আপনি যখন একটি ব্যবসা শুরু করেন, তখন একটি জিনিস আছে যা আপনাকে অবশ্যই শীর্ষে থাকতে হবে একবার টাকা আসতে শুরু করলে - ট্যাক্স। স্থানীয়, রাজ্য এবং ফেডারেল সরকারের কাছে আপনার ট্যাক্স পেমেন্টগুলি সঠিকভাবে পরিচালনা না করে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসা পরিচালনা করার ফলে ব্যাপক জরিমানা, ক্রমাগত ব্যাঙ্ক লিয়েন্স বা এমনকি সরকার আপনাকে বন্ধ করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে।
আপনি নতুন বছরের শুরুতে একটি নতুন ব্যবসা শুরু করছেন বা আপনার প্রথম ত্রৈমাসিক ট্যাক্স প্রদানের জন্য অপেক্ষা করছেন, এই মুহূর্তটি একজন ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ব্যবসা কীভাবে সংগঠিত হয় তার উপর নির্ভর করে, অন্যান্য কোম্পানি থেকে আপনার আলাদা করের প্রয়োজনীয়তা থাকতে পারে। আপনি একটি এলএলসি, একটি অংশীদারিত্ব বা একটি এস কর্পোরেশন হোক না কেন, আপনি সর্বদা ট্যাক্স প্রদান করবেন, আপনি আয়ের রিপোর্ট করবেন যেভাবে আপনি সারা বছর ধরে আয় করবেন।
আপনার ব্যবসার নতুন মাসগুলিতে নেভিগেট করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অগণিত বিশেষজ্ঞ এবং পেশাদার থাকলেও, আপনার প্রথম বা পরবর্তী ত্রৈমাসিক ট্যাক্স পেমেন্ট সুষ্ঠুভাবে হয় তা নিশ্চিত করতে আমরা কিছু টিপস এবং ফেডারেল ফর্ম সংগ্রহ করেছি যা আপনি এখনই সম্বোধন করতে পারেন৷
হয়তো আপনি ইতিমধ্যেই এই পদক্ষেপটি করেছেন, কিন্তু যারা করেননি তাদের জন্য, আপনার ব্যবসার কাঠামো প্রতিষ্ঠা করা আপনার ব্যবসার জন্য একটি অবস্থান এবং নাম খোঁজার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি ব্যবসায়িক কাঠামো রয়েছে, তবে বেশিরভাগ ছোট ব্যবসাগুলি নিজেদেরকে একটি সীমিত দায়বদ্ধ সংস্থা (LLC), একক মালিকানা বা কোনও ধরণের অংশীদারিত্ব হিসাবে প্রতিষ্ঠিত করে৷
প্রতিটি ধরনের ব্যবসায়িক সত্তার জন্য অসংখ্য ট্যাক্স, আর্থিক এবং আইনি সুবিধা রয়েছে, তাই আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক কনফিগারেশন খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে সেই রাজ্যের মধ্যে ফাইল করতে হবে যেখানে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করবে। ফেডারেল স্মল বিজনেস অ্যাসোসিয়েশন (এসবিএ) আপনাকে আপনার রাজ্যে কোথায় এবং কীভাবে এটি করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।
অংশীদারিত্ব হিসাবে, আপনি সম্ভবত IRS-এর সাথে ফর্ম 1065 পূরণ করবেন, যখন কর্পোরেশনগুলি ফর্ম 1120 ফাইল করে৷ আপনি যদি S-corp হিসাবে ফাইল করতে চান, তাহলে আপনাকে ফর্ম 2553 ফাইল করতে হবে এবং তারপরে বার্ষিক একটি 1120S ফাইল করতে হবে৷ একক মালিকানা এবং স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের অবশ্যই একটি 1040 তফসিল C বা 1040 C-EZ ফাইল করতে হবে, যদিও পরবর্তীটির জন্য আপনাকে লাভ করতে হবে, খরচ $5,000 এর বেশি হবে না, কোনো কর্মচারী বা ইনভেন্টরি নেই, এবং অবমূল্যায়ন বা দাবি করছেন না আপনার বাড়ির।
এছাড়াও মনে রাখবেন যে প্রতিটি ধরণের সত্তা বিভিন্ন সময়ে IRS-এর কাছে তার কর জমা করে, অংশীদারিত্ব এবং কর্পোরেশনগুলি সাধারণত 15 মার্চ ফাইল করে এবং একমাত্র মালিকানা এবং একক-সদস্য এলএলসিগুলি 15 এপ্রিল ফাইল করে৷
যদিও ফেডারেল সরকার আপনার কোম্পানির কাঠামোর সাথে জড়িত নয়, এটি আপনার কাছ থেকে একটি ব্যবসায়িক ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বরের প্রয়োজনে আপনার রাজ্যে যোগ দেবে। ব্যবসায়িকে ট্যাক্স দেওয়ার জন্য এই নম্বরগুলি থাকতে হবে, যা নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EINs) নামেও পরিচিত৷
আপনার ব্যবসার জন্য একটি EIN পেতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার রাজ্যের ট্যাক্সেশন বিভাগে আবেদন করতে হবে। আপনি সেখানে থাকাকালীন, আপনি আপনার ফেডারেল প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে আপনার SS-4 জমা দিতে পারেন।
আপনার যদি যথেষ্ট ব্যবসা থাকে যেটি চালাতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার কর্মীদের প্রয়োজন, তাহলে আপনাকে তাদের কর্মসংস্থানের অবস্থার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করতে হবে।
শুরুতে আপনি কতজন লোককে নিয়োগ করেন না কেন, মেজাসালমা অ্যাডভাইজারদের সাথে একজন CPA, Anthony Mezzasalma বলেছেন, আপনার অবিলম্বে একজন বেতন প্রদানকারীর সাথে জড়িত হওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত। এই কোম্পানিগুলি আপনাকে ত্রৈমাসিক বেতনের ট্যাক্স ফাইলিং, W-2 ফর্ম এবং কর্মীদের পরিচালনার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মতো জিনিসগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। কিছু প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা, মেজাসালমা বলেন, আপনি পে-রোল ট্যাক্স আইনের ভুল করবেন না তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি ছোট কর্মী নিয়োগ করেন এবং আপনার ক্ষমতার প্রতি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন, তবে, আপনাকে W-2 ফাইল করার কথা মনে রাখতে হবে:বেতন, মজুরি বা অন্যান্য ধরনের ক্ষতিপূরণ প্রাপ্ত প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য মজুরি এবং ট্যাক্স স্টেটমেন্ট ফর্ম। এই ফর্মটি আপনার ব্যবসার ক্যালেন্ডার বছরের জন্য কর্মচারীদের যে মজুরি বা বেতন প্রদান করে এবং সেইসাথে তাদের কাছ থেকে আটকে রাখা ট্যাক্স রিপোর্ট করে। এটি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনকে FICA ট্যাক্স রিপোর্ট করে। আপনি আইআরএস-এর সাথে সেগুলি ফাইল করতে পারেন, আপনি ফেডারেল সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের ওয়েবসাইটের মাধ্যমেও জমা দিতে পারেন। এই ফর্মটি অবশ্যই 31 জানুয়ারির মধ্যে ফাইল করতে হবে৷
৷প্রতিটি কর্মচারীকে ফর্ম W-4 পূরণ করতে হবে:কর্মচারীর উইথহোল্ডিং অ্যালাউন্স সার্টিফিকেট যাতে তারা কোন কাটছাঁট নিতে চায় এবং তাদের মজুরি থেকে কত ট্যাক্স আটকাতে চায় তা নোট করতে হবে। আদর্শভাবে, এটি বছরের শেষে একজন কর্মচারীর 1040 ফর্মে বকেয়া সঠিক পরিমাণ, যদিও পরিমাণ প্রায়ই মেলে না।
আপনি যদি কোনো স্বাধীন ঠিকাদার বা বিক্রেতাদের নিয়োগ করতে চান, তাহলে আপনাকে ফর্ম 1099-MISC ফাইল করতে হবে। আপনি বছরে কমপক্ষে $600 প্রদান করেন তার জন্য প্রয়োজনীয়, এই ফর্মটি আইআরএস অনুসারে "স্থায়ী খুচরা প্রতিষ্ঠান ব্যতীত অন্য কোথাও পুনর্বিক্রয়ের জন্য ক্রেতার কাছে কমপক্ষে $5,000 উপভোক্তা পণ্যের সরাসরি বিক্রয়" রিপোর্ট করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। 15 মার্চের সময়সীমার মধ্যে একবার ফাইল করা হলে, 1099 তিনটি কপি হিসাবে পাঠানো হয়, যার মধ্যে ব্যবসা, ব্যক্তি এবং IRS প্রত্যেকে একটি করে।
ফর্ম W-9 ফাইল করার জন্য আপনার 1099 দ্বারা আচ্ছাদিত যেকোনো ব্যক্তির প্রয়োজন হবে:করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ। মেজাসালমা সতর্ক করেছেন যে আপনার ব্যবসা ফেডারেল ট্যাক্স আইন মেনে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য 31 জানুয়ারী তারিখে W-9 অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
"আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে [নতুন ব্যবসার মালিকদের] W-9 ফর্মের দখলে না আসা পর্যন্ত কোনও বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করবেন না, কারণ এগুলি সত্য হওয়ার পরে পাওয়া অনেক কঠিন," তিনি বলেছিলেন। "এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনার যখন অনুমিত হয় তখন 1099টি ফর্ম ইস্যু না করার জন্য জরিমানা রয়েছে৷"
আপনার কর্মচারীদের বেতন বা ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার ব্যক্তিগত আয়কর ছাড়াও, আপনি যদি স্বাস্থ্য বীমা বা অবসর পরিকল্পনা প্রদান করেন তবে আপনার কাছে অন্যান্য ফর্ম থাকবে৷
সাশ্রয়ী মূল্যের যত্ন আইন পাস হওয়ার পরে, ব্যবসাগুলিকে তাদের কতজন কর্মচারী রয়েছে তার উপর নির্ভর করে ফর্ম 1095-B বা 1095-C সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। যদি আপনার ব্যবসা কর্মীদের জন্য একটি সুবিধা হিসাবে স্বাস্থ্য বীমা অফার করে তবে এই ফর্মগুলি প্রয়োজন। এই ফর্মগুলি ফাইল করতে ব্যর্থ হলে সরকারের কাছ থেকে জরিমানা গুনতে হবে৷
৷ইউ.এস. ট্যাক্স কোড হল একটি গোলকধাঁধা যা বোঝার জন্য বছরের পর বছর অধ্যয়ন করতে হয়। যেকোন ব্যবসায়িক ট্যাক্সের ভুল পদক্ষেপগুলি বড় আর্থিক সমস্যার দিকে নিয়ে যেতে পারে এবং এমনকি আপনার ব্যক্তিগত জীবনকেও প্রভাবিত করতে পারে। আপনি এই সমস্যাগুলি এড়াতে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন৷
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং আপনার ব্যবসার বই এবং রেকর্ডগুলি আপনার ব্যক্তিগত আর্থিক থেকে আলাদা রাখা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী পয়েন্টটি গুরুত্বপূর্ণ, মেজাসালমা বলেন, যেহেতু আইআরএস-এর ব্যবসার জন্য আলাদা রেকর্ড প্রয়োজন। এটি একটি ভাল অনুশীলন কারণ এটি "কোনও আয় এবং ব্যয়ের রেকর্ড নেই তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।"
আপনার ব্যবসায়িক করের সময়সীমা সোজা রাখা অপরিহার্য, বিশেষ করে যেহেতু আইআরএস পরিচয় চুরির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য তাদের কিছুকে এগিয়ে নিয়ে গেছে।
মেজাসালমা বলেন, "আইআরএস বৃষ্টিপাত করছিল, তাই বলতে গেলে, তথ্য যাচাই না করেই দ্রুত ট্যাক্স রিটার্ন বিতরণ করে," মেজাসালমা বলেন, যার ফলে প্রতারকরা অন্য ব্যক্তির নামে জাল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করে। "এখন, IRS আগে তথ্য চায় যাতে তারা সমস্ত তথ্যের মধ্য দিয়ে যেতে পারে এবং রিটার্ন দেওয়ার আগে এটি যাচাই করতে পারে।"
অনুপস্থিত ট্যাক্স ফর্ম বা সময়সীমা এড়াতে সর্বোত্তম উপায় হল করের প্রয়োজনীয়তা পেশাদারদের কাছে ছেড়ে দেওয়া। আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করেন, তাহলে তারা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি কখনই একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করবেন না এবং সর্বদা ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় আইন মেনে চলেন।
আপনি যদি নিজের ব্যবসায়িক ট্যাক্স করার জন্য নরকপ্রিয় হন, মেজাসালমা আপনাকে আপনার রেকর্ডগুলি সোজা রাখতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার বিষয়ে বিবেচনা করার জন্য অনুরোধ করে৷
"আপনার আয় এবং ব্যয় ক্যাপচার করতে, সংগঠিত করতে এবং উপস্থাপন করতে সক্ষম হওয়া আয়কর প্রস্তুতিতে সহায়তা করবে," তিনি বলেছিলেন। "রসিদের একটি বাক্স কাজ করবে না!"