আর্থিক ব্যবস্থাপনা যেকোনো ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। প্রায়শই, আপনার ছোট ব্যবসা সফল হওয়ার কারণ হল আপনি আপনার পণ্য তৈরি করতে বা আপনার পরিষেবা প্রদানের দক্ষতার কারণে। ব্যবসায়িক অর্থ পরিচালনার বিষয়ে আপনার যদি অনেক অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে এটি একটি কাজের মতো মনে হতে পারে এবং আপনি খারাপ আর্থিক অভ্যাসের মধ্যে পড়ে যেতে পারেন যা একদিন আপনার ব্যবসার ক্ষতি করতে পারে।
যেকোনো ব্যবসার মালিকের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল নিজেদের শিক্ষিত করা। একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় মৌলিক দক্ষতাগুলি বোঝার মাধ্যমে - যেমন সাধারণ অ্যাকাউন্টিং কাজগুলি করা, একটি ঋণের জন্য আবেদন করা বা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা - ব্যবসার মালিকরা একটি স্থিতিশীল আর্থিক ভবিষ্যত তৈরি করতে পারে এবং ব্যর্থতা এড়াতে পারে। শিক্ষার পাশাপাশি, সংগঠিত থাকা অর্থ ব্যবস্থাপনার একটি প্রধান উপাদান।
আপসোর্সড অ্যাকাউন্টিং-এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা ও প্রিন্সিপাল রায়ান ওয়াটসন বলেন, “বছরের শেষে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের অফিসে রসিদের জুতার বাক্স এবং আপনার শেষ 12টি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের মধ্যে নয়টি দেখানোর চেয়ে ভয়ঙ্কর, ব্যয়বহুল বা ঝুঁকিপূর্ণ আর কিছু নেই। . "সারা বছর ধরে আপনার আর্থিক তথ্য সঠিকভাবে ট্র্যাক করার গুরুত্ব এবং সুবিধাকে বাড়াবাড়ি করা অসম্ভব।"
প্রধান টেকঅ্যাওয়ে :একটি স্থিতিশীল আর্থিক ভবিষ্যত তৈরি করার জন্য আপনার ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে আপনার কোম্পানির ব্যর্থ হওয়ার সম্ভাবনা কম।
আপনার অর্থের শীর্ষে থাকার জন্য একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনাকে কিছু জিনিস করতে হবে।
আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালাচ্ছেন, তাহলে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে সবকিছু চেষ্টা করা এবং রাখা সহজ হতে পারে। সর্বোপরি, সেই অতিরিক্ত মূলধন প্রায়শই আপনার ব্যবসার বৃদ্ধিতে সাহায্য করার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে। আলেকজান্ডার লোরি, একজন অধ্যাপক এবং গর্ডন কলেজের আর্থিক বিশ্লেষণ প্রোগ্রামে মাস্টার অফ সায়েন্সের পরিচালক বলেছেন, ছোট ব্যবসার মালিকদের কোম্পানিতে তাদের নিজস্ব ভূমিকাকে উপেক্ষা করা উচিত নয় এবং সেই অনুযায়ী নিজেদের ক্ষতিপূরণ দেওয়া উচিত। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত আর্থিক অবস্থা ভাল অবস্থায় আছে।
"অনেক SMB মালিক, বিশেষ করে শুরুতে, নিজেদের অর্থ প্রদানে অবহেলা করেন," তিনি বলেন। “তারা [বিশ্বাস করে] ব্যবসা চালু করা এবং অন্য সবাইকে অর্থ প্রদান করা আরও গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু, যদি ব্যবসাটি কাজ না করে, আপনি নিজেকে কখনও অর্থ প্রদান করবেন না। মনে রাখবেন, আপনি ব্যবসার অংশ এবং আপনি অন্যকে যতটা অর্থ প্রদান করেন ততই আপনাকে নিজেকে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে।
নিজেকে অর্থ প্রদানের পাশাপাশি, অর্থ আলাদা করা এবং বৃদ্ধির সুযোগগুলি সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার ব্যবসাকে উন্নতি করতে এবং একটি স্বাস্থ্যকর আর্থিক দিকে যেতে দেয়। Tobias Financial Advisors-এর প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা এডগার কোলাডো বলেন, ব্যবসার মালিকদের সবসময় ভবিষ্যতের দিকে নজর রাখা উচিত।
"একটি ছোট ব্যবসা যেটি বাড়তে, উদ্ভাবন করতে এবং সেরা কর্মচারীদের আকর্ষণ করতে চায় [উচিত] প্রদর্শন করে যে তারা ভবিষ্যতে বিনিয়োগ করতে ইচ্ছুক," তিনি বলেছিলেন। “গ্রাহকরা পরিষেবার বর্ধিত স্তরের প্রশংসা করবে। কর্মচারীরা প্রশংসা করবে যে আপনি কোম্পানিতে এবং তাদের কর্মজীবনে বিনিয়োগ করছেন। এবং শেষ পর্যন্ত আপনি আপনার ব্যবসার জন্য আরও বেশি মূল্য তৈরি করবেন যদি আপনি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত বিষয়ে আপনার সমস্ত লাভ ব্যয় করেন।"
ঋণ ভীতিকর হতে পারে। তারা ব্যর্থতার সাথে আর্থিক প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে। যাইহোক, আপনি ঋণ থেকে প্রাপ্ত মূলধনের প্রবাহ ছাড়াই, সরঞ্জাম কেনার বা আপনার দল বাড়াতে চেষ্টা করার সময় আপনি যথেষ্ট চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার নগদ প্রবাহ বাড়াতে ঋণের অর্থ ব্যবহার করতে পারেন এবং এইভাবে কর্মচারী এবং সরবরাহকারীদের সময়মতো অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে কম সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
আপনার কোম্পানীর বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি আরও বাণিজ্যিক রিয়েল এস্টেট কিনতে, অতিরিক্ত বীমা পলিসি অর্জন করতে এবং এই সমস্ত সাধনার সুবিধার্থে আরও ঋণ নিতে চাইতে পারেন। দুর্বল ব্যবসায়িক ক্রেডিট সহ, এই সমস্ত লেনদেন এবং অধিগ্রহণের জন্য অনুমোদন পাওয়া আরও কঠিন হতে পারে। ভাল ক্রেডিট রাখতে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সমস্ত ঋণ তহবিল পরিশোধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ডগুলিকে কয়েক সপ্তাহের বেশি ব্যালেন্স চলতে দেবেন না। একইভাবে, সুদের হার সহ ঋণ নেবেন না যা আপনি সামর্থ্য করতে পারবেন না। শুধুমাত্র তহবিল সন্ধান করুন যা আপনি দ্রুত এবং সহজে পরিশোধ করতে পারেন।
প্রতিটি ব্যবসার মালিকের একটি ক্লায়েন্ট রয়েছে যা তার চালান এবং অর্থপ্রদানে ধারাবাহিকভাবে দেরী করে। ছোট ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থাপনার অর্থ হল নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা যাতে আপনার ব্যবসা প্রতিদিনের ভিত্তিতে একটি স্বাস্থ্যকর স্তরে কাজ করছে। আপনি যদি নির্দিষ্ট গ্রাহক বা ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে সংগ্রহ করতে লড়াই করে থাকেন, তাহলে আপনি তাদের বিল কীভাবে করবেন তা নিয়ে সৃজনশীল হওয়ার সময় হতে পারে।
ইনভয়েস ফ্যাক্টরিং গাইডের ম্যানেজিং এডিটর জেমস স্টেফুরাক বলেন, “অপেইড ইনভয়েসে অত্যধিক নগদ বাঁধা হলে নগদ প্রবাহের সমস্যা হতে পারে, যা ব্যবসায়িক ব্যর্থতার একটি প্রধান কারণ। “যদি আপনার দীর্ঘস্থায়ী দেরীতে অর্থপ্রদানকারী গ্রাহক থাকে, যা আমরা সবাই করি, বারবার চালান এবং ফোন কল দিয়ে তাদের ব্যাজার করার পরিবর্তে, একটি ভিন্ন পদ্ধতির চেষ্টা করুন। অর্থপ্রদানের শর্তাবলী ‘2/10 Net 30’-এ পরিবর্তন করুন। এর অর্থ হল গ্রাহক যদি 10 দিনের মধ্যে চালান পরিশোধ করেন, তাহলে তারা মোট বিল থেকে 2% ছাড় পাবেন। যদি তা না হয়, শর্তাবলী 30 দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করা হবে।" [সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়ুন: যখন গ্রাহকরা তাদের বিল পরিশোধ করবেন না তখন কী করবেন ]
আপনার ত্রৈমাসিক আনুমানিক ট্যাক্স পেমেন্টের জন্য সঞ্চয় করতে সমস্যা হলে, এর পরিবর্তে এটিকে একটি মাসিক অর্থপ্রদান করুন, বেসাইড অ্যাকাউন্টিং পরিষেবার মালিক মিশেল এটজেল বলেছেন। এইভাবে, আপনি অন্য যেকোনো মাসিক অপারেটিং খরচের মতো ট্যাক্স পেমেন্ট করতে পারবেন।
সম্পাদকের নোট:আপনার ব্যবসার জন্য একটি ছোট ব্যবসা ঋণ প্রয়োজন? আমাদের বিক্রেতা অংশীদাররা বিনামূল্যে তথ্যের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে নীচের প্রশ্নাবলীটি পূরণ করুন৷৷
এটি একটি সুস্পষ্ট অভ্যাস, কিন্তু একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ এক. আপনার বই পর্যালোচনা এবং নিরীক্ষণ করার জন্য প্রতিদিন বা মাসে সময় আলাদা করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, এমনকি আপনি যদি একজন বুককিপারের সাথে কাজ করেন। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার অর্থের সাথে আরও পরিচিত হওয়ার অনুমতি দেবে, তবে সম্ভাব্য আর্থিক অপরাধের জন্য একটি উইন্ডোও প্রদান করবে৷
নিউলিড এলএলসি-এর প্রিন্সিপাল টেরেন্স চ্যানন বলেন, “ব্যাঙ্কের পুনর্মিলনকে অবহেলা করবেন না এবং প্রতি মাসে বকেয়া ইনভয়েস পর্যালোচনা করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করবেন না। "এটি করতে ব্যর্থ হওয়া, বিশেষ করে যদি একজন হিসাবরক্ষক জড়িত থাকে, তাহলে ব্যবসাটি অযথা খরচ বা এমনকি আত্মসাতের জন্য উন্মুক্ত করে।"
ব্যয় পরিমাপ করা এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্ন আপনাকে একটি স্পষ্ট চিত্র দিতে পারে যে বিনিয়োগের অর্থ কী এবং কোনটি চালিয়ে যাওয়া মূল্যবান নাও হতে পারে। মাইকর্পোরেশন-এর সিইও ডেবোরাহ সুইনি বলেছেন, ছোট ব্যবসার মালিকদের তাদের অর্থ কোথায় খরচ হয় সে বিষয়ে সতর্ক হওয়া উচিত।
"আপনার প্রতিটি খরচের সাথে যে ROI আসে তার উপর ফোকাস করুন," তিনি বলেন। "এটি না করার মানে হল যে আপনি অপ্রাসঙ্গিক বা খারাপ খরচ বাজিতে অর্থ হারাতে পারেন৷ আপনি আপনার কষ্টার্জিত ডলার কোথায় ব্যয় করছেন এবং সেই বিনিয়োগ কীভাবে পরিশোধ করছে তা জানুন। যদি এটি পরিশোধ না করে, তাহলে কেটে ফেলুন এবং আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করে এমন উদ্যোগগুলিতে আরও কিছুটা ব্যয় করুন।"
অভ্যন্তরীণ আর্থিক প্রোটোকলগুলি প্রতিষ্ঠা করা, এমনকি যদি এটি আর্থিক তথ্য পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য নির্দিষ্ট সময় উৎসর্গ করার মতো সহজ হয়, তবে আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য রক্ষায় একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে। আপনার আর্থিক সাথে রাখা আপনাকে জালিয়াতি বা ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে।
"একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে, আমরা প্রায়ই সময়, অর্থের জন্য আটকে থাকি এবং ব্যাপকভাবে নিকৃষ্ট প্রযুক্তিগত ক্ষমতা রয়েছে, তবে এটি কোনও ছোট ব্যবসার মালিককে কিছু ধরণের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নে বাধা দেওয়া উচিত নয়," কোলাডো বলেছেন। “আপনার কর্মচারী থাকলে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। দুর্বল অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ কর্মচারী জালিয়াতি বা চুরির দিকে পরিচালিত করতে পারে এবং আপনি বা একজন কর্মচারী নির্দিষ্ট আইন মেনে না চললে সম্ভাব্য আইনি সমস্যায় পড়তে পারে৷"
সর্বদা ব্যবসায়িক সমস্যাগুলি থাকবে যা আজকে সমাধান করা দরকার, কিন্তু যখন এটি আপনার অর্থের কথা আসে, তখন আপনাকে ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করতে হবে। QuickBooks বিশেষজ্ঞ ফার্ম সেট ফ্রি বুককিপিং-এর প্রতিষ্ঠাতা টিনা গোসনল্ড বলেন, “আপনি যদি পাঁচ থেকে ১০ বছর সামনের দিকে না তাকিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি প্রতিযোগিতায় পিছিয়ে আছেন।
মূল টেকঅ্যাওয়ে: ছোট ব্যবসায়িক অর্থের সর্বোত্তম ব্যবস্থাপনার জন্য, আপনার কোম্পানির উপার্জন থেকে নিজেকে একটি বেতন প্রদান করুন, পরিকল্পনা করুন, সময়মত ঋণ পরিশোধ করুন এবং আপনার বিনিয়োগের উপর রিটার্ন ফোকাস করুন।
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবসায়িক অর্থ শুধুমাত্র আপনার উপার্জনের বিষয় নয় - আপনি কীভাবে আপনার অর্থ ব্যয় করেন এবং আপনি তা কোথায় পান সে সম্পর্কে। যখন আপনি আপনার তহবিল কোথায় পান, তখন আপনার দুটি প্রধান তহবিল বিভাগ বোঝা উচিত:
ঋণ তহবিল হল একটি ঋণ যা আপনার কোম্পানি অতিরিক্ত সুদের সাথে পরিশোধ করে। ঋণ অর্থায়নের মাধ্যমে, আপনি দ্রুত মূলধন অ্যাক্সেস করতে পারেন যা আপনি অন্যথায় সপ্তাহ বা এমনকি মাস পর্যন্ত পেতে সক্ষম হবেন না। ব্যাঙ্ক লোন, সরকারি লোন, মার্চেন্ট ক্যাশ অ্যাডভান্স, ব্যবসায়িক ক্রেডিট লাইন এবং ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড হল সব ধরনের ঋণ অর্থায়ন, যা আপনার কোম্পানি ব্যর্থ হলেও আপনাকে অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে।
ইক্যুইটি তহবিল, ঋণ তহবিলের বিপরীতে, আপনার ব্যবসা ব্যর্থ হলে পরিশোধের প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, আপনাকে সম্ভবত আপনার তহবিলকারীদের সিদ্ধান্ত গ্রহণের টেবিলে একটি আসন দিতে হবে। ভেঞ্চার ক্যাপিটালিস্ট, এঞ্জেল ইনভেস্টর এবং ইক্যুইটি ক্রাউডফান্ডিং সব ধরনের ইকুইটি ফান্ডিং।
আপনি এখানে ঋণ এবং ইক্যুইটি অর্থায়নের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।
প্রধান টেকওয়ে: ঋণ তহবিল বিভিন্ন ঐতিহ্যবাহী ঋণ নিয়ে গঠিত যার জন্য সুদের অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয়, যেখানে ইক্যুইটি তহবিল কম আর্থিক ঝুঁকির সাথে আসে তবে অন্যান্য পক্ষের কাছে আরও বেশি নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন হয়।
ম্যাক্স ফ্রিডম্যান এবং নিকোল ফ্যালনের অতিরিক্ত প্রতিবেদন। এই নিবন্ধের পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য কিছু উৎস সাক্ষাৎকার নেওয়া হয়েছিল।