অন্য দিন ডিজিটালে রূপান্তর করতে চাইছেন এমন হিসাবরক্ষকদের জন্য আমি কিছু ভাল পরামর্শ পেয়েছি। এটি Xero-এর অংশীদার ড্যামন অ্যান্ডারসনের কাছ থেকে এসেছে . এবং আপনার কাজটি একসাথে করার জন্য এটি একটি ভারী চাপের সাথে সম্পূর্ণ হয় (যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন)!

ড্যামন বলেছেন:“এপ্রিল 2019-এ সমস্ত ভ্যাট নিবন্ধিত কোম্পানির জন্য কার্যকর হলে এমটিডি অনেক অনুশীলনকে চাপের মধ্যে ফেলবে। যারা ট্রানজিশন শুরু করেননি, তাদের জন্য সময়সীমা পর্যন্ত মাত্র নয় মাস বাকি আছে।

"এক বছরের কম সময়ের মধ্যে শত শত ভ্যাট ক্লায়েন্টকে অনলাইন সফ্টওয়্যারে স্থানান্তর করা একটি বিশাল কাজ যার জন্য একটি কঠিন কর্ম পরিকল্পনা প্রয়োজন৷

এপ্রিলের সময়সীমা

"একটি সফল MTD রূপান্তর নিশ্চিত করতে, আপনার দলকে প্রস্তুত করা অত্যাবশ্যক৷ কিছু সতর্ক পরিকল্পনা এবং যোগাযোগের মাধ্যমে, HMRC-এর এপ্রিলের সময়সীমার আগে আপনার ক্লায়েন্টদের অনলাইনে স্থানান্তরের মাধ্যমে তাদের সমর্থন করতে খুব বেশি দেরি হয়নি।” এখানে চারটি উপায়ে আপনি আপনার দল এবং আপনার অনুশীলনকে আকারে আনতে পারেন।

ড্যামন আপনার দলকে পেতে এবং যাওয়ার জন্য অনুশীলন করার উপায়গুলি হাইলাইট করেছেন:

• স্কোপ:  ভ্যাট ক্লায়েন্টদের চিহ্নিত করুন যাতে আপনার দল জানতে পারে তাদের জন্য কতটা কাজ অপেক্ষা করছে। "জিরোতে। আমরা মনে করি ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার থেকে ক্লাউডে ডেটা রূপান্তর করার সময় আপনাকে প্রতি ক্লায়েন্টে তিন ঘন্টা বরাদ্দ করতে হবে। তারপরে আপনাকে ভাবতে হবে যে ক্লায়েন্টদের অনবোর্ডিং এবং প্রশিক্ষণের জন্য কে দায়ী থাকবে, সেইসাথে তাদের চলমান সহায়তা প্রদান করবে। এই প্রক্রিয়াটি কীভাবে আপনার দলের বর্তমান দায়িত্ব এবং কাজের অনুশীলনকে প্রভাবিত করবে তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷"
•  শুরু থেকেই আপনার দলকে জড়িত করুন: “একটি ব্যবসায় নতুন প্রযুক্তি প্রবর্তন প্রায়ই একটি চ্যালেঞ্জ. কিছু কর্মচারীদের জন্য পরিবর্তন কঠিন হতে পারে যারা ব্যবসা করতে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন 'যেভাবে এটি সর্বদা করা হয়েছে'। কর্মীদের অনিচ্ছা অস্বাভাবিক কিছু নয় - তবে এটি বাস্তবায়নে দেরি না করার জন্য এটিকে পূর্বনির্ধারিত করা দরকার। আপনার দল এই প্রক্রিয়ায় আপনার সবচেয়ে বড় সম্পদ, তাই আপনি কী করছেন এবং কেন করছেন তা বুঝতে তাদের সাহায্য করুন। যেতে যেতে যোগাযোগ অত্যাবশ্যক. আপনার চিন্তা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনার দলকে গাইড করুন - একটি পিছনের গল্প এবং কিছু প্রসঙ্গ আপনার টিমের পক্ষে উত্তরণের পিছনের কারণগুলি বুঝতে সহায়ক হতে পারে৷
•  সমর্থন: “একবার তারা কেন এবং কী তা জানলে, তারা কীভাবে তা শুনতে চাইবে। কীভাবে রূপান্তর করা হবে এবং এটি মানুষের বর্তমান ভূমিকাকে কীভাবে প্রভাবিত করবে তার একটি বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করুন। ভাল খবর হল যে আপনার দল বর্তমানে কীভাবে কাজ করে তা নাটকীয়ভাবে পরিবর্তন হবে না। কিন্তু, তারা কিভাবে আসলে করে তাদের কাজ পরিবর্তিত হবে – সেই পার্থক্যটি পরিষ্কার করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ফার্মে, ক্লায়েন্ট ম্যানেজাররা লেজারের কাছাকাছি যান না। সাধারণত, এটি সহযোগীদের দায়িত্ব। Xero এটি পরিবর্তন করে না, তবে এটি এই দুটি ভূমিকার মধ্যে প্রবাহকে প্রবাহিত করে। সহযোগীরা ডেটা পরিষ্কার এবং আপ টু ডেট রাখার উপর ফোকাস করে, যখন আপনার ক্লায়েন্ট ম্যানেজাররা ক্লায়েন্ট যোগাযোগের জন্য সেই ডেটা ব্যাখ্যা করে। এটি আগের থেকে কিছুটা আলাদা, তবে শেষ পর্যন্ত প্রতিটি কর্মচারীর চাকরির পরিবর্তন হয়নি।"
•  বোর্ডে: “আপনার দলকে বোর্ডে নেওয়ার সময় দুটি মূল ধারণা বিবেচনা করতে হবে। প্রথমটি হল স্বচ্ছতা এবং যোগাযোগ - যা আমরা উপরে আলোচনা করেছি। দ্বিতীয়টি ব্যবসা এবং আপনার কর্মচারী উভয়ের জন্য নতুন প্রযুক্তির সুবিধাগুলি প্রদর্শন করছে। নতুন সফ্টওয়্যারটি কীভাবে তাদের দৈনন্দিন কাজকে উন্নত করে তা দেখতে পারলে আপনার দল দ্রুত অন-বোর্ড পাবে৷"

উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার টিম ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে বা যেকোনো সময়, যে কোনো জায়গায়, যেকোনো ডিভাইসে তথ্য অনুশীলন করতে পারবে।

ড্যামন যোগ করেছেন:"এটি প্রচুর ম্যানুয়াল কাজের যত্ন নেয়, যা আপনার দলকে বিদ্যমান ক্লায়েন্ট বা নতুন ব্যবসায় ফোকাস করতে মুক্ত করে। মূলত, কর্মীরা কম সময়ে বেশি কাজ করতে পারে যা উৎপাদনশীলতার জন্য একটি বড় উন্নতি।

"পরিবর্তন পরিচালনা করা হল নিশ্চিত করা যে আপনার লোকেরা পথের প্রতিটি ধাপে ঠিক আছে৷ MTD এর জন্য আপনার ব্যবসার প্রস্তুতি আলাদা নয়। যোগাযোগ, স্বচ্ছতা এবং সমস্যাগুলি উত্থাপিত হওয়ার সাথে সাথে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ।

"এবং Xero অন-সাইডের সাথে, আপনি আমাদের অংশীদার প্রোগ্রামে অ্যাক্সেস পাবেন যা প্রচুর সম্পদ এবং সহায়তা প্রদান করে। সত্যিই দেরি করার সময় নেই, আপনার অনুশীলন করুন - এবং লোকেরা - আজই MTD-এর জন্য প্রস্তুত৷

আরো তথ্য পাওয়া যাবে  এ জেরো সেন্ট্রাল

সে ইলেকট্রিক...

তাহলে কেন একটি টেসলার ছবি বৈদ্যুতিক গাড়ী? আচ্ছা, কর বিশেষজ্ঞ এবং প্রভাষক রেবেকা বেনিওয়ার্থ তার মুখ যেখানে তার টাকা রেখেছে. বা বরং ছিল. তার অ্যাকাউন্টেক্সে মে মাসে মূল বক্তব্য, রেবেকা বলেছিলেন যে ExCeL-এর শোতে টেসলা তাকে এতটাই গ্রহণ করেছিলেন যে তিনি একটি লিজ দেওয়ার বিষয়ে গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করছেন। আচ্ছা সে ​​শুধু চলে গেছে এবং এটা করেছে!

ঘটনাচক্রে, পরিবেশগতভাবে আশ্চর্যজনক কর্মক্ষমতা, প্রযুক্তি এবং ডিজাইনের পাশাপাশি, টেসলা এমন ধরনের আর্থিক সুবিধা নিয়ে আসে যা বেশিরভাগ হিসাবরক্ষকদের কাছে আবেদন করবে:

• ব্যবসার মালিকদের জন্য 100 শতাংশ প্রথম বছরের ভাতা।
• ইউকে প্লাগ-ইন কার অনুদান £4,500।
• কমানো নিয়োগকর্তার শ্রেণী 1A জাতীয় বীমা অবদান।
• জ্বালানি সাশ্রয়।
• কোম্পানীর গাড়ি চালকদের জন্য BiK কর কমানো হয়েছে।
• কোন রোড ট্যাক্স নেই৷
৷

রেবেকাকে অভিনন্দন। আপনার মোটরিং উপভোগ করুন... এবং ট্যাক্স বিরতি!