যখন আমি স্থায়ীভাবে বাড়ি থেকে কাজ শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম, তখন আমি ভেবেছিলাম যে একটি অফিস তৈরি করা একটি অগ্রাধিকার নয়। সর্বোপরি, আমি পূর্বে আমার ডাইনিং রুমের টেবিল থেকে কিছু ঘন্টা পরে কাজ করেছি। বাজে সিদ্ধান্ত! মাঝে মাঝে কাজ প্রতিদিন বাড়ি থেকে কাজ করার মত নয়, এবং আমাকে দ্রুত একটি হোম অফিসের পরিকল্পনা করতে হয়েছিল যেখানে আমি কাজ করতে পারি।
আমি যা শিখেছি তা এখানে:
আমি একটি হোম অফিস তৈরি করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড চিহ্নিত করেছি যা আপনি আসলে ব্যবহার করতে চান। নিজের সময় বাঁচাতে এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন, এবং আপনি বিপর্যস্ত হওয়ার আগে একটি খারাপভাবে পরিকল্পিত হোম অফিস থাকার চাপ দূর করুন।
আপনি আপনার অফিস সেট আপ করার আগে, আপনার অফিসে আপনার যা প্রয়োজন তার স্টক নিন এবং আপনার উপলব্ধ স্থানের সাথে অবশ্যই থাকা-খাওয়ার তুলনা করুন। এছাড়াও, বৈদ্যুতিক আউটলেট, তারগুলি এবং আপনার আসবাবের আকার বিবেচনা করুন। পজিশনিংও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কোন কিছুর কাছে পৌঁছানোর জন্য নিজেকে কোণায় চাপা দিতে চান না বা প্রতিদিন জিনিসগুলিকে ছিঁড়ে ফেলতে চান না।
আপনি আপনার অফিসে ঘন্টা কাটাতে যাচ্ছেন যাতে আপনি একটি ডেস্ক বা চেয়ার বহন করতে পারবেন না যা আপনার অস্বস্তির কারণ হয়। আপনার কম্পিউটারের স্ক্রীন অবশ্যই চোখের স্তরে থাকতে হবে যাতে আপনি পর্দার দিকে তাকানোর জন্য আপনার ঘাড়কে চাপ দিচ্ছেন না। যখন আপনি কারপাল টানেল সিনড্রোম প্রতিরোধ করতে কীবোর্ড ব্যবহার করেন তখন আপনার বাহুগুলি মেঝেতে সমান্তরাল থাকা উচিত। আপনার পা অবশ্যই মেঝেতে বা ফুটরেস্টে আপনার ডেস্কের নীচে স্পর্শ না করে বা চেয়ারের প্রান্তে খুব বেশি বিশ্রাম না নিয়ে আরামে বিশ্রাম নিতে সক্ষম হবে। এর্গোনমিক্সের গবেষণা অনুসারে, সঠিক অঙ্গবিন্যাসের প্রধান অবদানগুলি জয়েন্ট এবং মেরুদণ্ডের চাপ কমানোর সাথে সম্পর্কিত।
কিছু প্রাকৃতিক আলো পছন্দনীয়, তাই সম্ভব হলে আপনার ডেস্ককে জানালার কাছে রাখুন। নিশ্চিত করুন যে পজিশনিং একদৃষ্টি ছাড়াই এমনকি হালকা এক্সপোজারের অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে নিয়মিত চোখের বিরতি নিতে দেয়৷
অনেক হোম অফিসে ক্যাবিনেট ফাইল করার জন্য খুব বেশি জায়গা নেই। সবচেয়ে ভালো বিকল্প হল কাগজবিহীন হওয়া। আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে সদস্যতা নিন৷
৷এখনই সময় সেই সব অস্বাস্থ্যকর খাদ্যাভ্যাস থেকে মুক্তি পাওয়ার। আপনার ডেস্কে আর কোন অস্বাস্থ্যকর সাবস্ক্রিপশন নেই! এবং যেহেতু আমি একটি সঠিক মধ্যাহ্নভোজের বিরতি নিচ্ছি এবং প্রতিদিন একটি প্রোটিন-প্যাকড লাঞ্চ খাচ্ছি আমি অনেক বেশি স্বাস্থ্যকর বোধ করছি এবং আমার অনেক বেশি শক্তি আছে।
আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন কেউ ঘরোয়া গোলমাল এড়াতে পারে না। আপনি প্রতিবেশীদের বা তাদের বাচ্চাদের এবং পোষা প্রাণীকে সক্রিয় জীবনযাপন থেকে আটকাতে পারবেন না। আগে থেকে প্রস্তুত থাকুন। মাইক্রোফোনে সামঞ্জস্যযোগ্য ভলিউম সহ একজোড়া নয়েজ-ব্লকিং হেডফোনে বিনিয়োগ করুন। আপনি এমন একটি পেতে পারেন যা দৌড়ানোর জন্যও ভাল, এক ঢিলে দুটি পাখি মারা।
আপনার পরিবার এবং বন্ধুদের পরামর্শ দেওয়া অত্যাবশ্যক যে বাড়ি থেকে কাজ করা মানে কাজ। লোকেদের চ্যাট বা ভিজিট করার জন্য আপনার অফিসে পপ ইন এবং আউট করার অনুমতি দেবেন না এবং যারা দ্রুত জিজ্ঞাসা করেন তাদের কাছে সম্মতি দেবেন না। এটা পরিষ্কার করুন যে আপনার কাছে সময় নেই। শক্ত হোন এবং শক্ত থাকুন।
আপনার প্রিন্টারটি যথেষ্ট কাছাকাছি রাখুন যাতে আপনি সহজেই এটিতে পৌঁছাতে পারেন এবং এটি অফিস সরবরাহের জন্যও প্রযোজ্য। নিশ্চিত করুন যে আপনি সরবরাহের মাত্রার উপর নজর রাখবেন যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মাঝখানে নিজেকে কম খুঁজে না পান। ম্যানুয়াল বা হ্যান্ডবুকগুলিকে কাছাকাছি রাখুন যদি আপনি নিয়মিতভাবে তাদের উল্লেখ করেন।
স্ট্রেচ-ব্রেক ছাড়াও, আপনার নিয়মিত চোখের বিরতি প্রয়োজন এবং ফোকাস করার জন্য কিছু থাকা এটি সহজ করে তোলে। আপনার অফিসে যদি বাগানের সাথে একটি জানালা থাকে তবে বাইরে একটি বার্ড ফিডার রাখুন। কার্যকলাপ এবং সবুজ একটি সংক্ষিপ্ত চোখের বিরতির জন্য একটি প্রস্তাব করবে. অন্দর গাছপালাও দুর্দান্ত কারণ তারা যে কোনও ঘরে নিয়ে আসে এবং আপনাকে ফোকাস করার জন্য কিছু দেয়। চোখের চাপ এড়াতে 20-20-20 নিয়ম অনুসরণ করার অভ্যাস করুন। প্রতি 20 মিনিটে আপনার স্ক্রীন থেকে দূরে তাকান এবং 20 সেকেন্ডের জন্য 20 গজ দূরে কিছুতে ফোকাস করুন। আনন্দদায়ক কিছুর দিকে তাকানো সহজ করে তোলে, আপনার চোখ কৃতজ্ঞ হবে।
নিজের জন্য কাজের সময় নির্ধারণ করুন এবং তাদের সাথে লেগে থাকুন। আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন সাফল্যের জন্য স্ব-নিয়ন্ত্রণ অপরিহার্য।
আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন তখন উত্পাদনশীল এবং সফল হওয়ার মানসিকতায় পরিবর্তন আসে। আপনাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য আপনি আর সহকর্মী এবং ব্যবস্থাপনার উপর নির্ভর করতে পারবেন না। নিজেকে অনুপ্রাণিত করতে হবে। স্ব-নিয়ন্ত্রণ এবং অভিপ্রায় সহ ব্যবহারিক এবং আরামদায়ক একটি হোম অফিস তৈরি করা আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে একজন সফল পেশাদারে রূপান্তরিত করবে।
