পজিটিভ পে হল একটি ব্যাঙ্কিং বৈশিষ্ট্য যা ব্যবসার মালিকদের তাদের অ্যাকাউন্টে লেখা জালিয়াতি চেক থেকে নিজেদের রক্ষা করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ আপনি আপনার লেখা প্রতিটি চেকের জন্য আপনার ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণ দেন, তারপর ব্যাঙ্ক যাচাই করে যে আপনার তথ্য পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার আগে ব্যাঙ্কে উপস্থাপিত চেকের তথ্যের সাথে মেলে। কোনো আইটেম না মিললে, আপনার ব্যাঙ্ক সেগুলিকে ফ্ল্যাগ করে এবং পর্যালোচনার জন্য আপনার কাছে পাঠায়। তারপরে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে চান নাকি প্রত্যাখ্যান করতে চান।
এখানে ইতিবাচক বেতন কীভাবে কাজ করে এবং কেন আপনি চাইতে পারেন তার একটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন আপনার ব্যবসার জন্য এটি ব্যবহার করতে।
ইতিবাচক বেতনের সংজ্ঞা এবং উদাহরণ
পজিটিভ পে হল একটি স্বয়ংক্রিয় নগদ-ব্যবস্থাপনা টুল যা ব্যাঙ্কগুলি ব্যবসায় অফার করে মালিকরা চেক জালিয়াতির জন্য তাদের এক্সপোজার কমিয়ে আনতে চাইছেন।
আপনি একবার পজিটিভ পে অ্যাক্টিভেট করলে, আপনার ব্যাঙ্ক উপস্থাপিত যেকোনো চেক যাচাই করা শুরু করবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থপ্রদানের জন্য আপনি আগে থেকে ব্যাঙ্ককে যে চেক ডেটা দিয়েছেন, যেমন চেক নম্বর, ইস্যু তারিখ, অ্যাকাউন্ট নম্বর, বা ডলারের পরিমাণ। তথ্য না মিললে, ব্যাঙ্ক চেকটি ফ্ল্যাগ করে এবং পরীক্ষার জন্য আপনাকে অবহিত করে।
ইতিবাচক বেতন কীভাবে কাজ করে?
পজিটিভ পে ব্যবসার মালিকদের তাদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলি শনাক্ত করার মাধ্যমে যেকোনো ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করতে সাহায্য করে সেগুলি প্রক্রিয়া করার আগে সন্দেহজনক লেনদেন৷
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন স্যালি তার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিংয়ের জন্য চেজ ব্যবহার করে এবং সে নথিভুক্ত হয়েছে ইতিবাচক বেতনে (যা, চেজে, "চেক প্রোটেকশন সার্ভিসেস" বলা হয়)। প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে রয়েছে:
- স্যালি চেজকে প্রতিটি চেকের জন্য চেক নম্বর, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ডলারের পরিমাণ দেয়। (তিনি হয় তার ব্যাঙ্কিং পোর্টালে এই তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করেন বা একটি ফাইল আপলোড করেন।)
- স্যালি যে তথ্য প্রদান করে তার বিপরীতে অর্থপ্রদানের জন্য উপস্থাপিত যেকোনো চেককে চেজ যাচাই করে।
- চেক মেলে, চেজ পেমেন্ট প্রক্রিয়া করে। যদি তাদের মধ্যে কোনটি মেলে না, চেজ তাদের "ব্যতিক্রম আইটেম" হিসাবে চিহ্নিত করে এবং স্যালিকে অবহিত করে।
- স্যালি তারপরে তার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে, ব্যতিক্রমগুলি পর্যালোচনা করে এবং চেজকে বলে যে সে আইটেমগুলি পরিশোধ করতে বা ফেরত দিতে চায় কিনা৷
পজিটিভ পে-এর খরচ কত?
কিছু ব্যাঙ্ক (যেমন চেজ), এর জন্য বিনামূল্যের ইতিবাচক বেতন পরিষেবা অফার করে ব্যবসায়িক ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। অন্যান্য ব্যাঙ্কগুলি মাসিক ফি, প্রতি আইটেম ফি বা দুটির সংমিশ্রণ নেয়৷
উদাহরণস্বরূপ, এখানে তিনটি ব্যাঙ্কের পজিটিভ পে প্রোগ্রামের দিকে নজর দেওয়া হল:
| প্লুমাস ব্যাঙ্ক | ক্যাপিটল ফেডারেল | প্রথম প্রিমিয়ার | মাসিক পজিটিভ পে ফি (প্রতি অ্যাকাউন্ট)$50$25$40জারি করা চেক ফি (প্রতি চেক)$03 সেন্ট$0প্রাপকের ম্যাচিং ফি (প্রতি আইটেম)$02 সেন্ট5 সেন্ট
ইতিবাচক বেতনের সুবিধা এবং অসুবিধা
পেশাদারদের
- কার্যকর জালিয়াতি-সুরক্ষা টুল
কনস
- ব্যবসার মালিকের পক্ষ থেকে কাজ করা প্রয়োজন
- আপনি পর্যালোচনার সময়সীমা মিস করলে ব্যাঙ্ক আইটেম ফেরত দেয়
সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে
- কার্যকর জালিয়াতি-সুরক্ষা টুল : ইতিবাচক বেতন কোম্পানিগুলির জন্য তাদের আর্থিক অ্যাকাউন্টগুলি জালিয়াতি, জাল চেক এবং অন্যান্য দায় থেকে রক্ষা করার জন্য একটি আদর্শ উপায় হতে পারে। এটিকে আপনার ব্যবসার সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত রূপ হিসাবে ভাবুন। যদিও নিখুঁত নয়, এটি সাহায্য করে।
অসুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে
- ব্যবসার মালিকের পক্ষ থেকে কাজ করা প্রয়োজন : প্রতিবার যখন আপনি একটি চেক লিখবেন, আপনাকে চেকটি যাচাই করার জন্য ব্যাঙ্ককে প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে—ম্যানুয়ালি বিশদ লিখুন বা একটি ফাইল আপলোড করে। যদিও এটি কয়েক সেকেন্ডের মতো কম সময় নিতে পারে, তবুও এটি ব্যবসার থেকে আরও বেশি কাজ করতে হবে৷
- আপনি পর্যালোচনার সময়সীমা মিস করলে ব্যাঙ্ক আইটেম ফেরত দেয় :পজিটিভ পে-এর সবচেয়ে বড় সমস্যা হল যে আপনাকে সাধারণত সেই দিনই ব্যাঙ্ককে জানাতে হবে—কখনও কখনও দুপুর ১২টার মধ্যে। অথবা 4 p.m.—যদি আপনি চান যে তারা ফ্ল্যাগ করা আইটেমগুলি ফিরিয়ে আনুক বা প্রক্রিয়া করুক। আপনি যদি কাটঅফ মিস করেন, আপনার ব্যাঙ্ক সাধারণত আইটেমগুলি ফেরত দেবে, যা আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক সমস্যা বা মন্দার কারণ হতে পারে।
পজিটিভ পে বনাম রিভার্স পজিটিভ পে
পজিটিভ পে এবং রিভার্স পজিটিভ পে উভয়ই এমন টুল যা আপনি সুরক্ষার জন্য ব্যবহার করতে পারেন চেক জালিয়াতি থেকে আপনার ব্যবসা, কিন্তু দুটি কিছু প্রযুক্তিগত পার্থক্য আছে.
পজিটিভ পে সহ, আপনার ব্যাঙ্ক পেমেন্টের জন্য উপস্থাপিত প্রতিটি চেক পর্যালোচনা করে এবং যাচাই করে যে বিবরণ আপনি আগে ব্যাঙ্কে প্রদান করা তথ্যের সাথে মেলে। বিপরীত পজিটিভ পে-এর জন্য আপনাকে একটি পেমেন্ট থ্রেশহোল্ড সেট করতে হবে। আপনার ব্যাঙ্ক শুধুমাত্র সেই সীমার বেশি চেক প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হলেই আপনাকে অবহিত করবে৷
৷
আরেকটি প্রধান পার্থক্য হল ব্যাঙ্কগুলি কীভাবে পতাকাযুক্ত চেকগুলি পরিচালনা করে যদি আপনি না করেন সময়সীমা দ্বারা তাদের পর্যালোচনা. পজিটিভ পে একটি অননুমোদিত চেক প্রত্যাখ্যান করে, এটি ইস্যুকারীকে ফেরত দেয় (সম্ভাব্যভাবে আপনাকে প্রসেসটিতে একটি ফেরত আইটেম ফি চার্জ করে)। রিভার্স পজিটিভ পে দিয়ে, একটি ব্যাঙ্ক সাধারণত যেভাবেই হোক পেমেন্ট প্রক্রিয়া করবে, এমনকি আপনি পোস্ট করা সময়সীমার মধ্যে উত্তর না দিলেও।
পজিটিভ পে | বিপরীত পজিটিভ পে | ব্যাঙ্ক পেমেন্টের জন্য উপস্থাপিত সমস্ত চেক পর্যালোচনা করেব্যাঙ্ক শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট পেমেন্ট থ্রেশহোল্ডের চেকগুলি পর্যালোচনা করেআপনি যদি কাটঅফ সময়ের মধ্যে ফ্ল্যাগ করা চেকগুলি পর্যালোচনা না করেন তবে আপনার ব্যাঙ্ক আইটেমটি ফেরত দেয় যদি আপনি কাটঅফ সময়ের মধ্যে ফ্ল্যাগ করা চেকগুলি পর্যালোচনা না করেন তবে আপনার ব্যাঙ্ক আইটেমটি প্রক্রিয়া করে
আপনার ব্যবসা ইতিবাচক বেতন থেকে উপকৃত হতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করা কতগুলি চেকের উপর নির্ভর করে আপনি লেখেন এবং আপনি কতটা সংবেদনশীল মনে করেন যে আপনি প্রতারণার শিকার হতে পারেন। আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে মাসিক ফি, প্রযোজ্য হলে, এটি ছাড়া জালিয়াতির সম্ভাবনাকে অফসেট করতে হবে।
প্রধান টেকওয়ে
- পজিটিভ পে হল একটি জালিয়াতি-মনিটরিং টুল যেখানে আপনি প্রতিটি চেকের জন্য আপনার ব্যাঙ্কের বিশদ বিবরণ দেন। তারপর ব্যাঙ্ক যাচাই করে যে আপনি যে তথ্য দিয়েছেন তা পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার আগে এটিকে উপস্থাপিত চেকের তথ্যের সাথে মেলে।
- ব্যাঙ্ককে অর্থপ্রদানের জন্য উপস্থাপিত যেকোনো চেক নিরীক্ষণ ও যাচাই করার অনুমতি দিয়ে, পজিটিভ পে কোম্পানিগুলিকে জালিয়াতির সংস্পর্শ কমাতে সাহায্য করে। এটি একটি মাসিক বা প্রতি-চেক ফি দিতে পারে৷
- যদি আপনি কাটঅফ সময়ের মধ্যে একটি পতাকাঙ্কিত আইটেম পর্যালোচনা না করেন, তাহলে আপনার ব্যাঙ্ক ইস্যুকারীকে আইটেমটি ফেরত দেবে, যার জন্য আপনাকে ফেরত আইটেমের ফি দিতে পারে।
- রিভার্স পজিটিভ পে হল অন্য ধরনের জালিয়াতি-মনিটরিং টুল যেখানে আপনি আপনার ব্যাঙ্কের সাথে একটি পেমেন্ট থ্রেশহোল্ড সেট করেন, যা সেই পরিমাণের উপর যেকোনও চেক ফ্ল্যাগ করে। আপনার কাছে সেই চেকগুলি পর্যালোচনা করার সুযোগ থাকাকালীন, আপনি যদি কাট অফ সময়ের মধ্যে সাড়া না দেন তবে বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক এই ধরনের অর্থপ্রদানকে সম্মান করবে৷
