আপনি যদি সম্প্রতি আপনার নিজের ব্যবসা শুরু করে থাকেন তাহলে আপনাকে প্রথম সিদ্ধান্ত নিতে হবে কিনা তা হল একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলুন। অনেকগুলি ডিজিটাল 'অ্যাপ-অনলি' ব্যাঙ্কের আগমন - যার মধ্যে অনেকেই একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অফার করে - একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা সহজ করে তুলছে৷

এই প্রবন্ধে আমরা ব্যাখ্যা করি যে কার একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পাওয়া উচিত, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে কী কী তথ্য প্রয়োজন এবং আবেদন করার সর্বোত্তম উপায় কী৷

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট একটি ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের অনুরূপভাবে কাজ করে। একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে যে অর্থ প্রবাহিত হয় তা হল আয় এবং ব্যয় শুধুমাত্র ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত এবং তাই একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকা আপনাকে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থ আলাদা রাখতে সক্ষম করে। ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে উচ্চ সীমা এবং ফি থাকে। এছাড়াও, বেশিরভাগই ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ যেমন জেরো এবং কুইকবুকগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করা যেতে পারে৷

আমার কি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট দরকার?

আপনি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলবেন বা কোন ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি সর্বোত্তম তা বিবেচনা করার আগে, আপনার অবশ্যই প্রথমে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন তা দুবার চেক করা মূল্যবান। আপনি যদি একমাত্র ব্যবসায়ী হন তবে ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকার কোনও আইনি প্রয়োজন নেই, তবে, যদি আপনার ব্যবসা একটি সীমিত কোম্পানি হিসাবে সেট আপ করা হয় তবে আপনাকে ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থ আলাদা রাখতে হবে, তাই একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট একটি আবশ্যক।

কাদের আইনত ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত?

একমাত্র ব্যবসায়ী (হেয়ারড্রেসার, ডিজাইনার, বিকাশকারী, লেখক ইত্যাদি)

নৈমিত্তিক স্ব-নিযুক্ত কর্মী (ডেলিভারি ড্রাইভার বা সাইড-হস্টেল ইত্যাদি থেকে অর্জিত অর্থ)

লিমিটেড কোম্পানি (যদি আপনার ব্যবসা কোম্পানি হাউসে নিবন্ধিত হয়)

এটা মনে রাখা দরকার যে যখন একমাত্র ব্যবসায়ীদের আইনত একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে না, তবে তাদের একটি অ্যাকাউন্ট থাকা থেকে কিছুতেই বাধা নেই। অনেক একমাত্র ব্যবসায়ী নির্বিশেষে একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন কারণ এটি তাদের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থ আলাদা রাখার একটি সহজ উপায় প্রদান করে।

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী?

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থাকার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং আমরা নীচে প্রধান সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি সংক্ষিপ্ত করেছি৷

সুবিধা

• ক্রেডিট রেটিং - ব্যবসার ক্রেডিট রেটিং তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে যা ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড এবং ঋণের জন্য আবেদনে সাহায্য করতে পারে
• সময় সাশ্রয়ী - আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত অর্থ আলাদা রাখা আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিটার্ন করার সময় সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে
• পেশাদারিত্ব - আপনার ব্যবসার নামে একটি অ্যাকাউন্ট থাকা পেশাদার দেখায় এবং আরও ব্যবসা জয় করতে সাহায্য করতে পারে
• নিয়ম ও শর্তাবলী - কিছু ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে বিধিনিষেধ রয়েছে এবং তাই যদি আপনার ব্যবসায় প্রচুর নগদ লেনদেন থাকে তবে আপনি নিয়ম ও শর্তাবলী লঙ্ঘন করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি নিতে পারেন

কনস

• ব্যয় হতে পারে - ব্যবসায়িক ব্যাঙ্কিং সাধারণত বিনামূল্যে হয় না এবং ফি যোগ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন যা প্রতি লেনদেনের জন্য চার্জ করে
• সেট আপ করতে সময় লাগতে পারে - বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট কয়েক দিনের মধ্যে সেট আপ করা যেতে পারে, তবে কিছু বেশি সময় নিতে পারে। যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে সময় নিয়ে চিন্তিত হন, তাহলে স্টারলিং বিজনেস বা মনজো বিজনেস চেক করা মূল্যবান হতে পারে, কারণ সেটআপ প্রক্রিয়া সাধারণত অনেক দ্রুত হয়

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে আমার কোন নথির প্রয়োজন?

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি আপনার চয়ন করা ব্যাঙ্কের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে, তবে, বেশিরভাগ ব্যাঙ্ক আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি সরবরাহ করতে বলবে:

আমি কি অনলাইনে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে পারি?

একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার দ্রুততম উপায় হল স্টারলিং বা মনজোর মতো ডিজিটাল ব্যাঙ্ক ব্যবহার করা। উভয় ব্যাঙ্কই আপনাকে অনলাইনে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমতি দেয়। প্রথম ধাপ হল একটি মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে শনাক্তকরণ নথি আপলোড করে একটি ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য আবেদন করা৷ একবার আপনার ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত হয়ে গেলে, আপনি কেবল অ্যাপের মাধ্যমে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের জন্য আবেদন করুন৷

বেশিরভাগ হাই স্ট্রিট ব্যাঙ্কগুলি আপনাকে অনলাইনে একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের আবেদন সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেয়, তবে সতর্ক করা হয়, বেশিরভাগই জোর দেবে যে আপনি পোস্টে সনাক্তকরণ এবং নিবন্ধন নথি পাঠান, যা আবেদন প্রক্রিয়াটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে ধীর করে দিতে পারে। আপনি যদি একটি হাই স্ট্রিট ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের কথা বিবেচনা করেন তবে শাখায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা আরও দ্রুত হতে পারে, তবে আপনার সমস্ত ডকুমেন্টেশন আপনার সাথে নিতে ভুলবেন না।

কোন ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেরা?

কোন ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে৷ নীচে আমরা আপনার চূড়ান্ত পছন্দ করার আগে আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত এমন প্রশ্নের একটি তালিকা প্রদান করেছি৷

আপনি কি মাসিক ফি দিতে পেরে খুশি?

কিছু মৌলিক ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে মাসিক ফি নেওয়া হয় না, তবে, প্রতিটি অনলাইন লেনদেনের জন্য অর্থ উত্তোলন বা জমা করার জন্য ফি ও ফি হতে পারে। আপনার ব্যবসা কীভাবে কাজ করে, কী লেনদেন হয় তা বুঝুন এবং আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম চার্জিং কাঠামো আছে এমন একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন

আপনার কি নিয়মিত নগদ জমা করতে হবে?

আপনি যদি নিয়মিত নগদ জমা করতে চান তবে আপনাকে এমন একটি ব্যাঙ্ক বিবেচনা করতে হবে যার কাছাকাছি একটি শাখা আছে। বেশিরভাগ ডিজিটাল ব্যাঙ্ক আপনাকে পোস্ট অফিসে টাকা জমা দেওয়ার অনুমতি দেয় তবে সাধারণত ফি দিতে হয়।

আপনাকে কি চেক জমা দিতে হবে?

কিছু অনলাইন ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনাকে চেক জমা দেওয়ার অনুমতি দেয় না এবং তাই আপনার ব্যবসার চেক পাওয়ার সম্ভাবনা থাকলে আপনাকে সেগুলি এড়াতে হবে৷

আপনি কি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেন?

আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে আপনার ব্যবহার করা সফ্টওয়্যারটির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারে এমন একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে৷ কিছু ব্যাঙ্ক এই পরিষেবার জন্য একটি ফি নিতে পারে বা আপনাকে একটি প্রিমিয়াম প্যাকেজে আপগ্রেড করতে হতে পারে৷

আপনি কি FSCS সুরক্ষা চান?

ফিনান্সিয়াল সার্ভিসেস কমপেনসেশন স্কিম (FSCS) ব্যক্তিগত এবং সেভিংস অ্যাকাউন্টে রাখা অর্থকে প্রতি ব্যক্তি (প্রতি আর্থিক প্রতিষ্ঠান প্রতি) মোট £85,000 পর্যন্ত রক্ষা করে। সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এফএসসিএস সুরক্ষা প্রদান করে না এবং তাই একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি ঝুঁকিগুলি জানেন৷

আপনি কীভাবে ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের তুলনা করবেন?

উপরের প্রশ্নগুলি আপনার প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের ধরনকে সংকুচিত করতে সাহায্য করবে। একটি মোটামুটি নির্দেশিকা হিসাবে, আপনি যদি নিয়মিত নগদ এবং চেকের সাথে লেনদেন করেন, তাহলে একটি উচ্চ রাস্তার ব্যাঙ্ক আপনার ব্যবসার জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে। বিকল্পভাবে, যদি আপনার খুব কমই অর্থ জমা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি স্টারলিং বা মনজোর মতো একটি ডিজিটাল ব্যাঙ্ক বিবেচনা করতে চাইতে পারেন কারণ এগুলি হাই স্ট্রিট ব্যাঙ্কগুলির তুলনায় সস্তা এবং দ্রুত সেট আপ করা যায়৷ যদি এফএসসিএস সুরক্ষা একটি উদ্বেগ না হয় তবে অন্যান্য ডিজিটাল বিকল্প যেমন রেভলুট বা জোয়ার রয়েছে। আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন তবে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন "ফ্রিল্যান্সারদের জন্য সেরা ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট"।

ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার পর যা করতে হবে

সবকিছু সঠিক তা যাচাই করার জন্য একটু সময় নেওয়া মূল্যবান। আপনার শনাক্তকরণ এবং রেজিস্ট্রেশন নথির সাথে মিল আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে নাম এবং ঠিকানার পাশাপাশি অন্য যেকোন বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করুন। আপনার যদি নিয়মিত খরচ থাকে, আপনার বিল সময়মতো পরিশোধ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সরাসরি ডেবিট পেমেন্ট সেট আপ করুন। যেকোন ফি এবং লেনদেন চার্জের একটি নোট করুন যাতে আপনি জানেন যে আপনাকে আগে থেকে কী চার্জ করা হবে। এক বছরের মধ্যে আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা করার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করুন। আপনি যদি পরিষেবার সাথে আর সন্তুষ্ট না হন তবে আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করতে আপনাকে বাধা দেওয়ার কিছু নেই৷

আপনি একটি ব্যবসা সেট আপ করার সময় অন্যান্য বিষয় বিবেচনা করুন

একটি নতুন ব্যবসা সেট আপ করার সময় একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র একটি বিবেচ্য বিষয়। নীচে আমরা কিছু নিবন্ধের কিছু লিঙ্ক প্রদান করেছি যা আপনার কাজে লাগতে পারে।

ব্যবসায়িক পরিকল্পনা

• কীভাবে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করবেন
• কীভাবে ব্যবসায়িক ধারণা তৈরি ও বিকাশ করা যায়

লোন এবং ক্রেডিট

• সেরা ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ডের তুলনা করুন

অ্যাকাউন্টিং

• Xero বিজনেস অ্যাকাউন্টেন্সি সফ্টওয়্যার পর্যালোচনা

বীমা

• আপনার ব্যবসার সুরক্ষার জন্য আপনার যে ৯টি বীমা পলিসি প্রয়োজন
• আমার ব্যবসা রক্ষা করার সর্বোত্তম উপায় কি?
• আমি কি ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে আমার জীবন বীমার প্রিমিয়াম দিতে পারি?