আপনি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে, ব্যবসার লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে বা ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার আগে, আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য একটি ফেডারেল নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (FEIN) পেতে হবে। একটি FEIN কী এবং কীভাবে একটি পেতে হয় তা শিখতে পড়ুন৷
একটি ফেডারেল ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর, যা একটি FEIN বা একটি নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর (EIN) নামেও পরিচিত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসা করে এমন সংস্থাগুলিকে জারি করা হয়৷ FEIN হল একটি অনন্য নয়-সংখ্যার কর্পোরেট আইডি নম্বর যেটি একইভাবে কাজ করে যেভাবে একটি সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যক্তিদের জন্য করে। ব্যক্তিদের জন্য ট্যাক্স নম্বর, যাকে ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর বা টিআইএনও বলা হয়, এটি একজন ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর। দুটি ধরণের সংখ্যা মিশ্রিত করা সহজ। শুধু মনে রাখবেন যে একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য, এবং একটি ব্যক্তিদের জন্য।
একটি FEIN হল আইআরএস এবং অন্যান্য সরকারী সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক সত্তার ট্যাক্স এবং আর্থিক কার্যকলাপ সনাক্ত এবং ট্র্যাক করার একটি উপায়৷ ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা প্রয়োজন, সেইসাথে অন্যান্য ব্যবহারের মধ্যে কর্মীদের চিকিৎসা ও দাঁতের সুবিধা প্রদানের জন্য অবসর অ্যাকাউন্ট এবং স্বাস্থ্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে।
প্রতিটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের একটি FEIN প্রয়োজন হয় না, কিন্তু অনেকেই করে:
যেসব ব্যবসায় সাধারণত FEIN এর প্রয়োজন হয় না সেগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:
আপনি যদি একটি একমাত্র মালিক হিসাবে আপনার ব্যবসা শুরু করেন এবং একটি FEIN এর বিপরীতে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি পরে আবিষ্কার করতে পারেন যে আপনার একটি প্রয়োজন - প্রধানত, যদি আপনি একটি কর্পোরেশনে আপনার ব্যবসা সম্প্রসারণ বা পুনর্গঠন করার পরিকল্পনা করেন এবং/অথবা কর্মচারী নিয়োগ করেন। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি পরে একটি কর্পোরেশন গঠন করেন, আপনার একটি FEIN প্রয়োজন হবে৷ যখন আপনি স্থানীয়, রাজ্য এবং ফেডারেল ট্যাক্স ফাইল করেন তখন একটি FEIN আপনার ব্যবসার ডেটার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ৷
যখন আপনার সংস্থা যেকোন ধরনের কর প্রদান করে এবং যখন আপনি কর্মচারী-সম্পর্কিত ট্যাক্স ফর্ম, যেমন W-2s ইস্যু করেন তখন আপনার একটি FEIN প্রয়োজন। নিয়োগকর্তাদের প্রতিটি কর বছরের শেষে তাদের কর্মীদের W-2 ইস্যু করতে হবে। সমস্ত পে-রোল রিপোর্টে আপনার FEIN থাকে – মাসিক, ত্রৈমাসিক, এবং বার্ষিক ট্যাক্স ফর্ম সহ, যার সবকটি একটি পেশাদার পে-রোল প্রসেসিং কোম্পানি দ্বারা ফাইল করা যেতে পারে৷
ট্যাক্স বছরের সময় আপনি কমপক্ষে $600 প্রদান করেছেন এমন প্রতিটি স্বাধীন ঠিকাদারকে আপনাকে একটি 1099 ইস্যু করতে হবে এবং সেই ফর্মে আপনার FEIN-এরও প্রয়োজন হবে৷
শুধুমাত্র আপনার ব্যবসার বিভিন্ন উদ্দেশ্যে FEIN এর প্রয়োজন হবে না, কিন্তু আপনার কর্মচারী এবং বাইরের ঠিকাদাররা যখন তাদের ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করবে তখন তাদেরও এটির প্রয়োজন হবে৷
যে দুটি সূচকটি আপনি একটি FEIN এর জন্য যোগ্য তা হল আপনার প্রধান ব্যবসা যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা এর অঞ্চলগুলির মধ্যে অবস্থিত হয় এবং আপনার যদি একটি বৈধ সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা অন্য FEIN এর মতো ট্যাক্স সনাক্তকরণের অন্য ফর্ম থাকে৷
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বা এর অঞ্চলগুলিতে আপনার প্রধান ব্যবসা থাকার অর্থ হল ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার আয়ের সিংহভাগ এই এলাকায় বসবাসকারী অনুশীলন থেকে আসে। তাই, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে আপনার অন্য ব্যবসা থাকলেও, আপনি এখনও FEIN এর জন্য যোগ্য হতে পারেন। একটি FEIN-এর জন্য আবেদনকারী ব্যক্তিকে ব্যবসার মালিক হতে হবে না, তবে তাদের অবশ্যই কোম্পানির আর্থিক সম্পর্কে প্রথম জ্ঞান থাকতে হবে এবং তাদের সাথে লেনদেন করতে হবে। একজন সচিব বা প্রশাসনিক সহকারীও একটি FEIN-এর জন্য আবেদন করতে পারেন; তারা সহজভাবে ফর্ম SS-4 স্বাক্ষর করতে পারে এবং তৃতীয় পক্ষের মনোনীত বিভাগে তাদের তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
IRS-এর জন্য ফর্ম SS-4-এ তথ্য প্রয়োজন:নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের আবেদন৷ প্রথমে, একটি FEIN পাওয়ার জন্য আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য একটি প্রকৃত ঠিকানা প্রদান করতে হবে (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থান সহ)।
আবেদনপত্রে, আপনাকে আপনার ব্যবসার আইনি কাঠামো যেমন এলএলসি বা কর্পোরেশন বলতে হবে। যদি আপনার ব্যবসা একটি এলএলসি হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সংস্থার সদস্যদের তালিকা করতে হবে। আপনি যে ধরনের ব্যবসা পরিচালনা করেন তা আপনাকে আরও বর্ণনা করতে হবে।
আবেদন করার সময় এটি আপনার প্রয়োজন হবে এমন কিছু অতিরিক্ত তথ্য:
আপনার যদি একটি FEIN থাকা প্রয়োজন হয়, আপনি একটির জন্য আবেদন করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
আপনি যে পদ্ধতিই বেছে নিন না কেন, আপনার নম্বর IRS সিস্টেমে সক্রিয় হতে দুই সপ্তাহ সময় লাগবে।
এমনকি আপনার ব্যবসার জন্য একটি FEIN থাকা প্রয়োজন না হলেও, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি যেভাবেই হোক একটির জন্য আবেদন করা উপযুক্ত। এটি করার জন্য কোনও চার্জ নেই এবং আপনি কখনই জানেন না যে আপনি কখন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে এটি একজন কর্মচারী নিয়োগের সময় বা কখন আপনার ব্যবসার পরিস্থিতি পরিবর্তন হতে পারে।
একবার আপনি আপনার FEIN পেয়ে গেলে, IRS দ্বারা বিবেচিত বিশেষ পরিস্থিতিতে না হলে আপনাকে আপনার FEIN পরিবর্তন করতে হবে না।
যদি আপনার ব্যবসা একটি কর্পোরেশন হয়, তাহলে আপনাকে আপনার FEIN পরিবর্তন করতে হবে যদি:
যদি আপনার ব্যবসা একটি অংশীদারিত্ব হয়, তাহলে আপনাকে আপনার FEIN পরিবর্তন করতে হবে যদি:
আপনার যদি একমাত্র মালিক বা এলএলসি হিসাবে FEIN থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার FEIN পরিবর্তন করতে হবে যদি:
আপনার ব্যবসার নাম বা অবস্থান পরিবর্তন হলে আপনাকে আপনার FEIN পরিবর্তন করতে হবে না।
একটি FEIN সাধারণত বিশেষভাবে তাদের দেওয়া হয় যারা ফেডারেল নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করেন। FEIN পে-রোল এবং অন্যান্য ট্যাক্সেশন ফর্মগুলিতে আপনার ব্যবসাকে সহজেই সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। একটি FEIN একটি ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর হিসাবে কাজ করতে পারে, এবং অনেক রাজ্য একটি পৃথক নম্বর বরাদ্দ করবে না। একটি FEIN কিছু ব্যতিক্রম সহ বেশিরভাগ ব্যবসার ধরনগুলিতে বরাদ্দ করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি একমাত্র মালিক হন তবে আপনি আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি আপনার ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি শেষ পর্যন্ত আপনার ব্যবসাকে অন্তর্ভুক্ত করেন, আপনার ট্যাক্স আইডি নম্বর পরিবর্তন করে FEIN হতে হবে।
যদিও অনেক সংস্থা তাদের FEIN ব্যবহার করে তাদের ট্যাক্স এবং অন্যান্য আর্থিক তথ্য IRS এবং অন্যান্য সরকারী সংস্থার কাছে রিপোর্ট করে, এটি সর্বজনীন তথ্য। কর্পোরেশনগুলিকে অবশ্যই তাদের FEIN শেয়ার করতে হবে অন্যান্য ব্যবসার সাথে তারা ব্যবসা করে। এটি প্রায়শই W-9 ফর্মগুলি পূরণ করতে, ক্রেডিট রেফারেন্স প্রদান এবং অন্যান্য ধরণের তথ্য ভাগ করার জন্য প্রয়োজন হয়। আপনার FEIN ভাগ করা কখনও কখনও অবাঞ্ছিত এক্সপোজার তৈরি করে, যা কিছু স্তরের দুর্বলতার দিকে নিয়ে যায়। সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের মতোই, পরিচয় চুরি এবং জালিয়াতির ঝুঁকি কমাতে FEIN ব্যবহার করা এবং বিচক্ষণতার সাথে শেয়ার করা উচিত।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে আপনার একটি FEIN দরকার, আপনি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবার ওয়েবসাইটে পরামর্শ করতে পারেন৷ নিউইয়র্ক-ভিত্তিক আর্থিক নির্বাহী মেলভিন স্প্রিংগারের মতে, একটি ভাল নিয়ম হল যে "আপনি যদি সেগুলি আপনার ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্নে রেকর্ড করেন, তবে আপনার এটির প্রয়োজন নেই, কারণ আপনি আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যদি ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নে তাদের রিপোর্ট করতে চান, তাহলে আপনার একটি FEIN থাকতে হবে।"
যদি এটি আপনার কাছে বিভ্রান্তিকর হয়, তাহলে পে-রোল-সম্পর্কিত ট্যাক্স প্রক্রিয়াকরণ এবং রিপোর্ট করার জন্য আপনি একটি অনলাইন বেতন পরিষেবা ভাড়া করতে পারেন৷