একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, ক্লায়েন্টদের সুরক্ষিত করা সম্ভবত আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকার। কিন্তু বলার পরিবর্তে দেখানোর সুযোগ ছাড়া ব্যাট থেকে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের আস্থা অর্জন করা কঠিন। যাইহোক, একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব হল সম্ভাব্য ভোক্তাদের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার একটি কার্যকর উপায়৷
ব্যবসায়িক প্রস্তাবগুলি, ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে বিভ্রান্ত না হওয়া, আপনি কে এবং আপনি একটি নথিতে কী অফার করেন তা ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেয়। একটি তৈরি করার জন্য সময় এবং চিন্তার প্রয়োজন, কিন্তু এটি যেকোনো ব্যবসার জন্য অপরিহার্য। একটি ব্যবসার প্রস্তাব লেখার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে৷
৷একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট একই পৃষ্ঠায় আছেন। ক্রিস্টাল রিচার্ড অ্যান্ড কোং-এর প্রেসিডেন্ট ক্রিস্টাল রিচার্ড বলেন, একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের উদ্দেশ্য হল উভয় পক্ষের চাহিদা নিয়ে আলোচনা করা এবং আলোচনা করা।
"একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাব নিশ্চিত করে যে আপনি এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট উভয়েই আপনি যে কাজের সুযোগ নিয়ে আলোচনা করছেন এবং এর মধ্যে থাকা সমস্ত কাজ, লক্ষ্য এবং ফলাফল সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন," বলেছেন রিচার্ড। "আপনার পরিষেবা অফার করার স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি ক্লায়েন্টের জন্য কী করবেন এবং আপনি কী করছেন না সে সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়া অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।"
দুই ধরনের ব্যবসায়িক প্রস্তাব রয়েছে:অপ্রত্যাশিত এবং অযাচিত।
রিচার্ড বলেন, "একটি অনুরোধকৃত ব্যবসায়িক প্রস্তাব সাধারণত একটি প্রাথমিক ইমেল বা ফোন কথোপকথন অনুসরণ করে যেখানে একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনার সাথে কাজ করার আগ্রহ প্রকাশ করেছে।" "তারা প্রকাশ্যে শেয়ার করেছে যে তারা আপনার পরিষেবাগুলিতে আগ্রহী এবং আরও তথ্য চাই৷"
৷একজন সম্ভাব্য গ্রাহক প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) এর মাধ্যমে একটি অনুরোধের প্রস্তাব চাইতে পারেন। এটি সাধারণত বিক্রি করার জন্য একটি সহজ পিচ, যেহেতু গ্রাহক ইতিমধ্যেই আপনার ব্যবসায় আগ্রহী৷
৷একটি অযাচিত প্রস্তাব, যা একটি ঠান্ডা প্রস্তাব হিসাবেও পরিচিত, একটি সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছে উপস্থাপন করা হয় যিনি একটির জন্য জিজ্ঞাসা করেননি বা আশা করেননি, রিচার্ড যোগ করেছেন। আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলিতে তাদের কাছে পৌঁছানো এবং তাদের আগ্রহ প্রকাশ করা আপনার দায়িত্ব৷
আপনি আপনার প্রস্তাব যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত এবং সংগঠিত হতে চান। Bplans এই ক্রমে ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট করার সুপারিশ করেছে:
যাইহোক, কোনো এক-আকার-ফিট-সমস্ত বিন্যাস নেই যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে, এবং বিন্যাসের জন্য কঠোর বিভাগের প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, জেসিকা ললর অ্যান্ড কোম্পানির প্রেসিডেন্ট এবং সিইও, জেসিকা ললর, সাধারণত তার ব্যবসার একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে, ম্যানেজমেন্ট টিম কে (একটি বায়ো সহ ফটো সহ), কেন একজন ক্লায়েন্ট তাকে বেছে নেবেন, তিনি কীভাবে সহায়তা করতে পারেন ( প্যাকেজ এবং মূল্যের বিকল্প), একটি সময়সীমা এবং অতিরিক্ত নোট।
"আমি আমার প্রস্তাব সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখা," তিনি বলেন. "একটি প্রস্তাব একটি কথোপকথন স্টার্টার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য বোঝানো হয়, একটি সমস্ত হতে এবং শেষ-সকল নথি নয়৷ আমার প্রস্তাবগুলো সাধারণত চার পৃষ্ঠার বেশি হয় না।"
রিচার্ড সম্ভাব্যদের কাছে পাঠানোর আগে আপনার নথিটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিয়েছেন। এইভাবে, আপনাকে আপনার ফর্ম্যাটিং বা ডিজাইনের ক্লায়েন্টের দিক থেকে ভিন্ন দেখায় তা নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।
উপলভ্যতা। নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্লায়েন্টরা জানেন যে কখন এবং কত ঘন ঘন আপনি তাদের কাছে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করার জন্য উপলব্ধ থাকবেন। তারা সম্ভবত আপনার একমাত্র গ্রাহক নয়, তাই প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে নিজেকে শিডিউল করা নিশ্চিত করবে যে আপনি বোর্ড জুড়ে সমানভাবে নিবেদিত।
রিচার্ড বলেন, "এটি শুধুমাত্র আপনাকে দায়বদ্ধই রাখে না, তবে এটি নিশ্চিত করে যে ক্লায়েন্ট জানে যে তারা আপনার কতটা সময় পাচ্ছে"। "বিশেষ করে যদি আপনার অন্য ক্লায়েন্ট থাকে, আপনি চান না যে তারা আপনার কাছে সপ্তাহে 40 ঘন্টা আছে, যখন বাস্তবে, আপনি তাদের অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র 10 জন্য কাজ করছেন।"
ফির ভাঙ্গন। খরচ বাছাই করার আগে একটি ক্লায়েন্টকে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করবেন না। রিচার্ড বলেছেন, আপনার ফি, অতিরিক্ত খরচ, চালান ইত্যাদির মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিয়ে আলোচনা করুন৷
উদাহরণস্বরূপ, একজন PR পেশাদার হিসাবে, রিচার্ড তার ফিতে একটি নিউজওয়্যারে বিতরণের খরচ অন্তর্ভুক্ত করেন না। ক্লায়েন্টদের জন্য এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে, আগ্রহী হলে, এটি একটি অতিরিক্ত খরচে আসে।
প্রস্তাবের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ৷৷ বিশদ পরিবর্তিত হয়, খরচ থেকে পরিষেবাতে। আপনার বর্তমান ব্যবসার প্রস্তাব আগামী মাসগুলিতে বা এমনকি সপ্তাহগুলিতে প্রাসঙ্গিক নাও হতে পারে। এটি আপনার নথিতে জানাবেন৷
৷"এইভাবে, একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট লাইনের নিচে তিন বা ছয় মাস আপনার কাছে ফিরে আসতে পারে না এবং একই মূল্য আশা করতে পারে না," ললোর বলেছিলেন। "আমি সাধারণত প্রস্তাবটি পাঠানোর পর থেকে দুই থেকে তিন সপ্তাহের মেয়াদ শেষ করার তারিখ অন্তর্ভুক্ত করি - এটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে সিদ্ধান্ত নিতে কিছুটা চাপ দেয়, কারণ নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কখনও কখনও দীর্ঘ সময় নিতে পারে।"
প্রথমে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করুন৷ একটি আনুষ্ঠানিক মিটিং আপনার সম্ভাবনাকে একটি ব্যবসায়িক চুক্তিতে অন্ধভাবে ডুব দেওয়ার আগে আপনার সাথে পরিচিত হওয়ার সুযোগ দেবে৷
"একটি প্রস্তাব, আমার মতে, কখনই যোগাযোগের প্রথম বিন্দু হওয়া উচিত নয়," ললর বলেছিলেন। “প্রাথমিক কথোপকথনের পরে আমি একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের কাছে একটি প্রস্তাব পাঠাই এবং প্রকল্পটি উভয় প্রান্তেই উপযুক্ত বলে মনে হয়। সেই মুহুর্তে, সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ইতিমধ্যেই আমার ব্যক্তিত্ব এবং আমার কোম্পানী কী অফার করতে পারে সে সম্পর্কে ধারণা রয়েছে৷”
যখন একটি প্রস্তাব আপনাকে এবং আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়, তখন কোনো কিছুই ব্যক্তিগতভাবে পরামর্শকে হারায় না৷
৷সরলতাই মুখ্য। আপনার প্রস্তাব একটি বিস্তৃত প্ররোচিত প্রবন্ধ বা শিল্প প্রকল্প হতে হবে না. আসলে, এটি সংক্ষিপ্ত রাখা ভাল। রিচার্ড বলেছিলেন যে তিনি যে প্রস্তাবগুলি পেয়েছেন তার জন্য সবচেয়ে ভাল প্রতিক্রিয়া ছিল যার মধ্যে তিনি পরিমাণের চেয়ে গুণমানের দিকে মনোনিবেশ করেছিলেন এবং অতিরিক্ত ফ্লাফ কেটেছিলেন৷
একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করুন। আপনি যখন আপনার নথি উপস্থাপন করেন, তখন নিজেকে এবং আপনার কোম্পানিকে এমনভাবে প্রকাশ করুন যা আপনাকে অন্যদের থেকে আলাদা করে। এটি আপনার অদ্ভুত ডিজাইনের দক্ষতাকে কাজে লাগানো হোক বা কথোপকথনের সুরে আপনার চরিত্র প্রকাশ করা হোক না কেন, আপনার নিজের ব্যক্তিত্বের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন৷
"আমি নিশ্চিত করি যে আমার তৈরি প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের প্রথম পৃষ্ঠায় আমি কীভাবে একসাথে কাজ করার ধারণায় উত্তেজিত, ব্যবসায়িক প্রস্তাবের দিকে এগিয়ে যাওয়া আমাদের প্রাথমিক কথোপকথনগুলির বিষয়ে আমি সবচেয়ে বেশি কী পছন্দ করি এবং অবশ্যই, সে সম্পর্কে আন্তরিক স্বাগত জানাই। , আমি কিছু মজাদার ওয়ান-লাইনার সন্নিবেশ করি যা আমার ব্র্যান্ডিং এর সাথে মানানসই হয় যাতে তারা আমার ব্যক্তিত্ব এবং কেন আমি আলাদা সে সম্পর্কে সঠিক ধারণা পায়,” রিচার্ড বলেন। "তাদের দেখান কি আপনাকে বিশেষ করে তোলে।"
আপনি যা পেয়েছেন তা না দিয়ে দেখান৷৷ আপনি ক্লায়েন্টদের জন্য আপনার করা আগের কাজগুলি প্রদর্শন করে আপনার সাফল্য প্রদর্শন করতে পারেন। ললর উল্লেখ করেছেন যে এটি আপনার প্রক্রিয়া খোলাখুলিভাবে ভাগ না করে আপনি কী করতে পারেন তার একটি ধারণা দেয়৷
"আপনার সাফল্যগুলি প্রদর্শন করতে ভয় পাবেন না, এমনকি যদি এটি কিছুটা বড়ই মনে হয়," তিনি বলেছিলেন। "এটি আপনার উজ্জ্বল হওয়ার এবং একজন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনি যা করেছেন এবং তাদের পক্ষে আপনি যা করতে পারেন তা দেখানোর সময়। এখন পিছিয়ে থাকার বা নম্র হওয়ার সময় নয়।"
একটি ফলো-আপ কলের সময় নির্ধারণ করুন৷৷ আপনার প্রস্তাব শেয়ার করার পরে পৌঁছানো ক্লায়েন্টদের সুরক্ষিত করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, আপনি তাদের যেকোনো প্রশ্ন পরিষ্কার করতে পারেন, আপনার মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসা আরও বিক্রি করতে পারেন।
"আপনি যেদিন প্রস্তাবটি পাঠাবেন তার জন্য আপনি যদি একটি কল নির্ধারণ করতে পারেন তবে এটি সহায়ক," ললর বলেছিলেন। "এইভাবে, আপনি প্রস্তাবের অংশগুলির মধ্য দিয়ে যেতে পারেন এবং কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট নিজে থেকে খনন করার আগে আইটেমগুলিকে আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন।"