একটি বাতিল চেক হল একটি চেক যা ভবিষ্যতে ব্যবহার রোধ করার জন্য ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত এবং ক্লিয়ার করা হয়েছে৷
প্রায়শই স্টপ পেমেন্টের অনুরোধ এবং চেক ফেরত নিয়ে বিভ্রান্ত হয়, বাতিল চেকগুলি স্পষ্টভাবে হয় ভিন্ন তারা কীভাবে কাজ করে এবং কেন আপনাকে রাস্তার নিচে একটি অনুরোধ করতে হতে পারে সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পান।
বাতিল করা চেকগুলি এমন চেক যা ইতিমধ্যেই সফলভাবে প্রক্রিয়া করা হয়েছে, যার অর্থ অর্থ সংশ্লিষ্ট চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে কেটে নেওয়া হয়েছে। এই চেকগুলি ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক দ্বারা বাতিল বলে গণ্য করা হয়েছে কারণ লেনদেন সম্পূর্ণ হয়েছে এবং সেগুলি আবার প্রক্রিয়া করা উচিত নয়৷
উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি লিখে আপনার কাছে $500 এর চেক পাঠান চাচাতো ভাই জনি একটি তহবিল সংগ্রহের জন্য যা সে চালাচ্ছে। তিনি আপনার চেক গ্রহণ করেন এবং তার সেলফোন ব্যবহার করে এটি তার ব্যাঙ্কে জমা দেন। তার ব্যাঙ্ক তখন চেকটি আপনার ব্যাঙ্কে, স্থানীয় ক্লিয়ারিংহাউস এক্সচেঞ্জে বা ফেডারেল রিজার্ভের সংবাদদাতা প্রতিষ্ঠানগুলির একটিতে পাঠাতে পারে যা চেক-সংগ্রহ পরিষেবা প্রদান করে। এই সমস্ত সংস্থা একই উদ্দেশ্য করে—আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কেটে জনির অ্যাকাউন্টে জমা করা।
চেক সাফ হয়ে গেলে এবং আপনার কাছ থেকে জনির কাছে টাকা স্থানান্তর হয়ে গেলে, চেকটি আপনার ব্যাঙ্ক বাতিল করেছে। যদিও কাগজের চেকগুলি একবার ইস্যুকারী ব্যাঙ্কে বাতিল করার জন্য শারীরিকভাবে ফেরত পাঠানো হয়েছিল, চেকের সামনে এবং পিছনের একটি ডিজিটাল ছবি এখন ডকুমেন্টেশনের সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি৷
ডিজিটাল ব্যাঙ্কিংয়ের অগ্রগতি এবং 2004 সালে চেক 21 আইন প্রতিষ্ঠার ফলে কাগজের চেকগুলি মূলত হ্রাস পেয়েছে, যা দক্ষতার উন্নতির জন্য ব্যাঙ্কগুলিকে বৈদ্যুতিনভাবে চেকগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম করে৷ প্রকৃতপক্ষে, রিজার্ভ ব্যাঙ্কগুলি কাগজ চেক প্রক্রিয়াকরণের স্থানগুলির সংখ্যা 2003 সালে 45 থেকে কমিয়ে 2010 সালে একটি করে।
একবার আপনার ব্যাঙ্ক একটি চেক ক্লিয়ার করলে, তা শারীরিক বা ইলেকট্রনিক হোক না কেন, এটি চিহ্নিত করে চেকটি বাতিল করা হয়েছে। সেখান থেকে, ব্যাঙ্কগুলি আপনাকে বাতিল চেক বা তাদের কপি পাঠাতে হবে না। যাইহোক, কেউ কেউ অ্যাকাউন্টধারীদের সাথে তাদের চুক্তির অংশ হিসাবে একটি "বিকল্প চেক" - আপনার আসল চেকের সামনে এবং পিছনের একটি কাগজের অনুলিপি প্রদান করতে পারে৷
তাহলে কি হবে যদি আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে আপনার বাতিল চেক না পাঠায় তবে আপনি তাদের এক বা একাধিক প্রয়োজন? সেক্ষেত্রে, তাদের অনুরোধ করার জন্য আপনাকে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
আপনি অনলাইনে আপনার চেক দেখতে ও মুদ্রণ করতে পারবেন বা কাগজ অর্ডার করতে পারবেন মেইলে কপি। ব্যাঙ্কের নীতিগুলি কতক্ষণ বাতিল করা চেকগুলি রাখে তার উপর পরিবর্তিত হতে পারে, তবে বেশিরভাগ রাষ্ট্রীয় আইনে ব্যাঙ্কগুলিকে সাত বছর পর্যন্ত চেকের কপি রাখতে হবে৷
যেহেতু বাতিল চেকগুলি নিশ্চিত করে যে একটি লেনদেন সম্পন্ন হয়েছে, তারা অর্থপ্রদানের প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে এবং ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, বিবাহবিচ্ছেদ নিষ্পত্তি, সন্তানের সহায়তা বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় খরচের জন্য প্রয়োজন হতে পারে৷
যদিও বাতিল চেকগুলি নিজেরাই কোনো ফি দিয়ে আসে না, আপনি চালাতে পারেন আপনি যখন আপনার ব্যাঙ্ক থেকে সেগুলির কপি অর্ডার করেন তখন ফিতে। উদাহরণ স্বরূপ, ব্যাঙ্ক অফ আমেরিকা প্রতিটি অনুরোধের প্রথম দুটি চেক কপির জন্য চার্জ করে না, কিন্তু তারপর প্রতি অনুরোধে $75 পর্যন্ত প্রতিটি কপির জন্য $3 চার্জ করে। এই ফি প্রতিষ্ঠান অনুসারে পরিবর্তিত হয় এবং প্রায়শই অনলাইনে বাতিল চেক দেখে এবং মুদ্রণ করে এড়ানো যায়।
রিটার্ন করা চেকগুলি হল সেই চেকগুলি যেগুলি প্রক্রিয়া করা হয় না কারণ ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক তা করে না তাদের অর্থ প্রদান এটি বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে, যেমন অপর্যাপ্ত তহবিল বা অনুপস্থিত স্বাক্ষর। যদি আপনার চেক ফিরে আসে, তাহলে আপনাকে প্রায়ই একটি ফি দিতে হবে।
বাতিল চেক হল সেইগুলি যাতে চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা কেটে নেওয়া হয় এবং সফলভাবে প্রক্রিয়া করা হয়েছে। সেগুলিকে ব্যাঙ্ক দ্বারা বাতিল হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে যাতে সেগুলি আবার প্রক্রিয়াজাত না হয়৷
৷আপনি যদি একটি চেক লিখে থাকেন কিন্তু এটির প্রক্রিয়াকরণ বন্ধ করতে চান, তাহলে আপনি একটি স্টপ পেমেন্ট অনুরোধ জারি করতে পারেন। এটি করার পরে, চেকটি পতাকাঙ্কিত হবে যাতে কেউ যদি এটি নগদ করার চেষ্টা করে তবে এটি অস্বীকার করা হবে। আপনাকে একটি স্টপ পেমেন্ট অর্ডার করতে হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি চেকটি পাঠানোর আগে হারিয়ে ফেলেছেন। এটি একটি বাতিল চেক থেকে ভিন্ন, যেটি নকল প্রতিরোধ করার জন্য সম্পূর্ণ হওয়ার পরে "বাতিল" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়।