আর্থিক সহায়তার জন্য একটি চিঠি লেখা তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি কার্যকর পদ্ধতি, কারণ এটি সস্তা। সঠিক প্রাপকদের কাছে চিঠি টার্গেট করা অবশ্য অপরিহার্য। লোকেরা বিভিন্ন কারণকে সমর্থন করে এবং কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা নির্ধারণ করা চিঠির গুণমানের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক সহায়তার আবেদনকারী চিঠিগুলি একটি প্রয়োজন বা কারণ সম্পর্কে একটি মর্মস্পর্শী গল্প বলা উচিত। সম্ভাব্য দাতার অবদান কীভাবে একটি পার্থক্য তৈরি করবে তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত।
চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে কারণ চিহ্নিত করুন। বিপথগামী কুকুর এবং বিড়ালদের সাথে ক্রমবর্ধমান সমস্যা এবং তাদের জন্য ভাল ঘর খোঁজার প্রয়োজনীয়তার বর্ণনা দিয়ে পশুর আশ্রয়ের জন্য আর্থিক সহায়তার অনুরোধ করা একটি চিঠি শুরু হতে পারে। অলাভজনক প্রাপ্তবয়স্ক ডে কেয়ার সেন্টারগুলির জন্য আর্থিক সহায়তা চাওয়া একটি চিঠি বার্ধক্যজনিত শিশু বুমারদের দুর্দশা এবং তাদের বিশেষ চাহিদা সম্পর্কে আলোচনার সাথে খোলা হতে পারে৷
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে চিঠিটি ব্যক্তিগতকৃত করুন, যদি সম্ভব হয়। প্রাপককে কারণের সাথে সংযুক্ত করার উপায় খুঁজুন। এটি একটি মানসিক বন্ধন তৈরি করে যা সাফল্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো জানেন যে প্রাপক প্রাণী অধিকার সংক্রান্ত সমস্যায় অংশগ্রহণ করেছেন, বা বয়স্কদের জন্য প্রোগ্রাম সমর্থন করেছেন। এই কারণেই একটি লক্ষ্যযুক্ত মেইলিং তালিকা থাকা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনাকে এমন লোকেদের কাছে পৌঁছাতে দেয় যারা কারণটি বোঝে এবং অবদান রাখতে পারে৷
তৃতীয় অনুচ্ছেদে একটি নির্দিষ্ট আর্থিক অনুদান বা অনুদানের একটি পরিসরের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অর্থ সাহায্য করবে ঠিক কিভাবে বর্ণনা করুন; উদাহরণস্বরূপ, একজন বিধবা যিনি অন্যথায় বাড়িতে একা থাকবেন তার জন্য দুই মাসের বিনামূল্যের প্রাপ্তবয়স্ক দিনের যত্নের জন্য $500 অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অথবা অতিরিক্ত জনসংখ্যার সমস্যা নিয়ন্ত্রণের জন্য বিপথগামী কুকুর এবং বিড়ালদের নির্মূল করার জন্য $100 অনুদানের জন্য অনুরোধ করুন।
কেন আপনি বা আপনার সংস্থা আর্থিক সহায়তা চাওয়ার যোগ্য এবং কেন প্রাপকের আপনাকে বিশ্বাস করা উচিত তা আলোচনা করে চিঠিটি বন্ধ করুন। একটি অলাভজনক অবস্থা, স্থানীয় কর্মকর্তাদের দ্বারা অনুমোদন বা ব্যক্তিগত ট্র্যাক রেকর্ডের মতো কারণগুলি উল্লেখ করুন৷
৷GuideStar, যা অলাভজনকদের তহবিল সংগ্রহে সহায়তা প্রদান করে, রিপোর্ট করে যে আপনার অপ্রীতিকর লেখা থেকে রক্ষা করা উচিত। সংস্থাটি ভুল এবং শব্দহীনতা দূর করতে অন্তত তিনবার চিঠিটি পুনরায় লেখার সুপারিশ করে। কার্যকর তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি প্রায়শই মাত্র এক বা দুই পৃষ্ঠার হয়৷