দূরবর্তী কাজ আজ একটি সাধারণ ঘটনা হয়ে উঠছে, অনেক ব্যবসা বাড়ি থেকে কাজ করার চুক্তি গ্রহণ করে এবং বিশ্বজুড়ে কর্মচারী নিয়োগ করে। যদিও এটি একটি পারস্পরিক উপকারী ব্যবস্থা, এটি একজন পরিচালক হিসাবে সামঞ্জস্য করতে সময় নিতে পারে৷
স্টিভেন বোরেলি, কাট ক্লোথিং-এর প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও, একটি দূরবর্তী দল নিয়োগ এবং পরিচালনার বিষয়ে তার গল্প শেয়ার করেছেন। আপনি যদি একই কাজ করার কথা ভাবছেন, বা আপনার কাছে থাকা কোনও দূরবর্তী কর্মীকে কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি চান, তাহলে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
বোরেলি একটি বিজ্ঞাপনী সংস্থায় কাজ করছিলেন যখন তিনি লক্ষ্য করেছিলেন যে উচ্চ মানের পুরুষদের টি-শার্টের জন্য একটি বাজারের সুযোগ রয়েছে যা একাধিক উদ্দেশ্যে পরিবেশন করতে পারে।
"কাটগুলির পিছনে ভিত্তি হল যে এটি আধুনিক মানুষের জন্য একটি শার্ট যিনি সর্বদা চলাফেরা করেন," বোরেলি বলেছিলেন। "এটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে পরিধান করা যেতে পারে - কাজ থেকে শুরু করে শহরের আশেপাশে মিটিং, ডেট রাত্রি পর্যন্ত - এখনও আরামদায়ক এবং আড়ম্বরপূর্ণ।"
বোরেলি যোগ করেছেন যে তিনি এমন একটি দল নিয়োগ করতে চেয়েছিলেন যা একই গুণাবলী প্রতিফলিত করে:নমনীয়, চটপটে, উচ্চ-মানের এবং দ্রুত গতিসম্পন্ন। এটি করার জন্য, তাকে একটি দূরবর্তী কাজের পরিবেশ তৈরি করতে হবে।
তিনি বলেন, "পঞ্চাশ বছর আগে, আজকের মতো দূরবর্তী কর্মীবাহিনীকে দেখা সম্ভব হতো না।" "প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, আপনি এখন বিশ্বের যে কোনো জায়গা থেকে কাজ করতে পারেন, যা একটি শক্তিশালী জিনিস যা এই প্রজন্মের ব্যবসার মালিক এবং কর্মচারীদের জন্য অনন্য … আপনি এই ধারণাটিকে ঘিরে একটি সম্পূর্ণ কোম্পানি সংস্কৃতি গড়ে তুলতে পারেন, যা করতে পেরে আমরা গর্বিত কাট সহ।"
আপনার কর্মচারীদের একটি বিচিত্র পুল আছে৷৷
যেহেতু আপনি একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে সীমাবদ্ধ নন, তাই নিয়োগের সময় আপনার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য আরও প্রার্থী রয়েছে৷ এটি বৈচিত্র্যের বংশবৃদ্ধি করার একটি সুযোগ, যা বিভিন্ন অবস্থান থেকে কর্মীদের নিয়ে আসে যারা বিভিন্ন জীবনধারা পরিচালনা করে।
"যখন আপনার দলের সদস্যরা বিভিন্ন রাজ্যে এবং বিভিন্ন উপকূলে থাকে, তখন আপনার নিজের পণ্য থেকে শুরু করে সংবাদে যা ঘটছে তা সব কিছুর উপর একটি বৈচিত্র্যময় দৃষ্টিভঙ্গির অ্যাক্সেস থাকে," বোরেলি বলেছেন। "এছাড়াও আপনি আঞ্চলিক প্রবণতা এবং ইভেন্টগুলির সম্পর্কে বিভিন্ন অন্তর্দৃষ্টি পাবেন যা আপনি অন্যথায় জানেন না।"
উদাহরণস্বরূপ, যদি সারা দেশে শিল্প-সম্পর্কিত কোনো ইভেন্ট থাকে, তাহলে আপনি হয়তো এটি সম্পর্কে জানেন না বা এতে যোগ দিতে পারবেন না। যাইহোক, বিভিন্ন শহরে কর্মী থাকলে আপনার ব্র্যান্ডের ব্যস্ততা বাড়াতে পারে।
আপনি দ্রুত বৃদ্ধি পেতে পারেন।
একটি অফিসে অর্থ অপচয় করার পরিবর্তে, আপনি আরও কর্মী নিয়োগের জন্য এটি ব্যয় করতে পারেন। উপরন্তু, যেহেতু আপনি বিভিন্ন অঞ্চলের আবেদনকারীদের জন্য উন্মুক্ত, তাই আপনি সহজেই নতুন কর্মচারীদের খুঁজে পাবেন।
"একটি প্রধান সুবিধা হল দ্রুত বৃদ্ধি পাওয়ার ক্ষমতা," বোরেলি বলেন। "একটি শারীরিক অফিস স্থানের জন্য উচ্চ ওভারহেড ছাড়া, আপনি অর্থ সঞ্চয় করছেন যা আপনি আপনার পণ্য এবং আপনার দলে বিনিয়োগ করতে পারেন। একটি স্টার্টআপ হিসাবে, এটি আপনাকে বড় ব্র্যান্ডের সাথে প্রতিযোগিতা করতে দেয়।"
আপনি শীর্ষ প্রতিভা আকর্ষণ করেন৷৷
বোরেলির মতে, দূরবর্তী কাজের অফার কর্মীদের পাশের হাস্টলস বা সৃজনশীল আবেগ অনুসরণ করার জন্য আরও সময় দেয়। এটি আবেদনকারীদের একটি অনেক বড় পুলকে আকর্ষণ করে, যা আপনাকে শুধুমাত্র সেরা প্রতিভা নিয়োগ করতে দেয়৷
যোগাযোগ করুন।
যেহেতু আপনি প্রতিদিন আপনার কর্মীদের দেখতে পাবেন না, তাই আপনাকে ব্যতিক্রমী যোগাযোগ স্থাপন করতে হবে। মিটিংয়ের জন্য ভিডিও কলের সময়সূচী করুন, প্রতিদিনের চ্যাটের জন্য মেসেঞ্জার প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন, আপনার টিমকে ইমেল প্রকল্প করুন, চেক ইন করার জন্য ফোন কল করুন ইত্যাদি।
"একটি দূরবর্তী দল পরিচালনার প্রধান চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল সর্বদা মান এবং প্রত্যাশাগুলি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা নিশ্চিত করা," বোরেলি বলেছেন। "যদি আপনি একটি চাকরির ভূমিকা বা প্রকল্প থেকে কী আশা করেন সে সম্পর্কে আপনি পরিষ্কার না হন, তাহলে সেই কর্মচারী তিনটি রাজ্য থেকে আপনার মন পড়তে পারবে না তাদের কাছ থেকে আপনার কী প্রয়োজন তা জানতে।"
Borrelli কল, ইমেল, টেক্সট এবং স্ল্যাক ব্যবহার করে তার দলের সাথে আরও ভাল যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করতে।
নমনীয় হন৷৷
বোরেলি উল্লেখ করেছেন যে বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কর্মচারীদের পরিচালনার জন্য আপনাকে নমনীয় হতে হবে, এমনকি যদি এর অর্থ হল তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠা বা দেরীতে কাজ করা। এই আত্মত্যাগগুলি আপনাকে আরও ভাল নেতা হতে সাহায্য করবে এবং আপনার কর্মীদের মনে করতে সাহায্য করবে যে তারা দলের অংশ - এমনকি শত শত মাইল দূরে থেকেও।
আপনার রুটিন পরিবর্তন করুন।
প্রতিদিন শুধু বাড়ি থেকে কাজ করবেন না। আপনার স্থানীয় ক্যাফে বা সহকর্মীর জায়গায় গিয়ে এটিকে মিশ্রিত করুন এবং সারা দেশে কর্মীদের সাথে দেখা করার জন্য ভ্রমণের সময় নির্ধারণ করুন৷
"কাটসের একটি WeWork অফিস আছে, কিন্তু আমি মনে করি সৃজনশীল উদ্দেশ্যে আপনার রুটিন পরিবর্তন করা গুরুত্বপূর্ণ," বোরেলি বলেছেন। "আমি বিভিন্ন কফি শপে বা আমার ফোন থেকে কাজ করি যদি আমি ভ্রমণ করি, এবং এটি আমাকে আমার কাজকে ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে দেয়।"
আপনি যদি অনুপ্রাণিত বোধ করেন তবে এটি একটি ভাল লক্ষণ যা আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে। আপনার রুটিন নিয়ে পরীক্ষা করতে ভয় পাবেন না এবং আপনার কর্মীদের একই কাজ করতে উৎসাহিত করবেন না।
একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য প্ল্যাটফর্ম, দলগুলিকে পরিকল্পনা করতে, সহযোগিতা করতে এবং একসাথে কাজ ট্র্যাক করতে সক্ষম করে, তারা যেখানেই থাকুক না কেন।