আপনি যদি বাড়িতে কাগজের বিল এবং স্টেটমেন্টের পাহাড় জমে থাকে, তাহলে আপনি ভাবছেন যে আপনাকে কী রাখতে হবে এবং কি শ্রেডার মধ্যে যেতে পারে. যখন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের কথা আসে, আপনার সাধারণত অন্তত তিন বছরের জন্য সেগুলিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, সাত বছর পর্যন্ত আপনার এগুলোর প্রয়োজন হবে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কেন রাখা দরকার, কতক্ষণ সে সম্পর্কে আরও জানুন , এবং আপনি না হলে কি হবে।
অধিকাংশ ক্ষেত্রে, আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অ্যাক্সেস করতে হবে অডিট পরিস্থিতিতে প্রমাণ হিসাবে কমপক্ষে তিন বছর (কিন্তু সম্ভবত সাত পর্যন্ত)। বিগত বছরের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি ট্যাক্স-ফাইলিং উদ্দেশ্যে রাখা উচিত, তবে আপনার ঋণ পেতে বা বাড়ি ভাড়া নেওয়ার জন্যও সেগুলির প্রয়োজন হতে পারে৷
ব্যাঙ্কগুলিকে ফেডারেল আইন অনুসারে ফাইলে বেশিরভাগ রেকর্ড রাখতে হবে কমপক্ষে পাঁচ বছর, এবং অনেকে সদস্যদের অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট সাত পর্যন্ত উপলব্ধ রাখে। আপনার ব্যাঙ্ক কতক্ষণ আপনার রেকর্ড রাখবে তা দেখতে আপনার সাথে যোগাযোগ করুন। যদি সেই সময়ের মধ্যে একটি অডিট বা একটি স্টেটমেন্টের জন্য অন্য কোনো প্রয়োজন দেখা দেয়, তাহলে আপনি সেগুলি হাতে না রেখে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে অর্ডার করতে পারেন—যদিও আপনাকে পুরানো স্টেটমেন্টের জন্য সামান্য ফি দিতে হতে পারে৷
আপনি কি আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে বিবৃতি সম্পর্কে ভাবছেন? এখানে কতক্ষণ ব্যবসার রেকর্ড রাখতে হবে।
আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের একটি প্রধান কারণ হল এর প্রমাণ থাকা অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবার জন্য আয়, কর্তন বা ক্রেডিট একটি আইটেম।
আইআরএস-এর একটি সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আয়কর রিটার্নের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এবং এটি আপনার রিটার্ন সংশোধন করতে, ফেরত দাবি করতে বা ক্রেডিট দাবি করতে আপনাকে কতটা সময় দিতে হবে তা সীমিত করে। অতিরিক্তভাবে, সীমাবদ্ধতার সময়কাল IRS-কে অতিরিক্ত ট্যাক্স মূল্যায়ন করার সময়কে সীমাবদ্ধ করে।
আপনি আপনার আসল রিটার্ন দাখিল করার তারিখ থেকে তিন বছর বকেয়া করের জন্য IRS-এর সীমাবদ্ধতার সময়কাল। রিফান্ড বা ক্রেডিট দাবি করতে, আপনি রিটার্ন দাখিলের তারিখ থেকে তিন বছর বা আপনার বকেয়া ট্যাক্স পরিশোধের তারিখ থেকে দুই বছর, যেটি পরে হয়।
অনেক ক্ষেত্রে, আপনার রাজ্যের সীমাবদ্ধতার সময়কাল IRS-এর সাথে মিলে যাবে তিন বছরের সময়সীমা, তবে আপনি যেখানে থাকেন সেখানে কিছু ব্যতিক্রম হতে পারে। আপনার বিবৃতিগুলি অডিট সময়ের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য তা নিশ্চিত করতে আপনার রাজ্যের আইনগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না৷
আপনি যদি ক্রেডিট বা ফেরত দাবি করতে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন সংশোধন করতে চান কিন্তু আপনি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, আপনি প্রমাণ করতে পারবেন না যে আপনি সেই ক্রেডিট বা রিফান্ডের যোগ্য। আরও, যদি IRS অতিরিক্ত ট্যাক্স মূল্যায়ন করে যা আপনি জানেন যে আপনি ঋণী নন, তাহলে আপনি কেন ঋণী নন তা প্রমাণ করার জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের প্রয়োজন হতে পারে।
ভবিষ্যত ঋণদাতা, বাড়িওয়ালা এবং যাদের সাথে আপনি আছেন তাদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রাখুন একটি আর্থিক সম্পর্ক শুরু করতে চাই। আপনি একটি ঋণ, একটি ভাড়া বাড়ি বা অন্য কিছুর জন্য অর্থপ্রদান করতে পারবেন কিনা তা নির্ধারণ করার সময়, তারা আপনার আয় যাচাই করার জন্য আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট দেখার অনুরোধ করতে পারে৷
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলিও এর দ্বারা করা কেনাকাটার প্রমাণ দেখাতে কাজে আসতে পারে ডেবিট কার্ড, চেক বা ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার যদি কেউ দাবি করে যে আপনি তাদের কাছে টাকা পাওনা। এবং যদি আপনি একটি পণ্যের ওয়ারেন্টি ব্যবহার করতে চান বা একটি বীমা দাবি দায়ের করতে চান, তাহলে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনাকে সংযুক্ত কেনাকাটা করেছেন তা নিশ্চিত করে সাহায্য করতে পারে৷
কিছু ক্ষেত্রে, IRS আপনাকে তিন বছরের বেশি সময়ের রেকর্ড রাখার পরামর্শ দেয় এজেন্সি আপনাকে অডিট করতে পারে এমন সময়ের কারণে।
আপনি যদি এক বছর রিটার্ন দাখিল না করেন, বা আপনি যদি রিটার্ন দাখিল করেন তাহলে IRS বিশ্বাস করে যে প্রতারণামূলক, আপনি কখন অডিট করতে পারবেন তার কোনো সীমা নেই।
যদি আপনার করগুলি তুলনামূলকভাবে সহজ হয় এবং আপনি সেগুলি সঠিকভাবে জমা দিয়ে থাকেন, আপনাকে সম্ভবত তিন বছরের বেশি ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্ট রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। যাইহোক, যদি আপনার বিনিয়োগ সহ আরও জটিল অর্থ থাকে, তাহলে আপনি সেগুলিকে সাতটির জন্য অ্যাক্সেস করতে পারেন তা নিশ্চিত করা একটি ভাল ধারণা৷
আপনার বিবৃতি সঞ্চয় ও ট্র্যাক রাখার একটি উপায় থাকলে তা করতে পারে আপনার প্রয়োজন হলে তথ্য অ্যাক্সেস করা সহজ।
আপনি যদি বছরের পর বছর ভৌত বিবৃতি ফাইলে রাখতে চান, তাহলে আপনি' এটা করার জন্য কিছু জায়গা থাকতে হবে। হার্ড-কপি রেকর্ডের জন্য এখানে কয়েকটি রেকর্ডকিপিং টিপস রয়েছে:
একবার আপনার আর বিবৃতিগুলির প্রয়োজন না হলে, সংবেদনশীল তথ্য রক্ষা করতে সেগুলিকে টুকরো টুকরো করে দিন৷
৷ইলেকট্রনিক বিবৃতিগুলি আরও বেশি সাধারণ হওয়ার কারণে, আপনি রাখা বেছে নিতে পারেন ভার্চুয়াল রেকর্ড। যাইহোক, আপনি যদি সেই রুটে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন এবং সেগুলিকে একটি একক ডিভাইসে সংরক্ষণ করেন, তাহলে ডিভাইসটি ক্র্যাশ হয়ে গেলে, হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে আপনি রেকর্ড হারানোর ঝুঁকি চালান। একটি সুরক্ষিত সেকেন্ডারি স্টোরেজ ডিভাইসে বা একটি নিরাপদ ক্লাউড পরিবেশে রেকর্ডগুলি ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করুন৷
ডিজিটাল স্টেটমেন্ট সহ আরেকটি বিকল্প হল কতক্ষণের জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করা এটি বিবৃতি রাখে, যাতে আপনি প্রয়োজন অনুসারে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারেন। প্রায়শই, ব্যাঙ্কগুলি আপনাকে অনলাইন ব্যাঙ্কিংয়ের মাধ্যমে কয়েক বছরের মূল্যের বিবৃতিগুলি অ্যাক্সেস, ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করতে সক্ষম করে। আপনার যদি এমন একটি বিবৃতির প্রয়োজন হয় যা অনলাইনে উপলব্ধ নয় কিন্তু এটি এখনও আপনার ব্যাঙ্কের রেকর্ড রাখার সময়ের মধ্যে থাকে, আপনি সাধারণত এটি অর্ডার করতে পারেন। সময় ফ্রেম এবং ফি প্রতিষ্ঠান এবং অ্যাকাউন্টের ধরন অনুসারে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই এই রুটে যাওয়ার আগে চেক করুন।
সাধারণত, আপনার ট্যাক্স রিটার্নগুলি কমপক্ষে তিন বছরের জন্য রাখা উচিত আপনার ফাইলের তারিখ, যেহেতু এটি অতিরিক্ত ট্যাক্স মূল্যায়ন করার জন্য IRS-এর সীমাবদ্ধতার সময়কাল। যাইহোক, যদি আপনি ফাইল করার এক বছরের মধ্যে আপনার ট্যাক্স পরিশোধ না করে থাকেন, তাহলে আপনি পূর্ণ পরিশোধ করার তারিখ থেকে দুই বছরের জন্য একটি রিটার্ন হাতে রাখুন।
IRS আপনাকে সন্দেহ করলে ছয় বছর পর্যন্ত অডিট করতে পারে অন্তত 25% দ্বারা আপনার আয় underported. যদি আপনি খারাপ ঋণ বা মূল্যহীন সিকিউরিটিজের জন্য ক্ষতি ফাইল করেন তাহলে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন সাত বছরের জন্য রাখুন।
পে স্টাবগুলি কমপক্ষে 12 মাসের জন্য রাখা উচিত যাতে আপনি সঠিকভাবে করতে পারেন পরের বছর আপনার কর জমা দিন। যাইহোক, IRS অনুসারে, আপনি অডিট করা হলে আপনার ট্যাক্স রিটার্ন ব্যাক আপ করার জন্য আপনার পে স্টাবগুলিকে তিন বছরের জন্য রেকর্ডে রাখতে চাইতে পারেন।
আপনি যদি ব্যবসার জন্য একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন আপনার ট্যাক্স রিটার্নের প্রমাণ (যদি প্রয়োজন হয়) হিসাবে পরিবেশন করার জন্য কমপক্ষে তিন বছরের রেকর্ড।
ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডের জন্য, 12 মাসের জন্য স্টেটমেন্ট রাখা ভাল আপনার জন্য করা চার্জ, আপনি যে পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করেছেন, ব্যবসায়িক খরচ, দাতব্য দান, বা-যদি বিতর্কিত হয়-একটি সময়মত ঋণের অর্থপ্রদান যাচাই করুন।