বছরের শেষ পর্যালোচনা একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. আর্থিক এবং কর্মচারীর কর্মক্ষমতার মতো মৌলিক বিষয়গুলি নিয়ে যাওয়া বুদ্ধিমানের কাজ। কিন্তু ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের আরও অনেক ক্ষেত্র রয়েছে যেগুলির সমাধান নেই৷ বছরের শেষের দিকে মূল্যায়ন করার মতো কিছু সহজে উপেক্ষা করা যায় এমন এলাকা এখানে রয়েছে৷
প্রত্যেকেই তাদের কাছে থাকা ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করার জন্য সতর্ক থাকে, তবে তাদের ফোকাস সাধারণত যে ডেটা আসে তার উপর থাকে, তারা কীভাবে ডেটা সংগ্রহ করছে তাতে নয়। প্রায়শই কোম্পানিগুলি বিশৃঙ্খল, অপ্রাসঙ্গিক, এবং কখনও কখনও পুনরাবৃত্তিমূলক ডেটা সংগ্রহ করার জন্য অনেক সময় এবং শক্তি ব্যয় করে। এটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন করে তুলতে পারে৷
একটি দুর্বল ডেটা সংগ্রহের কৌশলের ক্লাসিক উদাহরণ হল একচেটিয়াভাবে ওয়েবসাইটের অনন্য দর্শকের সংখ্যার উপর ফোকাস করা। ব্যবসাগুলি একটি নতুন বিপণন প্রচারের ফলে অনন্য দর্শকদের মধ্যে একটি বৃদ্ধি পায় এবং এটিকে ভাল বলে। ভাল প্রতিক্রিয়া, অবশ্যই, একই সাথে সেই দর্শকদের জন্য বাউন্স রেট এবং ব্যস্ততার স্তর মূল্যায়ন করা। যদি একটি নতুন প্রচারাভিযান শেষ হয় যখন লোকেরা আপনার সাইটে ক্লিক করে এবং অবিলম্বে বাউন্স করে, তাহলে আপনি সত্যিই কোন আকর্ষণ অর্জন করতে পারেননি৷
আপনার ডেটা কোথা থেকে আসছে তা বিশ্লেষণ করলে নিশ্চিত হতে পারে যে আপনি প্রযোজ্য ডেটা পাচ্ছেন যা আপনার ব্যবসার বিভিন্ন ক্ষেত্রে কার্যকরী অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, বা না।
আপনি আপনার আর্থিক বছর শেষ করার সাথে সাথে, একটি বিদ্যমান ডেটা সোয়াম্পকে তথ্যের আরও সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল সেটে পরিণত করার কথা বিবেচনা করুন। ডেটা অবজারভেবিলিটি টুলস বিদ্যমান ডেটা প্রবাহ এবং সংগঠন পরিচালনা করতে সাহায্য করে এবং নতুন বছরে আপনার ব্যবসার অর্থ বাঁচাতে পারে।
আপনার অতীত অর্জন এবং ভবিষ্যতের লক্ষ্যগুলি পর্যালোচনা করার সময়, এটি দুর্বল স্থানগুলি সন্ধান করার জন্য প্রলুব্ধ হয়। আপনার কোম্পানী গত এক বছরে কোথায় সংগ্রাম করেছে? কোন কোন এলাকায় মনোযোগের প্রয়োজন?
আপনি পরের বছরের জন্য প্রস্তুত করার জন্য এইগুলি গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলিকে মোকাবেলা করার জন্য। কিন্তু তারা শুধুমাত্র শুরু পয়েন্ট হওয়া উচিত. একটি উজ্জ্বল দুর্বল স্থানের জন্য একটি সম্ভাব্য সমাধান নিয়ে আসবেন না এবং এটিকে একটি দিন কল করুন।
সেই উন্নতির মানসিকতার দিকে এগিয়ে যান এবং অন্যান্য উপায়গুলি সন্ধান করুন যা আপনি বিদ্যমান সাফল্যকে আরও বেশি উচ্চতার দিকে ম্যাসেজ করতে পারেন। গত এক বছরে আপনার অতীত অর্জনের একটি তালিকা তৈরি করুন। তারপরে চিন্তাভাবনা করুন যে আপনি আসন্ন মাসগুলিতে সেই সাফল্য কীভাবে গড়ে তুলতে পারেন।
বছরের শেষের একটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপ হল অর্জন এবং লক্ষ্যগুলি মূল্যায়ন করা। এগুলি উচ্চ-স্তরের ব্যবসা পরিচালনার সাথে সহায়ক। যাইহোক, আপনি যদি সত্যিই নিজেকে সাফল্যের পথে সেট করতে চান, তাহলে আপনার নির্দিষ্ট মেট্রিকগুলিকেও মূল্যায়ন করা উচিত যা ইতিমধ্যেই বিদ্যমান।
আপনার বর্তমান কেপিআই (প্রধান কর্মক্ষমতা সূচক) বিশ্লেষণ করে আপনি একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছেছেন কিনা তা মূল্যায়নের চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে পারেন। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে প্রতিটি কেপিআই এখনও এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি যোগ্য মেট্রিক কিনা বা আপনার এটি পরিবর্তন করা বা এমনকি এটি প্রতিস্থাপন করা উচিত।
একটি ভাল KPI মূল্যায়ন টুল সন্ধান করুন যা সাহায্য করতে পারে। এটি আপনাকে প্রতিটি KPI-এর কৌশলগত মান বা বোঝার মতো প্রযোজ্য প্রশ্ন দিয়ে সজ্জিত করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার মেট্রিক্সকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে৷
অবশেষে, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার চেয়ে বড় চিন্তা করুন। আপনি কি তা দেখার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷ আপনার কর্মীদের কাছ থেকে অর্জিত হয়েছে, কিন্তু অন্য উপায় সম্পর্কে কি? এই আসন্ন বছরে আপনার কর্মীদের উপকার করার জন্য আপনি আপনার ব্যবসার অবস্থান কিভাবে করছেন?
পেশাদার বিকাশের সুযোগ সন্ধান করুন। এই মুহুর্তে একটি সফল ব্যবসা চালানোর জন্য ক্রমাগত শেখা এবং একটি বৃদ্ধি-ভিত্তিক সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করা গুরুত্বপূর্ণ দিক।
নিশ্চিত করুন যে এগুলি সামনে এবং কেন্দ্রে থাকে। এইভাবে আপনি আপনার বিদ্যমান কর্মীদের বিকাশ করতে পারেন, প্রবণতাগুলির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারেন এবং প্রতিভা ধরে রাখতে পারেন।
বছরের শেষ সময়টা যেকোনো ব্যবসার জন্য ব্যস্ত সময়। যাইহোক, কোলাহল আপনাকে বিক্ষিপ্ত বিবরণ থেকে বিভ্রান্ত করতে দেবেন না।
ব্যক্তিগত উন্নয়ন এবং ডেটা সংগ্রহের মতো উপাদানগুলির মূল্যায়ন আপনাকে পরের বছরে আপনার সেরা পা রাখতে সাহায্য করতে পারে। এর ফলে, কর্মীদের সুখী হতে পারে, প্রতিযোগিতার উপর একটি অত্যাধুনিক এবং শেষ পর্যন্ত এখন থেকে অল্প 12 মাসের মধ্যে একটি ভাল বটম লাইন হতে পারে।