানে নাও থাকতে পারেন। কিন্তু আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনার ইনভেন্টরি এবং গ্রাহক বেস সহ, আপনি সম্ভবত প্রশ্নটি আবার দেখতে চাইবেন। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি উল্লেখযোগ্য কিছু পরিবর্তন হয়—যেমন একটি খুচরা অবস্থান খোলা, ব্যবসায়িক অংশীদার আনা, বা একটি বড় প্রকল্প অবতরণ করা যা সম্পূর্ণ হতে কয়েক মাস সময় লাগবে।
যদি আপনার লক্ষ্য জিনিসগুলিকে সহজ এবং সুবিন্যস্ত রাখা হয়, তাহলে একমাত্র মালিক হিসাবে কাজ চালিয়ে যাওয়া বা একক-সদস্য এলএলসি গঠন করা উভয়ই ভাল বিকল্প।
একজন একমাত্র মালিক হিসাবে, আপনি একটি পৃথক ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন জমা না দিয়ে, বার্ষিক ফাইলিং পাঠাতে বা কর্পোরেট মিনিট না রেখেই আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। আপনাকে EIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে না—যদি না আপনার ব্যবসায় কর্মচারী না থাকে বা ফেডারেল আবগারি করের জন্য দায়ী থাকে—এবং আপনি শিডিউল সি ব্যবহার করে আপনার ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্নে লাভ ও ক্ষতির রিপোর্ট করবেন।
একক-সদস্য এলএলসি একই সোজা ট্যাক্স সেট-আপ অফার করে:আপনি আপনার ব্যবসার আয় রিপোর্ট করতে সময়সূচী সি ব্যবহার করবেন এবং আপনার ব্যবসা উপরে তালিকাভুক্ত শর্তগুলির মধ্যে একটি পূরণ না করলে আপনার EIN লাগবে না। যাইহোক, আপনাকে এখনও ফর্মেশন পেপারওয়ার্ক ফাইল করতে হবে, একটি নিবন্ধিত এজেন্ট নিয়োগ করতে হবে এবং যেকোনও সহকারী ফি সহ একটি পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে এবং জমা দিতে হবে (যদি আপনার এলএলসি-এর হোম স্টেটের প্রয়োজন হয়)।
যদি আপনার ব্যবসার বয়স এক বছরের কম হয় এবং ক্রেডিট তৈরি করার সময় না থাকে, তাহলে এটি আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট স্কোর হতে পারে যা ঋণের জন্য আবেদন করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি বলেছে, ব্যাঙ্কগুলি প্রায়শই ব্যবসার মালিকদের সাথে কাজ করতে ইচ্ছুক যারা সঠিক কাগজপত্র নিয়ে আসে। আপনি যদি আপনার ব্যবসা প্রসারিত করতে চান এবং অর্থায়নের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি এলএলসি বা কর্পোরেশন গঠন করা একটি বুদ্ধিমান পরবর্তী পদক্ষেপ হতে পারে।
একটি কর্পোরেশন গঠন করা আপনার ব্যবসাকে বিনিয়োগের দৃষ্টিকোণ থেকে সবচেয়ে বেশি মর্যাদা দেবে এবং আপনি এটি করতে সক্ষম হলে স্টক ইস্যু করা সম্ভব হবে। কিন্তু কাগজপত্র (বাই-আইন, কর্পোরেট মিনিট, বার্ষিক প্রতিবেদন) একটি সম্ভাব্য নেতিবাচক দিক হতে পারে। আপনি যদি এটি নিজের উপর নিতে প্রস্তুত না হন তবে একজন আইনজীবী বা ব্যবসায়িক উপদেষ্টার সাহায্য তালিকাভুক্ত করা নিশ্চিত করুন।
আপনি রাজ্যের সাথে আপনার ব্যবসা নিবন্ধন করার সিদ্ধান্ত নিন বা না করুন, স্পষ্ট আর্থিক রেকর্ড রাখা অপরিহার্য। এটি করার ফলে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের পরিমাপ করা, ব্যবসার তহবিলের জন্য আবেদন করা এবং ট্যাক্সের সময় আপনার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনগুলি সংকলন করা সহজ হবে৷
আপনি যদি এই বিন্দু পর্যন্ত আপনার খরচ মিশ্রিত করে থাকেন, তাহলে চিন্তা করবেন না—প্রথমবার অনেক উদ্যোক্তা একই কাজ করেন। কিন্তু এখন যেহেতু আপনি জানেন যে আপনার হাতে একটি সত্যিকারের ব্যবসা আছে, আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয়ের মধ্যে একটি স্পষ্ট রেখা আঁকতে আপনার দেরি করা উচিত নয়।
আসলে, দুটি খুলুন. আপনি সম্ভবত রাজস্ব এবং নিয়মিত ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য একটি ব্যবসায়িক চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং একটি ব্যবসায়িক সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট চাইবেন যেখানে আপনি স্ব-কর্মসংস্থান করের জন্য অর্থ আলাদা করতে পারেন এবং আপনার জরুরি তহবিল তৈরি করা শুরু করতে পারেন।
আপনি যদি ব্যক্তিগত খরচের জন্য আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলির একটি থেকে তহবিল উত্তোলন করেন, তাহলে এটিকে মালিকের ড্র হিসাবে রেকর্ড করুন, বা ব্যবসার অর্থ ফেরত দিন। এবং তদ্বিপরীত—আপনি যদি আপনার ব্যবসায় ব্যক্তিগত অর্থ রাখেন, তা লিখিতভাবে রাখতে ভুলবেন না।
একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা আপনার ব্যবসার ক্রেডিট তৈরি করতে এবং খরচ ট্র্যাক করা সহজ করতে সাহায্য করতে পারে। উপরন্তু, অনেক ব্যবসায়িক কার্ড আপনাকে আপনার মাসিক লেনদেনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর কাছে রপ্তানি করতে দেয় এবং নগদ ব্যাক রিবেটের মতো সুবিধা নিয়ে আসে। যদি একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড পাওয়া সম্ভব না হয়, তাহলে আপনি আপনার ব্যবসার খরচের জন্য একটি পৃথক ব্যক্তিগত কার্ড (ক্রেডিট বা ডেবিট) মনোনীত করতে পারেন।
আপনার বুককিপিং পদ্ধতি জটিল হওয়ার দরকার নেই, বিশেষ করে যখন আপনার ব্যবসা সবেমাত্র শুরু হচ্ছে। কিন্তু আপনার ব্যাঙ্ক আমানত থেকে বিল পর্যন্ত সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করার একটি উপায় প্রয়োজন। এই তথ্য আপনাকে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি তৈরি করতে সাহায্য করবে (যা আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংক্ষিপ্ত করে) এবং ব্যালেন্স শীট (যা একটি নির্দিষ্ট তারিখে আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য দেখায়)। এই আর্থিক বিবৃতিগুলি গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণিত হবে যখন আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার বা ব্যাঙ্ক থেকে তহবিলের জন্য আবেদন করার সময় আসে৷
আপনি একটি এক্সেল টেমপ্লেটের সাহায্যে আপনার নিজের বুককিপিং মোকাবেলা করতে পারেন, একজন খণ্ডকালীন হিসাবরক্ষক তালিকাভুক্ত করতে পারেন, অথবা একটি অনলাইন বুককিপিং পরিষেবার জন্য সাইন আপ করতে পারেন৷
ট্যাক্স অনেক নতুন ব্যবসার মালিককে বিভ্রান্ত করে, কিন্তু শুরু থেকেই কিছু সেরা অনুশীলন প্রয়োগ করা মানসিক চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে—আপনি একজন কর পেশাদার নিয়োগ করছেন বা নিজে থেকে ফাইল করার পরিকল্পনা করছেন। এই কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে আপনি কোন ডিডাকশন নিতে পারেন তা শেখা, পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখা এবং প্রতি মাসে আপনার লাভের একটি শতাংশ দূরে রাখা। এখানে একটু বিস্তারিত আছে।
যানবাহন-সম্পর্কিত খরচ থেকে শুরু করে আপনার স্টার্ট-আপ খরচ পর্যন্ত, অনেক ব্যবসায়িক রাইট-অফ রয়েছে যা আপনার সামগ্রিক করের বোঝা কমাতে সাহায্য করতে পারে। কর-ছাড়যোগ্য হতে, একটি ব্যয় অবশ্যই সাধারণ (আপনার ব্যবসার প্রকারের জন্য একটি সাধারণ ব্যয়) এবং প্রয়োজনীয় উভয়ই হতে হবে। আইআরএস ব্যবসায়িক খরচ কাটার জন্য একটি সাধারণ নির্দেশিকা প্রদান করে যার সাথে আপনি নিজেকে পরিচিত করতে চান।
আপনার ব্যবসায়িক ব্যয় নির্বিশেষে, পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং নির্ভুল রেকর্ড রাখতে ভুলবেন না—তার মানে রসিদের ছবি তোলা এবং সেগুলিকে ক্লাউডে যুক্ত করা, বা ফাইল ক্যাবিনেটে সবকিছু রাখা।
আপনি যদি একমাত্র মালিক বা এলএলসি হিসাবে কাজ করেন এবং আপনার ব্যবসার বার্ষিক নেট আয় $400 বা তার বেশি হয়, তাহলে আপনি এই আয়ের উপর 15.3 শতাংশ হারে স্ব-কর্মসংস্থান কর দিতে হবে। আপনি ত্রৈমাসিক (আনুমানিক) অর্থপ্রদান করুক বা না করুক, আপনি প্রতি মাসে আপনার ব্যবসার আয়ের একটি শতাংশ স্ব-কর্মসংস্থান করের জন্য আলাদা করে রাখতে চাইবেন। আপনি কি খুশি নন যে আপনি সেই ব্যবসার সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট খুলেছেন?
দ্রষ্টব্য:একবার আপনার ব্যবসা লাভের একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টে পৌঁছে গেলে ($40—$50k বছরে একটি খুব মোটামুটি অনুমান), S-corp ট্যাক্সেশনের জন্য আবেদন করা আপনার স্ব-কর্মসংস্থান করের বোঝা কমাতে সাহায্য করতে পারে।