ব্যালেন্স শীটে সঞ্চিত অবচয় একটি ব্যবসার কাছে থাকা সম্পদের প্রকৃত বর্তমান মূল্য প্রতিফলিত করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷ এটি একটি সম্পদের মূল অধিগ্রহণ মূল্যের হ্রাসকে প্রতিনিধিত্ব করে কারণ সেই সম্পদ সময়ের সাথে সাথে পরিধান, ছিঁড়ে যাওয়া, অপ্রচলিততা বা অন্য কোনো কারণের কারণে মূল্য হারায়৷
ধরুন একটি কোম্পানি 1989 সালে $100,000 মূল্যের কম্পিউটার কিনেছে এবং কখনো কোনো রেকর্ড করেনি অবচয় ব্যয়. ফার্মের ব্যালেন্স শীট এখনও $100,000 মূল্যের একটি সম্পদ দেখাবে। আপনার সাধারণ জ্ঞান আপনাকে বলবে যে পুরানো কম্পিউটারগুলি, যা এমনকি আধুনিক অপারেটিং সফ্টওয়্যারও চালাতে পারে না, সেই পরিমাণের কাছাকাছি কোনও মূল্য নেই। সর্বাধিক, স্ক্র্যাপ যন্ত্রাংশের জন্য কয়েকশ ডলার পেয়ে আপনি ভাগ্যবান হবেন। এই কোম্পানির ব্যালেন্স শীট তার সম্পদের বর্তমান মূল্যের সঠিক চিত্র তুলে ধরে না।
বাস্তবে, কোম্পানি এই কম্পিউটারগুলিতে ধীরে ধীরে হ্রাস রেকর্ড করবে' সময়ের সাথে মান—তাদের সঞ্চিত অবচয়—যতক্ষণ না যে মূল্য শেষ পর্যন্ত শূন্যে পৌঁছে যায়।
সঞ্চিত অবচয় একটি ব্যবসাকে সঠিকভাবে আপ-টু-ডেট মান প্রতিফলিত করতে সাহায্য করে সময়ের সাথে সাথে এর সম্পদের।
নিম্নলিখিত দৃষ্টান্তটি পুঞ্জীভূত অবমূল্যায়নের সুনির্দিষ্টতার মধ্য দিয়ে চলে, এটি কীভাবে নির্ধারণ করা হয় , এবং কীভাবে এটি আর্থিক বিবৃতিতে রেকর্ড করা হয়।
কল্পনা করুন আপনি একটি রেস্টুরেন্টের মালিক৷ আপনি আপনার ক্যাটারিং বিভাগ প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নেন, তাই আপনি নতুন, বড় অর্ডারগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি $50,000 ডেলিভারি ভ্যান কিনবেন। আপনাকে স্বীকৃত অবচয় পদ্ধতির একটি ব্যবহার করতে হবে:
পদ্ধতি খুঁজে পেতে এই অবচয় পদ্ধতির তুলনা করার একাধিক উপায় আছে আপনার ব্যবসার সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত। এই উদাহরণে, আমরা আদর্শ সরল-রেখা অবচয় পদ্ধতি অনুসরণ করব।
যখন আপনি ভ্যানের জন্য $50,000 নগদ অর্থ প্রদান করেন, তখন মোট অর্থ নেওয়া হয় আপনার কোম্পানির ব্যালেন্স শীট নগদ বিভাগ থেকে এবং আপনি ভ্যানে শিরোনাম নেওয়ার সময় গাড়ি ব্যবসায়ীকে যে নগদ দিয়েছিলেন তা প্রতিফলিত করতে সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম বিভাগে চলে যান। সেই নগদকে স্থায়ী সম্পদে রূপান্তরিত করা হয়েছে। এটি নগদ প্রবাহ বিবৃতিতেও দেখায়।
আপনি একবার ভ্যানের মালিক হয়ে গেলে এবং এটিকে আপনার ব্যালেন্সে একটি সম্পদ হিসাবে দেখান শীট, আপনাকে প্রতি বছর গাড়ির মূল্যের ক্ষতি রেকর্ড করতে হবে। আপনি ধরে নিচ্ছেন যে ডেলিভারি ভ্যানটির 10 বছরের শেষে $5,000 এর উদ্ধার মূল্য থাকবে। ফলস্বরূপ, আয় বিবৃতি প্রতি বছর $4,500 অবচয় ব্যয় দেখায়৷
এটি প্রতি বছর আপনার রিপোর্ট করা নেট আয় $4,500 কমিয়ে দেবে৷
সরল-রেখা অবমূল্যায়নের মূল সূত্র হল:
(সম্পদ ক্রয় মূল্য – সম্পদের দরকারী জীবনের শেষে আনুমানিক উদ্ধার মূল্য) / সম্পদের দরকারী জীবন
প্রতি বছরের আয় বিবরণীতে দেখানো $4,500 অবচয় ব্যয় ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রকৃতির কারণে কোথাও ভারসাম্য বজায় রাখুন। অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির অন্য দিকটি ব্যালেন্স শীটের সম্পত্তি, প্ল্যান্ট এবং ইকুইপমেন্ট অ্যাকাউন্টের অধীনে অবস্থিত একটি বিশেষ ধরনের সাব-অ্যাকাউন্টে যায়, যা "বিরুদ্ধ অ্যাকাউন্ট" নামে পরিচিত। যদিও এটি লেজারের সম্পদের দিকে প্রদর্শিত হয়, এই অ্যাকাউন্টে একটি ব্যালেন্স রয়েছে যার কারণে মূল অ্যাকাউন্টটি কমানো মান (অতএব নামের মধ্যে "বিপরীত")।
প্রথম বছরের পর, ব্যালেন্স শীটটি এরকম দেখাবে:
সঞ্চিত অবচয় এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে৷ আয়ের বিবরণীতে $4,500 অবচয় ব্যয়কে আরও নিখুঁতভাবে মুনাফা প্রতিফলিত করার জন্য এটি কেবল রেকর্ড করার সুবিধাই করেনি, তবে এটি সম্পদের প্রথম বছরের ক্ষতি প্রতিফলিত করতে ভ্যানের বহন মূল্যকে $45,500-এ হ্রাস করে।
এয়ারলাইন্সের মতো সম্পদ-নিবিড় ব্যবসার অবচয় নীতিগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ . একটি আক্রমনাত্মক ব্যবস্থাপনা দল সম্পদের আয়ু বা উদ্ধার মূল্য সম্পর্কে অত্যধিক উদার অবচয় অনুমান ব্যবহার করতে পারে, যার ফলে আয় বিবরণীতে কৃত্রিমভাবে কম অবচয় ব্যয় হয় এবং ফলস্বরূপ, স্ফীত লাভ এবং ব্যালেন্স শীটে অবাস্তবভাবে কম জমা অবচয়।
এর ফলে নেট আয় অর্থনৈতিক বাস্তবতার চেয়ে বেশি হয় এবং ব্যালেন্স শীটে সম্পদ ওভারস্টেট করা হবে, যার ফলে বইয়ের মূল্য স্ফীত হয়। অবচয় চার্জ, নীতি এবং অনুশীলনের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে, আপনাকে সম্ভবত বার্ষিক প্রতিবেদন বা 10-কে দেখতে হবে৷
সঞ্চিত অবচয়ও গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি মূলধন লাভ বা ক্ষতি নির্ণয় করতে সাহায্য করে যখন এবং যদি একটি সম্পদ বিক্রি বা অবসরপ্রাপ্ত হয়। কল্পনা করুন যে আপনি বছরের শেষে ডেলিভারি ভ্যানটি $47,000-এ বিক্রি করেছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে $1,500 মূলধন লাভ রেকর্ড করতে হবে।
যখন আপনার ব্যালেন্স শীট থেকে ভ্যানটি সরানোর সময় এসেছে, তখন আপনার অবচয় সম্পর্কে অনুমান অর্থনৈতিক বাস্তবতা থেকে ভিন্ন হতে দেখা গেছে. মূলধন লাভ (বা ক্ষতি) এই পার্থক্য রেকর্ড করে।
যখন আপনি একটি ব্যালেন্স শীট দেখেন, আপনি সম্ভবত যাচ্ছেন না স্বতন্ত্র সম্পদ দেখতে, বরং একত্রীকৃত সম্পদ - সমস্ত অফিস সরঞ্জাম, কম্পিউটার, আসবাবপত্র, ফিক্সচার, ল্যাম্প, প্লেন, ট্রাক, রেলপথের গাড়ি, ভবন, জমি এবং আরও অনেক কিছুর সমষ্টি। অনেক ব্যবসা এমনকি আপনাকে সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট দেখাতেও বিরক্ত করে না। পরিবর্তে, তারা "সম্পত্তি, উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম-নেট" নামে একটি একক লাইন দেখায়। সেই "নেট" সংযোজনটি এই সত্যটিকে নির্দেশ করছে যে কোম্পানি কোম্পানির সম্পদের ক্রয় মূল্য থেকে সঞ্চিত অবচয় কেটেছে এবং আপনাকে শুধুমাত্র নীচের লাইনের ফলাফল দেখাচ্ছে৷
একবার সম্পদ মূল্যহীন হয়ে গেলে বা বিক্রি হয়ে গেলে, এটি এবং উভয়ই ম্যাচিং সঞ্চিত অবচয় অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট থেকে সরানো হয়. ডেলিভারি ভ্যান ইলাস্ট্রেশনে পূর্বে প্রদর্শিত পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে বইয়ের মূল্য বা বহন মূল্যের উপরে যে কোনো লাভ বা ক্ষতি রেকর্ড করা হয়।