বাধ্যতামূলক ব্যবসায়িক সম্মতিমূলক কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য ছুটির বিপর্যয় না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করা ইতিমধ্যেই একটি চাপপূর্ণ মৌসুমকে আরও বেশি চেষ্টা করে তোলে। এবং পরবর্তী সময় পর্যন্ত ফাইলিং বিলম্বিত করা বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
সময়মতো রিপোর্ট এবং ফর্ম জমা দিতে ব্যর্থ হলে জরিমানা, জরিমানা, এমনকি ব্যবসা স্থগিত বা বিলুপ্তি হতে পারে। 2021 কে "বিদায়" এবং 2022 কে "হ্যালো" বলার জন্য ঠিক একটি আদর্শ দৃশ্য নয়!
সৌভাগ্যবশত, কিছু পূর্বচিন্তা এবং পরিকল্পনার সাথে, ব্যবসার মালিকরা তাদের বছরের শেষের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারে উপহার কেনার (এবং মোড়ানো!) উপহার কেনা, আত্মীয়দের কাছে ভ্রমণ এবং ছুটির পার্টি আয়োজনে।
আমি বছরের শেষের বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা শেয়ার করব যা অনেক ব্যবসার মালিকদের তাদের কোম্পানিগুলিকে ভাল অবস্থানে রাখতে মোকাবেলা করতে হবে। মনে রাখবেন যে প্রত্যেকের একই ব্যবসায়িক সম্মতির দায়িত্ব নেই। এগুলি সত্তার ধরন, শিল্প এবং একটি কোম্পানি কোথায় অবস্থিত তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। সেই কারণে, উদ্যোক্তাদের নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তারা তাদের জন্য প্রযোজ্য নির্দিষ্ট নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝে। একজন বিশ্বস্ত অ্যাটর্নি এবং ট্যাক্স উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে কোনো কিছুই উপেক্ষা করা হবে না।
প্রায় প্রতিটি রাজ্যে কর্পোরেশনের বার্ষিক শেয়ারহোল্ডার মিটিং এবং সেই মিটিংগুলি থেকে মিনিট রেকর্ড করার প্রয়োজন হয়। কিছু রাজ্যে, এলএলসি (সীমিত দায় কোম্পানি) অবশ্যই বার্ষিক সদস্য সভা পরিচালনা করে। এমনকি বিধিবদ্ধ নিয়ম দ্বারা প্রয়োজন না হলেও, একটি এলএলসিকে তার অপারেটিং চুক্তির শর্ত অনুযায়ী একটি মিটিং করতে হতে পারে। বার্ষিক সভা করার জন্য দায়ী যেকোন ব্যবসা কিন্তু 2021 সালে এখনও একটি মিটিং করেনি তারা শীঘ্রই এটি নির্ধারণ করতে চাইবে!
অনেক রাজ্যের জন্য এলএলসি এবং কর্পোরেশনগুলিকে প্রতি বছর একটি বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দিতে হয়। কিছুর পরিবর্তে দ্বিবার্ষিক প্রতিবেদন রয়েছে (প্রতি দুই বছরে) । এবং তারপরে অন্যরা—যেমন পেনসিলভানিয়া এবং এর দশকের রিপোর্টগুলি (প্রতি দশ বছরে)—একটি ভিন্ন সময়সূচী অনুসরণ করে। ব্যবসার মালিকদের অবশ্যই তাদের রাষ্ট্রের নিয়ম এবং সময়সীমা নিয়ে গবেষণা করতে হবে যাতে তারা এই গুরুত্বপূর্ণ সম্মতির দায়িত্ব মিস না করে।
শুধুমাত্র রিপোর্টের ফ্রিকোয়েন্সিই পরিবর্তিত হয় না, তবে নির্ধারিত তারিখগুলিও করে। কিছু রাজ্য ব্যবসার গঠন বা অন্তর্ভুক্তির তারিখের বার্ষিকীর সাথে মেলে এমন সময়সীমা সেট করে। অন্যদের বার্ষিক ট্যাক্স বিবৃতি দেওয়ার সময় একই সময়ে রিপোর্টের প্রয়োজন হয়। অন্যদের ক্যালেন্ডার বছরের শেষ নাগাদ তাদের প্রয়োজন।
ব্যবসা (যেমন একক মালিকানা, সাধারণ অংশীদারিত্ব, এবং উপেক্ষিত সত্তা এলএলসি) যেগুলি সারা বছর ধরে ত্রৈমাসিক আনুমানিক আয় এবং স্ব-কর্মসংস্থান ট্যাক্স পেমেন্ট করে তারা তাদের বছর-টু-ডেট রাজস্ব, খরচ এবং ট্যাক্স পেমেন্ট পর্যালোচনা করে উপকৃত হতে পারে। গণিত পরীক্ষা করা তাদের নির্ণয় করতে সাহায্য করতে পারে যে তারা বছরের জন্য তাদের কর কম পরিশোধ করেছে বা অতিরিক্ত পরিশোধ করেছে কিনা। তারপর, তারা তাদের ট্যাক্স উপদেষ্টা বা হিসাবরক্ষকের সাথে তাদের পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে পারে যে কোনও অতিরিক্ত বা ঘাটতি পূরণের জন্য তাদের বছরের শেষ আনুমানিক ট্যাক্স পেমেন্টে কোনও সমন্বয় করা বোধগম্য হতে পারে কিনা।
একটি স্টার্টআপ প্রাথমিকভাবে যে ব্যবসায়িক কাঠামো বেছে নেয় তা কোম্পানির বৃদ্ধি এবং বিকাশের সাথে সাথে সেরা বিকল্প নাও থাকতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, একটি একক মালিকানা যা কর্মচারীদের পে-রোলে যুক্ত করেছে এবং তার পণ্যের লাইনগুলিকে প্রসারিত করেছে তা খুঁজে পেতে পারে যে একটি এলএলসি এর ব্যক্তিগত দায় সুরক্ষা এবং ট্যাক্স নমনীয়তা আইনগত এবং আর্থিকভাবে একটি সর্বোত্তম পরিস্থিতি প্রদান করবে। অ্যাটর্নি, হিসাবরক্ষক এবং ট্যাক্স উপদেষ্টারা উদ্যোক্তাদের মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারেন যে সত্তার ধরন তাদের চাহিদা পূরণ করবে এবং পরিবর্তনটিকে কার্যকর করার জন্য আদর্শ সময় নির্ধারণ করবে৷
সীমিত দায়বদ্ধতা কোম্পানি এবং কর্পোরেশন হিসাবে নিবন্ধিত ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই সত্তার সাথে সংঘটিত কিছু পরিবর্তনের বিষয়ে আনুষ্ঠানিকভাবে অবহিত করতে হবে। অনেক রাজ্যে, ফাইল করার জন্য ব্যবহৃত ফর্মটিকে "সংশোধনের নিবন্ধ" বা "সংশোধনের শংসাপত্র" বলা হয়৷
সাধারণত, যে পরিবর্তনগুলি একটি সংশোধনী বিজ্ঞপ্তির নিশ্চয়তা দেয় তা অন্তর্ভুক্ত করে:
ব্যবসার মালিকদের উচিত যে বছরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই ধরনের পরিবর্তনগুলি রিপোর্ট করার জন্য সংশোধনের নিবন্ধ জমা দেওয়া উচিত যাতে রাষ্ট্রের কাছে তাদের কোম্পানি সম্পর্কে রেকর্ডে সঠিক তথ্য থাকে। রাষ্ট্রের কাছে দাখিল করা বর্তমান বিবরণ থাকা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে একটি সত্তা ভালো অবস্থানে থাকে এবং কর্পোরেট পর্দা বজায় রাখে যা তার মালিকদের ব্যক্তিগত সম্পদকে ব্যবসার বিরুদ্ধে আইনি এবং আর্থিক দাবি থেকে রক্ষা করে।
যে উদ্যোক্তারা 2022 সালে তাদের প্রথম কর্মচারী নিয়োগের পরিকল্পনা করছেন তারা নতুন বছর আসার আগে বেতনের ট্যাক্সের জন্য নিবন্ধন করে মাঠে নামতে পারেন। নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের বেতন চেক থেকে ফেডারেল আয়কর আটকে রাখেন, তাই যদি তারা ইতিমধ্যে IRS থেকে একটি না পেয়ে থাকেন তবে তাদের একটি EIN (নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর) প্রয়োজন। রাজ্য নিবন্ধনগুলির মধ্যে রয়েছে রাজ্য বেকারত্ব বীমা কর (SUI), যা যোগ্য কর্মীদের স্বল্পমেয়াদী বেকারত্ব সুবিধা প্রদান করে যারা তাদের চাকরি হারানোর কারণে বা স্বাস্থ্য বা ব্যক্তিগত সমস্যার কারণে চলে যাওয়ার কারণে বেকার। এছাড়াও, বেশিরভাগ রাজ্যের ব্যবসায়িকদের তাদের কর্মীদের মোট মজুরি থেকে স্টেট ইনকাম ট্যাক্স (SIT) আটকানোর জন্য নিবন্ধন করতে হবে এবং সেগুলিকে রাজ্যের ট্যাক্স এজেন্সিতে পাঠাতে হবে।
একটি ব্যবসা বন্ধ করার সাথে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রিতে ব্রেক ফেলার চেয়ে আরও বেশি কিছু জড়িত। উদ্যোক্তাদের অবশ্যই একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে আনুষ্ঠানিকভাবে এলএলসি বা কর্পোরেশনের অস্তিত্ব শেষ করার জন্য সেক্রেটারি অফ স্টেট অফিসের কাছে "আর্টিকেলস অফ ডিসসোলিউশন" বা "সর্টিফিকেট অফ টার্মিনেশন" নামক একটি নথি ফাইল করে। কিছু রাজ্যে, সাধারণ অংশীদারিত্বকে অবশ্যই তাদের বিলুপ্তির অবস্থা জানাতে কাগজপত্র ফাইল করতে হবে।
অন্যান্য কাজের মধ্যে ব্যবসার ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা এবং ব্যবসার লাইসেন্স এবং পারমিট বাতিল করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি ব্যবসা বন্ধ করার সময় যথাযথ রাজ্য, ফেডারেল এবং স্থানীয় সংস্থাগুলিকে আনুষ্ঠানিকভাবে অবহিত করতে ব্যর্থ হওয়ার অর্থ হল মালিকরা প্রয়োজনীয় রিপোর্ট জমা দেওয়ার জন্য এবং কর এবং অন্যান্য ফি প্রদানের জন্য দায়ী থাকবে যদিও তারা কাজ বন্ধ করে দিয়েছে৷
যদিও মনে হতে পারে বছরের শেষ অনেক দূরে, এটি দ্রুত এগিয়ে আসছে। সংগঠিত হন এবং এখনই আপনার অবশিষ্ট সম্মতি দায়িত্বগুলি মোকাবেলা করুন যাতে আপনি কোনও বিভ্রান্তি ছাড়াই ছুটির আনন্দ উপভোগ করতে পারেন!