এই গল্পটি মূলত The Penny Hoarder-এ প্রকাশিত হয়েছিল৷৷

আপনি যদি সেই লক্ষাধিক কর্মীদের মধ্যে একজন হন যাদের বাড়িতে এখন কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে অফিসের জায়গা দ্বিগুণ হয়ে যাচ্ছে, তাহলে আপনি হয়তো ভাবছেন এর অর্থ ট্যাক্সের সময় মিষ্টি কাটছাঁট কি না।

হোল্ড আপ, যদিও:হোম অফিসের ডিডাকশন নেওয়ার বিষয়ে IRS-এর কঠোর নিয়ম রয়েছে — এবং তারা ট্যাক্স কাট এবং চাকরি আইনের অধীনে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়েছে, যা 2017 সালের শেষের দিকে পাস হয়েছে।

আপনার ট্যাক্স রিটার্নে একটি হোম অফিস ছাড় দাবি করার কথা ভাবছেন? IRS এ কোনো ভ্রু উত্থাপন এড়াতে এই টিপস অনুসরণ করুন।

1. আপনি যদি একজন নিয়মিত কর্মচারী হন তবে আপনি এটি দাবি করতে পারবেন না, এমনকি যদি আপনার কোম্পানি আপনাকে COVID-19-এর কারণে বাড়ি থেকে কাজ করতে বাধ্য করে।

আপনি যদি কোনো কোম্পানিতে চাকরি করেন এবং আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তাহলে আপনি আপনার ট্যাক্স থেকে হোম অফিসের জায়গা কাটাতে পারবেন না।

আপনি একজন স্থায়ী দূরবর্তী কর্মী কিনা বা মহামারীর কারণে আপনার অফিস সাময়িকভাবে বন্ধ থাকলে এটি প্রযোজ্য। অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হল যে আপনি যদি একজন W-2 কর্মচারী হন তবে আপনি যোগ্য নন৷

এটি সবসময় ক্ষেত্রে ছিল না, যদিও। ট্যাক্স কাট এবং চাকরি আইন বিবিধ অপরিশোধিত কর্মচারী ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য কর্তন স্থগিত করেছে, যা আপনাকে আপনার নিয়োগকর্তার সুবিধার্থে বাড়ি থেকে কাজ করলে হোম অফিস দাবি করার অনুমতি দেয়, যদি আপনি আপনার ট্যাক্স কর্তনের আইটেমাইজ করেন।

আইনটি স্ট্যান্ডার্ড ডিডাকশনকে প্রায় দ্বিগুণ করেছে। ফলস্বরূপ, অনেক লোক যারা একসময় আইটেমাইজ করে অর্থ সঞ্চয় করেছিল এখন তারা স্ট্যান্ডার্ড ডিডাকশন নিলে কর বিল কম থাকে।

2. আপনার যদি নিয়মিত চাকরি থাকে তবে আপনার স্ব-কর্মসংস্থান আয়ও থাকে, আপনি যোগ্যতা অর্জন করতে পারেন৷

আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন — আপনি একটি ব্যবসার মালিক হন বা আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার, গিগ কর্মী বা স্বাধীন ঠিকাদার হন — আপনি সম্ভবত ছাড় নিতে পারেন, এমনকি যদি আপনি এমন কোনো কোম্পানির একজন পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী হন টি নিজের।

আপনি সেই পূর্ণ-সময়ের চাকরিতে বাসা থেকে কাজ করলে বা অফিস থেকে কাজ করলে এটা কোন ব্যাপার না, যতক্ষণ না আপনি অন্যান্য মানদণ্ড পূরণ করেন যা আমরা শীঘ্রই আলোচনা করব।

আপনি শুধুমাত্র স্ব-কর্মসংস্থান থেকে উপার্জন করা মোট আয় বাদ দিতে পারবেন। এর মানে হল যে আপনি যদি আপনার পাশের তাড়াহুড়ো থেকে $1,000 উপার্জন করেন এবং আপনার নিয়মিত চাকরি থেকে $50,000 বেতন যা আপনি দূর থেকে করেন, $1,000 হল সর্বাধিক কাটতে পারেন।

3. এটি একটি পৃথক স্থান হওয়া দরকার যা আপনি শুধুমাত্র ব্যবসার জন্য ব্যবহার করেন৷

IRS-এর জন্য আপনার কাছে এমন একটি স্থান প্রয়োজন যা আপনি ব্যবসার উদ্দেশ্যে "একচেটিয়াভাবে এবং নিয়মিত" ব্যবহার করেন। আপনার যদি একটি অতিরিক্ত বেডরুম থাকে এবং আপনি এটিকে শুধুমাত্র আপনার অফিস স্পেস হিসাবে ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি স্পেস কাটাতে পারবেন — এবং সেই জায়গাটি একা।

তাই যদি আপনার বাড়ি 1,000 বর্গফুট হয় এবং হোম অফিস 200 বর্গফুট হয়, তাহলে আপনি আপনার বাড়ির খরচের 20% কাটতে পারবেন।

কিন্তু যদি সেই হোম অফিসটি অতিথি শয়নকক্ষ হিসাবে দ্বিগুণ হয় তবে এটি যোগ্যতা অর্জন করবে না। আপনি যদি আপনার দিনের কাজ করার জন্য সেই স্থানটি ব্যবহার করেন তবে একই রকম হয়৷

IRS এখানে "একচেটিয়াভাবে" শব্দটিকে বেশ গুরুত্ব সহকারে নেয় যখন এটি বলে যে আপনাকে আপনার ব্যবসার উদ্দেশ্যে একচেটিয়াভাবে স্থানটি ব্যবহার করতে হবে।

নিয়ম লঙ্ঘন এড়াতে, আপনি আপনার হোম অফিসে যা রাখেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।

ছবি, পোস্টার এবং অন্যান্য সজ্জা ঠিক আছে. কিন্তু আপনি যদি আপনার গেমিং কনসোল, ব্যায়ামের সরঞ্জাম বা একটি টিভি আপনার অফিসে নিয়ে যান, তাহলে সম্ভবত তা নয়। এমনকি ব্যক্তিগত বইয়ের সাথে পেশাদার বই মেশানোও প্রযুক্তিগতভাবে লাইন অতিক্রম করতে পারে।

4. আপনার আলাদা ঘরের প্রয়োজন নেই।

আপনার বাড়ির অফিসের স্থান এবং আপনার ব্যক্তিগত স্থানের মধ্যে একটি স্পষ্ট বিভাজন থাকা দরকার। এর মানে এই নয় যে আপনার কাছে একটি সম্পূর্ণ রুম থাকতে হবে যা আপনি ডিডাকশন নিতে অফিস হিসেবে ব্যবহার করেন।

ধরুন আপনার সেই অতিরিক্ত বেডরুমে একটি ডেস্ক এরিয়া আছে। আপনি এখনও রুমের একটি অংশ দাবি করতে পারেন যতক্ষণ না আপনার অফিস স্পেস এবং বাকি রুমের মধ্যে একটি মার্কার থাকে৷

5. স্থানটি আপনার ব্যবসার প্রধান স্থান হওয়া দরকার৷

আপনার হোম অফিস বাদ দিতে, এটি আপনার ব্যবসার প্রধান স্থান হতে হবে। কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনাকে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক কার্যক্রম মহাকাশে পরিচালনা করতে হবে।

আপনি যদি একজন কাজের লোক হন এবং আপনি অন্য লোকের বাড়িতে জিনিসগুলি ঠিক করার জন্য অর্থ প্রদান করেন তবে আপনি আপনার বাড়ির অফিসে আপনার কাগজপত্র, বিলিং এবং ফোন কলগুলির বেশিরভাগই পরিচালনা করেন, এটি অনুমোদিত৷

আপনি যদি একটি ডে কেয়ার সেন্টার পরিচালনা করেন বা আপনি ইনভেন্টরি সঞ্চয় করেন তবে কিছু ব্যতিক্রম আছে। যদি এই পরিস্থিতিতে যেকোন একটি প্রযোজ্য হয়, IRS নিয়মগুলি দেখুন৷

6. বন্ধকী এবং ভাড়াই একমাত্র খরচ নয় যা আপনি কাটাতে পারেন।

আপনি যদি আপনার বাড়ির 20% একটি অফিস হিসাবে ব্যবহার করেন তবে আপনি আপনার বন্ধকী বা ভাড়ার 20% কাটতে পারেন। কিন্তু আপনি যা কাটাতে পারবেন তা নয়।

আপনি রিয়েল এস্টেট ট্যাক্স, বাড়ির মালিকের বীমা এবং ইউটিলিটিগুলির মতো খরচগুলিও কাটাতে পারবেন, তবে এই উদাহরণে, আপনাকে এই খরচগুলির মধ্যে শুধুমাত্র 20% কাটানোর অনুমতি দেওয়া হবে।

যদিও এখানে সতর্ক থাকুন। আপনি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন এমন বাড়ির অংশের জন্য শুধুমাত্র খরচ কাটতে পারেন।

সুতরাং উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে, আপনি যদি কাউকে আপনার লন কাটার জন্য অর্থ প্রদান করেন বা আপনি আপনার রান্নাঘর রঙ করছেন, তাহলে আপনি খরচের 20% কাটতে পারবেন না।

আপনি যদি বাড়ির মালিক হন তবে আপনাকে অবমূল্যায়নের জন্যও অ্যাকাউন্ট করতে হবে। যে জটিল হতে পারে. এই পরিস্থিতিতে একজন কর পেশাদারের সাথে পরামর্শ করার কথা বিবেচনা করুন৷

আপনি যদি লাভের জন্য আপনার বাড়ি বিক্রি করেন, তাহলে অবমূল্যায়নের উপর আপনি মূলধন লাভ কর দিতে হবে। আপনি যখনই কর্তনের দাবি করছেন, তখন ভালো রেকর্ড রাখা অপরিহার্য যাতে প্রয়োজনে আপনি সেগুলি IRS-কে প্রদান করতে পারেন।

আপনি যদি বিস্তৃত রেকর্ড-কিপিং বা অবমূল্যায়নের সাথে মোকাবিলা করতে না চান, IRS একটি সরলীকৃত বিকল্প অফার করে:আপনি প্রতি বর্গফুটে $5 ছাড় নিতে পারেন, সর্বোচ্চ 300 বর্গফুট পর্যন্ত।

এই পদ্ধতির ফলে সম্ভবত একটি ছোট কাট কাটবে, তবে এটি নিয়মিত পদ্ধতির তুলনায় কম জটিল।

7. আরাম করুন। আপনি নিয়ম মেনে চললে সম্ভবত আপনি নিরীক্ষিত হবেন না।

হোম অফিস ডিডাকশন একটি অডিট ট্রিগার হিসাবে একটি কুখ্যাত খ্যাতি আছে, কিন্তু এটি বেশিরভাগই অযোগ্য। আপনার হোম অফিসের খরচ কাটা সম্পূর্ণ আইনি, যদি আপনি IRS নির্দেশিকা অনুসরণ করেন।

একটি সম্ভাব্য অডিট ট্রিগার:আপনি যে আয়ের রিপোর্ট করেছেন তার তুলনায় আপনি বিপুল পরিমাণ খরচ কেটে নেন, সেগুলি হোম অফিসের সাথে সম্পর্কিত হোক না কেন।

যদিও আপনি নিরীক্ষিত হন সেক্ষেত্রে প্রস্তুত থাকা অপরিহার্য। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার বন্ধকী বা ইজারা, বীমা পলিসি, ট্যাক্স রেকর্ড, ইউটিলিটি বিল ইত্যাদির একটি অনুলিপি প্রদান করতে পারেন, যাতে আপনি প্রমাণ করতে পারেন যে আপনার কর্তন নিশ্চিত করা হয়েছে।

এছাড়াও আপনি ছবি তুলতে চাইবেন এবং প্রয়োজনে IRS-এ আপনার সেটআপের একটি ডায়াগ্রাম প্রদান করতে প্রস্তুত থাকবেন।

সর্বদা হিসাবে, আপনি যে খরচ কাটছেন তা অনুমোদিত কিনা তা নিশ্চিত না হলে একজন কর উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করুন। পরবর্তীতে অডিটের মাথাব্যথা এড়াতে এখনই একটু অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করা ভাল।